金蝶k3-采购管理产品培训

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1、 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司金蝶K/3WISE 采购管理培训返回版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/2目录n 整体架构n 采购管理解决方案采购业务n 采购管理解决方案功能控制点n 采购管理解决方案业务报表返回版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/3目录n 整体架构n 采购管理解决方案采购业务n 采购管理解决方案功能控制点n 采购管理解决方案业务报表返回版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/4整体架构-供应链成本管理BOS平台管理驾驶仓采购管理采购订单采购收货采购付款生产管理主生产计划物料需求计划生产作业管

2、理仓存 管理入库管理库存控制出库管理销售订单销售发货销售收款销售管理人力资源管理移动商务供应链管理行业方案集成接口财务管理返回版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/5目录n 整体架构n 采购管理解决方案采购业务流程n 采购管理解决方案功能控制点n 采购管理解决方案业务报表返回版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/6采购业务流程采购申请物料需求计划采购订单采购检验申请外购入库采购发票采购付款物料属性供应商属性采购价格管理收料通知采购检验单采购费用发票钩稽退料通知核销退料通知红字外购入库销售订单系统设置报表返回版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有

3、限公司P/7目录n 整体架构n 采购管理解决方案采购业务n 采购管理解决方案功能控制点n 采购管理解决方案业务报表返回版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/8采购管理解决方案功能控制点n 采购管理基础数据设置n 采购作业流程设计n 采购供货信息n 订单作业n 采购结算n 应付款管理n 价格管理n 委外加工返回版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/9采购管理功能控制点n 采购管理基础数据设置n 采购作业流程设计n 采购供货信息n 订单作业n 采购结算n 应付款管理n 价格管理返回版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/10采购管理功能控制

4、点供应商供应商基本信息返回版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/11采购管理功能控制点供应商供应商当系统设置税率来源为供应 商时,单据中默认税率来源返回版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/12采购管理功能控制点供应商供应商付款条件,设置该值,在 入库单、发票等单据中, 根据该值计算付款日期返回版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/13采购管理功能控制点付款条件-信用 天数供应商供应商付款条件-月结返回版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/14采购管理功能控制点供应商供应商由系统填写返回版权所有 1993-2009

5、 金蝶软件(中国)有限公司P/15采购管理功能控制点物料物料返回版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/16采购管理功能控制点n 采购管理基础数据设置n 采购作业流程设计n 采购结算n 应付款管理n 价格管理返回版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/17采购作业流程采购申请物料需求计划采购订单采购检验申请外购入库采购发票采购付款采购检验单采购费用发票钩稽退料通知核销返回版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/18采购管理解决方案功能控制点n 主要功能点n 采购管理基础数据设置n 采购作业流程设计n 采购结算n 应付款管理n 价格管理返回版

6、权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/19采购管理解决方案-采购业务采购申请采购订单外购入库采购发票采购付款收料通知采购费用发票钩稽核销退料通知红字外购入库计价、核算依据,很重 要的一张单据。返回版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/20采购管理解决方案-采购业务采购申请采购订单外购入库采购发票采购付款收料通知采购费用发票钩稽核销退料通知红字外购入库钩稽将入库单、费用发票与发票进行核销的一种业务 操作。一次入库,多次开票多次入库,一次开票先入库,后开票先开票,后入库发票与入库之间,可能没有对应关系入库数量多,开票数量少,未开票部分作为赠品本月入库,下月开票

7、购货发票、费用发票返回版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/21采购管理解决方案-采购业务采购申请采购订单外购入库采购发票采购付款收料通知采购费用发票钩稽核销退料通知红字外购入库需要钩稽的发票列表需要钩稽的入库单列表需要钩稽的费用发票 列表返回版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/22采购管理解决方案-采购业务采购申请采购订单外购入库采购发票采购付款收料通知采购费用发票钩稽核销退料通知红字外购入库选中时,若钩稽的发票有关 联的外购入库单,则不调出 钩稽界面,自动钩稽。只有在商业模式下(“外购 入库生成暂估冲回凭证”选 项未选中)才支持部分钩稽 。 只有发

8、票、外购入库单才支 持钩稽以后期间,费用发票 不可钩稽。返回版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/23查看钩稽日志采购管理解决方案-采购业务采购申请采购订单外购入库采购发票采购付款收料通知采购费用发票钩稽核销退料通知红字外购入库返回版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/24采购管理解决方案功能控制点n 主要功能点n 采购管理基础数据设置n 采购作业流程设计n 采购结算n 应付款管理n 价格管理返回版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/25采购管理解决方案-采购业务采购申请采购订单外购入库采购发票采购付款收料通知采购费用发票钩稽核销退料

9、通知红字外购入库返回版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/26采购管理解决方案-采购业务采购申请采购订单外购入库采购发票采购付款收料通知采购费用发票钩稽核销退料通知红字外购入库单击此处进行核销查看核销日志返回版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/27采购管理解决方案功能控制点n 采购管理基础数据设置n 采购作业流程设计n 采购结算n 应付款管理n 价格管理返回版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/28设置价格参数在物料中定义采购价格在采购价格资料中定义采购价格采购管理解决方案-采购业务采购价格定义采购价格定义在采购价格管理中定义采购价

10、格资料, 包括价格、币别、计量单位、订货量 、折扣率等等,以及采购最高限价返回版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/29采购管理解决方案-采购业务应用采购价格应用采购价格采购价格定义采购价格定义价格预警与价格预警与 控制控制设置最高限价设置系统参数两个参数必须同时选中,才会进行最高限价预警定义预警时机对六种单据实施了控制,可在保存时 和审核时进行控制。或两个时点均控 制,或两个时点均不控制。选中此选项,表示当对一个物料未设置 最高限价时(即最高限价为0),视为 不控制该物料的最高限价。移置了采购价格相关参数,进行了统 一设置。返回版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国

11、)有限公司P/30目录n 整体架构n 采购管理解决方案采购业务n 采购管理解决方案功能控制点n 采购管理解决方案业务报表返回版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/31过滤界面报表取数取满足过滤条件的采购订单 已入库数量=订单中的入库数量 已开票数量=订单中的开票数量 已开票金额=与订单相关的发票的价税合计 已付款金额=订单中的付款关联金额 未入库数量=订单数量-入库数量 未开票数量=订单数量-开票数量 未开票金额=订单金额-开票金额 未付款金额=订单金额-已付款金额采购订单全程跟踪快速、及时、准确掌握订单的执行情况,有利 于防止采购风险的发生 规范采购环循,有利于促进供应商

12、关系建设。返回版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/32从采购检验申请单和收料通知单中取数 送货批数:一条采购检验申请分录或收料通知分录为一 批,按供应商汇总 退货批数:对每一条送货,若发生一次或多次退货(即 有关联的退料通知),则视该批货物不合格,按供应商汇 总 合格率:(送货批数-退货批数)/送货批数从采购检验申请单和收料通知单中取数 送货数量:按供应商汇总满足条件的采购检验申请单和 收料通知单的数量。 退货批数:按供应商汇总满足条件的与采购检验申请单 和收料通知单相关的退料通知的数量。 合格率:(送货数量-退货数量)/送货数量 取数时,若退料通知的数量大于采购检验申请

13、或退料通 知的数量,取小者。供应商供货质量分析过滤界面取数逻辑按批数统计按送货数量报表提供供应商量化考核依据,对供应商的绩效评 估更科学,对改善企业的供货环境有积极意义。返回版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/33供应商准时交货分析过滤界面取数逻辑按批数统计按送货数量报表从采购订单、采购检验申请单、收料通知和外购入库单 中取数 到期订单批数:一条采购订单分录为一批,按供应商统 计满足条件的所有订单分录数。 准时交货批数:对每一批,汇按订单交货日期完全交货 的订单行数。 合格率:(到期订单批数-准时交货批数)/到期订单批 数 考虑入库欠收比例 统计时点与允许延迟从采购订单、

14、采购检验申请单、收料通知和外购入库单 中取数 到期订单数量:按供应商汇总满足条件的采购订单数量 。 准单交货数量:按供应商汇总满足条件采购订单所关联 的采购申请、收料通知及外购入库单实际交货日期小于订 单交货日期的交货数量。 合格率:(到期订单数量-准时交货数量)/到期订单数 量 考虑入库欠收比例 统计时点与允许延迟提供供应商量化考核依据,对供应商的绩效评 估更科学,改善企业的供货环境。返回版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/34供应商价格趋势分析过滤界面取数逻辑报表订单或发票中取价根据交易时间,将交易金额、数量、单价、分为若 干周期按供应商统计每周期的均价、最高价、最低价,并 统计每周期所有供应商的均价、最高价、最低价,比 周各供应商与总体均价差计算周期间均价的涨跌幅度计算整个查询范围内的最高价、最低价、均价可以直观地看到哪些供应商价格高 于整体水平从时间维度反应价格的变化 趋势支持图表显示查看多个物料的价格变货情况从多个维度,反应价格的变化趋势,为采购定 价决策提供分析依据。返回版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/35版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司金蝶软件(中国)有限公司

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