《多媒体技术及应用》

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1、计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列多媒体技术及应用多媒体技术及应用第第 十十 章章多媒体演示文稿制作多媒体演示文稿制作学学 习习 目目 标标在向观众介绍一个计划工作或一种新产品时，需要事先制作在向观众介绍一个计划工作或一种新产品时，需要事先制作 做一个演示文稿，这样就会使阐述过程变得简明而清晰，从而做一个演示文稿，这样就会使阐述过程变得简明而清晰，从而 更有效地与他人沟通。更有效地与他人沟通。PowerPoint PowerPoint 20072007是目前比较常用的一个是目前比较常用的一个 多媒体演示文稿制作软件，可以将文字、图形、图像、动画、多媒体演示文稿制作软件，可以将文字

2、、图形、图像、动画、 声音和视频剪辑等多种媒体对象集合于一体，在一组图文并茂声音和视频剪辑等多种媒体对象集合于一体，在一组图文并茂 的画面中显示出来。本章主要来介绍如何使用的画面中显示出来。本章主要来介绍如何使用PowerPoint PowerPoint 20072007 制作演示文稿。制作演示文稿。本本 章章 重重 点点uu 创建演示文稿与幻灯片的基本操作创建演示文稿与幻灯片的基本操作 uu 编辑文本和表格与插入多媒体元素编辑文本和表格与插入多媒体元素 uu 设置演示文稿外观和动画效果设置演示文稿外观和动画效果 uu 设置交互式演示文稿与演示文稿的放映设置交互式演示文稿与演示文稿的放映10.

3、1 10.1 认识认识PowerPoint 2007PowerPoint 2007PowerPoint 2007PowerPoint 2007和和Word 2007Word 2007应用软件一样，是应用软件一样，是MicrosoftMicrosoft 公司推出的公司推出的OfficeOffice系列软件之一。它可以制作出集文字、图形、系列软件之一。它可以制作出集文字、图形、 图像、声音、视频等多媒体对象为一体的演示文稿，把学术交图像、声音、视频等多媒体对象为一体的演示文稿，把学术交 流、辅助教学、广告宣传、产品演示等信息以更轻松、更高效流、辅助教学、广告宣传、产品演示等信息以更轻松、更高效 的

4、方式表达出来。的方式表达出来。 uu 启动与退出启动与退出PowerPoint 2007 PowerPoint 2007 uu PowerPoint 2007 PowerPoint 2007 的工作界面的工作界面10.1.1 10.1.1 启动与退出启动与退出PowerPoint 2007PowerPoint 2007 当用户安装完当用户安装完Office Office 20072007（默认安装）之后，（默认安装）之后，PowerPoint PowerPoint 20072007也将自动安装到系统中，这时启动也将自动安装到系统中，这时启动PowerPoint PowerPoint 20072

5、007就可以就可以 正常使用它来创建演示文稿了。常用的启动方法有二种：一种正常使用它来创建演示文稿了。常用的启动方法有二种：一种 是单击是单击【开始开始】按钮，然后选择按钮，然后选择【所有程序所有程序】| |【Microsoft Microsoft OfficeOffice】| |【MicrosoftMicrosoft Office Office PowerPoint PowerPoint 20072007】命令，如图命令，如图10-110-1 所示；另一种是双击已经建立好的所示；另一种是双击已经建立好的PowerPointPowerPoint快捷图标，即可快捷图标，即可 启动启动PowerP

6、oint 2007PowerPoint 2007，如图，如图10-210-2所示。所示。10.1.2 10.1.2 PowerPoint 2007 PowerPoint 2007 的工作界面的工作界面10.2 10.2 创建演示文稿创建演示文稿在在PowerPointPowerPoint中，存在演示文稿和幻灯片两个概念，使用中，存在演示文稿和幻灯片两个概念，使用 PowerPointPowerPoint制作出来的整个文件叫演示文稿。而演示文稿中的制作出来的整个文件叫演示文稿。而演示文稿中的 每一页叫做幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又每一页叫做幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独

7、立又 相互联系的内容。在相互联系的内容。在PowerPoint 2007PowerPoint 2007中，可以使用多种方法来中，可以使用多种方法来 新建演示文稿，如使用模板和根据现有文档等方法新建演示文稿，如使用模板和根据现有文档等方法 。 uu 创建空白演示文稿创建空白演示文稿uu 根据模板创建演示文稿根据模板创建演示文稿uu 根据现有内容创建演示文稿根据现有内容创建演示文稿10.2.1 10.2.1 创建空白演示文稿创建空白演示文稿空演示文稿是一种形式最简单的演示文稿，没有应用模板空演示文稿是一种形式最简单的演示文稿，没有应用模板 设计、配色方案以及动画方案，可以自由设计。设计、配色方案以

8、及动画方案，可以自由设计。创建空演示文创建空演示文 稿的方法主要有以下两种。稿的方法主要有以下两种。uu 启动启动PowerPointPowerPoint自动创建自动创建 uu 使用使用OfficeOffice按钮创建按钮创建10.2.2 10.2.2 根据模板创建演示文稿根据模板创建演示文稿模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦应用了一种模模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦应用了一种模 板后，幻灯片的背景图形、配色方案等就都已经确定，所以套板后，幻灯片的背景图形、配色方案等就都已经确定，所以套 用模板可以提高创建演示文稿的效率。用模板可以提高创建演示文稿的效率。10.2.3 10.2

9、.3 根据现有内容创建演示文稿根据现有内容创建演示文稿如果想使用现有演示文稿中的一些内容或风格来设计其他如果想使用现有演示文稿中的一些内容或风格来设计其他 的演示文稿，就可以使用的演示文稿，就可以使用PowerPoint 2007PowerPoint 2007的的【根据现有内容新根据现有内容新 建建】功能。功能。要根据现有内容新建演示文稿，只需在要根据现有内容新建演示文稿，只需在【新建演示文稿新建演示文稿】 对话框中选择对话框中选择【根据现有内容新建根据现有内容新建】选项，然后在打开的选项，然后在打开的【根根 据现有演示文稿新建据现有演示文稿新建】对话框中选择需要应用的演示文稿文件对话框中选择

10、需要应用的演示文稿文件 ，单击，单击【新建新建】按钮即可。按钮即可。10.3 10.3 幻灯片的基本操作幻灯片的基本操作在在PowerPointPowerPoint中，幻灯片作为一种对象，和一般对象一样中，幻灯片作为一种对象，和一般对象一样 ，可以对其进行编辑操作，例如添加新幻灯片、选择幻灯片、，可以对其进行编辑操作，例如添加新幻灯片、选择幻灯片、 复制幻灯片、调整幻灯片顺序和删除幻灯片等。在对幻灯片的复制幻灯片、调整幻灯片顺序和删除幻灯片等。在对幻灯片的 编辑过程中，最为方便的视图模式是幻灯片浏览视图，小范围编辑过程中，最为方便的视图模式是幻灯片浏览视图，小范围 或少量的幻灯片操作也可以在普

11、通视图模式下进行或少量的幻灯片操作也可以在普通视图模式下进行 。 uu 添加与选择幻灯片添加与选择幻灯片uu 移动与复制幻灯片移动与复制幻灯片uu 保存与删除幻灯片保存与删除幻灯片10.3.1 10.3.1 添加与选择幻灯片添加与选择幻灯片启动启动PowerPoint 2007PowerPoint 2007后，程序会自动建立一张空白幻灯片后，程序会自动建立一张空白幻灯片 ，而大多数演示文稿需要两张或更多的幻灯片来表达主题，这，而大多数演示文稿需要两张或更多的幻灯片来表达主题，这 时就需要添加幻灯片。时就需要添加幻灯片。要添加新幻灯片，在要添加新幻灯片，在【开始开始】选项卡的选项卡的【幻灯片幻灯

12、片】组中单组中单 击击【新建幻灯片新建幻灯片】按钮，即可添加一张默认版式的幻灯片。当按钮，即可添加一张默认版式的幻灯片。当 需要应用其他版式时，单击需要应用其他版式时，单击【新建幻灯片新建幻灯片】按钮右下方的倒三按钮右下方的倒三 角按钮，在弹出的快捷菜单中选择需要的版式即可将其应用到角按钮，在弹出的快捷菜单中选择需要的版式即可将其应用到 当前幻灯片中。当前幻灯片中。10.3.2 10.3.2 移动与复制幻灯片移动与复制幻灯片在制作演示文稿时，如果需要重新排列幻灯片的顺序，就在制作演示文稿时，如果需要重新排列幻灯片的顺序，就 需要移动幻灯片。移动幻灯片可以用到需要移动幻灯片。移动幻灯片可以用到【

13、剪切剪切】按钮和按钮和【粘贴粘贴 】按钮，其操作步骤与使用按钮，其操作步骤与使用【复制复制】和和【粘贴粘贴】按钮相似。按钮相似。在普通视图中，选中需要移动顺序的幻灯片，然后按住鼠在普通视图中，选中需要移动顺序的幻灯片，然后按住鼠 标左键并拖动选中的幻灯片，此时目标位置上将出现一条横线标左键并拖动选中的幻灯片，此时目标位置上将出现一条横线 ，如图，如图10-810-8所示。释放鼠标后，第所示。释放鼠标后，第2 2张幻灯片就移动到了第张幻灯片就移动到了第4 4章章 幻灯片的下方，第幻灯片的下方，第3 3和第和第4 4张幻灯片向上移动一个位置，如图张幻灯片向上移动一个位置，如图10-10- 9 9所

14、示。所示。 10.3.3 10.3.3 保存与删除幻灯片保存与删除幻灯片幻灯片编辑完成后应将其保存，以备日后使用。要保存幻幻灯片编辑完成后应将其保存，以备日后使用。要保存幻 灯片，用户可单击灯片，用户可单击OfficeOffice按钮，选择按钮，选择【保存保存】或或【另存为另存为】命令命令 即可。演示文稿的保存，即可。演示文稿的保存，PowerPoint 2007PowerPoint 2007提供了多种方式，用提供了多种方式，用 户可根据需要在户可根据需要在【另存为另存为】对话框的对话框的【保存类型保存类型】下拉列表中下拉列表中 选择相应的选相即可。选择相应的选相即可。删除多余的幻灯片，是快速

15、地清除演示文稿中大量冗余信删除多余的幻灯片，是快速地清除演示文稿中大量冗余信 息的有效方法。常用的删除演示文稿的方法主要有以下几种：息的有效方法。常用的删除演示文稿的方法主要有以下几种： uu 选中需要删除的幻灯片，直接按下选中需要删除的幻灯片，直接按下DeleteDelete键。键。 uu右击需要删除的幻灯片，从弹出的快捷菜单中选择右击需要删除的幻灯片，从弹出的快捷菜单中选择【删除幻删除幻 灯灯 片片】命令。命令。 uu选中需要删除的幻灯片，在选中需要删除的幻灯片，在【开始开始】选项卡的选项卡的【幻灯片幻灯片】组组 中中 单击单击【删除幻灯片删除幻灯片】按钮。按钮。10.4 10.4 编辑幻

16、灯片中的文本与表格编辑幻灯片中的文本与表格创建完演示文稿后，就可以在幻灯片中添加文字与对象。创建完演示文稿后，就可以在幻灯片中添加文字与对象。 文字是演示文稿中的重要组成部分，是最常用的解释说明的方文字是演示文稿中的重要组成部分，是最常用的解释说明的方 法。用户也可以在幻灯片中插入其他对象，如图形、图片、艺法。用户也可以在幻灯片中插入其他对象，如图形、图片、艺 术字、图表和表格等，使其页面效果更加丰富术字、图表和表格等，使其页面效果更加丰富 。 uu 输入文本输入文本uu 设置文本属性设置文本属性uu 添加和编辑表格添加和编辑表格10.4.1 10.4.1 输入文本输入文本在在PowerPoint 2007PowerPoint 2007中，不能直接在幻灯片中输入文字，只中，不能直接在幻灯片中输入文字，只 能通过占位符或文本框来添加。输入文本的方法有很多种，常能通过占位符或文本框来添加。输入文本的方法有很多种，常 用的方法有使用占位符、使用文本框和从