福建省中小学图书馆室规章制度汇编

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1、- 1 -福建省中小学图书馆（室）福建省中小学图书馆（室）规规 章章 制制 度度 汇汇 编编（示例本）（示例本）福建省教育厅图书馆工作委员会福建省教育厅图书馆工作委员会二二三年十月三年十月- 2 -前前 言言中小学图书馆（室）用什么指挥和协调全馆（室）的活动？主要靠规章制度。所谓规章制度，是指已被实践证明有效的、符合图书馆工作规律的那些经验，经过进一步总结、提高、最后由有关主管部门批准执行的条文。图书馆（室）规章制度对读者和工作人员均有约束力，是图书馆（室）科学管理的准则和依据。近年来，我省认真贯彻中小学图书馆（室）规程 ，中小学图书馆事业取得了长足进步，随着计算机自动化技术引入图书馆管理领域

2、及素质教育的要求、课程改革的开展，对图书馆的科学管理提出了更多、更高的要求。我委以教育部 2003 年新出台中小学图书馆（室）规程（修订） 为契机，编订了福建省中小学图书馆（室）规章制度汇编（示例本） ，该汇编主要收集整理中小学图书馆业务工作方面的规章制度，在条例编排，遣词造句等方面还有待斟酌，馆情不同，仅供参考，同时，欢迎各馆对该汇编提出宝贵意见，进一步加以完善，为我省中小学图书馆事业的发展贡献一份力。福建省教育厅图书馆工作委员会年月- 3 -目目 录录一、工作任务和图书、资料配置原则 41、图书馆的工作任务42、图书、资料配置原则4二、岗位职责 71、馆长工作职责72、采编室岗位职责73、

3、外借室岗位职责74、报刊阅览室岗位职责85、教材室岗位职责8三、工作细则 81、采编室工作细则82、流通书库工作细则93、报刊阅览室工作细则94、教材室工作细则10四、借阅规则 101、教工书库借书规则102、教工阅览室规则113、学生书库借书规则114、学生阅览室规则115、电子阅览室规则116、书刊污损、丢失、偷盗处理规定12五、图书馆常用统计比率 13六、图书信息网上查询系统使用介绍 13七、某校青少年读书俱乐部章程 14- 4 -一、一、图书馆图书馆的工作任的工作任务务和和图书图书、 、资资料配置原料配置原则则图书馆的工作任务图书馆的工作任务本馆是本校的书刊资料信息中心，是为学校教育、

4、教学和教育科学研究服务的机 构，其工作任务如下： 1、贯彻国家教育部 2003 年颁发的中小学图书馆(室)规程（修订） 和福建 省中小学图书馆(室)建设基本标准 ，坚持以邓小平理论为指导，讲学习、讲政治、 讲政治，按照“三个代表”的要求，把德育放在首位，为培养有理想、有道德、有文 化、有纪律的社会主义建设人才努力工作。2、履行中小学图书馆的教育职能和情报职能，不断提高服务水平和管理水平3、从本校本馆实际出发，根据教育、教学和教研的需要，做好图书馆书刊采集、 分类、编目、流通、阅览等工作，提高馆藏书刊利用率，并根据需要和可能，与有关 单位交换文献情报资料，做好教材的预定、分发和结算工作。4、利用

5、图书馆书刊，宣传党的路线、方针、政策，做好读者咨询和阅读辅导工 作。5、提高管理人员的政治素质和业务素质，树立读者至上的观点，鼓励管理人员 钻研业务。逐步建立并不断完善岗位责任制、聘任制、考核制和奖惩制度等规章制度。6、开展馆际协作，促进资源共享。图书、资料配置原则图书、资料配置原则1、结合本校特点和实际情况确定文献收藏选购标准、复本量标准及剔旧原则。 (1)选购标准：应包括有益于青少年身心健康发展的各类图书和报刊及供教师使 用的教学参考书，教育教学研究的理论书籍，以及应用型的书籍。(2)复本量标准：总要求是不断完善优化馆藏结构，充实各类书刊的品种和数量， 使之发挥最好的效益，提高教育教学质量

6、。在保证图书品种的前提下，每种复本数可在 110 本之间。与教育、教学密切相 关的学生参考用书、科普读物、思想品德、法制类读物、信息技术、劳技、课外兴趣 小组用书等与素质教育相关的用书，复本量可相应增加。 正确处理好品种与总量与复本数的关系，三者缺一不可。 (3)剔旧原则： (一)藏书剔除范围 内容上： A、内容陈旧、知识老化，资料已过时无用书。C、由于当时形势所需，现已失效的书。D、已有改版、修订、以及被新著在内容上取代的旧版书。E、反动书刊及内容有严重政治错误的，上级有关部门明确通知报废处理的书。 (需作历史资料保存备查的少部分除外)F、不符合本馆任务和不适合本馆需要的书，复本上： A、曾

7、一度作为主要教学参考书，复本量较大，已有更新更好的书替代，保留一- 5 -定品种，剔除多种复本。B、出版日期和印次不同的重印书。C、风行一时的文艺作品，一段时间后借阅人很少但复本很多的书。D、由于某种原因，造成复本量过大，而多年来，流通率低下，除保留品种外剔 除。外观及流通上： A、外观陈旧、破损严重，妨碍流通使用的书。 B、载体老化，发脆、发黄、缺页、书脊开裂难以修复的破书 C、长期滞架的旧语法书，外文书(除原版书)。 D、多年内(五年以上)无入借阅过的书。 (二)藏书剔除步骤 确定人员(以馆长、采编室人员为主)，建立剔除小组。 确定藏书剔除的标准和范围。 明确藏书剔除的方法。制定剔除图书的

8、处理方法。对剔除工作进行总结，以此改进有关部门的工作。2、信息资料的配备结构应兼顾学生及教师的不同需求。对教师：随时收集老师对文献资料的需求，建立新书订购推荐表反馈制度。对学生：分析不同年级的阅读能力、阅读心理，有针对性地进行资料的选购，其 中尤以教学参考资料和文学类图书为主，各学科奥赛用书均由教练员推荐，图书馆负 责采购。3、图书馆应优先采集收藏由教育部和省级教育部门评审推荐的图书。根据新华 书目报的社科新书目和科技新书目 、及上海新书报 、 北京图书信息报 等征订书目，有选择性的进行新书预订。4、为适应现代化教育的要求，适时配备电子读物(以 CD-ROM、CD、VCD、DVD 等 为载体的

9、电子出版物)，并逐步提高图书馆的数学化水平，建立数字图书馆。 5、充分利用本地本校的地缘优势，创立特色馆藏 征集对象：所有在本校工作过、学习过的校友、校董。海内外各地本校校友会、各组同学会。海内外各界人士、各部门、各单位。 征集范围：校友著作。地方资料。 凡是本地人写、写本地的各种文献，均属收藏范围之列。 6、建立合理的藏书结构体系，尽量使各类图书趋于合理。- 6 -附表：中小学图书馆（室）藏书分类比例表附表：中小学图书馆（室）藏书分类比例表部 类分类比例五大部类22 个基本部类小学中学第一大类A 马克斯主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论1.5%2%第二大类B 哲学、宗教1.5%2%C 社

10、会科学总论D 政治、法律E 军事F 经济文化、科学教育G体育H 语言、文字I 文学J 艺术第三大类K 历史地理64%54%N 自然科学总论O 数理科学和化学P 天文学、地球科学Q 生物科学R 医药、卫生S 农业科学T 工业技术U 交通运输V 航空、航天第四大类X 环境科学、安全科学28%38%第五大类Z 综合性图书5%4%- 7 -二、二、岗岗位位职责职责馆长职责馆长职责1、在学校党政的领导下，主持并负责全馆工作，贯彻国家教育部 2003 年颁发的 中小学图书馆(室)规程（修订） 和福建省中小学图书馆(室)建设基本标准 ，执 行上级部门有关决定并汇报工作。2、制定全馆发展规划、年度计划及阶段工

11、作计划并负责贯彻实施。3、分工、协调馆内的工作，组织全馆工作人员业务学习与馆际交流活动。4、指导、参与各库(室)的管理工作，以及图书采购和报纸、杂志及课本的订购 工作。 5、具体主持馆内的宣传和读者指导工作，定期出版读者之友专栏。 6、按时检查馆内各业务部门各项规章制度的执行情况。 7、指导和检查安全保卫工作，以及防火、防水、防盗、防尘、防霉、防蛀等工 作。 8、做好上级领导，来宾和读者接待工作。 9、负责图书馆书目数据的管理和维护，建立图书馆主页并及时更新。 10、完成学校领导交办的其他工作。采编室岗位职责采编室岗位职责1、根据本校读者需求及教育、教学、教研的内容，结合本馆的藏书结构，收集

12、新书目，征求订书意见，选订新书，填发订单，建立采访预订数据库。 2、订购图书到馆后，拆包逐种逐册进行核对验收，办理采购总帐登记。3、以中图法第四版为依据，结合本馆具体分类原则，对图书进行分类。4、依据中国机读目录格式使用手册 ，对待编图书编制 CNMARC 数据，进行图 书编目流程，并对著录新书进行馆藏财产分配工作。5、新书应在 10 日内加工完毕（盖馆藏章、图书编目、粘贴条形码及书标）整理 后移交流通书库排架，提供借阅。6、对新编图书打印新书通报 ，及时通报宣传新书。 7、定期举办各种辅导讲座，向读者介绍本馆图书分类体系。 8、组织形式多样的读书活动，对学生进行课外阅读指导。外借室岗位职责外

13、借室岗位职责1、办理读者借、还书手续，认真核对，防止差错。 2、新书入库、回库上架应及时，不得拖延。 3、对读者丢书、损书、超期归还等，按馆定条例办理。 4、开展新书宣传，接受读者的流通查询，对读者进行检索辅导。- 8 -5、定期做好催还书通知。 6、新生入学及时办理借书证。 7、树立读者第一的服务思想，主动热情为师生服务。 8、及时做好破旧图书的修补整理工作，加强巡架督导，防止读者违纪行为的发 生。报刊阅览室岗位职责报刊阅览室岗位职责1、签收新到报纸刊物，如发现缺失，应及时催补，配齐，保证报刊的完整性、 稳定性。2、对每日报纸应及时夹放，保证阅览，3、报纸应每月装订一次，做好封面标识和财产登

14、记工作，并移交过刊室上架； 期刊按出版实际情况，每季或每半年，一年合订成册进行装订，并进行编目打号，标 识整理，财产登记，移交过刊室分类上架。 4、做好阅览场所的安全、肃静、卫生工作，防止现刊的丢失，破损，被撕割。 5、有针对性地对有关资料进行加工整理，编制二次文献、书目索引，有条件的 可开展专题服务和参考咨询服务。 6、馆藏刊物宣传：每年编制一份馆藏订阅报纸、刊物目录，打印分发学校有关 部门和读者。 7、做好报刊的年度预订工作，提出预订目录，上交领导批准后办理预订手续， 8、做好每日阅览人数统计，把期末累计数上报给馆长。 9、保证开放时间充裕，满足师生的阅读需求。教材室岗位职责教材室岗位职责1、及时把有关教材、教参、教学资料的征订工作送交主管部门领导审批，预订 并存档。2、与新华书店教材科保持经常性联系，一待有关教材到店，应及时运回，做好 分发工作。 3、教师、学生领取，购买教材应登记造册，做到帐物相符。4、及时做好教材、教参以及其它教学资料的入库验收报帐结算工作，做到帐物 清楚，并把剩余课本、教参入库存档，三、工作三、工作细则细则采编室工作细则采编室工作细则1、采访原则：根据本馆的性质、任务及校内课程的设置情况， ，广泛地、多渠道 地采集教学和教研所需要的以及能反映馆藏特色的文献资料。对文献的选购应遵循思 想