大学英语四级书信类作文

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1、四级作文书信类 分类书信是一种应用非常广泛的应用文形式之一. 英文书信的种类很多.按照文体来分,可分为两 大类,一类是私人书信(personal letters),另一类 是事务书信(business letters).根据用途来分,常 见的书信有申请信、投诉信、道歉信、咨询信 、建议信和说明信等等. 格式 信封的格式(The format of envelopes)在信封正面左上方写下发信人姓名、地址(也可 写在信封的背面),在信封中间偏右一点,写下收 信人的姓名、地址.姓名单独占一行,英文地址 的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到 大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行 写县、市、省

2、、州、邮编、国名.邮票贴在信封的右上角. Li Ming Chinese Department Beijing University Beijing, P.R. China Mrs Mary Smith 26 Long Street London, N. W. 16 Great Britain 书信格式 一封完整的书信应包括寄信人的地址和日期;收信人的姓名和地 址;称呼;正文;结尾和签名. 1、信头(Heading) 指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的 右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名 称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写 信日期就可

3、以了。 日期的写法,如1997年7月30日,英文为:July 30,1997( 最为普遍); July 30th,1997;30th July,1997; 30 July, 1997等。1997不可写成97。 2、信内地址(Inside Address) 在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但 是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在 信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样, 不必再写日期。 3、称呼(Salutation) 是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一 、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用 逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。 (1)写

4、给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或 My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里 指名字,不是姓氏)。例如:My dear father, Dear Tom等。 (2)写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或 Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear纯属公务上往 来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现,前不 加Dear,是Dear Sir的复数形式。 (3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学 位等再加姓氏或姓氏和名字。例如: Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr. John Smith。 4、正文

5、(Body of the Letter) 位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因 此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同 的是,正文中一般不用Hello!(你好!) 正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的 第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为 宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式 。 但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式 ,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采 用齐头式的写法.而私人信件则多用缩进式. 5、结束语(Complimentary Close) 在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始, 第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束 语的写

6、法也不同。 (1)写给家人、亲戚,用Your loving grandfather, Yours lovingly (Lovingly yours)等; (2)写给熟人、朋友,用Yours, Yours ever, Yours cordially (Cordially yours),Yours affectionately (Affectionately yours)等; (3)写业务信函用Yours truly (Truly yours), Yours faithfully (Faithfully yours), Yours sincerely (Sincerely yours)等; (4)

7、对上级、长辈用Yours obediently( Obediently yours),Yours respectfully( Respectfully yours)等。 6、签名(Signature) 低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始, 在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字 机打出的名字,以便识别。职务、职称可打在名字的 下面。 7、附言(Postscript) 一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P.S. 表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。通常在信 末签名下面几行的左方,应于正文齐头。 注意:在正式的信函中,应避免使用附言。 8、附件(Enclosure) 信

8、件如果有附件,可在信纸的左下角,注上Encl:或 Enc:,例如:Encl:2 photos(内附两张照片)。 如果附件不止一项,应写成Encl:或Encs。 Graduate School of Stanford University Stanford University 发信人地址 P.O. Box 616 U.S.A 写信日期 May. 12, 2003Mr. George Wang Foreign Affairs Office Beijing University 收信人地址 Beijing, P.R. of China Dear sir, 对收信人的称呼 - -信的正文- - 结束

9、语 Yours sincerely, 签名 Li Ming 四六级考试中出现的书信作文 1. 2001年月(CET4) Directions: For this part, you are allowed thirty minutes to write a letter. Suppose you are Zhang Ying. Write a letter to Xiao Wang, a schoolmate of yours who is going to visit you during the week-long holiday. You should write at least 10

10、0 words according to the suggestions given below in Chinese. 1.表示欢迎 2.提出过度假安排的建议 3. 提醒应注意的事项A Letter to a Schoolmate June 23,2001 Dear Xiao Wang Yours, Zhang Ying June 23, 2001 Dear Xiao Wang, I am glad to hear that you will come to see me during the week-long holiday. It has been three years since

11、we graduated from our university. I miss you very much. I even cant wait to see you. Ive made a plan for this holiday. As this is the first time you come to Beijing, I think wed better have a sightseeing around it. We can visit some famous scenic spots and historical sites, such as Summer Palace, Th

12、e Forbidden City, The Great Wall, etc. We can do some shopping together. There are many splendid markets and plazas in Beijing. The State Library is also a good place for us to go. By the way, since lots of people will go traveling in this holiday, it must be crowded on the train. So you should take

13、 care of your luggage. Bring more clothes with you because Beijing is much colder than Kunming at this time. And dont forget to tell me when you will arrive, Ill pick you up at the airport. Miss you! Yours, Zhang Ying 2. 2002年月(CET4) Directions: For this part, you are allowed thirty minutes to write

14、 a composition on the topic: A Letter to the University President about the Canteen Service on Campus You should write at least 100 words, and base your composition on the outline given in Chinese below: 假设你是李明,请你就本校食堂的状况给校长写一封信 ,内容应涉及食堂的饭菜质量、价格、环境、服务等, 可以是表扬,可以是批评建议,也可以兼而有之。 A Letter to the University President about the Canteen Service on Campus January 12

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