[工学]计算机应用基础教案4

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1、 第四章电子表格Excel 考试内容 1. 电子表格的基本概念，中文Excel的功能、运 行环境、启动和退出。 2. 工作簿和工作表的基本概念，工作表的创建、 数据输入、编辑和排版。 3. 工作表的插入、复制、移动、更名、保存和 保护等基本操作。 4. 单元格的绝对地址和相对地址的概念，工作 表中公式的输入与常用函数的使用。 5. 数据清单的概念，记录单的使用、记录的排 序、筛选、查找和分类汇总。 6. 图表的创建和格式设置。 7. 工作表的页面设置、打印预览和打印。4.1 Excel 2003概述n4.1.1 Excel 2003应用程序窗口介绍n1. 编辑栏2. 工作表标签3. Excel

2、 2003中的鼠标指针4.1 Excel 2003概述4.1.2 Excel 2003中的工作表、工作簿和单元 格 1. 工作表工作的主要对象，由行、列组成的表格。列 A,B.,IV(256)； 行 1,2.65536。2. 工作簿 系统默认由3张表格组成一个工作簿，最多255张3. 单元格 行和列的交叉，表格的最小单位。4.2 工作表的基本操作4.2.1 在工作表中输入数据 1. 输入文本常量单元格内换行，按Alt+Enter。输入数字串前面加单引号“ ” 2. 输入数字常量 3. 输入日期和时间的规则日期格式：年/月/日 年-月-日时间格式：时:分:秒 在同一单元格输入日期和时间，要用空

3、格分离 注意：默认时，数值数字右对齐，字符左对齐4.2.2 数据输入技巧1. 记忆式输入 n Excel会自动将当前输入的内容与所在列 的其他单元格中的数据进行比较，若有相同 的单元格，则把它复制到当前单元格 。 2. 自动填充数据 1、简单的相同数据填充 （字符、数字、日期 、时间）3. 数据自动输入输入前2 个数选中该2个 单元格指向第2个单元格右下 角的自动填充柄 拖曳填充 柄到结束工具选项自定义序列在输入序列框依次输入序列，之 间用逗号分隔(2) 系统提供的序列数据例：甲、乙、丙.；?3、6、9.；星期一 、星期二.方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充。(3) 用户自定义序

4、列数据(1)填充等差数列和等比数列输入第1数右击鼠标序列在序列对话框中决定等 差或等比及差数4.2.2 数据输入技巧4.2.3 单元格区域的选择1. 选取单元格：单击单元格2. 选定单元格区域：拖动或与SHIFT组合3. 选取不连续区域：CTRL键4. 选取整行或整列：行标或列标5. 选取整张工作表：全选框6. 清除选定的单元格：工作表任意处单击。 4.2.4 插入单元格、行或列1、插入单元格 （1）插入空单元格处选定一定数量单元格，与插入单元格数量相等。 （2）选择“插入” “单元格” （3）选定“插入”方式。 （4）单击“确定”按钮。4.2.4 插入单元格、行或列2. 插入行和列 （1）如

5、要插入一行，单击需要插入的新 行之下相邻行中的任意单元格；如要插 入多行，选定需要插入的新行之下相邻 的若干行，选定的行数应与待插入空行 数量相等。 （2）选择“插入” “行” 。同理可以插入一列或多列。2. 删 除选取清除区域编辑/清除选择全部、格式、内容、批注 选取删除区域编辑/删除删除区域后何单元格填入 4.2.5 清除和删除4.2.6 修改输入的错误方法一：单击单元格,在编辑框修改方法二：单击单元格，按F2键，方法三：双击单元格,直接在单元格修改1. 清 除4.2.7 移动和复制单元格1. 移动单元格和区域2. 复制单元格和区域选定单元格或区域 剪切+粘贴 或 直接拖曳选定单元格或区域

6、复制+粘贴 或 Ctrl+拖曳4.3 工作表的常用操作4.3.1 工作表的更名双击要重命名的工作表 输入新名字 4.3.2 工作表的选取单个、连续多个SHIFT、不连续多个CTRL。4.3.3 工作表插入选取插入工作表的位置 插入/工作表4.3.4 删除工作表选取要删除的工作表 编辑/删除工作表1. 工作簿之间的复制或移动打开源工作簿 和目标工作簿选取源 工作表编辑/移动或 复制工作表2. 工作簿内的复制或移动首先选定源工作表复制: Ctrl+拖曳移动: 拖曳选中“建立副本”复选框为复制，否则为移动。4.3.5 移动和复制工作表1. 窗口的拆分工作表窗口拆分为几个窗口，每个窗口可显示工作表。水

7、平拆分：选取拆分线的行 窗口/拆分窗口垂直拆分：选取拆分线的列 窗口/拆分窗口水平与垂直拆分： 选取拆分线的单元格 窗口/拆分窗口撤消拆分： 窗口/撤消拆分窗口2. 窗口的冻结固定窗口的上部或左部，不随滚动条的移动而动。也分水平、垂直、水平与垂直冻结，方法同拆分，仅选择“ 冻结拆分窗口”命令4.3.6 窗口的分割和冻结4.4 公式和函数n4.4.1 公式中运算符Excel 2003包含四种类型的运算符：算术运算符、 比较运算符、文本运算符和引用运算符 算术 、*、%、（）字符 关系 =、=、引用 ：、，、$、!公式例 ： =C5*1.15+D5= C5+Sheet2!C5+C64.4.2 公

8、式 公式形式：操作数和运算符操作数 ：单元格引用、数字、字符、区域名、区域n公式使用：4.4.3 单元格引用 (3) 相互转换选定单元格中的引用部分反复按 F4 键(4) 公式的复制选择公式单元格 复制 粘贴 或用鼠标拖曳复制选择公式单元格 复制 粘贴 或用鼠标拖曳复制(1) 概 念相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变(2)单元格表示相对引用：列坐标行坐标 例B6， A4 , C5:F8绝对引用：$列坐标$行坐标 例$B$6, $A$4 , $ C$5:$F$8 混合引用：列坐标$行坐标 例 B$6, A$4, C

9、$5:F$8$列坐标行坐标 例 $B6, $A4, $C5:$F8引用不同工作表单元格前面需加工作表名， 如：sheet2!B2+B2公式复制中选择性粘贴的应用 选择性粘贴就是属性的复制，不但复制值、公式还可以是格式。在对话框进行下列选择：粘贴选择：全部、 公 式 、 数值 、 格式 、有效数据、批注等。运算选择：无 、加 、 减 、 乘 、 除。跳过空单元格转置4.4.4 使用函数 (2) 输入函数在Excel 中提供了9类函数共几百个函数(数学、日期、文字等)。函数使用形式： 函数名（参数表）例如：SUM(C2：F2)或SUM(C2,D2,E2,F2)或C2+D2+E2+F2公式的输入的方

10、法：1、直接输入法2、利用函数模板输入函数3、粘贴函数法(1) 输入公式选定单元格输入= 和 符合要求的公式按回车键或单击编辑 栏中的“”按钮如：=（B2+C2+D2）/21、 求合函数SUM（）使用格式： SUM(number1,number2, .)功能：计算一组数值的总合说明：（1） Number1, number2, . 为需要求和的参数。（2） 如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。（3） 如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。4.4.5 常用函数格式及功能例如:SUM(3, 2) 等于 5SUM(“3

11、”, 2, TRUE) 等于 6，因为文本值被转换成数字，而逻 辑值TRUE被转换成数字 1。SUM(“Abc”,8, 2) 等于 10，因为对非数值型的值的引用不能被 转换成数值。如果单元格 A2：E2 包含 5，15，30，40 和 50，则：SUM(A2:C2) 等于 50SUM(B2:E2, 15) 等于 150例子：例：求C5:C8单元格的平均值，结果存放在C10单元格中。单击C10粘贴函数选取函数类型 和函数名输入参数在编辑框直接输入: AVERAGE(C5:C8)2 求平均值函数AVERAGE（）使用格式： AVERAGE(number1,number2, .)功能：计算一组数值

12、的平均值说明： Number1, number2, . 为 需要平均值的参数。例：求C5:C8区域单元格数值个的最大值，存放在C10单元格中。单击C10粘贴函数选取函数类型 和函数名输入参数在编辑框直接输入：MAX(C5:C8)3 求最大和最小值函数MAX（）和MIN（）使用格式： MAX(number1,number2, .)MIN(number1,number2, .)功能：求某个区域内或一组数值中的最大值（最小值）。说明： Number1, number2, . 可以为数值或单元格引用。例如：MAX（16，28，89，10）的值为894 根据条件计数函数COUNTIF（） 使用形式：CO

13、UNTIF(区域,条件)功能：计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。说明：条件可以表示为 32、“32“、“32“、“apples“。例1： 假设 A3:A6 中的内容分别为 “apples“、“oranges“、“peaches“、“apples“COUNTIF(A3:A6,“apples“) 等于 2例2：假设 B3:B6 中的内容分别为 32、54、75、86：COUNTIF(B3:B6,“55“) 等于 2例：求C5:C8区域单元格的数值个数，结果存放在C10单元格中。单击C10粘贴函数选取函数类型 和函数名输入参数在编辑框直接输入：COUNT(C5:C8)5 计数函数COUNT（

14、）使用格式： COUNT(number1,number2, .)功能：计算出某个区域内数值的个数。说明： Number1, number2, . 可以为数值或单元格引用。 当单元格是文字、逻辑值或空白时，则COUNT不计数。6 根据条件返回值函数IF（）使用形式：IF(条件表达式，返回值1，返回值2)功能：根据条件表达式成立与否，返回不同的结果，条件表达式为 TRUE 则得返回值1，为 FALSE则得返回值2。例： IF(B2C2,“超过预算“,“OK“) IF(B3C3,30,20)IF(E4=270 ,”优 秀“,“ “) 4.5 工作表的格式化n1、格式工具栏：（2）数字 选中单元格格式

15、工具栏对应按钮（3）对齐 （1）字体 （4）边框和填充 n2、命令选中单元格格式/单元格4.5.5突出显示满足特定条件的单元格选定需格式 化的区域格式自动 套用格式选择某 种格式格式工具栏格式单元格一般要求进一步要求特殊要求自动套用选定要设置 格式的区域格式/条件格式设置条件表达式 和设置条件格式4.5.6 自动套用格式 条件格式是根据设置的条件动态地为单元格自动设置格式 。4.5.7 工作表的保护 工作表保护分为二步： 第一步：锁定单元格 选择“格式”菜单中“单元格”命令，屏幕上 出现“单元格格式”对话框，选择“保护” 选项卡， 第二步：设置工作表保护 选择“工具”菜单中“保护”子菜单中的“

16、保护 工作表”命令，然后在打开的“保护工作 表”对话框中选择要保护的项目，还可 以设置密码，单击“确定”按钮 4.5.8 调整行高和列宽 列宽选定需改变 列宽的区域格式列最合适的列宽行高选定需改变 行高的区域列宽标准列宽格式行 最合适的行高行高4.6 数据图表化和地图图表概念：图表使数据更直观、形象。1. 图表类型： 18类图表，有三维、二维，每类还有子类型。2. 数据源： 作图的数据区域，可以包含说明性文字。3. 图表选项： 图表中各个对象，有图表区、图形区、分类坐标、图例背景、标题等。4. 图表位置：嵌入在工作表内，称为嵌入式图表。一张独立的图表，称为独立图表或工作表图表。4.6.1 创建图表 在第4步骤图表位置中，选中“作为新工作表插入”选 项。选中作图 的数据源图表向导按图表类型、数据源、 图表选项、图表