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1、11 总总则则1.0.1 为加强建筑文件资料的统一管理，提高工程管理水平，做好建筑工程文件编制归档工作，统一建筑工程档案验收标准，建立完善、准确、规范的工程档案，根据中华人民共和国建筑法 、 建设工程质量管理条例 、 建筑工程施工质量验收统一标准（GB50300）及系列规范、 建设工程文件归档整理规范 （GB/T50328）及其他国家、省相关标准规范，结合本省实际制定本规程。1.0.2 本规程适用于在我省行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程。参与工程建设的建设（开发） 、勘察、设计、监理、施工、检测试验单位以及*档案馆和其他相关部门，均应执行本规程。1.0.3 建筑工程文件应分级管理，并按本规
2、程规定的保存单位和时限进行保存。1.0.4 建筑工程文件的编制与归档除执行本规程外，尚应符合现行有关标准、规范的规定。22 术术语语2.0.1 建筑工程文件（construction project document）在建筑工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包托工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。2.0.2 工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）工程开工以前，在立项、审批、征地、规划、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。2.0.3 监理文件（project management docu
3、ment）监理单位在工程监理过程中形成的文件。2.0.4 施工文件（constructing document）施工单位在工程施工过程中形成的文件。2.0.5 竣工图（as-build drawing）工程竣工验收后，真实反映建筑工程项目施工结果的图样。2.0.6 竣工验收文件（handing over document）建筑工程项目竣工验收活动中形成的文件。2.0.7 建筑工程档案（project archive）在建筑工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值，直接反映单位工程全貌的文字、图表、声像等各种形式并按规定整理装订的历史记录。2.0.8 归档（putting in to recor
4、d）文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷，并按规定移交档案管理机构。33 管管理理与与职职责责3.1 基基本本规规定定3.1.1 工程文件的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准及规范、工程合同与设计文件等规定。3.1.2 建设、勘察、设计、施工、监理、检测试验等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。3.1.3 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。3.1.4 建筑工程项目实行总承包的，总包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、
5、立卷后及时移交总包单位。3.1.5 建筑工程文件应随工程进度及时收集、整理、并按专业归类，且应齐全、准确、真实、完整。3.1.6 建筑工程文件应用技术分级管理，各单位技术负责人负责全过程的管理工作，建筑工程文件的收集、整理和审核工作由本单位于建档案管理人员负责。3.1.7 对建筑工程文件档案不得进行涂改、伪造、随意抽撤，如有损毁、丢失的，应按有关规定处理。3.2 建建设设单单位位职职责责3.2.1 应向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建筑工程有关的原始资料，原始资料必须真实、准确、齐全。3.2.2 在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议或合同时，应对工程文件的编制责任
6、、套数、质量及移交时间等做出明确的约定。3.2.3 应整理工程准备阶段、竣工验收阶段开有成的文件，并立卷归档。3.2.4 负责组织、监督和检查勘察、设计、施工监理等单位工程文件的形成、积累和立卷归档工作。3.2.5 负责收集和汇总勘察、设计、施工监理等单位立卷归档的工程文件，并形成向*档4案馆（室）移交的建筑工程竣工档案。3.2.6 在组织工程竣工验收前，应提请当地*档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案预验收认可文件的，不得组织工程竣工验收。3.2.7 对列入*档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后 3 个月内，应向当地*档案馆（室）移交一套符合规定的建筑工程竣工档案。3.3
7、监监理理单单位位职职责责3.3.1 在编制施工阶段监理文件时，应以质量控制、投资控制、进度控制文件为主要内容，应反映建筑工程实体形成的控制过程。3.3.2 纳入归档范围的监理文件，监理单位应进和系统整理，填写卷内目录，并加盖整理人印章。3.3.3 在工程建设过程中，工程监理文件应由项目监理机构设专人负责收集、编制、整理、保存，总监理工程师负责审核，经监理单位技术负责人审查后移交建设单位。3.3.4 应按合同约定，对施工文件的形成、积累、组卷和归档进行监督，使施工文件的完整性和准确性符合有关要求。3.4 施施工工单单位位职职责责3.4.1 应逐级建立健全施工文件管理岗位责任制，并负责制定计划、收
8、集、审查、汇总、管理、保存，直至按规定移交。3.4.2 施工总承包单位应负责汇总各分包单位编制的施工文件，分包单位应负责其分包范围内施工论据的形成、收集和整理工作。3.4.3 工程竣工验收前，施工单位应按承包合同中约定的份数和规定时间向建设单位提交完整、准确、经施工单位技术负责人审批并经监理单位审查的施工文件，并对施工文件的真实性、完整性的有效性负责。3.5*档档案案馆馆（室室）职职责责3.5.1 应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对建筑工程档案进行预验收，验收合格后，须出具建筑工程竣工档案预验收认可文件。3.5.2 负责接则和保管列入*档案馆（室）接收范围的
9、工程档案及有关资料。54 建建筑筑工工程程文文件件归归档档范范围围4.0.1 建筑工程文件的分类、整理与归档保存宜符合表 4.1 的要求。表 4.1保存单位和保管期限 序号编号归档文件名称建设单位施工单位设计单位监理单位*档案馆A 类工程准备阶段文件一A1立项文件1A1-1项目建议书永久2A1-2项目建议书审批意见永久3A1-3可行性研究报告及附件永久4A1-4可行性研究报告审批意见永久5A1-5与立项有关的会议纪要、领导讲话永久6A1-6专家建议文件永久7A1-7调查资料及项目评估研究材料长期8A1-8计划部门批准的立项文件和计划任务长期二A2建设用地、征地、拆迁文件1A2-1选址申请及选址
10、规划意见书永久2A2-2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久3A2-3拆迁安置意见、协议、方案等长期4A2-4建设用地规划许可证及其附件永久5A2-5国有土地使用证永久三A3勘察、测绘、设计文件1A3-1工程地质勘察报告永久长期永久62A3-2建设用地钉桩通知单（书）永久3A3-3地形测量和拨地测量成果报告永久永久4A3-4申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期5A3-5初步设计图纸和说明长期长期6A3-6审定设计方案通知书及审查意见长期长期7A3-7有关行政主管部门（人防、环保、消防、卫生等）批准文件或取得的有关协议永久保存单位和保管期限 序号编号归档文件名称建设单位
11、施工单位设计单位监理单位*档案馆8A3-8施工图设计文件长期9A3-9设计计算书长期长期10A3-10施工图设计文件审批意见永久长期四A4招投标文件及承包合同1A4-1勘察设计招投标文件长期2A4-2勘察设计承包合同长期长期3A4-3施工招投标文件长期4A4-4施工承包合同长期长期5A4-5工程监理招投标文件长期6A4-6监理委托合同长期五A5开工审批文件1A5-1建设项目列入年度计划的申报文件长期2A5-2建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久3A5-3规划审批申报表及报送的文件和图纸长期4A5-4建设工程规划许可证及其附件永久5A5-5建设工程开工审查表长期6A5-6建设工程施
12、工许可证或开工报告永久7A5-7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期8A5-8工程质量监督手续永久六A6财务文件1A6-1工程投资估算材料短期72A6-2工程设计概算材料短期3A6-3施工图预算材料短期4A6-4施工预算短期七A7建设、施工、监理、勘察、设计单位及负责人资料长期B 类监理文件一B1工程监理管理文件1B1-1监理规划短期短期保存单位和保管期限 序号编号归档文件名称建设单位施工单位设计单位监理单位*档案馆2B1-2监理实施细则短期短期3B1-3设计文件审查意见长期长期4B1-4设计交底和图纸会审会议纪要长期长期5B1-5施工组织设计（方案）报审表长期短期长期6B1-6工程
13、项目管理体系报告长期短期长期7B1-7施工单位申请书长期短期长期8B1-8监理工程师通知书长期短期长期9B1-9工程竣工验收报审表长期短期长期10B1-10监理会议纪要长期长期部分存档11B1-11监理日记长期12B1 -12专题总结长期长期13B1-13监理月报短期长期部分存档14B1-14工程竣工总结长期长期二B2工程进度控制文件1B2-1施工测量放线报验表短期短期短期2B2-2工程开工/复工报审表长期短期长期3B2-3工程暂停令长期短期长期三B3工程质量控制文件1B3-1施工测量放线报验表长期短期长期2B3-2材料/构配件/设备报验表长期短期长期3B3-3（检验批、分项、 ）工程报验审核
14、表短期短期长期4B3-4（分部、单位工程）工程报验审核表永久长期永久85B3-5（隐蔽、中间验收）工程报验审核表永久长期永久6B3-6（安全和功能检验、设备运转调试）工程报验审核表长期短期长期7B3-7不合格项处置记录长期长期长期8B3-8工程质量事故处理有关资料永久永久9B3-9监理抽检文件长期10B3-10工程质量保修前期工作报审表长期短期11B3-11解除工程质量缺陷责任书长期短期长期12B3-12有关工程奖罚的文件资料长期长期保存单位和保管期限 序号编号归档文件名称建设单位施工单位设计单位监理单位*档案馆13B3-13检测部门质量信息反馈处理记录长期长期四B4工程投资控制文件1B4-1
15、完成工程量/工作量报审表短期短期短期2B4-2工程预付/进度款支付申请表短期短期短期3B4-3工程预付/进度款支付证书短期短期短期4B4-4工程竣工决算审核意见书长期短期长期五B5工程合同与其他事项管理文件1B5-1分包单位报审表长期长期长期2B5-2供货、试验等单位资格报审资料长期短期3B5-3工程临时/最终延期申请表永久短期长期4B5-4工程临时/最终延期审批表永久短期长期5B5-5工程索赔意向通知书长期短期短期6B5-6工程索赔申请表长期短期长期7B5-7工程索赔审批表长期短期长期8B5-8工程变更报审表长期短期长期9B5-9合同争议、违约报告及处理意见永久长期C 类施工文件一C1施工技
16、术管理文件1C1-1施工技术管理文件短期短期短期2C1-2施工安全措施和环保措施短期短期93C1-3图纸会审记录长期长期长期4C1-4设计交底记录长期长期长期短期5C1-5-1设计变更通知单汇总目录永久长期长期6C1-5-3设计变更通知单永久长期长期7C1-6工程洽商记录（技术核定联系单）永久长期长期8C1-7施工预算的编制和审查短期短期9C1-8施工日志长期10C1-9施工现场质量管理检查记录长期长期11C1-10控制网设置记录长期长期12C1-11工程定位（竣工）测量记录长期长期保存单位和保管期限 序号编号归档文件名称建设单位施工单位设计单位监理单位*档案馆二C2土建（建筑与结构）工程1C2-1地基和基础工程C2-1地基承载力复查记录永久长期2C2-2施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告C2-2-1施工材料、预制构件出厂合格证及进场试验汇总表长期长期C2-2-2砂、石出厂证明文件及进场复验报告长期长期C2-2-3建筑
