建筑装饰工程合同履约管理

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1、合同履约管理履约管理的重要性履约管理的重要性大家都 已知晓，但就近期的系列 惨痛教训，我们仍有必要 再次引起高度重视,警钟长 鸣！履约管理的几个方面 工程延期工程延期对于我司的项目 来说可能是非常普遍的现象，有 些是我方的原因造成的，当然更 多的是业主方的原因造成的，如 何使延期的工程不至于被业主方 抓住把柄是合同管理的一个非常 重要的方面.目前我们在工程延期方面存在 的问题是：没有按照合同约定及时报送要求延 长工期的签证单，很多是在工期延 期好几个月了才报送工程联系单， 此时想要业主方签字很难，并且主 动权在业主方，不签字也没有条款 对其约束，那我们的命运就掌握在 甲方手中了.2. 报送的签

2、证单只有造成延期的 原因但没有明确要求延期的天数 . 3. 业主方对我方报送的签证单不 签字甚至不签收. 4. 签证单上造成延期的原因并不 是合同约定我方可以要求延期的 原因.根据96版甲种本合同第13条约 定，工期延误。由于以下原因造成 工期延误，经甲方代表确认，工期 相应顺延。1. 甲方不能按协议条款的约定提供开工条件2. 工程量变化和设计变更3. 一周内，非乙方原因停水、停电、停气造成 停工累计超过8小时4. 工程款未按时支付5. 不可抗力6. 其他非乙方原因的停工根据99版合同对工期延误的约定 ： 因以下原因造成工期延误，经工 程师确认，工期相应顺延： 1.发包人未能按专用条款的约定

3、提供图纸及开工条件 2.发包人未能按约定日期支付工 程预付款、进度款，致使施工 不能正常进行 3.工程师未按按合同约定提供所需 指令、批准等，致使施工不能正 常进行 4. 设计变更和工程量增加 5. 一周内非承包人原因停水、停 电、停气造成累计超过8小时 6.不可抗力 7.专用条款中约定或工程师同意工 期顺延的其他情况对上述问题，我们提出 如下建议 ：项目部应当组织学习合同，在工期 方面注重两个条款，一是工期延误 的原因；二是对造成工期延误的原 因出现时我方报送签证单的时间约 定。严格按照合同约定的时间报送 签证单，做到一事一报.2. 项目部如报送要求延期的签证单必 须将要求延长的天数写清楚，

4、不要含 糊. 3. 项目部反应最多的问题是业主方对 我方报送的签证单不签字确认。如果 合同中有约定业主方在收到我方报送 的报告后多少天内予以确认，逾期不 予确认也不提出 修改意见，视为同 意顺延工期（接下一页）（续上一页）那么业主不签字不 但不是阻碍我方报送签证单的理由，反 而是鼓励我方报送签证单的非常有利的 因素。因为超过合同约定时间业主方未 签字认可又不提出修改意见，视为默认 我方提出的延期报告，当然此时项目部 要做的工作是保存好业主方的签收证明 也就是项目部通用的发文记录。发文记 录上要写明我方报送的时间、发文的名 称、发文的主要内容、对方签收人的签 名及签收的时间。项目部也可以在我方

5、报送的签证单的下方加上业主方的签名 一项，直接要求在签证单上签名而可以 要求其不认可，当然签收时间是一定要 有的.4.业主方如果对我方报送的签证 单不签收, 在迫不得已的情况 下，我方可以采取邮寄快递的 方式，此时需要在快递上记录 签证单的名称和主要内容.以 此证明我方报送了此份签证单 并且证明业主方收到我方报送 的该份签证单.工程变更工程变更在项目施工过程中也是 比较普遍的现象，目前我司项目部在 工程变更方面存在如下问题： 只有业主口头指令无书面形式的指令. 我方报送的变更签证单的内容写得不 清楚. 变更签证上没有相关单位的签字和盖 章； 签字代表不具有签字的权力. 在未征得业主方同意的情况

6、下擅自对 设计进行变更.针对以上问题，合约部提出如下 建议：在业主方口头要求我方对设计进 行变更并增加我方工作量的情况下，我 方应在合同约定的时间内，如没有约定 则在随后立即发出工程联系单，主要内 容是在某年某月某日，根据业主方的口 头指令，要求我方如何如何，现我方向 贵方发文请贵方予以确认.因为根据合 同约定，甲方代表不能给书面确认，乙 方应于甲方代表发出口头指令后7天内 提出书面确认要求，甲方代表在乙方提 出确认要求24小时后不予答复，视为乙 方要求已被确认。变更签证单上内容必须写清楚，主 要内容是根据业主方的书面变更指 令，要求我方如何如何，然后将我 方需要增加的工程量乘以单价，计 算出

7、总价. 变更签证单上必须有业主方的签字 ，如果有总包的，则总包也必须签 字，如果是设计变更的，还必须有 设计单位的签字，还有就是我方项 目部的签字，同时加盖各方的签章.不管是哪家单位的签字必须是有权 力签字的人，业主方只有合同约定 的业主方的代表才有签字的权力， 而业主方的其他人员包括在工地上 派驻的管理某项具体施工部位的管 理人员也不具有该项权力，除非业 主代表授权给他，但要有业主代表 签字认可的授权通知书。如果签字 的人员不是业主代表那么必须要有 业主方的盖章并且能证明该签字人 员是业主方人员的书面证明.在设计变更上最忌讳的就是我 方在未征得业主方同意的情况下 擅自进行变更。因为在这种情况

8、 下业主不但对增加的工作量可以 不签字认可而且对这些变更的工 作量可以要求返工而不需要承担 任何赔偿责任。当然对于由此造 成的工期延期也不得要求顺延.签证的有效性目前存在的问题:在签证单上只签字，不盖章， 甚至有的签证单签字和盖章都 没有.在签证单上签字的人员不是合 同约定的派驻工地的代表或工 程师.3. 一份签证单只有其中部分单 位签字或盖章，关键的单位 没有签字或盖章 4. 签证单用词比较模糊，如用 “收到”、“已阅”代替” 同意“、”确认“，没有明 确的指令或承诺.针对上述问题，合约部提出 如下建议：一份有效的签证单必须具备：名称、 工程项目名称、编号、收文单位、发 文内容、发文单位的签

9、字和盖章、发 文时间、收文单位回文内容、收文单 位的签字和盖章、回文时间。因此如 果缺少回文单位的签字和盖章，除非 是我方严格按照合同约定报送签证单 而且对方也已经签收。否则这份签证 单是无效的.2. 如果收文单位签字的人员不是合同约定 的派驻工地代表，那么除非有收文单位的 项目盖章或公司盖章，或者有收文单位加 盖其公章的书面授权，或者有合同约定的 派驻工地代表签字的书面授权，否则也是 无效. 3. 对于收文单位回文内容必须是明确和肯 定的，不要是含糊不清。因为签证单内容 大部分是我方要求收文单位认可我方提出 问题并要求予以解决的，如果答复是含糊 不清的，那么就无法证明其是同意还是不 同意，模

10、棱两可。此时我项目部应督促收 文单位给我司一个明确答复.签证的注意事项当工程只有业主方而无监理方时，我 方应在签证的监理审核意见一栏监理后 面加上括弧业主，同时将所有的监理名 称改为业主方名称。或者另外制作由业 主方签字的签证单.项目部进场后要核对业主、总包、监 理或其它顾问公司派驻现场的代表是否 与合同一致，如不一致，应提请上述相 关单位重新提供相关人员的授权委托书 .3. 如遇到不是合同指定代表在签证单上签字 的情况，应尽可能让其在签证单上同时加 盖其项目部公章或公司公章. 4. 如上述情况都不能做到，则项目部必须取 得该签字人参加项目相关协调会议的会议 记录及其它（如往来文件等）能证明该

11、签 字人确实能代表该单位签字的相关文字资 料. 5. 所有签证必须在合同约定的时间内交给甲 方，才可视为有效。如在99版通用条款中 对工期延期签证的报送时间约定为14天（ 具体应视合同为准）6. 由于在施工过程中，业主、总包、监理 、顾问（管理）公司所起作用不同，所以 各类签证的签字人的效力是不一样的，如 价格类签证必须由顾问（管理）公司及业 主来进行确认，一份完整的签证单必须经 过合同约定的各方签字，否则就可能成为 无效签证。因此如不能取得全部相关单位 的签字或盖章，项目部必须就签证内容取 得关键单位的盖章或签字. 7. 由于业主或其它相关单位指令或确认而产 生的签证事项，签证单应该有业主或

12、其它 相关方的指令或其他发文作为附件.签证的技巧和建议如果合同约定开工日期以实 际的开工报告为准，并且约定 在具备开工条件时由我方打开 工报告由业主方签字，那么项 目部应当尽量把开工报告书打 得晚一点，这样竣工时间也相 应顺延.2. 当我方报送的签证单业主不签字 ，而且合同有约定业主签字的时 间限制。此时项目部针对同一个 问题不必再发签证单也无需催请 业主签字而只需在合同约定的时 间过去后发文说明在某年某月某 日我司针对某某问题已向贵方发 文，贵方未向我方答复即可。对 业主已超过约定时间未签字，后 想起来要签字并将时间签在合同 约定的时间限制内时，项目部应 提醒业主书写正确的时间，否则 项目部

13、可以不签收.3. 针对我方报送的签证单业主虽然签字但 却未确认或认可我方提出的事实，如果原 因在我方的，那没什么说的。如果原因在 业主方时，项目部应该针对此问题再一次 发文直到业主方签字认可为止，同时注意 收集对我方有利的其他证据，如不具备开 工条件我方要求延期，而业主方认为已具 备开工条件不同意我方的延期申请。此时 ，项目部一是应当另外发文将此问题阐述 清楚，坚持我方的观点，其次可以对现场 拍照或者如对场地有移交手续的应当保留 好这些证据.合同文件资料的管理合同文件资料的管理是项目部 日常工作中应当加强的工作内容 。现我项目部在文件资料管理上 存在的问题有：1. 资料不规范，不齐全.2. 随意发文的现象还比较普遍 ， 造成我方被动.针对上述问题合约部提出 如下 建议：1. 要有专职人员对资料进行整 理归档，资料的借出借入要有严 格的规定，对一些重要的资料要 重点分类保存.2.对于发文要有严格的管理， 未经过项目经理签字确认的文件 ，不要随便发出。如果碰到一些 疑难问题可以合约部沟通处理.履约管理并非很难 , 难的是我们是否有较 强的法律意识和思想上 的高度重视!在此,作为您忠实的法 律顾问,我们法务部愿和您 一起共同努力 ，为您的成 功保驾护航！