集团化管理模式及组织架构

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1、1内部使用,请勿外传集团管理模式及组织架构集团管理模式及组织架构2目 录 组织架构设计的思路 某某总体组织架构 销售渠道整合的思路 集团中心关键业务流程3企业战略对组织架构的影响企业战略对组织架构的影响业务结构:中药材种养植、制药、医药流通战略目标:2005年销售收入达到50亿,三个业务分支都达到相当的规模资本目标:1-2家子公司上市成为公众公司1 按业务结构构建相对独立的事业部,并根据业务成熟度采取不同管理模式 2 实施集团化管理,保证企业各种资源的有效配置与高效使用 3 构建模块化的组织架构,以利于上市企业的剥离、新业务的加入与衰退业务的处理。使组织架构具有可扩展性和可延续性企业战略组织架

2、构4业务结构与业务成熟度业务结构与业务成熟度培育业务新兴业务成熟业务中药材贸易饮片、标准提取物中药材种养植医药流通处方药 卫生用品保健品 OTCGAPGSPGMP按业务特征 建立事业部按业务成熟度 决定管理模式对成熟业务(现金牛)一般采取集权的管理模式;对新兴业务一般采取较为分权 的管理模式;对培育业务一般采取高度分权的管理模式。5集团化管理与资源优化配置集团化管理与资源优化配置研发 采购 制造 营销 客服 信息 财务 人力 对外事务 监督中药材 种养植医药流 通业务处方药OTC及 保健品不同业务的哪些增值过程可以共享,哪些不 能够共享?哪些在集团层面实现共享,哪些在事业部层 面实现共享?各业

3、务多大程度上整合增值过程形成事业部?增 值 链业务链6集团化管理与资源优化配置集团化管理与资源优化配置将与业务的个性业务的个性关联紧密的增值活动,如主 要的产品、研发、质量等职能组成事业部;将与增值要素增值要素(或某一类客户群的特点)紧 密关联的增值活动,组成各专业部门,如技术发 展、质量管理、供应链管理、制造、渠道、品牌 、服务、企划、信息、人力资源服务等;对于新业务或发展中业务,可以根据实际情况 ,整合更多增值活动(如市场渠道、服务等)组成 事业部,以便资源能更好地贴近业务,确保业务快 速成长。矩阵式管理模式:资源最优化的管理模式在设计组织架构时,应考虑到各活动(职能 )的地域特点、专业特

4、点等;7集团化管理与资源优化配置集团化管理与资源优化配置研发采购制造营销人力资 源财务 管理行政管 理对外 事务监督 体系OTC在上 海建 设统 一的 研发 中心集团统一 采购,外 地企业设 立仓库集团统一 管理,外 地企业生 产权限下 放(按地 域划分)按产品专 业特点划 分为OTC 营销部和 处方药营 销部1 集团 统一政 策 2 集团 人力资 源部管 药业及 其它小 兰企业 3 外地 企业设 独立的 人力资 源部, 业务上 受集团 指导集团 统一 ,实 行高 度集 权管 理模 式, 实行 财务 委派 制度1 集团 统一政 策 2 集团 行政管 理部管 药业及 其它小 兰的企 业 3 外地

5、 企业设 独立的 行政管 理部集团 统一 政策 、集 中管 理相 关资 源、 对重 大对 外事 务的 处理 ,外 地企 业根 据情 况设 立相 关部 门集团 统一 ,从 具体 职能 中分 离, 完全 独立 运作处方药植物药业自建必要 的生产线 ,其它委 托制药业 务板块进 行生产外销独立 ,内销( 尤其是饮 片、标提 )既独立 又依托 OTC医药流通无各企业采 购,大宗 产品由事 业部采购 ,时机成 熟后进一 步整合无各企业按 OTC、处 方药等设 立销售部 门,时机 成熟后进 一步整合81.目前某某集团的业务方向很明确,也很好的在各法人实体间进 行了分配,今后集团基于各种目的还会成立其它的法

6、人实体。如 果各法人均完全独立运作,有可能会出现集团控制力下降、总体 战略不能很好实施、事业重复、经营资源分散、内部竞争等问题 。2.因此需要从业务和增值活动两条线统一考虑资源的分配,实现资 源共享与效率最大化,排除集团内部可能出现的事业重复和竞争 ,在各事业群体当中重新构筑合理的组织体制。3.为实现以上目标,应以某某集团为内部统一运营管理的载体,各 法人通过法人联合体章程,授权某某集团统一经营管理各公司资 产。集团所有资产,不论从法律上讲属于哪个公司,均从集团业 务和增值活动的角度统一确定其在运营管理体系中的地位。4.根据战略要求,将集团划分为集团中心、制药、医药流通和中药 材种养植四大板块

7、,实行事业部制管理。集团架构调整优化总体思路集团架构调整优化总体思路95.由于制药业务的良性运转对整个集团的发展起到至关重要的作用 ,因此制药业务由集团直接经营管理,其它两个业务成立独立的 事业部(公司)进行经营。6.以各板块为第一级责任主体,逐级分解,依此建立内部管理会计 核算体系,明确各级责任主体的责、权、利,进而实现集团内部 有效可控的运营管理。7.在明确内部运营管理组织架构的基础上,根据战略要求,统一规 划各法人的对外经济关系,依此确定出统一有序的税务会计核算 体系,并指导各责任主体形成对外经济关系。8.在运营过程中,集团层面逐步实现内部运营管理架构与法人架构 的相对统一,并根据各增值

8、活动和业务的特点,不断调整和优化 资源配置模式、管理模式和组织架构。集团架构调整优化总体思路集团架构调整优化总体思路10目 录 组织架构设计的思路 某某总体组织架构 销售渠道整合的思路 集团中心关键业务流程11某某集团组织架构(一级架构)某某集团组织架构(一级架构)某某集团某某集团OTC营销部处方药营销部基建部采购部财务管理部运营保障部总裁办公室人力资源部行政管理部某某药业基地上海某某制药壳资源公司信息化管理部质量管理部江西科研营销上海某某医药深圳健美医药医药流通事业部植物药业公司XX医药公司制造事业部研发事业部12某某集团组织架构(二级架构)某某集团组织架构(二级架构)集团职能部门某某集团某

9、某集团财务管理部财务核算中心财务管理中心资金结算中心资本运营中心外派财务机构研发事业部项目管理中心产品开发中心技术档案室产品研究中心研究院基建部综合办公室项目管理组采购部计划商管中心采购中心储运中心13某某集团组织架构(二级架构)某某集团组织架构(二级架构)集团职能部门某某集团某某集团总裁办公室人力资源部行政管理部信息化管理部人事调配中心薪资管理中心培训中心行政办公室后勤管理中心秘书科对外事务中心上海联系处北京办事处企业文化中心某某报编辑部运营保障部内部审计中心营销监审中心法律事务中心安全保卫中心14某某集团组织架构(二级架构)某某集团组织架构(二级架构)某某集团某某集团质量管理部OTC营销部

10、处方药营销部制造事业部市场部销售部大区专业销售经理医药代表市场部销售部大区分公司执行部质量保 证中心质量控 制中心制药业务板块计划调度中心技术管理中心机动设备中心上海某某制药生产技术部质量管理部行政管理部各车间财务管理部江西某某药业动力能源车间前处理车间提取车间蜜丸车间口服液车间固体车间合成车间15某某集团组织架构(二级架构)某某集团组织架构(二级架构)医药流通业务板块某某集团某某集团江西科研营销行政管理部深圳健美医药医药流通事业部XX医药公司经营发展中心市场拓展中心采购中心采购供应部OTC销售部专业产品销售部医疗器械销售部财务管理部人力资源中心财务管理中心上海某某医药注:虚框为派出机构质量控

11、制部16某某集团组织架构(二级架构)某某集团组织架构(二级架构)植物药业业务板块某某集团某某集团植物药业公司行政管理部生产技术部国内贸易部国际贸易部财务部中药材种养植管理部17某某集团组织架构关键岗位图某某集团组织架构关键岗位图某某集团董事局某某集团董事局 主席主席/ /总裁总裁OTC营销部总监处方药营销部总监基建部部长采购事业部部长财务管理部总监运营保障部部长总裁办公室主任人力资源部总监行政管理部部长某某药业公司副总上海某某制药总经理壳资源公司信息化管理部部长质量管理部部长江西科研营销总经理上海某某医药总经理深圳健美医药总经理医药流通事业部总监植物药业公司总经理XX医药公司总经理制造事业部部

12、长研发事业部总监执行总裁执行总裁副总裁副总裁总裁助理总裁助理18某某集团组织架构(一级架构)某某集团组织架构(一级架构)某某集团某某集团OTC营销部处方药营销部基建部采购事业部财务管理部运营保障部总裁办公室人力资源部行政管理部某某药业公司上海某某制药信息化管理部质量管理部江西科研营销上海某某医药深圳健美医药医药流通事业部植物药业公司XX医药公司制造事业部研发事业部制药业务板块,虚拟利润中心,目前的集 团主体。其中: 成本(费用)中心:质量管理部、制造事 业部、某某药业、上海某某制药 收入中心:OTC营销部和处方药营销部集团中心,职能主要包括两部分: 一是集团管理职能,统一行使集 团公共职能;二

13、是代为行使制药 业务板块的职能管理功能。 成本/费用中心医药流通和中药材种养 植业务板块,利润中心19企业集团中心的核心任务企业集团中心的核心任务目前某某集团的集团中心行使两个主要职能,一是代管制药业务板 块,二是对整个集团进行管理。待制药业务板块整体上市之后,集团中心的职能将发生转变,其核 心任务为: 集团战略规划 集团财务管理与控制 集团投资管理 高管层人力资源管理 集团资源的整合 构建所属各企业发展的公共平台 帮助问题企业提升业绩 对所属企业的经营进行监督集团最高决策机构: 董事局 集团日常决策机构: 总裁办公会 董事局负责对集团重大 经营问题进行最终的决 策。包括:集团战略规 划、经营

14、目标、年度预 算、重大投资等。 总裁办公会由集团决策 层人员组成,负责企业 日常经营决策。 专业性强的决策组成临 时专业委员会进行决策。20各事业部(部)的核心任务各事业部(部)的核心任务研发事业部:负责某某集团制药、植物药业GAP业务板块中相关新产品的选择、购 买、研究、二次开发、临床试验、中试、工艺改进、证照报批等工作,为集团制药 和植物药业业务板块的持续稳定发展提供坚实的基础。采购部:负责某某集团制药、植物药业业务板块中所有物资(包括原材料、辅料、 包装材料、零配件、办公用品等)的采购、仓储与运输,产成品的仓储与运输,保 证集团生产经营的正常进行,并降低成本。制造事业部:负责某某集团制药

15、业务板块所有产品的生产制造工作并接受其它业务 板块产品的委托生产,保证集团产品按质按量低成本的生产,为企业发展服务。OTC营销部:负责某某集团制药业务板块OTC产品、保健品、卫生用口等相关产品 的市场营销工作,同时接受植物药业业务板块的委托进行部分饮片、标提的市场营 销工作,为集团发展提供充足的现金保证。处方药营销部:负责某某集团制药业务板块专业产品的市场营销工作,为集团发展 提供充足的现金保证。医药流通事业部:全面负责某某集团医药流通业务的发展与经营,保证医药流通业 务在2005年前成为集团的支柱业务之一。植物药业公司:全面负责某某集团中药材种植、饮片、中药标准提取物、成品、中 药材贸易等业

16、务的培育和开展,使植物药业业务在2010年前成为集团支柱业务之一 。21某某药业上市后的集团组织架构某某药业上市后的集团组织架构某某集团某某集团质量管理部OTC营销部处方药营销部研发事业部财务管理部运营保障部总裁办公室人力资源部行政管理部某某药业有限公司上海某某制药壳资源公司信息化管理部制造事业部江西科研营销上海某某医药深圳健美医药医药流通事业部植物药业事业部XX医药公司某某药业的母公司某某药业的母公司某某药业股份公司某某药业股份公司财务管理部其它职能部门22目 录 组织架构设计的思路 某某总体组织架构 集团中心关键业务流程 销售渠道整合的思路23准备工作确定年 度总体 目标制定总 年度规 划草案审批 与发 布制定部 门年度 规划草 案审批执行控制年终 总结主要活动n对企业内外部环 境与经营状况进行 分析n搜集基础资料n企业发展战略重 新审视制定主 要目标 ,如销 售额, 利润率 、市场 占有率 等n上级部门对 下辖部门实施 控制管理n集团运营保 障部部负责总 规划审计主要产出n上年度经营分析 报告n外部环境分析报 告集团

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