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1、齐心指纹考勤机 安装 及使用说明指纹机产品介绍 以IT-100为例v按键作用vESC 取消键：取消您当前操作；vOK 确认键：确认你的当前操作 ；v menu菜单键：在初始状态下长 按该键可以进入管理界面；v 向上键：往上翻动菜单项；v 向下键：往下翻动菜单项；v 电源键：当长按此键控制设备 的开关机；v数 字： 输入数字0-9；指纹机快速操作步骤 第一步:分配考勤号码 按照部门，首先给员工分配好号码考 勤号码必须 唯一 例如:第1种:销售部001-030号财务部031-060号第2种:销售部101-130号财务部201-230号可预留本部门需增加人员的号码这样有利于员工 号 码的规范化管理
2、(注:新机刚使用时,考勤号码显示全部为0,需用户按意愿手动输 入第一个分配号码,完成后考勤号码自动向后跳动)第二步:登记指纹 插上并开启指纹机电源，进入“MENU/菜单 用户管理用户登记指纹登记新登 记按分配录入考勤号码放手指登记成 功指纹(同一手指按三次) 保存在“是 否断续”中按“否”备份当前员工的指纹1枚(当登 记的指纹磨损或受伤，用备份的指纹进行考勤) ，备份后再按“取消键”，即登记下一位员工指 纹。 (注:在登记指纹的时候要把手指平按在指纹采集 器的表面上，手指表面和采集器表面完全接触 )v正确的按压姿势v不正确的按压姿势 v第三步:安装软件,和考勤机通讯,下载员 工指纹v1、将“指
3、纹机光盘”放入“电脑主机的光驱中， 按照提示安装成功“考勤管理程序” v2、用“RS232数据线”连接“指纹机与电脑主机( 连接时需关闭指纹机电源，否则会烧毁指纹机 芯片或电脑芯片)，进入考勤管理程序中的“设 备管理连接设备”，v3、进入考勤系统“设备管理下载员工及指 纹”，将机器中的信息下载到电脑中。 v(注:这里用Windows2000 系统为例)第四步 运行考勤软件维护设置菜单中员工维护，输入员工姓名，设置部门 v员工维护v1、员工的各项信息中，姓名、考勤号码为必填项，其他 各项根据需要填写。v新增员工：选取员工所在的部门，按按钮后，将新增一个员 工，再输入员工的姓名、考勤号码，然后选取
4、对勾保存即可 。v2、批量增加员工：当某一部门录用一批员工时，可以通过 该功能增加员工，减轻操作员的工作量。v3、修改员工：员工的考勤号码，或者姓名可以被修改。按 按钮，在相应的输入框内输入新的数据然后保存即可。在部门管理里中设置好部门1 部门管理。建立你所在单位的下属部门 2 新增部门，首先单击左键选中新增部门的上级部门，然 后单击“新增部门”，在出现的对话框输入新部门的名称， 单击“确定”保存 。 3 要撤销部门，只需在所要撤销的部门上单击左键选中， 然后点击“撤销部门”，在出现的警告提示框中选择“确定” 。 4 要修改部门的隶属关系时，将要修改的部门选中，按住 鼠标左键，拖动到新的上级部
5、门名称上，然后按提示操作 。员工录用 员工框内的员工是无部门员工， 即离岗后的员工。离岗就是该 员工暂时下岗，但还是公司的 员工。 在员工框内选择本部 门所要录用的员工后，单击加 入按钮，所选择的员工加入到 本部门，这里所录用的员工， 都是离岗的员工。在本部门员 工框内选择所要离开本部门的 员工后，单击移去按钮，所选 择的员工离开本部门（离岗） 。 操作完成后，单击关闭按钮或 返 回部门管理界面 如图:第五步:员工排班 1、时间段：在对员工排班之前，必须将所 有可能用到的时间段设置完毕， 选择维护/设置菜单，单击时间 段维护选项，可以对员工排班使 用到的时间段进行设置。单击按 钮，添加一个新时
6、段，输入时间 段名称、上下班时间、签到时间 范围、签退时间范围、记迟到时 间、记早退时间以及记为1个工 作日，只有在签到和签退时间范 围内的考勤记录，才是有效记录 ，也就是统计时以这些记录为准 。同时选择这个时间段是否要求 必须签到和签退。2、班次管理：利用班次管理工具条，增加、 删除、修改班次。在班次表编 辑状态（ 按钮可用时）下， 可以增加、修改、删除班次时 间段。班次名称不能重复，表 格中的所有字段不能为空。在 下拉菜单中选择设置好的班次 时间段，直接加入班次时间段 ，然后选择使用该时段的日期 ，同时可以选择该时段是否记 为加班 3、员工排班：在此窗口下可以对员工的班次信息进行维护：选择
7、 部门以及所要排班的员工, 当只选择一个员工时，在 员工应上班的时间段中显示排班时间范围内的该员工 应上班时间段。 4部门排班： 1）、默认班次：从下拉菜单 中可以选择一个班次作为该 部门新录入员工时默认使用 的班次，就是登记完新员工 后自动赋给新员工这个班次 。 2）、可排班班次：可排班班 次列表框中显示了目前所有 设置好的班次名称，对该部 门员工排班时，只有选择了 的班次才会出现在班次列表 中。 v倒班排班的设置:v例如:A,B,C三人在同一 家公司上班,vA第一天上早班,第二天 上中班,第三天上晚班;vB第一天上中班,第二天 上晚班,第三天上早班;vC第一天上晚班,第二天 上早班,第三天
8、上中班.v注:早班7:3011:30v 中班11:30-15:30v 晚班15:30-19:30第一天第二天第三天A早班中班晚班 B晚班早班中班 C中班晚班早班v时间段：v按早,中,晚设置三个时间段,分别命名v班次管理：v结合三个时间段,先后设置三个班次v(注:因为是3天一个倒班,所以在班次设置 时注意周期数应为3,周期单位应为天)v时间段: 早班7:3011:30v 中班11:30-15:30v 晚班15:30-19:30v班次:倒班1 倒班2 倒班3v接下来就是给员工排班了:v选择倒班1 点击 增加时段-第一天+早班-增加时段-第二天+中班-增加时段-第三 天+晚班-保存v选择倒班2 点击
9、 增加时段-第一天+晚班-增加时段-第二天+早班-增加时段-第三 天+中班-保存v选择倒班3 点击 增加时段-第一天+中班-增加时段-第二天+晚班-增加时段-第三 天+早班-保存v最后选择员工就可以了v设置就到此结束,倒班就设置好了v(注意:”+”表示在两个的前面方框中打”V”)第六步:将系统中设置好的信息上传至 指纹机中v进入考勤管理系统中的“设备管理连接设 备”，使指纹机与电脑通讯“连接成功”后，进 入“设备管理上传人员信息到设备”，全选 “总公司”的“所有用户”信息，点击上传，即可 。第七步:员工公出/请假设置，报表统 计 v1、公出/请假设置：进入“考勤处理员工 公出/请假”，选择设置的时间段，点击“新增” 按钮，设置好即可。v2、报表统计：“统计报表”的“日期”必须大于 或等于“班次管理”中“起用日期”。第八步v下载考勤数据：v到了月底需要统计考勤数据，先把指纹机和 电脑连接，点击“从设备下载记录数据”v在操作系统里点击“统计报表” 选好时间和员 工。点击“查询计算”，就可以直接看出员工考 勤情况。
