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1、企业沟通用“全免费、注册即用” 的企业即时通讯 从imo开始！互联网办公室imo运营中心 快速了解imo的功能imo的部分知名用户主题注册和下载、安装和登录imo主界面总览第一章第二章第三章第四章imo, 清晰的办公定位，丰富的办公功能imo除了文字/语音/视频，文件传输等等主流即时通讯的 全部常用功能之外更多功能，持续升级中电子公告添加联系人电子传真短信对话记录管理器可视化的组织结构投票全方位的沟通方式电子白板记事本办公工具邮件感知多人会话群会话可视化的组织结构l无论身处何地，全体成员一目了然，在线实时沟通协作。l重要组/不相关组的“隐藏”。l“成员通讯簿” ，无需查找、随时可用、动态更新
2、的。l成员实名、照片头像，新成员快速熟悉组织情况。l在线多媒体即时沟通。文字、语音、视频，文件传输、实时截图，电子白板、文档协作l不在线：离线消息、即时短信l电子互动名片：电话、传真、手机、Email，即点即用全方位、多样化的沟通方式l向组织成员发送公告，即时到达。l打开的公告窗口默认进入查看状态。l请切换至发送标签进行操作。l发送的权限可由管理员分配。点击界面上 “ 电子公告”按 钮进入。了解电子公告点击界面 上“ 短信”按 钮进入。l可向联系人手机发送短信，并支持短信群发。l 在弹出窗口中选择短信接受者，并输入短信内容，按发送按钮既可。l导入接受者需管理员分配权限。了解发送短信l分配真实的
3、座机号码和分机号，只需输入对方的传真号码，然后上传一个文件（支持单发和群发），就可以发送了。随时可查看传真的收发历史记录。l输入对方传真机号码，并上传电子文档。点击“开始发送传真”就完成了。l在“查询操作记录”中可以查看发送状态。点击界面 上“ 传真”按 钮进入单发传 真模式。了解发送传真l在弹出的投票界面中，可进行分类查看。l选中一个主题后打开，可浏览投票详细内容。勾选好选项后，点击“投票”即可。l 在投票界面中，切换至“发起投票”进行编辑。l该权限需要管理员开通才可以发起投票。点击主界 面“ 投票”按钮 进入。了解投票l填写邮件服务器的相关设置，成员在启用邮件感知功能时便可直接获取配置，而
4、无须各自填写邮件服务器等参数。l在选项设置中，选中“邮件感知”。l设置途径：工具菜单选项 。l勾选“感知邮件数的变化”后，点击“获取组织的邮箱配置”按钮可自动获得管理员设置的参数，只需要输入邮箱密码即可。了解邮件感知（一）如何设置：l图标右侧显示的数字为邮件服务器“邮件数”。l 鼠标移至“邮件感知”按钮，可预览邮件标题。l点击后启动邮件客户端。了解邮件感知（二）如何使用：l点击插入文档可插入规定格式的文档；点击右侧工具栏可对白板进行编辑。l点击交换按钮可将操作权交给对方。点击 “电 子白板”按钮， 等待对方接受。点击“新建 白板”可创建一 个新标签（支持 多标签显示）。MS Office系列(
5、*.doc;*.xls;*.xlw;*.xlc;*.pps;*.ppt)WPS系列(*.wps;*.ppt;*.et)文本系列(*.txt;*.log;*.rtf)Acrobat系列(*.pdf)。了解电子白板l插入文档支持的格式：添加联系人l通常在添加外部联系人时，需要输入对方的帐号，而添加组织内的联系人时，在组织结构中对某人单击鼠标右键会有“添加为联系人”的选项。l在弹出的窗口中输入对方的帐号，点击确定。（如：xiaowei510086）点击界面上联 系人标签中的“ 添 加联系人”按钮。l该功能没有成员权限的限制，是任何成员都可发起的多人会话功能。l人数上限为50人，默认7天无对话交流，系
6、统收回。l进入“多人会话”标签，点击“发起”即可创建一个临时多人会话。l自己创建的和参与的“多人会话”都会显示在列表中。（右侧数字为参与人数）l多人会话窗口，在右侧成员列表中双击某人可直接与其对话。点击 “多人 会话”标签。了解多人会话l该功能需要管理员开通权限才可创建群。l人数上限为300人，群主邀请成员需要成员确认。l自己创建的和参与的“群”都会显示在列表中。点击 “群” 标签。了解群l分类记录各类日常工作信息，就像您手头的“笔记本”l客户/合作伙伴信息记录管理、会议纪要、事项信息备忘、日程安排、工作计划、小贴士l分类记录，方便随时查询点击 “记事 本”按钮。我的记事本l1000多套办公文
7、书模版l支持35种语言的在线翻译l覆盖全国70%的30家快递公司实时查询您的每一封快件状态l跨越150年的详细万年历l办公工具箱点击 “办公 工具”按钮。点击界面上 “ 对话管理器” 按钮进入。l可查看该用户与其他用户的对话记录。l点击 “备份/还原”按钮进入。l将全部对话记录做备份，点击备份按钮根据提示进行操作。了解对话记录管理器快速了解imo的功能imo的部分知名用户主题注册和下载、安装和登录imo主界面总览第一章第二章第三章第四章在线状态 工作签名 对话记录管理器 管理后台入口 传真/短信/邮件感知/公告/ 投票 员工姓名 员工照片 组织结构树 查找联系人 考勤/记事本/办公工具/ 深度
8、搜索/地图/翻译/ 联系人 多人会话群 企业名称快速了解imo的功能imo的部分知名用户主题注册和下载、安装和登录imo主界面总览第一章第二章第三章第四章输入网址 进入官网首页，点击注册按钮后进入，填写相关信息（*号为必填项）；完成注册后，会提示您下载imo客户端。注：通过注册获得的帐号均为管理员帐号，成员帐号由管理员登陆后创建和分配，不在注册范围。进入注册页面，系统会自动生成一个“组织号码”；该号码您也可以自己定义。 注册完后可将账号密码保存为txt格式到桌面； 点击按钮下载imo客户端； 用管理员账号登录imo客户端。下载完成后，鼠标双击setup.exe文件，即弹出安装界面，如不需要更改保存位置，直接点击下一步直至完成即可。安装好后，鼠标双击桌面生成的imo图标。l在登陆界面输入您的帐号（如：admin510087）和密码。l点击登陆按钮。l如需往后自动登录，请将“记住密码”和“自动登录”打钩。快速了解imo的功能imo的部分知名用户主题注册和下载、安装和登录imo主界面总览第一章第二章第三章第四章部分知名用户互联网办公室 imo运营中心本向导是面向新用户介绍一些常见的基本功能，如其中一些功能对您很有用，想做进一步了解，可以浏览“使用速成” http:/ 谢！企业沟通用
