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1、1购销存管理系统购销存管理系统章节内容第一节 供应链管理系统概述第二节 供应链系统初始化2教学目的系统学习购、销存 系统初始化的一般方法 ，学习采购业务、销售 业务及库存业务处理的 数据流程和业务流程以 及完成采购业、销售业 务和库存业务处理的工 作原理和操作方法。要求掌握购、销、存 系统初始化的的内容和操 作方法；了解采购系统与 应付款系统及存货系统的 业务处理、销售系统与应 收款系统及存货系统的业 务处理、产成品入库与发 出的业务处理的程序和方 法。教学要求3购销存管理系统购销存管理系统第一节 供应链管理系统概述一、供应链的概念：是围绕核心企业的，将供应商、制造商、分销商、零售商直到最终用
2、户连成一个整体的功能网链。二、供应链的作用： 供应链是连接其供应商、供应商的供应商以及用户、用户的用户的一个网链。4购销存管理系统购销存管理系统1 12 2采购管理库存管理3 3销售管理存货核算3 35购销存管理系统购销存管理系统购销存管理系统第一节 操作流程第二节 系统初始化第三节 日常处理采购管理库存管理销售管理存货核算采购管理 销售管理6购销存管理系统购销存管理系统第1节 购销存系统业务处理流程采购入库单发货单 材料出库单其他出库单产成品入库单其他入库单 发货单采购发票采购入库单采购管理库存管理（审核）销售管理存货核算（记账）应付款管理应收款管理总账系统凭证凭证销售发票凭证采购入库单发货
3、单 材料出库单其他出库单产成品入库单其他入库单 发货单采购发票采购入库单采购管理库存管理（审核）销售管理存货核算（记账）应付款管理应收款管理总账系统凭证凭证销售发票凭证7购销存管理系统购销存管理系统第2节 系统初始化8购销存管理系统购销存管理系统购销存系统应用方案购销存系统包括采购管理、销售管理、库存管理和存货核算四个模块。其中：每个模块既可以单独应用，也可与相关子系统联合应用。9购销存管理系统购销存管理系统购销存系统初始化购销存系统建账 设置基础档案购销存系统期初数据公共参数 业务范围基础档案信息 存货系统业务科目10购销存管理系统购销存管理系统操作指导启动系统控制台进行基础设置依次启用采购
4、管理系统、销售管理系统、库存管理系统、存货核算系 统录入期初数据11购销存管理系统购销存管理系统1.1 系统启动123 4512购销存管理系统购销存管理系统分别启用采购管理、销售管理、库存管理和存 货核算系统。13购销存管理系统购销存管理系统1.2进行基础设置(存货分类）123 45614购销存管理系统购销存管理系统1.3 进行基础设置(存货档案）1234567815购销存管理系统购销存管理系统1.4 进行基础设置(仓库档案）123456789 10 11121316购销存管理系统购销存管理系统1.5 进行基础设置(收发类别）12345617购销存管理系统购销存管理系统1.6 进行基础设置(采
5、购类型）123 4518购销存管理系统购销存管理系统1.7 进行基础设置(销售类型）123419购销存管理系统购销存管理系统1.8 进行基础设置(产品结构）123456720购销存管理系统购销存管理系统1.9 进行基础设置(费用项目）123421购销存管理系统购销存管理系统1.10 进行基础设置(发运方式）123422购销存管理系统购销存管理系统二、采购管理系统初始化设置（一）采购选项23购销存管理系统购销存管理系统采购类型是由用户根据企 业需要自行设定的项目 例如：从国外购进、国内购进、从省外购进、从本地购进；从生产厂家购进，从批发企业购进；为生产采购、为委托加工采购、为在建工程采购等。（二
6、）采购类型24购销存管理系统购销存管理系统（三）采购期初数据录入1.期初暂估入库2.期初在途存货3.期初受托代销商品25购销存管理系统购销存管理系统采购管理系统期初数据的录入期初数据记账期初采购入库单的录入（货到票未到业务）期初在途存货的录入（票到货未到业务）26购销存管理系统购销存管理系统123456783.1.1录入采购系统期初数据-货到票未到业务的处理27购销存管理系统购销存管理系统3.1.2录入采购系统期初数据-票到货未到业务的处理1234567828购销存管理系统购销存管理系统3.1.3录入采购系统期初数据-采购系统期初记账12329购销存管理系统购销存管理系统（四）期初记账期初记账
7、是将采购期初数据记入有关采购账、受托代销商品采购账中。 期初记账后，期初数据不能增加、修改。30购销存管理系统购销存管理系统三、销售管理系统初始化设置(一)销售选项设置(二)期初发货单录入(三)期初委托代销发货单的录入31购销存管理系统购销存管理系统2.2 启用销售管理系统1234567832购销存管理系统购销存管理系统3.3.1录入销售系统期初数据-期初委托代销发货单1234567833购销存管理系统购销存管理系统四、库存管理系统初始化设置库存管理能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、 材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供 仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库业务跟 踪入库业
8、务管理、可用量管理等全面的业务应用。库 存管理系统可单独使用也可以与采购管理系统、销售 管理系统、存货核算系统等模块集成使用。 （一）库存选项设置 选项包括通用设置、专用设置、可用量控制、可用量检 查。单库存管理-设置-选项P212 （二）期初数据录入与审核 进入库存管理系统-设置-选项，进行相关设置，录 入结存仓库-修改，直接录入存货，或按“选择” ，可批量增加存货-保存 34购销存管理系统购销存管理系统（二）期初不合格品的录入 1、选择“初始设置”-“期初数据”-期初不合格 品录入 2、选择录入结存的仓库、入库类别及相关经手 人； 3、单击增加，录入存货； 4、填写完毕，可直接修改有关栏目
9、； 5、保存后退出35购销存管理系统购销存管理系统启用库存管理系统123436购销存管理系统购销存管理系统四、库存管理系统初始化设置37购销存管理系统购销存管理系统五、存货核算系统初始化设置存货核算是从资金角度管理存货的出入库业务，主要 用于核算企业的入库成本、出库成本、结余成本；反 映和监督存货的收发、领退和保管情况，及资金的占 用情况。存货系统可单独使用，也可以与采购系统、 销售管理系统、库存管理系统等模块集成使用。 （一）选项录入 1、核算方式 2、暂估方式 3、销售成本核算方式 4、委托代销成本核算方式38购销存管理系统购销存管理系统五、存货核算系统初始化设置(一)选项录入（二）科目设
10、置1存货科目2对方科目3税金科目4运费科目39购销存管理系统购销存管理系统录入库存存货期初数据-录入存货期初数据1234540购销存管理系统购销存管理系统录入库存/存货期初数据-录入存货期初差异1234541购销存管理系统购销存管理系统录入库存/存货期初数据-存货期初记账12342购销存管理系统购销存管理系统（二）科目设置 1、存货科目 可生成凭证所需要的各种存货科目、差异科目、分期 收款发出商品科目、委托代销科目。 存货管理-初始设置-科目设置-存货科目-增加- 输入有关科目-保存 2、对方科目 存货管理-初始设置-科目设置-对方科目-增加- 选择末级收发类别输入对方科目-保存 3、税金科目
11、 存货管理-初始设置-科目设置-税金科目-增加- 设置不同存货/存货大类的税金科目-保存 4、运费科目 存货管理-初始设置-科目设置-存货科目-增加- 录入运费科目-保存43购销存管理系统购销存管理系统销售 管 理第九章日常处理44购销存管理系统购销存管理系统主要内容系统概述日常业务处理功能概述销售管理系统与其他 系统的主要关系销售订单管理 销售业务管理45购销存管理系统购销存管理系统销售管理与其他系统的主要关系出库单出库单 发票、单据销售成本收款信息现存量基础设置库存管理系统管理销售管理应收管理存货核算46购销存管理系统购销存管理系统日常业务处理销售订货管理销售发货业务销售退货业务现收业务委
12、托代销业务销售调拨业务零售业务其他业务综合查询月末处理47购销存管理系统购销存管理系统第一节 销售业务类型及业务模式销售部门在企业供应链中处于市场与企业接口的位置，主要职能是为客户提供产品及服务，从而实现企业的资金转化并获取利润，为企业提供生存与发展的动力源泉。 48购销存管理系统购销存管理系统一、销售业务类型(一)普通销售(二)委托代销(三)直运业务(四)分期收款(五)销售调拨业务(六)零售业务49购销存管理系统购销存管理系统二、业务模式(一)先发货后开票(二)开票直接发货(三)销售退货业务(四)必有订单业务模式50购销存管理系统购销存管理系统（一）先发货后开票先发货后开票的业务模式，指根据
13、销售订单或其他销售合同、协议，向客户发出货物，发货之后根据发货单开票结算。有关单据的流向如下图所示：销售订单发货单销售发票收款核销销售出库单自动生成库存生成表示一对多表示多对一表示多对多 51购销存管理系统购销存管理系统更新库存应收管理核算 销售成本销售订单 销售发票价格管理信用控制销售分析可用量查询销售管理业务流程库存管理收付管理 存货核算销售合同发货单出库单报价单销售管理 系统计划执行控制分析业务流程52购销存管理系统购销存管理系统（二）开票直接发货根据销售订单或其他销售合同、协议，向客户开据销售发票，客户根据发票到指定仓库提货。有关单据的流向如下图所示：销售订单销售发票发货单收款核销销售
14、出库单库存模块生成自动生成53购销存管理系统购销存管理系统（三）销售退货业务退货单红字发票 付款核销红票对冲红字销售出库单图1先退回后开票红字发票退货单红字销售出库单红票对冲付款核销图2开票后直接退回54购销存管理系统购销存管理系统（四）必有订单直运业务55购销存管理系统购销存管理系统第二节 普通销售业务一、处理流程（一）先发货后开票模式 （二）开票直接发货模式 二、单据流程 销售报价单销售订单销售发票销售出库单56购销存管理系统购销存管理系统三、销售订单管理（一）增加并审核销售报价单57购销存管理系统购销存管理系统(二)填制并审核销售订单58购销存管理系统购销存管理系统特别提示1.已审核未关
15、闭的销售订单可以参照生成销售发货单或销售发票2.报价单被参照后与订单不建立关联，即使审核后也可以删除。59购销存管理系统购销存管理系统四、销售发货业务以先发货后开票为例60购销存管理系统购销存管理系统五、销售开票销售开票是在销售过程中企业给客户开具销售发 票及其所附清单的过程 特别 提示 如果客户档案中未录入税号，只能对该客户开具普通发票，不能对该客户开具专用发票。 属于“退补”标志的销售发票，不能生产销售出库单，各销售帐表只统计退补发票的金额，不统计数量。61购销存管理系统购销存管理系统六、出库业务（一）库存管理系统生成销售出库单62购销存管理系统购销存管理系统(二)出库成本确认1.进入存货
16、核算系统，在核算方式中，选中“销售成本核算方式”为按“销售发票”方式。63购销存管理系统购销存管理系统生成凭证64购销存管理系统购销存管理系统例：销售业务118日，销售二部，收到哈尔滨飞机制造厂 订单一张，订购联想天禧套装，计50套，订购单 价11 499元，预计本月28日发货。业务类型：销售订货业务操作指导：1在销售管理系统中填制销售订单2在销售管理系统中审核销售订单65购销存管理系统购销存管理系统1在销售管理系统中填制并审核销售订单 1 234567866购销存管理系统购销存管理系统例：销售业务210日，销售四部，向北京世纪学校公司出售管理革命 光盘，计1000张，单位售价为98元。由配套用品库发货 。给予九折的折扣。同时开据销售普通发票一张，票号 为48701，款未收。业务类型：一般销售业务；业务特征：商业折扣 。操作指导： 1在销售管理系统中填制并审核发货单 2在销售管理系统中根据发货单生成销售发票并审核 3在库存管理系
