《项目管理培训－文档管理》由会员分享，可在线阅读，更多相关《项目管理培训－文档管理（17页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、项目文档培训项目文档培训 2002年7月记忆科技（深圳）有限公司文档管理文档管理概要概要n项目文档的计划n项目文档的执行n研发文档的保密项目文档计划什么是项目文档计划什么是项目文档计划? ?为了保证文档工作与产品开发工作同为了保证文档工作与产品开发工作同 步进行面根据产品开发计划编写的文步进行面根据产品开发计划编写的文 档编写、归档计划。档编写、归档计划。文档计划的制订文档计划的制订文档计划是文档产生的源头，文档计划制 定 的质量，决定了整个产品文档组织是否完整 、合理。没有文档的劳动就是无效劳动。产品开发过 程中的各种任务、活动，都应有文档输出。文档是前一阶段工作成果的输出和后一阶段 工作的
2、输入。项目文档计划的内容？项目文档计划的内容？项目文档计划对应于项目计划，是产 品各项目工作计划中输出文档的时间 安排。包括项目工作计划中规定任务 所输出文档的文档名称、计划归档时 间、责任人等计划信息。项目文档的执行项目文档的执行什么是项目文档？什么是项目文档？n产品研发过程中用于描述开发、测 试、服务、管理、计划的方案或过 程的文字文件。n实际的设计文件。包括软件文件、 硬件文件、工业设计文件等。n各评审点的评审纪录。文档计划的执行文档计划的执行执行方法执行方法n项目组成员对计划的执行n项目经理与技术管理处对计划的滚 动更新n定期检查n评审点检查项目组成员的职责项目组成员的职责n严格执行项
3、目计划中的任务，按时 向项目经理输出文档资料，并对文 档的正确性负责。项目经理的职责项目经理的职责严格制定和滚动项目文档计划，保 证文档计划与开发计划同步，并对 管理范围内的文档计划执行情况和 文档质量负责。技术管理处的职责技术管理处的职责n指导制作文档计划，评审文档计划， 跟踪、检查文档计划的执行，协调解 决相关问题。n监督和检查文档计划的制定，保证文 档计划与开发计划同步；监督和检查 文档计划的执行情况，并把检查结果 作为必要条件来判断产品计划是否完 成。研发文档的保密研发文档的保密研发文档的密级研发文档的密级n保密文件的分级：见研发文档保密管 理规定。n不同密级的文件有不同的传播范围。n传播范围内的人员借阅保密文档不需 要填保密文件领用申请表。保密文件的借阅保密文件的借阅n借阅保密研发文件需要填写保密 文件领用申请表。n研发文档借阅完毕，必须返还原件 ，同时销毁电子拷贝件。谢 谢 谢谢2002年7月
