出纳l转正总结报告

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1、出纳工作总结报告报告人:目 录一、出纳职责二、报销流程三、关于增值税发票四、工作总结致谢词出纳工作职责 1、收到付款单据应先审核发票和相关对应凭证,确认 审批人签字,对应的支付方式支付。对公帐户支付的 ,再进行有关支票的填写,到财务主管盖上预留印鉴 后及时送交银行办理转账结算业务; 2、负责支票的保管和购买工作,确保其安全和完整无 缺,相关凭证(回单、发票等)保管工作; 3、负责移动充值卡、购物卡的购买工作; 4、负责付完款后将回单复印件传真至费用申 请当事人; 5、负责每月月初、月中、月末去银行拿回单 并制作付款证明单,每月月初核对银行对账单 无误后,将整理好的上个月回单和发票交给会 计做账

2、; 6、负责公司员工报销单的审核和付款工作, 现金付款必须要领款人在对应付款单据上签字 确认; 7、负责公司员工工资核算:先审核行政部门 提交的工资核算依据,审核无误后核算公司员 工工资; 8、负责每月13日之前把工资表依次交给会计、财务 主管、总经理审核签字,制作并发放工资条给各个员工签字确认,每月15号应根据审核无误的工资表制作 工资条,给每位员工签字确认并进行工资发放; 9、负责核查公司正式员工办理社保、医保等各项事宜 及时扣款情况并做好登账记录; 10、负责每天业务款、公司员工报销款等的统计和申 请工作; 11、根据财务部会计审核签章的收款凭证和付款凭证 ,办理款项的收付,保证每笔收付

3、款项的准确性; 12、负责每次收付款后,在收付款凭证及原始凭证附 件上加盖“收、付讫”戳记,并在登记日记账后及时将 收付款凭证交于会计,同时将收/付款情况通知负责人 ; 13、负责库存现金的保管工作,定期盘点,不坐支现 金,不白条抵库,如有发现差错及时查明原因,汇报 上级主管; 14、负责公司资金的缴纳、调拨事宜,负责对每天发 生的银行和现金收支业务做到日清月结; 15、负责业务员核销业务款缴纳的发票的整理和计算 ,将计算好的发票款金额提交至财务部负责人; 16、负责与会计不定期对账,确保账户的准确无误, 负责每天登记好日记账和手工账后将报表提交至会计 和财务主管; 17、完成部门主管或上级领

4、导交办的其他工作。 18、在工作中如遇到自己无法解决的问题,应请示领 导给予提示或是解决问题的方法。 日常费用报销制度及流程 1、出纳每日备用金一般为23000(银行卡 20000、现金3000) 2、根据每日实际库存填写流动资金用款申请 单 3、将流动资金用款申请单交于会计审核 4、将流动资金用款申请单交于财务主管签字 5、财务主管拔款 6、 出纳根据每日需要支取金额并付款 7、出纳根据审核无误的单据进行付款并在原 始凭证上盖上付讫章 8、每日做好库存现金的盘存并登记现金与银 行存款日记账,当日下班之前将收/付款凭证和 日收/付款报表交于会计和财务主管报 销 审 批 程 序1、 计划内报销

5、在财务部门主管权限额度2000元内的: 经手人、证明人(持原始凭证)部门主管财务主管 在财务部门主管权限额度2000元外总经理权限额度内的: 经手人、证明人(持原始凭证)部门主管财务主管副总经 理 2、超计划报销 经手人、证明人(持原始凭证和超支报告)分管经理财务主 管总经理培训费、资料费及其他报销制度及 流程 A. 培训费:为了便于公司根据需要统筹安排,此费 用由公司人力资源部门统一管理,各部门培训需求应 及时报送人力资源。人力资源根据实际需要编制培训计划及费用预算报总经理审批。 B. 资料费:在保证满足需要的前提下,尽量节约成本 ,注意资源共享。各部门在购买资料前必须先填写 资料申请表,在

6、报销前必须到行政部资料管理人员处进行登记(资料管理人员在资料发票背面签字)。 C.其他费用:根据实际需要据实支付。 业 务 招 待 费 1、因经营的合理需要而用于各种业务招待、业务交往 所支付的费用。 2、合理安排业务招待费用,如需正常的业务招待,由 部门经理请示部门领导。请客发生的餐费应严格控制 在限额内,如特殊情况超额的,须报请公司领导后方 可报销超额部分。 3、公司员工(含出差人员)原则上不允许发生礼品费 用,如有特殊情况,事先向部门领导请示。交 通 费 1、 原则上公司员工外出办事,自行乘坐公交车,特 殊原因需要公司派车的,需填写“出车申请单”,按申 请单上的审批程序审批,由行政人事部

7、派车。当日的 交通费不予报销。 2、 员工在本市内出差,只报销公交车票,公交车票 除二人及二人以上同行外均不得连号。无特殊情况, 不得报销出租车票。 3、报销流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报 销单部门经理审核签字财务部门复核总经理审 批到出纳处报销。 (二)第六部分、员工差旅费报 销规定 A. 出差申请:拟出差人员首先填写出差申请表,详细注明出差地 点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,出差申请单由总经理批准。 B. 借支差旅费:出差人员将审批过的出差申请表交财务部,按借 款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。 C. 购票: 出差人员若需由公司来负责购票的,持审批

8、过的出差申请复 印件,到行政部订票。 D. 返回报销:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根 据差旅费用标准填写差旅费报销单,部门经理审核签字,财务部审 核签字,总经理审批;出差前的借款单不能退还。原则上前款未清者不予办理新的借支,特殊情况特殊处理。 (1)住宿费、交通费按规定标准执行,超标自付(如有特殊情况,超标 部分由财务部核实报总经理审批方可报销),节约归已。 (2)业务招待费用由部门领导核定,由副总经理审批,超出范围的由总 经理审批方可报销。 (3)差旅费报销时,要求往返交通交通票据须齐全; (4)出差人员无住宿费用时,则可按住宿标准的50%领住宿补助。 (5)员工出差返回后

9、应于5个工作日内报销,未按规定时间报销的,财 务部门则在其当月工资中扣回预借的差旅费,待报销时再行支付。 (6)超过1个月以上的出差单据、假票据或不符合规则的票据,财务部 门不予报销。 借款管理规定 1、对公借款(因公事而借款): (一) 出差借款:出差人员凭审批后的出差申请表按批准额度办理借款,出差返回5个工 作日内办理报销还款手续。 (二)销售费用借款:业务员月初需借款时,凭经审批好的xx费用借款单至财务部出纳处领 款,月底25日之前进行借款核销; (三) 其他临时借款,如临时采购、司机用款备用金等,借款人员应及时报帐,所有的借款原 则上不允许跨月借支,特殊情况特殊处理。 2、对私借款(因

10、私人原因而借款): (一)新进员工在试用期间(三个月)不允许借款; (二)正式员工借款额度是不超过借款人基本工资的70%; (三)以上借款不允许跨月借支。 3、各项借款金额超过3000元应提前一天通知财务部备款。 4、借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。 借 款 流 程 (一) 借款人按规定填写借款单,注明借 款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、取款方式(转账或现金)。 (二) 审批流程:部门主管经理审核签字财 务经理复核总经理审批。 (三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务 部出纳处办理领款手续。 关于增值税发票的管理 1、发票购领 范围:

11、专用发票只限于增值税一般纳税 人领购。 领购程序:填写购领申请提供证件( 开票员证及身份证)、IC卡购核 发票开具2、将购票信息经IC卡读入开票系统3、开票要求:字迹清楚 不得涂改 项目填写齐全 票、物相符、票面金额与实际收取的金额相符 各项目内容正确无误 全部联次一次开具,上、下联的内容、金额、税额一致 发票联和抵扣联加盖发票专用章。 当下是公司经营发展新的历史时期,也是新的 关键阶段,作为公司一名财务系统的工作人员 ,应该有自己责任感、使命感和紧迫感,努力 做好工作。因此,我将在上级的正确领导下, 在同事的帮助协作下,创新性的做好出纳的本 职工作,力争为企业的持续发展做出更大的贡 献,在此,我要特别感谢公司领导和各位同仁 在工作和生活中给予我的支持和关心,这是对 我工作最大的肯定和鼓舞,我真诚的表示感谢 谢 谢 大 家 !

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