设置文字格式与文本样式

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1、精通精通OfficeOffice 2007 2007第第0303章章 设置文字格式与文本样式设置文字格式与文本样式在在WordWord文档中，文字是文档中，文字是组组成段落的最基本内容，成段落的最基本内容，输输入完文本内容后就可入完文本内容后就可 以以对对其其进进行格式化操作，而行格式化操作，而设设置文本置文本样样式是式是实现实现 快速快速编辑编辑 文档的有效操作。文档的有效操作。 掌握掌握设设置文字格式与文本置文字格式与文本样样式的方法后，即可式的方法后，即可创创建建层层次分明，次分明，结结构清晰的文构清晰的文 档。档。精通精通OfficeOffice 2007 2007教学重点与难点教学重

2、点与难点uu 设置文字格式的方法设置文字格式的方法 uu 设置段落格式的方法设置段落格式的方法 uu 在文档中添加项目符号和编号在文档中添加项目符号和编号 uu 设置边框和底纹的方法设置边框和底纹的方法 uu 在文档中使用样式和格式在文档中使用样式和格式精通精通OfficeOffice 2007 20073 3.1 .1 设置文字格式设置文字格式在在WordWord文档中输入的文字默认字体为文档中输入的文字默认字体为“ “宋体宋体” ”，默认字号为，默认字号为“ “五号五号” ”，为了使，为了使 文档更加美观、条理更加清晰，通常需要对文字进行格式化操作。文档更加美观、条理更加清晰，通常需要对文

3、字进行格式化操作。uu 使用功能区设置使用功能区设置 uu 使用对话框设置使用对话框设置 u 使用浮动工具栏设置使用浮动工具栏设置精通精通OfficeOffice 2007 2007在功能区打开在功能区打开“ “开始开始” ”选项卡，使用选项卡，使用“ “字体字体” ”组中提供的按钮即可设置文字格式组中提供的按钮即可设置文字格式 ，如图，如图3-13-1所示。所示。3 3. .1.1 1.1 使用功能区设置使用功能区设置精通精通OfficeOffice 2007 2007打开打开“ “开始开始” ”选项卡，单击选项卡，单击“ “字体字体” ”对话框启动器对话框启动器 ，打开，打开“ “字体字体

4、” ”对话框即可设对话框即可设 置，如图置，如图3-23-2所示。其中所示。其中“ “字体字体” ”选项卡可以设置字体、字形、字号等，选项卡可以设置字体、字形、字号等，“ “字符间字符间 距距” ”选项卡可以调整文字之间的间隔距离。选项卡可以调整文字之间的间隔距离。3 3. .1.2 1.2 使用对话框设置使用对话框设置精通精通OfficeOffice 2007 2007选中要设置格式的文字，此时选中文字区域的右上角将出现如图选中要设置格式的文字，此时选中文字区域的右上角将出现如图3-33-3所示所示 的浮动工具栏，使用工具栏提供的按钮进行设置。的浮动工具栏，使用工具栏提供的按钮进行设置。3

5、3. .1.3 1.3 使用浮动工具栏设置使用浮动工具栏设置精通精通OfficeOffice 2007 20073 3. .2 2 设置段落格式设置段落格式段落是构成整个文档的骨架，它是由正文、图表和图形等加上一个段落标段落是构成整个文档的骨架，它是由正文、图表和图形等加上一个段落标 记构成。段落的格式化包括段落对齐、段落缩进、段落间距设置等。记构成。段落的格式化包括段落对齐、段落缩进、段落间距设置等。uu 设置段落对齐设置段落对齐 uu 设置段落缩进设置段落缩进 uu 设置段落间距设置段落间距精通精通OfficeOffice 2007 2007段落对齐指文档边缘的对齐方式，包括两端对齐、居中

6、对齐、左对齐、右段落对齐指文档边缘的对齐方式，包括两端对齐、居中对齐、左对齐、右 对齐和分散对齐和分散 对齐。对齐。3 3. .2.1 2.1 设置段落对齐方式设置段落对齐方式精通精通OfficeOffice 2007 2007段落缩进是指段落中的文本与页边距之间的距离。段落缩进是指段落中的文本与页边距之间的距离。Word 2007Word 2007中共有中共有4 4种种 格式：左缩进、右缩进、悬挂缩进和首行缩进。格式：左缩进、右缩进、悬挂缩进和首行缩进。uu 左缩进：设置整个段落左边界的缩进位置。左缩进：设置整个段落左边界的缩进位置。 uu 右缩进：设置整个段落右边界的缩进位置。右缩进：设置

7、整个段落右边界的缩进位置。 uu 悬挂缩进：设置段落中除首行以外的其他行的起始位置。悬挂缩进：设置段落中除首行以外的其他行的起始位置。 uu 首行缩进：设置段落中首行的起始位置。首行缩进：设置段落中首行的起始位置。3 3. .2.2 2.2 设置段落缩进设置段落缩进精通精通OfficeOffice 2007 2007段落间距的设置包括文档行间距与段间距的设置。所谓行间距是指段落段落间距的设置包括文档行间距与段间距的设置。所谓行间距是指段落 中行与行之间的距离；所谓段间距，就是指前后相邻的段落之间的距离。中行与行之间的距离；所谓段间距，就是指前后相邻的段落之间的距离。uu 设置行间距设置行间距

8、uu 设置段间距设置段间距3 3. .2.3 2.3 设置段落间距设置段落间距精通精通OfficeOffice 2007 20073.3 3.3 设置项目符号和编号设置项目符号和编号使用项目符号和编号列表，可以对文档中并列的项目进行组织，或者将顺使用项目符号和编号列表，可以对文档中并列的项目进行组织，或者将顺 序的内容进行编号，以使这些项目的层次结构更清晰、更有条理。序的内容进行编号，以使这些项目的层次结构更清晰、更有条理。Word 2007Word 2007 提供了提供了7 7种标准的项目符号和编号，并且允许用户自定义项目符号和编号。种标准的项目符号和编号，并且允许用户自定义项目符号和编号。

9、 uu 自动添加项目符号和编号自动添加项目符号和编号 uu 添加项目符号和编号添加项目符号和编号 uu 自定义项目符号和编号自定义项目符号和编号精通精通OfficeOffice 2007 2007Word 2007 Word 2007提供了自动添加项目符号和编号的功能。在以提供了自动添加项目符号和编号的功能。在以1.1.、(1)(1)、a a等字等字 符开始的段落中按下符开始的段落中按下EnterEnter键，下一段开始将会自动出现键，下一段开始将会自动出现2.2.、(2)(2)、b b等字符，如等字符，如 图图3-223-22所示。所示。3 3. .3.1 3.1 自动添加项目符号和编号自动

10、添加项目符号和编号精通精通OfficeOffice 2007 2007除了使用除了使用Word 2007Word 2007的自动添加项目符号和编号功能，也可以在输入文本的自动添加项目符号和编号功能，也可以在输入文本 之后，选中要添加项目符号或编号的段落，单击之后，选中要添加项目符号或编号的段落，单击“ “开始开始” ”选项卡，在选项卡，在“ “段落段落” ”组中组中 单击单击“ “项目编号项目编号” ”按钮按钮 为每段添加项目编号，单击为每段添加项目编号，单击“ “项目符号项目符号” ”按钮按钮 依次为各段编依次为各段编 号。号。3 3. .3.2 3.2 添加项目符号和编号添加项目符号和编号

11、精通精通OfficeOffice 2007 2007在在Word 2007Word 2007中，除了可以使用提供的中，除了可以使用提供的7 7种项目符号和编号之外，还可以种项目符号和编号之外，还可以 自定义项目符号样式和编号。自定义项目符号样式和编号。 3 3. .3.3 3.3 自定义项目符号和编号自定义项目符号和编号精通精通OfficeOffice 2007 20073.4 3.4 设置边框和底纹设置边框和底纹在进行文字处理时，可以在文档中添加各种各样的边框和底纹，以增加文在进行文字处理时，可以在文档中添加各种各样的边框和底纹，以增加文 档的生动性和实用性。档的生动性和实用性。 uu 设置

12、文字边框或底纹设置文字边框或底纹 uu 设置段落边框或底纹设置段落边框或底纹 uu 设置页面边框或底纹设置页面边框或底纹精通精通OfficeOffice 2007 2007在在“ “开始开始” ”选项卡的选项卡的“ “字体字体” ”组中使用组中使用“ “字符边框字符边框” ”按钮按钮 、“ “字符底纹字符底纹” ”按钮按钮 和和“ “以以 不同颜色突出显示文本不同颜色突出显示文本” ”按钮按钮 可为文字添加边框和底纹，使文档重点内容更为可为文字添加边框和底纹，使文档重点内容更为 突出，如图突出，如图3-333-33所示。所示。3 3. .4.1 4.1 设置文字边框或底纹设置文字边框或底纹精通

13、精通OfficeOffice 2007 2007设置段落边框或底纹可以通过设置段落边框或底纹可以通过“ “开始开始” ”选项卡选项卡“ “段落段落” ”组中的组中的“ “底纹底纹” ”按钮按钮 和和“ “边边 框框” ”按钮按钮 来实现。来实现。 3 3. .4.2 4.2 设置段落边框或底纹设置段落边框或底纹精通精通OfficeOffice 2007 2007设置页面边框或底纹可以通过两种方法来实现：设置页面边框或底纹可以通过两种方法来实现：uu 打开打开“ “页面布局页面布局” ”选项卡，在选项卡，在“ “页面背景页面背景” ”组中单击组中单击“ “页面边框页面边框” ”按钮按钮 ，打开，

14、打开“ “边边 框和底纹框和底纹” ”对话框的对话框的“ “页面边框页面边框” ”选项卡进行设置。选项卡进行设置。 uu 打开打开“ “开始开始” ”选项卡，在选项卡，在“ “段落段落” ”组中单击组中单击“ “边框边框” ”按钮右侧的下拉箭头，在弹按钮右侧的下拉箭头，在弹 出的菜单中选择出的菜单中选择“ “边框和底纹边框和底纹” ”命令，打开命令，打开“ “边框和底纹边框和底纹” ”对话框并切换到对话框并切换到“ “页面边页面边 框框” ”选项卡进行设置。选项卡进行设置。3 3. .4.3 4.3 设置页面边框或底纹设置页面边框或底纹精通精通OfficeOffice 2007 20073.5

15、 3.5 使用样式使用样式“ “样式样式” ”就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅速就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅速 改变文档的外观。当改变文档的外观。当WordWord提供的内置样式和需要应用的样式不相符，就可以提供的内置样式和需要应用的样式不相符，就可以 对内置样式进行修改，甚至重新定义样式，以创建自定义样式的文档。对内置样式进行修改，甚至重新定义样式，以创建自定义样式的文档。 uu 在文本中应用样式在文本中应用样式 uu 修改样式修改样式 uu 创建样式创建样式 uu 删除样式删除样式精通精通OfficeOffice 2007 2007在在WordWord中新建文档都是基于一个模板，而中新建文档都是基于一个模板，而WordWord默认的模板是默认的模板是NormalNormal模板模板 ，该模板中内置了多种样式，可以将其应用于文档中。同样，也可以打开已经，该模板中内置了多种样式，可以将其应用于文档中。同样，也可以打开已经 设置好样式的文档，将其应用于文本中。设置好样式的文档，将其应用于文本中。3 3. .5.1 5.1 在文本中应