《学生评优管理系统操作演示--奖学金申报审核子系统》由会员分享，可在线阅读，更多相关《学生评优管理系统操作演示--奖学金申报审核子系统（14页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、学生评优管理系统操作演示 -奖学金申报审核子系统信息管理处 熊伟 2011年04月13日提纲一、总体情况介绍背景与目标： 1. 中央电大近年来在全国电大开展了多项学生活动，其中 优秀毕业生评选已连续开展八届，中央电大奖学金试点 工作于08年启动，已连续开展了3次。2. 目前开展活动以传统的纸质文件传递和审核为主要方式 ，存在工作周期长、信息沟通反馈不及时等问题，降低 了工作效率，影响了评优活动的质量和效果。 3. “广播电视大学学生评优管理系统”可以实现网上申请、推 荐和审核等功能，推进学生活动的高效开展。一、总体情况介绍建设过程：1. 2009年10月，中央电大决定开发学生评优管理系统2.
2、2010年4月，系统原型在北京电大、内蒙古电大和中央电大直属学院部分教学点试用。3. 2010年5月-11月，根据试用情况，完善系统功能。4. 2010年12月，系统进入测试阶段。5. 2011年3月，系统试运行。二、系统简介系统概述针对中央电大优秀 毕业生评选、奖学 金试点工作等活动 开发 支持学生和教职工 评优以及学生竞赛 等其他活动二、系统简介主要功能包括系统管理、公 告、活动部署、候 选人推荐、网上评 审、统计查询、报 表生成等主要模块不同角色所拥有的 操作权限是不同的二、系统简介角色与流程四种角色：中央 电大管理员、省 电大管理员、教 学点管理员、评 审专家 主要流程为教学 点填报候
3、选学生 信息，省级电大 审核信息，然后 将学生推荐给中 央电大，中央电 大评审并公布结 果三、使用演示1.省级电大用户公告、活动部署模块公告模块查看公告：省级电大查看中央电大活动公告发布公告：省级电大向下发布活动公告活动部署模块查看中央电大活动部署部署活动：省级电大向下一级电大部署活动，操作步骤 是：设置默认推荐名额选择分校/教学点修改推荐名额 确认发布说明：省级电大发布活动信息给教学点后，可以修改。三、使用演示2.分校/教学点公告模块、活动部署模块公告模块查看中央电大和省级电大发布的活动公告活动部署模块查看省级电大的活动部署说明：教学点列表来自中央电大教务数据管理系统，所列教学点为现在有开放
4、教育在籍学 生的全部教学点。个别教学点列表名为数字（即教学点代码），此为教务系统中名称，来 自省级电大上报数据，本系统中暂没有更改（如果影响使用，请与中央电大联系）。如果 本省有教学点没有包括在此表格中，请与中央电大学生处联系。我们将为该教学点开设用 户名。三、使用演示3.分校/教学点推荐候选人填报候选人信息说明：（1）所有文本框处都需要填写，不能为空，工作单位、职务职称、获奖情况等信息如没有，填写“无”。（2）1寸证件照片和上传成绩单处为必填项，如没有相关奖励，“电大在读期间获奖证书上传”可以不用上传文件。（3）五寸学习或工作照片可以不填。（每所省校推荐的2名特别优秀候选人需要上传5寸照片）
5、推荐候选人从候选人类表中相应的“状态”栏显示的内容查看候选人目 前的状态，完成推荐操作之后，该栏的状态显示为“等待省电 大预审”说明：填报或推荐当前活动下的候选人信息，可通过列表上方的提示信息看到。如需切换，可以点击“右上角“切换活动”按钮。三、使用演示4.省级电大网上评审模块、推荐候选人模块网上评审网上预审：预审通过，则该候选人的状态变成“等待省校 审核”；预审不通过，则该候选人的状态变成“省校打回”（省 校打回后，教学点可以补充材料重新推荐）审核结果处理：处理结果是通过，则该候选人的状态变 成“省校审核通过”；处理结果是审核不通过，则该候选人的 状态变成“省校审核未通过”说明：（1）审核结
6、果为不通过时，则需要填写不通过的理由。（2）审核当前活动下的候选人信息，可通过列表上方的提示信息看到。如需切换， 可以点击“右上角“切换活动”按钮。三、使用演示4.省级电大网上评审模块、推荐候选人模块推荐候选人完成推荐操作之后，该栏的状态显示为“等待中央电大电 大预审”5.省级电大、分校/教学点报表生成生成省报过程中需要的各种表格，表格可直接在线打印 例如省级电大可以生成打印如下表格所有候选人奖学金申请表、教学点 推荐的所有候选人汇总表、推荐给中央电大的候选人汇总表、通过省校 审核的候选人汇总表三、使用演示6.统计查询模块、资料下载模块（有待完善）7.奖学金发放奖学金下发后通过此模块上报四、注意事项说明1.用户名注意事项初次登陆请使用下发下去的用户名密码，密码可自行修改。1. 2.使用注意事项教学点用户：请先在线下进行一轮纸质评审，将教学点初审通过的候选人信息录入到系统中省电大用户：预审由工作人员进行初审，评审结果由评审委员会确定后，由指定工作人员完成“省校审核”和“推荐至中央电大”操作。
