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1、计算机应用基础课件第十三章 Excel表格2003知识要点创建表格的方法 法一：菜单法。定位光标在表格开始处 表格 插入 表格 输入表格的列 数与行数 选固定列宽并输入列宽值 确定。 法二：按钮法。定位光标在表格开始处 单击插入表格按钮 在网格框上拖动表 的行列数 单击。 法三：用“表格和边框”工具栏绘制表格 。 表格的选定方法 选定单元格：将鼠标指针移到某个单元格的左侧并使其变为 粗黑右斜箭头，单击鼠标即可选定该单元格。 选定行和列：将鼠标移到表格上方，并使其变成一个粗黑向 下的箭头，单击鼠标即可选中该列。向左或向右拖动鼠标， 可选择多行。 选定行和列：将鼠标移到表格左侧，鼠标变成一个空白的
2、右 斜箭头，单击鼠标即可选中该行。向下或向上拖动鼠标，可 选择多行。 选定整个表格：将光标移到任一单元格内，顺序执行【表格 】菜单中的【选定】 【表格】命令，则整个表格被选中。插入单元格 法一：菜单法。定位插入点 表格 插入 单元格 选插入方式确定。 法二：按钮法。在插入点选一个或多个单元格 单击【插入单元格】选插入方式 【确定】。（注：插入单元格数与选定数同 ）表格的行列插入法一：菜单法。在插入点选一行(或列)或 多行(或列) 【表格】 【插入】 选插入位置。 法二：在插入点选一行(或列)或多行(或列) 单击【插入行】(或【插入列】) 。 注：插入位置，插入行在选定行的上方 ，插入列在选定列
3、的左方。删除单元格、行和列 删除单元格：选定要删的单元格 【表格 】【删除】 【单元格】 选删后单元格的补充方式 【确定】。 删除行列：选要删的行和列 【表格】 【删除】 【行】(或【列】)。调整行高、列和单元格的宽度 法一：拖动法。将指针移到行、列及单元格的边线上，当指针变为双向箭头时拖动。 法二：菜单法。【表格】 【表格属性】进行响应的设置 【确定】。拆分单元格 法一：按钮法。选定要拆分的单元格指定要拆分的行列数 【确定】。 法二：菜单法。选定要拆分的单元格【表格】 【拆分单元格】 指定要拆分的行列数 【确定】。 合并单元格 法一：按钮法。选定要合并的单元格按【合并单元格】按钮。 法二：菜
4、单法。选定要合并的单元格【表格】 【合并单元格】。设置表格格式法一：菜单法。【表格】 【表格属性】进行表格属性设置 【确定】。 法二：表格自动套用格式法。将光标置于 表格的任一单元格中 【表格】 【表 格自动套用格式】 在【格式】列表中 选一格式 【确定】。 法三：按钮法。选定需格式设置的区域 单击响应的格式按钮。 第十三章讨论题 1、如何创建表格？ 2、如何对表格编辑？ 3、如何设置表格格式？第十四章图形处理知识要点图形的绘制 1、基本图形的绘制：单击绘图工具栏的基本图形按钮 在绘图 位置拖动鼠标。 2、自选图形的绘制：单击绘图工具栏的自选图形按钮 选要画 的自选图形 在绘图位置拖动鼠标。图
5、形的编辑 图形的选定： 1、一个图形的选定：鼠标指向某图形变为四向箭头 单击。 2、多个图形的选定：法一：选定第一个图形 shift+选第2、3、4n个图形。法二：按绘图工具栏的【选择对象】按钮 拖动鼠标将所选图形包容在拖动范围内。 图形的编辑 图形的删除：选定要删除的图形 按delete键。 改变图形位置：法一：鼠标指向某图形变为四向箭头拖动。法二：选定要移动的图形 按 键 。图形的编辑 改变图形大小：选中图形 拖动控制点。 旋转和翻转图形：选中图形 单击绘图工具栏的【绘图 】【旋转与翻转】 选某一旋转和翻转方式 拖动自由旋转按钮(仅自由旋转有本操作)。图形的编辑 设置图形填充色：选中加填充
6、色的图形 按绘图工具 【填充颜色】按钮 选填充色。 设置图形填充效果：选中加填充色的图形 按绘图工具 【填充颜色】按钮 选填充色 填充 效果 选某一选项 选响应的效果 确定。插入剪贴画的方法 法一：菜单法。插入 图片 剪贴画 选图片选项 选类别 选响应的剪贴画 按【插入 剪辑】按钮。 法二：【绘图】工具按钮法。按绘图工具的【插入剪贴画】 选 图片选项 选类别 选响应的剪贴画 按【插入剪辑】按钮。插入图片、艺术字的方法 插入图片的方法：菜单法。插入 图片 来自文件 查找并选定要插入的图片文件 插入 。 插入艺术字的方法：法一：菜单法。插入 图片 艺术字 选艺术字式样 输入文字 设置艺术字的字体字
7、号等 确定。法二：绘图工具按钮法。单击 绘图工具按钮【插入艺术字】 选艺术字式样 输入文字 设置艺术字的字体字号等 确定。 剪贴画、图片、艺术字的编辑 法一：用各自工具栏中的工具按钮进行编辑(打开各自工具栏的步骤：视图 工具栏 图片或艺术字) 。 法二：用“设置图片(或艺术字)格式”对话框进行编辑(打开 “设置图片(或艺术字)格式”对话框的步骤：双击剪贴画 、图片、艺术字、图片或艺术字）。第十四章讨论题 1、如何绘制基本图形和自选图形？ 2、如何在Word文档中剪贴画或图片？ 3、如何对图片进行编辑？ 4、如何建立两个文本框的连接？其作用是什么？第四篇 Excel 2003第十五章 Excel
8、 2003中文版基础 第十六章 Excel 2003基本操作第十七章 工作表的建立与编辑 第十八章 工作表中数值计算 第十九章 工作表格式设置 第二十章 数据图表化 第二十一章 数据管理第十五章 Excel 2003中文版 基础知识要点Excel 2003启动的常用方法法一：快捷图标法。双击桌面上的Excel图标。法二：开始菜单法。开始 程序 Microsoft Excel。 Excel 2003的退出方法法一：菜单法。文件 退出。法二：按钮法。单击关闭按钮 。 法三：组合键法。按Alt+F4。法四：控制图标(或按钮)法。双击控制图标。单击控制图标 关闭。Excel 2003的窗口组成控制按钮
9、标题栏菜单栏工具栏编辑栏工作表标签状态栏滚动条活动单元格Excel 2003的几个概念工作表：也称电子表格，是Excel用来存 储和处理数据的地方。 工作簿：由若干个工作表组成，一个工作 簿就是一个Excel文件。其扩展名为XLS 。 工作表的行列数：行数165536，列数 1256。 工作簿内工作表数：1255。Excel 2003的几个概念 单元格：它是存储数据的基本单位，由行 和列交叉形成。 单元格的地址：列标+行号。 单元格区域：多个连续的单元格组成区域 称为单元格区域。 单元格区域的表示：由单元格区域左上角 和 右上角单元格地址组成(中间用：分开) 。工作簿中工作表数的设定步骤第一步
10、单击工具下的选项工作簿中工作表数的设定步骤第二步选常规第三步输入工作表数第四步单击确定工作表名的改名方法 法一：双击需改名的工作表名 输入新名。 法二：右击需改名的工作表名 重命名 输入新名。第十五章讨论题 1、启动与退出Excel的常用方法？ 2、如何设置工作簿内的工作表数？ 3、工作簿、工作表、单元格之间的关系？第十六章 Excel 2003 基本操作 知识要点创建工作簿的方法 法一：启动Excel时系统自动创建一个空工作簿。 法二：菜单法。文件 新建 选工作簿样式 确定。 法三：工具按钮法。单击新建按钮。打开工作簿的常用方法 法一：菜单法。文件 打开 选打开文件 打开。 法二：工具按钮法
11、。单击打开按钮 选打开文件 打开。 法三：直接单击文件菜单底部的工作簿列表中的需打开文件。关闭工作簿的常用方法 法一：菜单法。文件 关闭。 法二：按钮法。单击关闭按钮。 法三：组合键法。 按Ctrl+F4。按Ctrl+W。 法四：控制按钮法。双击控制按钮。单击控制按钮 关闭 。保存工作簿的常用方法 法一：菜单法。(对新文件)文件 保存 选保存位置保存。(对旧文件)文件 保存。 法二：工具按钮法。单击保存按钮。(适用旧文件)。工作簿的保护 工作簿密码设置的方法：菜单法。打开需设密码的工作簿 文件 另存为工具 常规选项 输入打开密码 输入修改密码 确定 文件 保存 是。 注意：密码区分大小写。第十
12、六章讨论题 1、如何保存新文件？如何保存旧文件？ 2、如何设置工作簿的保存及修改密码？ 3、如何同时打开与关闭多个工作簿文件？第十七章工作表的建立与编辑知识要点单元格的选定 1、单元格选定的内容：单个单元格。 连续的单元格区域。不连续的单元格区 域。整行或整列。 2、单元格常用的选定方法：法一：直接拖动(适用连续的单元格区域) 。法二：选第一个单元格区域 Ctrl+拖动(适用不连续的单元格区域）。（注：其他方法见本教材264页。）单元格的选定 按条件选定单元格的步骤：(菜单法)编辑 定位 定位条件 选定定位条件 确定。数据输入 数据：数据是数值、文字、日期、时间 、公式和符号的总称。 数据的分
13、类：数据分为字符数据和数值 数据。 数据输入的步骤：先定位单元格，再输 入数据。数据输入 定位单元格的方法： 法一：鼠标法。单击要选定的单元格。 法二：键盘法。按 键。 法三：名称框法。单击名称框 输入要选定单元格的地址。 法四：菜单法。编辑 定位 选列表中的要定位的单元格(或在引用位置栏中输入要定位单元格的地址) 确定。数据输入 数据输入的方法： 法一：在单元格中直接输入数据。选定单元格 输入数据。法二：在编辑栏中输入数据。选定单元格 定位光标在编辑栏 输入数据。 法三：用数据填充工具输入数据(步骤见下) 。 数据输入 数据的分类：公式数据 数值数据(数、日期和时间)常量文本数据（汉字、英文、非数值数字、空格等）。数据输入 1、非数值数字的输入：数字前加单引号。 2、分数的输入：0+空格+分子+/+分母。 3、当前日期的输入：Ctrl+；(分号)。 4、当前时间的输入：Ctrl+：(冒号)。 5、在单元格中换行：Alt+Enter。数据填充的方法 法一：菜单法。在起始单元格输入序列初始值 【编辑】【填充】 【序列】 选序列产生的位置 选序列类型 输入步长 输入终止值【确定】。 法二：快捷菜单法。在第一、二单元格输入序列的前两个数选定这两个单元格 鼠标右键拖动填充柄到序列最后一个单元格
