资格审查准备工作实施细则

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1、12013 年度资格审查准备工作实施细则为进一步做好资格审查的准备工作,规范公司财务、技术、生产等各方面的工作秩序,把资格审查前期的各项准备工作落实到位,特制定此方案。一、指导思想一、指导思想依据 GJB 5713-2006(装备承制单位资格审查要求)的具体要求,在继续贯彻执行好公司的国军标质量管理体系的同时,结合公司实际情况,不断完善好公司的各项管理制度,增强各部门之间的合作意识,提高员工的思想认识,保证产品质量,提升产品市场竞争力,确保资格审查顺利通过。二、九大关键审查项目的分布情况内 容审 查 项 目审 查 内 容判 定 标 准A 法 人 资 格A1 企业 营业执照 /事业单 位法人证

2、书(关键)a)企业法人营业执照/事业单位法人证书应是装备承 制单位资格申请表 (以下简称申请表)中填写的申请 单位,名称应完全一致; b)企业法人营业执照/事业单位法人证书应在有效期内;c)申请单位同时具有两个或两个以上企业法人营业执 照/事业单位法人证书的,应提供申请承担装备任务单位的 企业法人营业执照/事业单位法人证书。a)有证件且与现状相符 合格; b)有证件与现状部分有 差距基本合格; c)无证件或与现状不符不 合格。A2 法定 代表人证 书/任职 证明文件 (重要)a)法定代表人证明文件与申请表中签署的法定代 表人为同一人; b)法定代表人应具有符合法律法规要求的正式任职手 续(证书

3、或任职文件); c)法定代表人应具有中华人民共和国国籍。a)有证件且与现任一致 合格; b)无证件或与现任不一 致不合格。A3 组织 机构与管 理制度 (重要)a)申请单位应建立符合相关法律法规要求,与本单 位性质(企业、公司、事业单位等)、规模相适应的组织 机构,并配置资源; b)应明确管理职责和权限,形成文件; c)应依据相关法律法规要求和自身发展需要,建立 健全管理制度,包括资产经营管理、科技管理、质量管 理、人事管理、财务管理、安全管理、环保管理等; d)应加强管理,抓好各项规章制度的贯彻落实。a)机构与制度健全且落 实合格; b)有机构与制度并部分 落实基本合格; c)无机构与制度或

4、不落 实不合格。A4 组织 机构代码 证书(一 般)a)组织机构代码证应是申请表中填写的申请 单位,名称完全一致; b)组织机构代码证应在有效期内。a)有证书且有效合格; b)无证书或失效不合格。A5 国有 土地使用 证/租用 合同(一 般)a)国有土地使用证权属单位应是申请表中申 请单位,名称应完全一致; b)国有土地使用证载明的土地面积应与申请表 中的土地面积一致,并满足申请承制装备的需要; c)申请单位国有土地使用证被抵押的,应出具抵a)有证书或合同且满足 需求合格; b)有证书或合同部分满 足需求基本合格; c)无证书或合同或不满 足需求不合格。2押证明文件; d)申请单位无国有土地使

5、用证或具有权属的土地 面积不能满足装备任务需要的,可租赁土地,其租赁合同 需经土地主管机关备案,租赁土地面积应满足装备任务的 需要。A6 房屋 所有权证 /租用合 同(一般)a)房屋所有权证权属单位应是申请表中的申 请单位,名称应完全一致; b)房屋所有权证载明的建筑面积应与申请表 中的建筑面积一致,并满足申请承制装备的需要; c)申请单位房屋所有权证被抵押,需出具抵押证 明文件; d)申请单位无房屋所有权证或具有权属的建筑面 积不能满足装备任务需要的,可租赁房屋,其租赁合同需 经房屋主管机关备案,租赁建筑面积满足装备任务的需要。a)有证书或合同且满足 需求合格; b)有证书或合同部分满 足需

6、求基本合格; c)无证书或合同或不满 足需求不合格。A7 其他 与法人资 格有关的 内容(一 般)a)根据申请承制装备确定对法人资格的特殊要求; b)除 A1-A6 以外的其他事项。a)符合规定要求合格; b)不符合规定要求不 合格。B 专 业 技 术 资 格B1 专业 技术管理 制度(一 般)a)申请单位应建立健全与申请承担装备任务相适应, 并符合有关法律法规要求的专业技术管理制度,至少应包 括科研生产管理、技术状态管理、技术文件管理以及安全 管理、环保管理等制度; b)管理制度内容应符合本单位情况,有效可行; c)应确保专业技术管理制度贯彻落实。a)专业技术管理制度健 全且落实合格; b)

7、有专业技术管理制度 且大部分落实基本合格; c)无专业技术管理制度 或大部分不落实不合格。B2 技术 人员队伍 状况(重 要)a)申请单位应根据承制装备任务和规模,适时制定专 业技术人员队伍建设发展规划计划,并有相应的落实措施;b)应编制专业技术人员岗位职责及能力要求,或岗位 说明书; c)专业技术队伍现有技术能力和结构(包括专业、知 识结构)应满足申请承制装备的需要; d)承担装备任务的主要专业技术人员应具备规定的资 格条件和能力; e)技术工人队伍、计量检测人员以及其他与装备任务 有关的技术人员应配备齐全,满足需要; f)应制定并落实专业技术人员培训计划,实现培训目 标; g)应制订专业技

8、术人员考核管理办法,定期进行考核 评价。a)技术人员队伍满足需 要合格; b)技术人员大部分满足 需要基本合格; c)技术人员不满足需要 不合格。B3 生产 设备和基 础设施 (重要)a)申请单位应制定科研生产设备和基础设施(包括研 究室、实验室、生产车间等工作场所、通信、运输和水、 电、气、暖保障设施)管理制度,进行定置管理,并有效实 施; b)应建立科研生产设备和基础设施台账,并进行动态 管理; c)科研生产设备的性能、精度、数量和配置应满足研 制、生产合格产品的要求,应加强关键设备的管理; d)基础设施应满足承制装备需要;a)能保证产品实现合格;b)能保证大部分产品实 现基本合格; c)

9、不能保证产品实现不 合格。3e)应制定科研生产设备和基础设施维修保养计划,确 保处于良好状态; f)生产设备和基础设施使用管理应满足安全生产、环 境保护等法律法规的要求。B4 检测 设备和检 测手段 (重要)a)申请单位应根据需要,设立与申请承担装备任务相 适应的计量技术机构,或配备专(兼)职管理人员,并具有 规定的资质; b)应建立计量检测设备台账,并进行动态管理; c)计量检测设备的测量范围、性能、精度和量程应满 足申请承制装备的需要; d)应制定计量检测设备的检定、校准和使用管理制度, 周期检定率应满足规定要求; e)应建立计量检测设备档案,并保证资料齐全。a)能满足申请装备或产 品需要

10、合格; b)大部分满足申请装备 或产品需要基本合格; c)不能满足申请装备或 产品需要不合格。B5 按技 术标准和 技术文件 生产产品 的能力 (关键)a)申请单位应明确装备研制生产各阶段的标准化工作 及要求,实施标准,并提供标准化大纲、标准化审查报告 和有关产品标准; b)设计文件应全面准确地表述设计信息以及在制造、 验收、使用、维护和修理时所必须的技术数据和说明;并 满足规定的技术要求; c)工艺文件应满足产品设计要求和相关标准的规定, 并有效贯彻; d)应加强技术文件管理,确保技术文件的完整、准确、 协调、统一、清晰; e)各类技术文件应及时归档。a)能按给定文件完成产 品生产合格; b

11、)完成大部分产品生产 基本合格; c)不能完成产品生产不 合格。B6 主体 技术和关 键技术掌 握情况 (关键)a)申请单位应识别、确定用于所申请承制装备的主体 技术,并提供主体技术掌握情况的证明材料; b)应识别、确定装备的关键技术,并提供组织关键技 术攻关和掌握情况的证明材料; c)应提供产品定型(鉴定)文件、产品规范/标准、科 研成果、发明专利、高新技术产品等有效资料,以证实主 体技术和关键技术掌握程度; d)应加强主体技术和关键技术研制开发成果的管理, 包括应用、保密、转让等; e)应开展技术创新活动,增强企业的核心竞争力。a)完全掌握合格; b)掌握大部分基本合格;c)未掌握不合格。

12、B7 主要 配套单位 协作关系 (一般)a)装备总体、整机或具有配套关系的分系统(以下统 称“总体单位”)应根据申请承担的装备任务要求,对主要 配套单位进行评价、选择,以满足装备研制、生产的需要;b)总体单位应采取措施,与主要配套单位保持长期稳 定的协作关系; c)总体单位应制定控制主要配套产品研制、生产质量 和进度的措施,包括合同管理、过程监督和产品检验验收, 并跟踪实施;对外包过程应进行有效控制。 d)总体单位应及时协调解决主要配套单位在装备研制 生产过程中遇到的有关问题。a)协作关系长期稳定合 格; b)与大部分单位协作关 系稳定基本合格; c)协作关系不稳定不合 格。B8 其他 与专业

13、技 术有关的 内容(一a)根据申请承制装备确定的专业技术特殊要求; b)除 B1-B7 以外的其他事项。a)满足要求合格; b)大部分满足要求基本 合格; c)不满足要求不合格。4般) C 质 量 管 理C1 质量 管理体系 文件(重 要)a)申请单位应编制质量管理体系文件,包括质量方针、 质量目标、质量手册、程序文件和作业指导书等; b)质量管理体系文件应符合 GJB9001A-2001质量管 理体系要求的要求; c)质量管理体系文件应与本单位实际情况相适应,覆 盖申请承制的全部装备,并满足军方要求和法律法规要求;d)质量管理体系文件的编制、审核、批准、更改、换 版、评审等应符合要求,提供的

14、版本现行有效。a)文件齐全、有效,合 格; b)文件基本齐全、有效, 基本合格; c)文件不全或没有,不 合格。C2 第三 方质量管 理体系认 证(一般)a)申请单位应提供第三方质量管理体系认证证书; b)第三方质量管理体系认证证书应持续保持,无被暂 停或取消的记录,并能提供近三年通过监督审核或复评合 格的证据; c)第三方质量管理体系认证证书应在有效期内。a)经过认证,体系运行 有效,合格; b)经过认证,体系运行 基本正常,基本合格; c)未经过认证,不合格。C3 质量 管理体系 运行状 况(关键)a)申请单位应建立符合 GJB9001A-2001质量管理体 系要求的质量管理体系; b)质

15、量管理体系的适宜性、充分性和有效性能够得到 证实,现场审查应得到运行有效的结论; c)应有能力、稳定地提供满足军方和适用的法律法规 要求的产品。a)符合军方要求,运行 有效,保持良好,合格; b)符合军方要求,运行 基本有效,保持较好,基本 合格; c)运行无效果,不合格。C4 产品 实物质量 (关键)a)申请单位承担装备任务的产品实物质量,包括产品 性能、使用寿命、可靠性、维修性、安全性、保障性、通 用性、互换性、经济性等应满足合同要求; b)应接受装备采购(科研、维修)部门和军事代表机构 的质量监督,按要求提供合格产品; c)应按规定及时向军方通报产品质量问题和产品质量 信息; d)可提供

16、承制装备军检验收的记录和军方对其产品质 量状况的评价意见; e)还可提供装备定型文件、产品质量认证证书、产品 质量奖励证书等证明文件,以证明产品实物质量状况。 a)产品质量满足军方要 求,合格; b)产品质量主要指标满 足军方要求,基本合格; c)产品质量指标不满足 军方要求,不合格。C5 质量 管理活动 的有效性 (关键)a)申请单位应健全质量组织机构,明确质量职责、权 限和相互关系,确保质量管理工作有序; b)最高管理者应制定质量方针和质量目标,有效贯彻 实施; c)最高管理者应对最终产品质量和质量管理负责,设 置质量管理部门并确保其独立行使职权; d)应组织落实各项质量管理制度,确保质量管理持续 有效; e)适时建立军工质量文化,创造良好的质量环境; f)可适时引入现代质量管理方法(如六西格玛、6S 等) ,推动全面质量管理工作发展,并提供质量改进取得成效的 证据。a)质量管理活动秩序正 常,管理有力,合格; b)质量管理活动秩序基 本正常,管理一般,基本合 格; c)质量管理活动秩序混 乱,管

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