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1、上海展望集团有限公司存货控制案例上海展望集团有限公司是一家发展迅速,净 资产近一亿元的集团企业,是一家产加销 一条龙、科工贸一体化的国内农业龙头企 业,被评为上海私营企业 第七位,上海区 县工业百强第三十二位。 主要产品: 展望生命蛋、唐人健胶囊、保尔胶囊存货主要业务 1 进货业务收款单据与货物专人验收退回审核单收料单(4联)入账入库保管入库单:2 领料业务:这里主要针对展望生命蛋的情况,对展望生命蛋 ,领料领的是加入特制生物制剂的饲料和鸡蛋 。首先,根据生产计划提出申请,饲料须经车间 主任签字认可,鸡蛋须经养鸡场生产经理签字仓库出具领料单,设四联,生产部门与仓库各 保留一联,财务部门两联。3
2、 盘存与保管1 存货分种类分仓库,由不同保管员保管, 采取永续盘存制2 仓库保管员与供应部门负责人至少1月一 次进行具体盘点,财务部门定期派人抽查 3 发现盘盈盘亏后,由仓库保管人员出具盘 盈盘亏表,向上级部门说明原因,审核后 由财务部门处理 发货流程展望生命蛋主要向大卖场提供,根据大卖 场订单数目发货。 财务部门审核收款并在提货单上盖章。一般 现金、本票、汇票,见票发货,而支票一 般保留几日以审核。 提货单设四联,一联作出厂证明,交门卫; 一联客户留存,另外两联交仓库和财务部 。 退货业务由于超市的销售情况并不稳定,而鸡蛋 保质期又短,超市可要求销货退回。通常 企业会派专门人员去大卖场观察鸡蛋销售 情况,发现有即将到期的鸡蛋,即作退货 处理存货控制重点一 存货管理与生产、销售的计划和预算应 协调一致,对存货库存水平进行计划和管 理 二 负责存货记录的职员应与负责采购、仓 储、运输、保管的人员分离 三 对存货一般应采用永续盘存法,永续盘 存记录应反映出存货发出的最新动态 四 合理设计存货的存放地点和保管要求, 避免各种损失,对各类存货要指定专人保 管五 存货业务中的意外情况,应及时通知会计 部门,存货保管员应在审查领料单、发货 单等单据后,才能发出存货。各种单据应 妥善保管。六 定期检查存货,定期进行盘点,盘点由存 货报关员以外的人参与,把盘点结果记录 于盘点表,由专人审批。