自动订货系统分析

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1、 自动订货行动计划l深圳两店月订货次数情况l自动订货行动计划l自动订单的相关参数l采购主管要完成的任务l营运主管要完成的任务l电脑系统使用自动订单的相关参数一般称为OPL(Order Proposal List)OPL订货天数 = 两个OPL之间天数 + 送货期 + 安全天数 + 1两个OPL之间天数:系统自动生成订单的周期(天数) 安全天数:系统默任值为3天;我们要求按门店制定安全天数=满排面量/DMS送货期 送货天数送货期=收货日期订货日期v例: 如果商品 A 昨天的 DMS为5 ,今天销售数量为 15 则今天的DMS 为今天 DMS = (昨天 DMS * (1-10%))+ (10%

2、* 今天销售 量)= 5 * 90% + 15 * 10%= 4.5 + 1.5= 6vOPL 订货数量将会根据 进货单位 、每箱数量、销售 单位 取整数。v如果 库存数量 或 在途数量 出现负数,则当成0 来 计算,但是OPL报表中会有标志声明。v在以下两种情况不计算DMS:自动订货行动计划促销期间 库存1且销售=0 v事例演算 v例:某供应商OPL日期开始于星期一、周期为7日, DMS为20,当前库存为100,在途量150供应商需 要三天进行准备、并在每个星期五送货,最小订货 量为100,订货倍数12 OPL额外日期为1天,安全库 存日期为3日。自动订货行动计划自动订货行动计划vD = O

3、PL间隔日期+送货日期 + OPL额外日期(OPL Extra Day) +安全库存天数 (Safety Day)=12 + 1 + 3=16 日vD 即为商场直到下一次收货应该备货的天数建议订货量=(12+1+3)*20-100-150 v特殊情况:如果最小订货量(MOC)不能被满足,计算时会在D基 础上加1 ,然后在进行计算,如此反复,直至满足MOC ,或直至加满7天后仍不满足 MOC 就取消该次订货。如果商品将要进行促销或正在促销,则不在通常的建议 订货表中显示,改由促销建议订货表中运行,同时打印 商场编号和促销编号。 自动订货行动计划l3、名词解释v订单号码:系统自动对每个新增永续订单

4、模板和每天日结系 统内仍 存在每个永续订单模板所提供的一个流水编号。v开始日期:指该张永续订单生效日期。v结束日期:指该永续订单的失效日期。v间隔天数:指该永续订单自动生成订货的间隔天数。系统默 认为空,如间隔天数为空,则表示每天都根据此永续订单生 成一张订单;如间隔天数为N天,则表示隔N天才生成一张订 单,例如间隔天数为2,则表示此永续订单隔2天才自动生成 一张订单v订货数量:指设置永续订单模板时,对需订货商品所设的一 个比实际需求量偏大的值。(此值不能作为该商品送货量的 参考值,商品的实际送货量应是订货人电话通知该供应商的 送货量,具体操作详见“注意事项) 自动订货行动计划l4、商品部需完成工作供应商结算方式OPL周期订货日程送货周期5、营运部需完成工作商品满排面量6、品管管理与商品按销量陈列自动订货行动计划

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