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1、1工 程 招 标 管 理 规 定1、适用范围本管理规定适用于公司开发项目所涉及的工程项目总、分包、材料、设备等工程招标业务。2、工程招标工作原则 维护公司利益，平衡好品质与成本关系。 本着公平、公开、公正原则，进行合作单位包括施工单位、监理单位及重大材料、设备单位的招标选定工作。 招（议）标工作中，至少二人经手原则。严禁招标小组成员单独一人外出考察、接触有意向合作的施工单位及材料、设备厂家，包括考察、商务合同谈判等。 招标小组各成员应恪守职业操守，严格保守公司机密，维护公司利益。 努力提高业务能力，工作认真细致，招标过程中坚持做到公平、公开、公正，择优选取优秀承包商及材料、设备厂家。 禁止参加
2、超出正常业务联系所需要的交际活动。 对在招标过程中发现有泄露公司机密或其他违规、违纪者，一经证实，将上报公司领导严肃处理。3、招标小组成员招标小组在公司领导下组建，由工程副总任组长，分管成本控制部高层任副组长，小组成员由成本控制部经理、工程部经理、招标内容所在项目经理（专业主管） 、设计总工程师、物业公司胡高沂等主要成员组成，招标小组负责对工程施工总（分）包及材料、设备采购招标工作，招标小组工作对公司负责。成本控制部经理、工程部经理为公司的日常招标信息联络人。4、工作流程 根据工程施工的需要，由项目部提前申报招标计划（应有时间要求） ，估算价值在 50 万元以下的由工程部经理审批，50 万元以
3、上的由工程副2总审批，并转到成本控制部具体实施。 成控部负责制定招标方案及招标文件（其中技术标由工程部编制，经济标由成本控制部编制） ，报分管领导及工程副总审批后，由成本控制部负责发放招标文件。 由工程副总确定专项招标小组人员，成控部牵头组织考察投标单位，并依据考察情况从中选出入围单位，经请示公司领导同意后发放招标文件。 开标及评标：由成控部组织开标，专项招标小组全员参加，开标重要项目（如总包、门窗、电梯、涂料及园林等）应邀请公司主要领导参加，对各家施工方案和报价（必须以书面形式）进行讨论和评议，并可形成初步意向。 由小组成员中的成控部主管会同项目部主管根据小组评议意见形成开标报告，由相关领导
4、确定中选单位。 中选单位产生后，对于总包招标由成本控制部按合同签约备忘录程序商签合同附言，并委托招标代理走邀请招标程序；对于分包或单项工程招标，由成控部按合同签约备忘录程序商签合同。 涉及招标信息发布、单位考察、投标单位入围、合同谈判等重大事项原则上形成集体意见后汇报公司领导。5、合同拟订、会签在招标活动后期，开始进行合同（包括协议等）谈判、拟定和审批会签程序，除公司指定单位的特殊情况外，均应执行本制度，其中对于甲供材，应按质量、价格、售后服务、付款方式等条件完成厂家的优选。原则上有范本合同的使用范本合同。合同文本经工程部经理（项目经理） 、成本部经理、成本总监、工程副总初步认可后，走会签审批
5、程序，在完成系列完整会签手续后，合同方可用印。合同会签者承担的审核把关责任： 合同经办、拟订人：完成合同草案的起草。审查对方的执照、资质等例行文件，结合招标进程，进行质量、价格、付款方式等的厂家优选，对所签内容负制订人责任，经办人特别要对产品的质量、数量、验收进行3把关； 工程部经理（项目经理）：对经办人所提交的合同草案进行综合审核，杜绝合同中可能隐藏的多义性及种种陷阱，负经理层面的管理责任； 本专业审核人：对经办人所提交的合同草案进行专业性审核，重点是适用性、质量、型号、数量等控制； 成本控制部经理（主管）：对合同所涉及的价格、费用、付款方式进行审核、把关，杜绝合同中可能隐藏的多义性及陷阱； 分管高层：审核合同所涉及的全部内容，杜绝合同中可能隐藏的多义性及陷阱，负管理责任； 财务部经理（主管）：对合同所涉及的价格、费用、付款方式等进行审核，杜绝合同中可能隐藏的多义性及财务陷阱； 法律顾问：对合同所涉及的全部内容进行法律层面审核； 总经理：对合同所涉及的重要内容进行审核； 董事长：对合同所涉及的重要内容进行审核。本规定自 2010 年 5 月 15 日起开始执行，之前已发生正在进行中的招标业务，能参照本规定办法原则上参加本办法执行。南京盈嘉恒升实业有限公司2010 年 5 月 15 日
