[企业管理]提案讲义

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1、提案制 度合理化改善活动的阐述 什么是合理化定义:将Q、D、C、S、M各种不合 理、不均一、不必要的项目改善为合理的 措施,也可以进行JIT改善,将7大浪费进 行改善,进而改善生产活动中的16大损失 。合理化改善活动的阐述JIT:准时生产方式是起源于日本丰田汽 车公司的一种生产管理方法。一句话来概 括,即“只在需要的时候,按需要的量生 产所需的产品”,这也就是Just in Time( JIT)一词所要表达的本来含义。这种生 产方式的核心是追求一种无库存的生产系 统,或使库存达到最小的生产系统。为此 而开发了包括“看板”在内的一系列具体方 法,并逐渐形成了一套独具特色的生产经 营体系。 合理化

2、改善活动的阐述JIT的目标是彻底消除无效劳动和浪费,具体要达到以下目 标: 1 废品量最低。JIT 要求消除各种引起不合理的原因, 在加工过程中每一工序都要求达到最好水平。 2 库存量最低。JIT认为,库存是生产系统设计不合理 、生产过程不协调、生产操作不良的证明。 3 准备时间最短。准备时间长短与批量选择相联系,如 果准备时间趋于零,准备成本也趋于零,就有可能采用 极小批量。 4 生产提前期最短。短的生产提前期与小批量相结合的 系统,应变能力强,柔性好。 5 减少零件搬运,搬运量低。零件送进搬运是非增值操 作,如果能使零件和装配件运送量减少,搬运次数减少 ,可以节约装配时间,减少装配中可能出

3、现的问题。 6 机器损坏低。 7 批量小 。改善题材范围; 管理制度; 生产、检验、作业程度; 原料、物件的节省及闲置废料的再生等 ; 安全、卫生的改善; 品质与工艺技术; 工作环境、员工福利、行政事务; 其它可增进效益的合理化改善;不属于合理化改善的范围: 非建设性的批评或人身攻击的内容。 与已采用的合理化内容相同或大致类似 。 上级指示的工作项目(含研究中立案) 。 薪资和人事调动问题。 其他经工业工程科与会办单位认定不属 合理化活动范围的活动。怎样发现改善的目标 “7大浪费”(1)做太多的浪费(最坏的浪费)如增设机械设备、材料随便乱用、作业员 多余、利息增加、摆放区或仓库扩大。 (2)等

4、待的浪费(最迟的浪费)材料、作业、设备的等待、作业宽放、监 视设备、加班最多 (3)搬运的浪费(最长的浪费)拿取、摆置、搬运、反复点数目后再重新 排放。怎样发现改善的目标 “7大浪费” (4)加工本身的浪费(最深的浪费)有没有没有目的的作业?有没有不知所以 然的作业? (5)库存的浪费(最大的浪费)库存虽然是可以让人安心的良药,也会制 造出许多不良。怎样发现改善的目标 “7大浪费” (6)动作的浪费(最多的浪费)不必要的动作、无附加值的动作。推行作业改善时要善用动作要素细分法来分析作业的 动作,从而消除无谓的浪费、多余、不合理,以致达成改善 的目的。不管是那一种作业,长期反复操作下会在不知不觉

5、 中更加熟练,只是乍看之下,看不出有多余的动作,一旦将 其细化分解开后,一定会发现许多当初未注意到的改善灵感 。 (7)制造、整修不良的浪费(品质不佳、过 剩浪费)材料不合格、加工不够严谨、检验敷衍了事、索赔不甚积 极,多余的作业、多余的材料、不良品堆积如山。 怎样发现改善的目标“16大损失” 一、阻碍“设备效率化”的8大损失: (1)故障损失 机器的停止或能力的降低(包括生产停止或产量减少) 为恢复机器生产能力所做的更换零件和修理 修理时间在510分钟以上者 (2)制成中准备、调整损失 指正在生产的产品完成后到下一个产品的切换、调整, 直到可生产出合格品为止的时间损失。 (3)刀具损失 指因

6、刀具的定期更换或因刀具的损伤而临时更换所引起 的时间损失,以及更换前后所发生的物料损失(品质不 良、工人整修等)。 (3)刀具损失 指因刀具的定期更换或因刀具的损伤而临时更换所引起 的时间损失,以及更换前后所发生的物料损失(品质不 良 (4)暖机期间的损失 定期修理后开机时、长期停机后开机时、假日后开机时 、午休后开机时 (5)短暂停机(空转)损失 暂时停止机能所引发的损失 简单的处置(例如取走异常的工件于机器重设定)即可 恢复机能的损失 不包括更换零件、修理损失 恢复正常所需时间在二三秒以上,五分钟以下者怎样发现改善的目标 (6)速度降低损失 速度降低损失是指设备因速度慢下来所产生的 损失

7、(7)品质不良、人工整修损失 指因品质不良、人工整修所发生的物量损失( 报废品),以及因人工整修所造成的时间损失 (8)SD(SHUTDOWN)损失 SD损失是实施设备的计划保养时,设备停止所 发生的时间损失,以及再开机后暖机期间所发 生的物量损失 二、阻碍“人效率化”的5大损失: (1)管理损失 管理损失是指等待材料、等待指示、等待故障修理等管理 上发生的人员闲置的损失 (2)动作损失 动作损失是指违反动作经济四原则所发生的损失,不够熟 练发生的损失以及因机器、物料配置不佳发生的损失。 (3)编成损失 编成损失是指多制程等待、多台机器生产等待所发生的人 员闲置损失,或是在输送带作业时的生产线

8、平衡损失。 (4)自动化替换损失 自动化替换损失是指实施自动化可以达成省人化的目标, 同时也发生人员的损失。 (5)测定调整损失 测定调整损失是指为了防止不良品的发生、流出,而频繁 的实施测定调整所发生的工时损失。 三、阻碍“原料效率化”的3大损失: (1)成品率损失 成品率损失是指素材重量于产品重量之差,或者总投入 素材重量于产品重量之差,因而产生的物量损失。 (2)能源损失 指电力、燃料、蒸汽、压缩空气、水(包括废水处理) 等的能源损失。 (3)模具治工具损失 指在制作、修补制造产品所必须的模具、治工具时,所 发生的金钱损失。合理化改善提案成果 有形效益以年效益2000元为立案标准。达到此

9、 数,即成为合理化改善成果; 不足此数,作为改善提案,不列入单位合理化 改善成果目标完成件数和效益,但数量作为班 组长C&J管控项目。 当提案成果效益计算的资料来自其它单位时, 应由该单位对此计算进行确认。 合理化改善提案成果的有形效益最终应由公司 计划财务科进行确认。 每月1-3号申报表 8-10号计划表 20-25号 成果书 合理化改善提案的奖励规程 “个人合理化改善优秀奖”的参评条件:在 评比期间,合理化改善成果评价得分累计 超过200分,且至少需要一件评价得分达 到60分方可参与评比。 根据个人全年合理化改善提案的成果等级 得分累计分数高低,累计分最高者为一等 奖,依次设立二等奖两名、

10、三等奖三名。 一等奖500元,二等奖400元,三等奖300 元。“部门优秀组织奖” 评比条件: 未达到年度设定的合理化改善成果件数 目标的部门,不得参与评比。 本部门年度内至少有3件评价得分达到 50分的合理化改善成果方可参与评比。 部门的全年合理化改善成果的评价得分累 计分数高低定胜负,如得分数相同,则以 合理化改善案率最高者为优胜。 奖金设置:“部门优秀组织奖”的奖金为 2000元。“优秀改善班组奖” 每年度对改善提案率高的班组设立“优秀改善班 组奖” 评比条件; 未达到班组年度C&J中设定的改善提案件数 目标的班组,不得参与评比。 本班组年度内至少有2件评价得分达到50分的 合理化改善成

11、果方可参与评比。 评比方式:以班组全年合理化改善提案的成果 等级分累计分高低,积分最高者为优胜。 奖金设置:一等奖1000元,二等奖600元,三等 奖400元。“合理化改善提案奖” 为鼓励广大员工积极参与合理化改善提案活动,工厂根 据合理化改善提案的评分结果设立提案奖。 奖金设置如下表: 等级评价得分奖金审核权限 A90分以上1500元-评审委员会 B8690分800元-评审委员会 C8085分500元-评审委员会 D7679分300元-评审小组 E7075分200元-评审小组 F6069分150元-评审小组 G50- 59分100元-评审小组 H40- 49分50-评审小组“成果发表奖” 为

12、加强各单位之间合理化改善活动的交流,促 进改善水平的相互提高,工厂对提案质量较高 ,带有启发性的改善项目组织成果发表活动, 并给予奖励。 评比方式:在发表现场,由现场评委针对发表 者的讲解能力,改善提案在实施过程的解析水 平、对策的合理性及改善的成果进行评判 奖金设置:提案发表奖设一、二、三等奖和鼓 励奖,奖金分别为100、80、50、20元。一般等 级奖励个数不得超过50%。10 8 5 2 分非常 努力很努 力努 力稍有 努力合理化改善活动的阐述怎样进行改善活动?日常的改善活动动大致有两天的改善,即小改善和一周的改善之分,但无论论哪 种改善我们们都必须须遵循以下的步骤骤: 1.进行改善前的

13、说明召集相关人员(科长、系长、班长),对其说明改善的主旨、步骤和做法。( 首次要召集尽可能多的人)让他们充分了解改善的主旨。(进行质问,并追踪确认有疑问的地方) 2.决定参加成员(事前决定LEADER 小组LEADER) 3.选定某个工序作为改善对象。 首次展开改善时,要挑选有把握能收到极大成效的工序最好 4.决定主题 5.决定改善的活动计划 6.进行现状调查同时决定责任分担 调查内容 调查作业速度分析步行路径分析作业要素 7.将现状调查结果进行汇整(调查作业速度、分析步行路径、分析作业要素等结果 )合理化改善活动的阐述8.将问题点过滤出针对调查作业速度、分析步行路径、分析作业要素等各项问题的

14、所在,尽可能的让大家提出(尽可能让多数人发言),将问题整理后,写在壁报或黑板上,让大家可以看到。 9.订出改善项目并设定目标 针对出现的每一个问题点,要订出改善项目,进行整理整理方式的格式接下来要综合许多人的提案拟订改善项目,即使一个问题出现 不止一个改善项目,也不可以加以否定。所以要尽量让他 们提出更多的改善项目,经整理后再设定目标。问题点 改善项目 日程 QCDS 责任者 结案合理化改善活动的阐述总体上三者的关系可描述为 QCC改善案合理化 提 案提 案提 案合理化提 案合理化提 案个别改善一、活动主题选定及理由改善主题的选定标准由QC小 组成员按队能力、急迫性、重要性 、效果性等评价指标

15、的权重进行打 分,各项之和分数最高者为本次的 首要改善主题主题选定及理由No.问题问题 点现现状说说明 评评价项项目总总 分顺顺 位选选 定队队 能 力急 迫 性重 要 性效 果 性 1机种切 换换次数每月切换换20次65762432生产产能 力不足现现状生产产140台/日87762723制程不 良率高2005年2月份修理日报报表不 良率统计统计 ;某不良率 47.4%89893414材料纳纳 入不及 时时/不 良外准备备材料交货货不及时时或 发发生不良时时需返回修理, 影响生产产46762367评点方式:依全体队员举手表决,以1人1分每项目满分10分计算二、改善主题选定背景资料 寻找改善主题的相关背景资料 ,尽量详实具体,能引起改善队 员及上司对改善主题的认同,同 时也为后续获得改善支持和资源 打下基础。过程品原现状检查表: 资料来源:2005年3月1日-

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