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1、 时间管理就是自我管理时间管理技巧培训课程主讲人：李莹假如现在你个人的生命处于0100岁之间，接下来我们来玩 一个游戏。请准备一张长条纸用笔将它划成10份（中间部分刚好每 两列一份代表生命中的10年，分别写上10、20等，最左边的空 余部分写上“生”字，最右边的空余部分写上“死”字）。下面我给大家出几个问题，请大家按我提的要求去做：第一个问题：请问你现在几岁？（把相应的部分从前面撕掉 ）过去的生命是再也回不来了！请撕彻底撕干净！第二个问题：请问你想活到几岁？ （如果不想活到100岁的话就从后面把那部分撕掉）亲爱的各位： 问题之：你准备这辈子活多长？第三个问题：请问你想几岁退休？ （请把相应的退
2、休以后的部分从后面撕下来，不用撕碎， 放在桌子上）就剩这么长了，这是你可以用来工作的时间。第四个问题：请问一天24小时你会如何分配？一般人通常是睡觉8小时（有人还不止呢！）占了 1/3.吃饭、休息、聊天、摸鱼、看电视、游玩等又占了 1/3.其实真正可以工作有生产力约8小时，只剩1/3.所以请将剩下来的折成三等份。并把2/3撕下来，并放 在桌子上。第五个问题：比比看。 请用左手拿起剩下的1/3，用右手把退休那一段和刚才撕下的 2/3加在一起，并请思考一下您要用左手的1/3工作赚钱，提 供自己另外2/3的吃喝玩乐及退休后的生活。第六个问题：想一想。你要赚多少钱、存多少钱才能养活自己上述的日子，这
3、还不包括给父母、子女、配偶的哦！第七个问题：请问你现在有何感想？第八个问题：请问你会如何看待你的未来？这个游戏，你按要求做完了吗？你有什么感想？今天这个世界的人好象都很忙， 成功的人每天都在忙碌， 平庸的人每天也在忙碌，而时间对每个人来说绝对是公平的， 那么，两者之间的差距到底是如何产生的呢？大量事实证明，80%的人不知道自已在为什么而忙碌，可怕的是，大家已习惯了这种忙碌的状态，无暇做更长远的打算。盲目，是阻止快速成长的关键因素。盲目，是阻止快速成长的关键因素。相当多的人盲目的，在这个燥动的世界里，有相当多的人盲目的，在这个燥动的世界里，有 多少人愿意花时间思考？。多少人愿意花时间思考？。你很
4、忙吗？你真的很忙吗？故事开场故事开场: :深夜,危重病人迎来了他生命中的最后一分钟，死神如期来到了 他的面前。病人：再给我一分钟好吗？ 死神：你要这一分钟做什么？ 病人：我想要这一分钟看看天，看看地，想想我的家人和朋友 ，运气好的话，说不定我还能看到一朵花开放的过程。 死神：你的想法很好，可惜我不能答应你。在你的一生中，有 无数的时间来做这些事，可你从来没有珍惜，我要让你看一份 账单：在你60岁的生命里，有1/3多的时间在睡觉，在剩下的30多年里 ，你经常拖延时间，每天你都要叹息时间太慢，一共有10000 次，包括少年时在课常上，青年时和朋友约会以及在和朋友打 电话，发短信，甚至常常在为琐事而
5、大发脾气时。具体的明细 是：1）因为做事拖延，常不守时，从青年到老年，浪费了36500小时，2）做事有头无尾，马马虎虎；3）经常埋怨指责别人，推卸责任，利用除睡觉以外的时间看电视、上网、发短信。你还参加了无数次无所用心，懒散昏睡的会，使你的睡眠 远远超标，还有。这时，病人倒地死去了。死神：真可惜，为什么世人都听不完我的话，就后悔死了呢！诸位：你听了这个故事有些何感想。诸位：你听了这个故事有些何感想。为何时间就浪费过去啦？时间到底是如何浪费的？为何时间就浪费过去啦？时间到底是如何浪费的？故事之：25000美金的支票：查尔斯（美国钢铁公司总裁）对他的管理顾问李爱菲提出一 个不同寻常的挑战：请告诉我
6、如何能在办公时间内做更多的事，我将支付你任意的顾问费。李递了一张纸，并说：1）写下你明天必须做的最重要的各项工作； 2）先从最重要的哪一项工作做起，并持续地做下去，直到完成这项工作。 3）重新检查你的办事次序，然后着手进行第二项重要的工作。 4）倘若任何一项着手进行的工作花费你整天的时间，也不用 担心，只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。 5）假如按这种方法你无法完成全部的重要工作，那么即使运 作其他任何方法，你也同样无法完成他们。 6）倘若你不借助一件事的优先次序，你可能连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变为你每一个工作日的习惯，当这个建议生 效时，一定要他提供给部属采用。数周后
7、，25000美金的支票开出。今天，你想过吗？你的时间是如何和你相处的？讨论：1）目前的时间是如何度过的？2）你的时间误区是在哪儿？大多数有些肓目。为什么？尚来不及构建自已的职业规划和人生目标。尚来不及构建自已的职业规划和人生目标。不具备平衡工作和生活的能力。不具备平衡工作和生活的能力。在人生的关键时期，被迫完成了角色的转换。在人生的关键时期，被迫完成了角色的转换。没有养成良好的习惯。没有养成良好的习惯。盲目的原因何在？盲目的原因何在？开始思考人生：你究竟要过一种怎样的生活？你究竟要过一种怎样的生活？你要选择哪种生活方式？你要选择哪种生活方式？你的人生价值观是什么？你的人生价值观是什么？你的职业
8、价值观是什么？何种人生才有意义？你的职业价值观是什么？何种人生才有意义？价值观没有对错之分，每个人在自已的人生路上都有自已的走法。第一种人：拿着地图走路，这样的人喜欢在做一件事情之前 先做好详细的计划，然后按照自已的计划去做事。第二种人：看着路牌走路，这样的人喜欢走一步看一步，每到 一个十字路口，都要选择一次方向，最终走向哪里，自已都不 知道。第三种人：顺着方向走路，这样的人只选择一个大方向，然后 就朝着这个方向努力，一路披荆斩棘，靠一个信念坚定地走下 去。比速度更重要的是前进的方向！利他主义 美感 智力刺激 成就感 独立性 社会地位 管理 经济报 酬 社会交际 安全感 舒适 变异性每个人的人
9、生价值观决定了其个人的从业价值观。不是有：工作好不如嫁的好。也有不少：愿做小三。男怕入错行，女怕嫁错郎。：几个关于时间的求职经历；职业价值观决定你的方向与目标。职业价值观自测表：职业价值观自测表：通过测试，你大致可以了解自已的价值观倾向。结果：结果：你会发现一个奇妙的现象：平时和你关系较为密切的同事，得分最高的三项和你是差不多的，关系较为远的洽洽相反。说明什么？“物以类聚，人以群分”。价值观是影响一生的关键因素。也是决定何种方式生活和工作的基石。目标的威力:哈佛大学1953年曾做过一个关于目标对人生结果影响的调查, 一群智力学历环境条件都相差无几的学生在走出校门前,哈 佛大学对他们进行了一项调
10、查,25年后,再次对这群学生进行了 跟踪调查,结果是：25年前 25年后3%的人有清晰 且长远 目标的 人一直朝着同一个方向努力，成为了社会各界的顶尖 成功人士，他们不乏白手创业 者，行业领 袖，社会 精英。10%的人有清晰 但比较短期目 标的人他们生活在社会的上层，他们的短期目标不断达成 ，成为专业 人士，有很好的工作，如医生，律师， 培训师 ，公司高管等。 60%的目标模糊 的人他们生活在社会的中层或下层，尽管能够安稳的生 活，但是没有取得什么成绩。27%的没有目标 的人他们生活在社会底层，生活的十分不如意，不断抱 怨社会和他人，经常失业，家庭也不如意各位，你有目标吗？你是属于哪一类人？你
11、想成为哪一类人？可为什么我有明确的职业价值观，我也有明确的目标，可为何实现不了我的目标啊？答案：答案：设定了不可达成的目标。 没有将目标分解成计划。 放任偶尔的失败。 没有及时修正目标。 没有坚持行动力。因为：目标的实现必须符合以下要素：目标是可实现的，是具体的，是有时间性的，是可操作的。案例：俞敏洪对书的认识，1本/天。时间管理目标高绩效职业价值观相当多的人浪费时间，原因在于没有明晰的人生价值观，或没有明确的目标，有目标，那如何进行时间管理？如可才能高绩效？服从内心的罗盘！因为比速度更重要的是前进的方向！先了解一下职场杀手：1）工作效率低，办事拖拉。 2）时间观念差，不守时，工作磨磨蹭蹭。
12、3）常眉毛胡子一把抓，找不到主次。 4）常被电话、不速之客干扰，找不到主次。 5）上班时间不紧凑，晚上常加班。 6）什么事情都愿意管，认为自己很忙才好。 7）愿意下属多请示，多汇报才有权威。 8）没有目标，没有计划，人云奕云。 9）没有勇气说“不”。 10）想做的事情太多。 11）无效会议。12）无效授权或不授权。第一代时间管理：建立在备忘录的基础上。着重利用便条与备忘录。 在忙碌中调配时间。最重要的事就是眼下的事。第二代时间管理。 强调计划与准备，效率高，但不一定满足内心的需求。第三代时间管理： 讲究优先顺序的观念。强调计划、排序、控制。将有限的精力 和时间加以分配，争取最高的效率。过于控制
13、，人有崩溃感！第四代时间管理：要事第一！第二象限工作法！时间管理的原则：1）第二象限工作法。要事第一原则！2）授权。3）养成习惯。著名管理学家史蒂芬提出时间管理理论：时间管理四个象限二、重要但不紧急一、重要而且紧急一、重要而且紧急四、不重要且不紧急浪费象限三、不重要但紧急蒙敝象限重要性紧迫程度 思考：你的主要精力放在第几象限？为什么？思考：你的主要精力放在第几象限？为什么？第二象限工作法。在实际工作中，许多工作可以重要程度及紧急程度去分析。质量象限可为什么80%的人在工作中不能很好运作这个理论？因此，光有“武林秘籍“，却不知道打通“任督二脉“，结果无功而返。讨论一下：可以用你想到的词表达。1、
14、如何评估一件事情的重要程度。2、如何知道一件事情的紧迫程度。陈显录的一天：陈显录的一天： 销售顾问，兼按揭专员2010年12月，销售：15台车/月，150台车，80台车做按揭申请， 成交率如为：70%，则为：60台车。7：30起床，8：00到公司早餐，8：20楼下开晨会。 8：40左右，会议结束。 8：45 开始每天第一项工作：擦车，10分钟 9：00 正常开始第二项工作：录有关按揭申请单，确认，审核通 过，通知，签按揭合同，与销售顾问沟通有关按揭事宜。 同时，随时关注系统关于按揭批示与否事，如有重大涉及按揭可 批示未批事宜，与丰融公司及时沟通协调，争取通过。 如未批复，则尽快通知销售顾问或直
15、接通知客户按揭无效。10：00来店高峰期，解答有关顾客提出的有关按揭事宜； 接待展厅来客，特别是指定找他的顾客。 有一项工作：提前根椐次日工作量，提前与顾客约定提车时间， 以便争取时间； 12：00下班，用餐，1：30上班 6：00开始例会，夕会，下班一般到7：00后； 8：0012：00，个人生活，交友，娱乐等。 12：00后休息。（重要性，紧急性）讨论分析： 1）对他来说，每天最重要的工作是什么？2）如果正在录单，有客人来店指名看车，这时如何做” 3）如果正在交车中，这时有客人来又有看车，如何做？ 4）朋友打电话来，说陈显录的家中被盗了，让他快回家处理，这时手上又急着给咨询按揭事宜的顾客讲
16、解有关按揭事宜，如何办/ 5）近5：50公司通知开会，讨论有关二车手新政策，要求销售部全员参与。你手上正在与客户沟通，客户正在为买皇冠和凯美瑞犹豫， 这位客人已来几次。你如何办？电话反问：这件事情很重要吗？ 电话接听：回答有关按揭购买皇冠事宜。 电话接听：这边有事谈，一会儿给你电话。国庆节中二件事的发生，让我更感触时间重要性。1、喝茶、晚宴时间。一个职业经理人的时间观念让我感受职业化素质。2、与皇冠车主见面。5小时时间。（电话+见面）没有勇气说“不”！讨论：1、你认为什么事是不急的，但必须要做的事情？绝大多数人认为：1、加强人际关系。2、做好准备。3、加强计划与组织。4、更好地照顾好自己。5、抓住机遇。6、个人发展。7、增加能力。常常缺乏自制力！或是没有好习惯！第二类事务：包括建立人际关系，规划长期目标，参加培训学习，培养能力， 防患于未然，人人都知道这些事很重要，却因为尚未迫在眉睫， 反而避重就轻。真正有效能的人，急所当急，不轻易放过机会并防患于未然，尽管也有燃眉之急，但总设法降至最低。勇于说“不”！你会心平气和
