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1、齐心指纹考勤机 安装 及使用说明指纹机产品介绍 以IT-100为例v按键作用vESC 取消键:取消您当前操作;vOK 确认键:确认你的当前操作 ;v menu菜单键:在初始状态下长 按该键可以进入管理界面;v 向上键:往上翻动菜单项;v 向下键:往下翻动菜单项;v 电源键:当长按此键控制设备 的开关机;v数 字: 输入数字0-9;指纹机快速操作步骤 第一步:分配考勤号码 按照部门,首先给员工分配好号码考 勤号码必须 唯一 例如:第1种:销售部001-030号财务部031-060号第2种:销售部101-130号财务部201-230号可预留本部门需增加人员的号码这样有利于员工 号 码的规范化管理
2、(注:新机刚使用时,考勤号码显示全部为0,需用户按意愿手动输 入第一个分配号码,完成后考勤号码自动向后跳动)第二步:登记指纹 插上并开启指纹机电源,进入“MENU/菜单 用户管理用户登记指纹登记新登 记按分配录入考勤号码放手指登记成 功指纹(同一手指按三次) 保存在“是 否断续”中按“否”备份当前员工的指纹1枚(当登 记的指纹磨损或受伤,用备份的指纹进行考勤) ,备份后再按“取消键”,即登记下一位员工指 纹。 (注:在登记指纹的时候要把手指平按在指纹采集 器的表面上,手指表面和采集器表面完全接触 )v正确的按压姿势v不正确的按压姿势 v第三步:安装软件,和考勤机通讯,下载员 工指纹v1、将“指
3、纹机光盘”放入“电脑主机的光驱中, 按照提示安装成功“考勤管理程序” v2、用“RS232数据线”连接“指纹机与电脑主机( 连接时需关闭指纹机电源,否则会烧毁指纹机 芯片或电脑芯片),进入考勤管理程序中的“设 备管理连接设备”,v3、进入考勤系统“设备管理下载员工及指 纹”,将机器中的信息下载到电脑中。 v(注:这里用Windows2000 系统为例)第四步 运行考勤软件维护设置菜单中员工维护,输入员工姓名,设置部门 v员工维护v1、员工的各项信息中,姓名、考勤号码为必填项,其他 各项根据需要填写。v新增员工:选取员工所在的部门,按按钮后,将新增一个员 工,再输入员工的姓名、考勤号码,然后选取
4、对勾保存即可 。v2、批量增加员工:当某一部门录用一批员工时,可以通过 该功能增加员工,减轻操作员的工作量。v3、修改员工:员工的考勤号码,或者姓名可以被修改。按 按钮,在相应的输入框内输入新的数据然后保存即可。在部门管理里中设置好部门1 部门管理。建立你所在单位的下属部门 2 新增部门,首先单击左键选中新增部门的上级部门,然 后单击“新增部门”,在出现的对话框输入新部门的名称, 单击“确定”保存 。 3 要撤销部门,只需在所要撤销的部门上单击左键选中, 然后点击“撤销部门”,在出现的警告提示框中选择“确定” 。 4 要修改部门的隶属关系时,将要修改的部门选中,按住 鼠标左键,拖动到新的上级部
5、门名称上,然后按提示操作 。员工录用 员工框内的员工是无部门员工, 即离岗后的员工。离岗就是该 员工暂时下岗,但还是公司的 员工。 在员工框内选择本部 门所要录用的员工后,单击加 入按钮,所选择的员工加入到 本部门,这里所录用的员工, 都是离岗的员工。在本部门员 工框内选择所要离开本部门的 员工后,单击移去按钮,所选 择的员工离开本部门(离岗) 。 操作完成后,单击关闭按钮或 返 回部门管理界面 如图:第五步:员工排班 1、时间段:在对员工排班之前,必须将所 有可能用到的时间段设置完毕, 选择维护/设置菜单,单击时间 段维护选项,可以对员工排班使 用到的时间段进行设置。单击按 钮,添加一个新时
6、段,输入时间 段名称、上下班时间、签到时间 范围、签退时间范围、记迟到时 间、记早退时间以及记为1个工 作日,只有在签到和签退时间范 围内的考勤记录,才是有效记录 ,也就是统计时以这些记录为准 。同时选择这个时间段是否要求 必须签到和签退。2、班次管理:利用班次管理工具条,增加、 删除、修改班次。在班次表编 辑状态( 按钮可用时)下, 可以增加、修改、删除班次时 间段。班次名称不能重复,表 格中的所有字段不能为空。在 下拉菜单中选择设置好的班次 时间段,直接加入班次时间段 ,然后选择使用该时段的日期 ,同时可以选择该时段是否记 为加班 3、员工排班:在此窗口下可以对员工的班次信息进行维护:选择
7、 部门以及所要排班的员工, 当只选择一个员工时,在 员工应上班的时间段中显示排班时间范围内的该员工 应上班时间段。 4部门排班: 1)、默认班次:从下拉菜单 中可以选择一个班次作为该 部门新录入员工时默认使用 的班次,就是登记完新员工 后自动赋给新员工这个班次 。 2)、可排班班次:可排班班 次列表框中显示了目前所有 设置好的班次名称,对该部 门员工排班时,只有选择了 的班次才会出现在班次列表 中。 v倒班排班的设置:v例如:A,B,C三人在同一 家公司上班,vA第一天上早班,第二天 上中班,第三天上晚班;vB第一天上中班,第二天 上晚班,第三天上早班;vC第一天上晚班,第二天 上早班,第三天
8、上中班.v注:早班7:3011:30v 中班11:30-15:30v 晚班15:30-19:30第一天第二天第三天A早班中班晚班 B晚班早班中班 C中班晚班早班v时间段:v按早,中,晚设置三个时间段,分别命名v班次管理:v结合三个时间段,先后设置三个班次v(注:因为是3天一个倒班,所以在班次设置 时注意周期数应为3,周期单位应为天)v时间段: 早班7:3011:30v 中班11:30-15:30v 晚班15:30-19:30v班次:倒班1 倒班2 倒班3v接下来就是给员工排班了:v选择倒班1 点击 增加时段-第一天+早班-增加时段-第二天+中班-增加时段-第三 天+晚班-保存v选择倒班2 点击
9、 增加时段-第一天+晚班-增加时段-第二天+早班-增加时段-第三 天+中班-保存v选择倒班3 点击 增加时段-第一天+中班-增加时段-第二天+晚班-增加时段-第三 天+早班-保存v最后选择员工就可以了v设置就到此结束,倒班就设置好了v(注意:”+”表示在两个的前面方框中打”V”)第六步:将系统中设置好的信息上传至 指纹机中v进入考勤管理系统中的“设备管理连接设 备”,使指纹机与电脑通讯“连接成功”后,进 入“设备管理上传人员信息到设备”,全选 “总公司”的“所有用户”信息,点击上传,即可 。第七步:员工公出/请假设置,报表统 计 v1、公出/请假设置:进入“考勤处理员工 公出/请假”,选择设置的时间段,点击“新增” 按钮,设置好即可。v2、报表统计:“统计报表”的“日期”必须大于 或等于“班次管理”中“起用日期”。第八步v下载考勤数据:v到了月底需要统计考勤数据,先把指纹机和 电脑连接,点击“从设备下载记录数据”v在操作系统里点击“统计报表” 选好时间和员 工。点击“查询计算”,就可以直接看出员工考 勤情况。