管理人员财务培训(如何阅读会计报表)

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1、高管财务培训系列之三 -教您读懂会计报表u如何阅读资产负债表u如何阅读利润表u如何阅读现金流量表主 要 内 容u企业财务状况总体评价1高管财务培训系列之三 -教您读懂会计报表u如何阅读资产负债表u如何阅读利润表u如何阅读现金流量表u企业财务状况总体评价2如何阅读会计报表 -基础知识u学会阅读会计报表就能够正确解读企业财务信 息,能够真实感知企业的财务状况,并能评价 企业的财务状况。u 一个企业的会计报表通常包括资产负债表、利 润表、现金流量表。报表的数字既有时点数, 也有期间数。u反映企业财务状况的会计术语有资产、负债、 所有者权益 ,它提供的是“时点数”,即反映的 是企业某一特定时刻的状况;

2、反映企业经营成 果的会计术语是收入、费用、利润,它提供的 是期间数,反映的是企业某一期间的经营成果 。3如何阅读资产负债表 u学习财务报表,资产负债表是一个很好的开端 。u资产负债表是反映企业某一特定日期资产、负 债、所有者权益等财务状况的会计报表。 u在资产负债表上,企业有多少资产,是什么资 产,有多少负债,是哪些负债,净资产是多少 ,其构成怎样,都反映得清清楚楚。u资产负债表描述了那一时点企业的财务状况, 正如同我们拿一台相机在高速行进的车辆中按 下快门,只不过这里的“车辆”是资金流。我们 得到一幅静态的画面,它只描述了当时的状况 ,即信息具有时效性。 4资产负债表反映的财务信息u反映资产

3、及其分布状况 :资产总量有多少,资产是什么 ,流动资 产多少、 固定资产多少, 长期投资多少,无形资产多少等 。u表明企业所承担的债务及其偿还时间 :流动负债,就必须在1年 内偿还;如果是长期负债,偿还期限就可以超过1年 。特定时点 上欠了谁多少钱,该什么时候偿还 。u反映净资产及其形成原因u反映企业财务发展状况趋势 :比较资产负债表至少有期初、期末 两期数据。如应收账款逐年上升的趋势可能表明两个方面:一是 销售环节没有管好应收款;二也有可能说明企业做好了,市场扩 大了,相应的应收账款也增加了。u例如拍电影时,摄影师只能一个个镜头的拍摄,每个镜头仅仅是 一幅静态的画面。但是,如果把每一个镜头有

4、机地连起来,就会 构成一部生动形象的动态电影。从这个角度来说,如果一个企业 的管理者能够关注每一个时点的状况,就会对企业的财务状况有 一个比较全面的了解;反之,不注重捕捉时点数,将会给企业的 管理造成比较大的失误。 5阅读资产负债表的方法和技巧(一) -总额观察法u总额观察 :看大项,即企业资产总额的增减变化。资 产是企业资源变化的一个结果,引起这种结果变化的 根本原因主要有两方面:一是负债的变化;二是所有 者权益的变化。 u如后表中所示,期末的资产总额比期初减少了;期末 负债总额与年初相比也减少了;而所有者权益总额的 年末数比年初数大,说明所有者权益在增加。 u从总额观察中可以找到一个方向性

5、的问题:从年初到 年末,该企业资产总量在减少,而负债在急速下降, 所有者权益在增加。根据报表中关于资产的增减变化 ,就可以进一步探究这种变化的原因。资产总量减少 只是个结果,而引起这种结果的原因就是负债的变化 和股东所有权的变化 。6阅读资产负债表的方法和技巧(二) 具体项目浏览u具体项目浏览,即拿着报表从上往下看,左右对比看。从上 往下是一个项目一个项目的观察;而左右对比就要看一看哪 个数字发生的变化最大,哪个数字发生变化的速度最快,哪 个就是主要原因。具体项目浏览的特点是有的放矢。 u资产总量在减少,负债在减少,负债有流动负债和长期负债 。首先流动负债中有两个项目变化比较突出,一个是短期借

6、 款,另一个是应付票据。短期借款到期必须偿还,减少属正 常现象;应付票据的减少是因为公司前期买商品时,使用的 是商业汇票结算,而且已经做出承诺要在这个时候付款,减 少也正常。 u分析资产减少而所有者权益增加的原因 :实收资本和资本公 积增加说明投资者继续注入企业资金,而且还做了变更登记 提高了注册资金;盈余公积和未分配利润两个项目增加是因 为企业赚钱了,有盈利。 7关注资产质量主要项项目关注内容(1)应应收账账款收回的比率有多大?(2)存货货市价是多少?状况如何?数字可靠吗吗?(3)固定资产资产可收回金额额?(4)长长期投资资可收回金额额?(5)待处处理财产损财产损 失报报表中有该项该项 目吗

7、吗?(6)短期投资资市值值是多少?(7)在建工程是否减值值?(8)无形资产资产可收回金额额?(9)其他资产资产有多大?8阅读资产负债表的方法和技巧(三) 借助财务比率透视财务状况u资产负债率,是指负债总额与资产总额的比率。这个指标表明企 业资产中有多少是债务,同时也可以用来检查企业的财务状况是 否稳定。 u资产负债率 = 负债总额资产总额 100% u适度负债,因为负债率太高,风险就很大;负债率低,又显得太 保守。从财务学的角度一般认为我国理想化的资产负债率是40% 左右。从投资人角度来说,只要投资收益率大于借款利息率,就 不怕负债率高。举例:投资某项目1000万元,投资收益率10%, 收益额

8、为100万元,利息率6%。如果借款500万元、投资者投入 500万元,还款后投资者剩余净利70万元,投资者的投资回报率为 14%;如果借款800万元、投资者投入200万元,还款后投资者剩 余净利52万元,投资者的投资回报率为26%。u流动比率:流动资产流动负债;速动比率:速动资产流动负债 。表明的是企业的短期偿债能力。9阅读资产负债表的方法和技巧(四) -2+2法则公司决定对这3个候选人做一下测试。给3个候选人出的题目就是使用会计上 比较著名的“2+2法则”来进行考试,即2+2等于几。第一个候选人的回答是 2+2=3或者2+2=4;第二个候选人的回答是2+2多数时候等于4,有时等于3,有 时等

9、于5;第三个候选人考虑了一下回答,贵公司需要它等于几,我就让它等 于几。 结果第二个候选人被公司聘用。为什么呢 ? 2+2法则在会计上是一个很重要的法则,它是通过比喻的方式,告诉管理 者,怎样理解会计报表中的数字。在会计的报表上,2+2是永远等于4。可是 在读表人来看,2+2多数时等于4,有时等于3,有时等于5,对资产负债和所 有者权益的理解都应如此。【案例】:2009年10月,A公司准备招聘1名财务部经理。经过首轮面试后 剩下3个候选人,公司总经理认为这3个候选人的条件都不错;他们都是大学 本科毕业,都是学会计专业的,都有在大企业工作10年的经历,而且都是男 的,这3个候选人在历史上都没有问

10、题,也就是说通过人力资源部门考察,他 们都没有违规和违纪的历史记录。但公司只能从中选择一个作为公司财务部 的经理,怎么办呢?102+2大于4u并非企业所有的经济资源都能够反映在资产负债表上 。资产负债表是企业在某一时点经济状况的快照,它 反映企业在特定时点拥有多少资产、负债和股东权益 。从企业的经济资源来说,并不是百分之百的资产都 能够在资产负债表中反映出来。例如企业的商誉,也 属于无形资产。但是在资产负债表中,按照会计的规 则是不能反映的。国内有很多著名的企业,这个企业 名称本身就很值钱, 可是在企业的账上, 在它的资产 负债表上肯定不会存在这样的数字。 一个企业优秀的 管理队伍、 优秀的管

11、理水平也是企业很看重的资源, 而这部分资源也不可能反映到资产负债表中。 11高管财务培训系列之三 -教您读懂会计报表u如何阅读资产负债表u如何阅读利润表u如何阅读现金流量表u企业财务状况总体评价12利润表基础 u利润表是总括的反映企业在一定期间内(月度 、年度)利润或亏损的实现情况的会计报表, 是将“收入费用利润”的公式用一目了然的 表格形式表现出来。 u我国会计制度规定利润表的基本格式是多步骤 式利润表 。u阅读利润表要按步骤进行,先考察营业利润、 再考察利润总额最后是净利润。u列示栏目:本月数、本年累计数、上年同期数 。13利润表反映的信息 u有助于评价企业的获利能力如果一个企业营业利润多

12、 ,则企业具有盈利能力;如果企业的营业外收入很多 ,可以认为企业能够创造利润,但不能判断企业具有 盈利能力 u预测企业未来盈利变化的趋势 ,比如将第1年、第2年 、第3年、第4年的利润表排列在一起做比较,如营业 收入第1年100万元,第2年200万元,第3年300万元, 第4年400万元,呈上升趋势,说明企业市场越做越大 。再如某企业的管理费第1年100万元,第2年90万元, 第3年80万元,说明企业在行政管理开支上的压缩取得 了较好的成绩。u总之,利润表主要告诉你:企业是赚钱还是赔钱,如 果赚钱赚在什么地方,如果赔钱主要赔在什么地方。14阅读利润表的基本方法和技巧 检查经营成果的三个步骤:u

13、1.把握结果-赚了多少钱?u2.分层观察-在哪里赚的钱? 是来自日常活动还是偶然所得?u3.项目对比-满意吗?(1)与上期比-满意吗?(2)与预算比-满意吗? 把握结果顺着利润表从 下往上看。先 看净利润,然 后是利润总额 。考察企业是 赚钱还是赔钱 。项目对比分层观察第一是与上年 对比;第二是 与年初所定的 目标对比 ,确 定对本年度业 绩是否满意。 营业利润是企 业日常经营活 动所得利润, 最能说明企业 盈利能力的大 小 。15借助相关比率考察盈利满意度 1、毛利率:毛利额主营业务收入100% 。毛利率较高或者适中, 通常认为这个商品的竞争能力比较强。 2、销售净利率:净利润主营业务收入1

14、00%。表明企业每销售100 元商品,或每取得100元的营业收入,可以给企业带来多少净利润 ,这个指标还可以说明企业获利水平的高低,或者这个行业获利 水平的高低。 3、资产净利率:净利润资产总额100%。表明企业每占用100元的 资产可以净赚多少钱。资产净利率高,说明企业的经济效益好, 反之则说明企业的经济效益差,当然效益好说明管理水平高,效 益不好可能管理水平存在一定的问题。因此,通过资产净利率, 可以看出企业管理水平的高低。 4、净值报酬率: 净利润平均股东权益100%。是投资人每存放企 业100元资产,可以给他带来多少回报,即回报率。 16借助相关比率考察盈利满意度 u【案例】:花80元

15、买一个商品,卖了100元。100元就是卖这一个 产品的收入,而80元就是这个产品的成本,用100减80得到了毛利 额20元,把毛利额放在分子上,把100作为主营业务收入放到分母 上,然后乘100%,这个商品的毛利率为20%。u当毛利率适度下降的时候,不一定是该商品的竞争力 在减弱,比如有些企业采取薄利多销的促销政策,它 可以适当降低毛利率,可是这种毛利率的降低能够启 动市场,也就是说随着毛利率的下调,带动市场销售 量,主营业收入要增加。但也会出现随着毛利率的下 降,而主营业收入也在下降的现象,就是说不光商品 的获利能力在减弱,而且市场也在萎缩,所以说借助 于毛利率来检查企业商品的竞争力,借助于

16、销售净利 率来检查这个企业的获利水平。 17关注人的因素对利润的影响u成本的结转方法:例如买同一件商品,第一次买的时 候是10元一个,第二次买的时候是12元一个,当想让利润多的时 候,就按10元转为成本。u折旧的计算方法 :【平均年限法】和【加速折旧法】 u减值准备的计提 :u费用的摊销:一项费用如果按1年摊费用就大,利润就少 ;如果分3年摊,费用就少,利润就大。u借款利息:固定资产借款利息可以资本化了解利润分配表18高管财务培训系列之三 -教您读懂会计报表u如何阅读资产负债表u如何阅读利润表u如何阅读现金流量表u企业财务状况总体评价19现金流量表基础 u现金对于一个健康的财务机体来说,就象血液对于人体一样。血 液只有流动起来人体才能健康,同样现金要具有流动性,企业才 有生命力。实际生活中的现金由两部分组成:货币资金和现金等 价物。按照国际惯例,现金等价物特指期限在3个月内的短期债券 投资。 u现金流量是指企业现金流动的数

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