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1、 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司K/3K/3实施顾问提能培训实施顾问提能培训 -HR-HR考勤管理考勤管理K/3K/3产品部产品部HRHR业务线业务线P2版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司提纲nHR考勤管理模块应用价值分析n考勤功能应用主流程介绍n考勤管理模块实施交付策略n实施中典型功能、场景的知识、技巧P3版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司人力资源管理全面解决方案架构图权限管理数据字典基础数据导入/导出人力资源 统计分析基础应用基础数据 管理工作流数据导入自定义报表导入/导出标准报表自定义报表自定义套打表统计分析平台CEO平台经
2、理人平台核心应用培训发展招聘选拔分布式部署K/3集团分布式多账套部署支撑平台组织规划职员管理薪酬设计薪酬核算福利社保考勤管理绩效考核 经理人平台员工平台集团管控应用下属公司HR管理能力素质模型P4版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司目标行业客户：制造业行业HR管理需求分析-HR管理目标总体目标 通过HR信息化建设，提高企业 对员工的信息处理能力，引进 先进员工成本管理思想，规范 纪律管理，提高员工能力素质 ，为企业的高速发展提供有力 保证档案管理 缩短员工流失率分析 周期，降低员工流失 率。提供多维度的薪资分析 ，细化工资计算颗粒可 分段实时计算工资，并 可快速计算离职薪资。
3、薪资管理考勤管理 提高员工出勤准确率和 加班管理可控，加强人 力产能可控可预测，保 证生产计划按时完成， 控制生产成本。培训管理实现与员工薪资管理 的一体化培训体系， 以加强员工本职位核 心能力建设为根本， 与企业自身管理体系 相适应的培训体系。P5版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司对考勤软件的误解123P6版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司提纲nHR考勤管理模块应用价值分析n考勤管理应用主流程介绍n考勤管理模块实施交付策略n实施中典型功能、场景的知识、技巧P7版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司企业的考勤业务流程制定考勤制度制定考勤制
4、度各部门员工各部门员工 刷卡接受考勤刷卡接受考勤排班管理排班管理综合评估结果综合评估结果薪酬核算薪酬核算 和发放流程和发放流程考勤计算考勤计算 和统计和统计汇总编制汇总编制 考勤表考勤表为工资计算为工资计算 提供考勤数据提供考勤数据加班申请加班申请/ / 实际记录实际记录请假申请请假申请/ / 实际记录实际记录出差申请出差申请/ / 实际记录实际记录员工加班员工加班 管理流程管理流程员工请假员工请假 管理流程管理流程员工出差员工出差 管理流程管理流程审核审核考勤异常考勤异常 情况处理情况处理不 通 过通 过说明：体现考 勤奖励P8版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司提纲nHR
5、考勤管理模块应用价值分析n考勤功能应用主流程介绍n考勤管理模块实施交付、策略n实施中典型功能、场景的知识、技巧P9版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司首次使用考勤管理软件实施交付策略客户情况客户特性描述实施难点应对策略原来使用机械考 勤机考勤、手工 考勤实施初期企业员工打卡不 规范，漏打卡、补打卡、 重复打卡现象多 排班管理和假期、加班出 差管理业务过分“弹性”和“ 个性化”，不适合在软件系 统实现 手工考勤比软件管理考 勤更”灵活”，可随意修改 考勤管理员能力有限， 对计算机系统陌生无认识 建议企业通过管理手段协 助员工养成良好的打卡习惯 （制度化）； 关注客户业务调研和实
6、 施方案的制定； 对客户业务进行梳理， 协助客户将各类考勤业务流 程化和规则化。 强调手工考勤工作量巨 大，数据联报不及时，统计 困难； 强调手工考勤人为因素 太重，准确性差，缺乏公平 公正； 向客户方项目负责人申 请重新配置考勤管理员；首次使用考 勤管理软件P10版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司用金蝶K3考勤管理软件更换旧考勤软件实施交付、策略客户情况客户特性描述实施难点应对策略 本企业或同一 集团下其他子公 司使用过其他考 勤软件 旧考勤软件是 项目量身定制 原来的OA工作 流中有请销假流 程用户多年使用习惯，不愿 学习新软件操作方式和新 流程 以旧系统的功能实现方
7、式要求新系统 小考勤软件使用简单， 新系统功能多，模块多， 有一定的学习成本 客户想继续使用老的请 销假流程实施时，从客户业务的原 始需求出发，还原客户业务 需求。用金蝶K3考勤管理 软件的流程和功能实现客户 业务，而不局限于按原来的 考勤软件的实现方式。 熟悉产品和客户业务，控 制用户的个性化需求，引导 客户。 强调客户更换旧考勤软件 的原因（功能简陋、计算性 能差）。 强调金蝶K3考勤管理软件 为企业带来的考勤管理价值 。用金蝶K3考 勤管理软件 更换旧考勤 软件P11版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司金蝶K3考勤管理软件与一般考勤系统的区别P12版权所有 1993-2
8、009 金蝶软件(中国)有限公司门禁与考勤混用实施交付策略客户情况客户特性描述实施难点应对策略门禁机硬件同时 具有门禁与考勤 两种功能，将门 禁机用作考勤机 ，员工必须刷考 勤卡方可开门进 出考勤与门禁混用，进出都 刷考勤卡，导致考勤异常 数量上升，影响正常的考 勤取卡，从而造成后续的 考勤计算出错； 例如： 企业规定职员一 天上下班只需打4次卡， 但如果中途休息或者因公 事需要外出或到吸烟曲或 如厕也必须在考勤机上刷 卡，从而要求考勤系统可 以记录中途进出的打卡记 录，并且在此基础上衍生 出其他系列需求（如：如 果外出时间在规定段内休 息时间内，则不计考勤异 常，否则还要对中途外出 额外记迟
9、到、早退等）考勤是以出勤进出为主的 ，而不是门禁进出，门禁与 考勤混用，容易造成考勤取 卡错误，建议企业配置专门 的考勤硬件（应在售前和销 售阶段的解决方案中体现） ； 企业可以通过系统外管理 手段进行中途外出的管理： 如外出时必须在门卫处进行 进出登记，或出示上级领导 的外出批条； 建议中途请假尽量靠上、 下班时间点；门禁与考勤 系统混用P13版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司大规模企业考勤管理实施交付、策略客户情况客户特性描述实施难点应对策略 企业参与考勤 人数超过5000人 企业处于快 速扩张期，不断 建立新厂、分公 司，人数规模与 日俱增 购买的考勤 客户端各模块站
10、 点数大于30个 过万人时操作界面、报 表加载、考勤计算的性能 问题 多个考勤客户端并发 计算造成死锁的问题 建议将考勤管理工作分散 到部门、车间、组、拉，配 置多名考勤管理员 建议考勤计算由一名考 勤主管总体控制(分店、子 公司特别注意并发计算问题 ) 建议设置自动执行计划 ，定时进行公式计算 建议企业购置配置高的 服务器 建议使用 SQLServer2005大规模企业P14版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司提纲nHR考勤管理模块应用价值分析n考勤功能应用主流程介绍n考勤管理模块实施交付、策略n实施中典型功能、场景的知识、技巧P15版权所有 1993-2009 金蝶软件(
11、中国)有限公司实施中典型功能、场景的知识、技巧n基础设置n排班管理n考勤管理n假期管理n出差管理n加班管理n报表查询n权限设置n自助服务P16版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司实施中典型功能、场景的知识、技巧基础设置n数据导入n数据导出n考勤档案n法定假日设置n智能排班设置n函数设置n公式设置n执行计划P17版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司基础设置-数据导入n应用价值n提供手工导入、定时导入两种导入方式。定时导入设置 后，完全由系统自动执行，无需人工参与n可导入原始打卡记录、排班数据（含日历式排班）、加 班单数据、考勤档案信息、补签卡信息、调休单数据、
12、 假期单数据、出差单数据、停工单数据n支持Excel格式和TXT格式文件n提供“追加记录、替换已有记录、全部”三种导入方式n用户可灵活设置导入时的数据对应关系，可使用企业的 个性化导入模版n导入原始打卡数据时，可以支持多种时间数据格式n导入方案可以保存备用n可实现对市面上绝大多数考勤机硬件的兼容，将考勤机 硬件的输出结果直接导入系统P18版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司基础设置-数据导入n系统功能展示P19版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司基础设置-数据导出n可导出系统中的原始打卡记录、排班数据（含日历式排班） 、加班单数据、考勤档案信息、补签卡信息、
13、调休单数据、假期单数据、出差单数据、停工单数据n可自由选择要导出的数据字段n可设置导出时的过滤条件，仅导出符合条件的数据n可预览要导出的数据n可支持导出Excel文件、txt文件、PDF文件P20版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司基础设置-数据导出n系统功能展示P21版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司基础设置-考勤档案n可为职员建立考勤档案，记录考勤卡号、法定假日类 别、卡号生效时间等关键信息n提供列表修改功能，并支持列表中的复制粘贴，使用 户可以便捷的维护职员的考勤档案数据n提供卡号变更功能，可支持考勤丢卡、换卡和重复使 用的业务场景n可记录考勤卡号变
14、更的历史，从而使系统可实现精确 到分钟的打卡记录识别匹配n考勤档案是考勤系统实施的一个重要基础，如果职员 没有考勤档案，将无法进行考勤计算P22版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司基础设置-考勤档案n系统功能展示P23版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司基础设置-假期类型n系统内置提供10种常用的假期类型，用户还可自定义添加 企业个性化的假期类型n可控制假期类型是否启用，假期类型被禁用后则所有员工 都不可再提交该类型的请假n可设置各个假期类型的额度所使用的单位，包括天、小时n可设置各个假期类型是否允许超额请假，对于不允许超额 请假的假期类型，员工在提交相应的
15、请假申请时，系统会 自动进行额度判断和控制n可设置各个假期类型是否允许补请假，如果允许补请，还 可以设置允许补请假的期限n可设置各个假期类型在请假时是否包含法定节假日、是否 包含公休日。P24版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司基础设置-假期类型n系统功能展示举例：10月1、2、3为法定假日，请假为从9月30日至10月4日。如果 假期类型包含法定假日，则此次请假扣减额度为5天；如果假期类型 不包含法定假日，则此次请假扣减额度为2天。P25版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司基础设置-法定假日设置n可在此设置企业日常工作日历中的法定节假日和企业个性化节假日n可
16、根据需要设置多套不同的法定假日类别，例如：大陆地区法定假日、香港地区法定假日等n在此设置了法定假日类别后，即可在职员的考勤档案中为职员选择相应的法定假日类别P26版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司基础设置-法定假日设置n系统功能展示P27版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司基础设置-智能排班设置n可针对职员设置是否要启用智能排班并选择相应的智能排 班规则n智能排班的概念是指：在无法事先为职员进行准确的排班 设置的情况下，由系统根据职员的打卡情况，自动判断并 选择符合的班次作为职员当天的班次n智能排班在现阶段仍然是处于一种理念阶段，国内真正能 够实行这一理念的企业少之又少，绝大多数的企业都还是 采取事先设置好班次然后职员遵照上下班的方式来进行考 勤。因此，在通常情况下，建议不要为客户实施智能
