通关无纸化业务操作流程

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1、海关数据中心2012年7月通关无纸化改革系统介绍DD网上签约、电子委托BB通关无纸化申报C CAA 系统开发背景报关单修、撤单申请内容提纲分类通关改革试点两年多来,成效明显,“无纸通关、事后交单”、“ 无纸通关、单证暂存”试点工作,是对通关无纸化的初步实践。但受各方 因素制约,以纸质单证为审核依据使得海关需在接受企业递单、打印单证 、内部流转单证、签印盖章等作业上花费大量的人力物力;同时企业也需 为交单而打印纸面单证、为缴税、放行等频繁往返海关现场,通关效率难 以进一步提升。系统开发背景本系统为通关无纸化改革的一期系统,主要实现企业提交的报关 单随附单据电子化,海关内部流转单证本期仅实现报关单

2、修撤单申请 的电子化。 为进一步强化企业守法管理和完善风险管理运行机制,加快推进随 附单证电子化,完善海关作业无纸化模式与通关流程,逐步推进单证 审核依据由纸质单证为主向电子数据为主的转变,有效化解执法、廉 政、管理风险,特开发通关无纸化改革系统。通关无纸化企业网上签约1代理报关电子委托2企业报关单电子随附单据上传3企业通关4通关无纸化流程通过电子口岸浏览器版网上签约系统,分 别实现通关无纸化经营单位、电子口岸和海 关的三方电子签约,申报单位、电子口岸和 海关的三方电子签约。经营单位或申报单位持法人卡登陆浏览器 版系统后,可与海关、电子口岸签署无纸通 关协议。企业网上签约1系统登陆(1)系统登

3、陆(2)系统主界面选择签约海关签约后,电子信息发往海关,需要海关审核 。直属海关协议签署后,企业可进入“三方协议查询”中查询协议状态,“ 海关入库成功”状态,海关即可审核。最终状态为“签约海关审 批”解约解约无需海关审核协议信息查询代理报关电子委托2电子委托协议作为报关单随附单据中唯一的 格式化数据,是本次通关无纸化改革的重要一环 。经营单位、申报单位持操作员卡登陆浏览器 版系统后,可实现双方代理报关委托签约。系统登录(1)系统登录(2)委托协议系统主界面授权管理:供中国报关协会用户向地方报关协会 用户授权及调整其关区开关。 企业登记:供代理报关单位用法人卡向报关协会 申报其企业基本信息。 委

4、托报关:供代理报关单位和经营单位进行报关 代理委托。 查询统计:供企业统计查询委托协议。 账户管理:供账户充值、查询使用。功能介绍A企业登记申报单位在开展通关无纸化业务前,需要向 报关协会申请企业登记,否则后续业务无法开展 。企业登记企业登记只有申报单位需进行企业登记,审批单位为报关协会1.如果登记信息被退单,可以进行编辑后重新申 报; 2.登记信息审批后,有正常的信息变更,也可以 进行编辑后再次申报; 3.申报单位登记信息 在 报关协会审批时,会设定 “审批期限”,在超出审批期限前,企业应再次 向报关协会申报操作。如果申报单位未进行信 息登记,或登记信息超期未重新申报的,在系 统中无法申请委

5、托、无法确认委托、无法被其 他经营单位进行查询请特别留意。企业登记注意事项网上签约,实现了企业向海关申请通关无纸化权限。企业登记,实现了企业向报关协会申请电子委托的权限 。前情回顾B代理报关委托之申报单位该模块实现网上签订报关委托协议的功能。 申报单位、经营单位均可发起委托申请,一般都 是申报单位发起申请。 企业在发起委托申请前需要联系报关协会购买电 子协议使用份数。帐户查询:经营、申报单位用户专用,可查询到企业的已用 份数、已购份数、可用份数。申报单位-发起委托申请(1)申报单位-发起委托申请(2)录入委托企业海关代码,请注意填写准确。申报单位-发起委托申请(3)录入对方(经营单位)的海关1

6、0位编码,点回车键。系统将自 动判断是否与该经营单位之间,签订过委托书。如果双方此前 未签署过委托书,或者委托书已经过期失效,系统提示“系统 中不存在 企业海关编码为xxxxx的委托书,开始建立委托书”委托书的核心是委托关系书有效期1.输入“委托方海关编码”,系统判定双方存在有效的委 托书时,系统会进行委托书内容的自动调取; 2.点击【查询最近5条】按钮,可以查询双方委托书项 下,最近确认的5份委托协议。确认委托书申请,该功能仅作为双方首次签订委托书时使用 ,如果双方已经签订过委托关系书,本次委托申请属于追加 委托协议,应进入 “确认追加委托协议”中进行确认。 “确认委托书申请”时,也就是双方

7、首次签订委托关系书时, 其委托关系书项下的委托协议,至少需要有一份被对方接受 ,如果对方全部决绝了委托协议,则委托关系书无法被签订 。确认委托书申请确认追加委托协议“确认追加委托协议”时,对方发来的多份委托协议,可以 全部拒绝、也可以部分拒绝。委托状态查询委托关系书中全部委托协议的信息C代理报关委托之经营单位选择报关企业经营单位委托报关-发起委托申请-判断系统会判断双方是否签署过既定的委托关系书,如果双 方存在有效的委托关系书则界面中的【追加委托协议】按 钮为激活状态。如果双方未曾签署过委托关系书则界面中 的【建立委托书,委托申请】按钮为激活状态。在这一场景中 ,两个按钮 不会同时为激活状态。

8、经营单位委托报关-填写委托协议账户充值:报关协会用户专用,查询及为企业增加可用份数 。帐户查询:经营、申报单位用户专用,可查询到企业的已用 份数、已购份数、可用份数。充值记录查询:报关协会、企业均可用,用以查询充值记录 。3报关单随附单证上传 本功能和修撤单申请功能只能在QP改进版客户端中实现。 本功能仅适用于通关无纸化签约企业。 上传格式需为pdf文档,可为扫描件或由word、excel等电 子文档转成的pdf文档。 每类电子随附单据只能为1个pdf文件,每个文件为1个报 文,每个报文不能超过20M,每页不能超过200k。 单据上传权限同报关单录入权限;单据申报权限同报关申 报权限,即有报关

9、申报权限的卡才可进行上传单据的申报 操作。小提示随附单据文件类别:必填项,下拉菜单选择。 随附单据编号:当类别选择为“代理报关委托”时,为必填项, 手工录入。 随附单据文件位置:必填项,当类别选择为“发票、装箱单、提 (运)单、合同、其他”时,为必填项。 随附单据所属单位:非必填项,手工录入。点击“上传”按钮后,请在报关单录入界面上方点击“暂存” 或“申报”按钮,否则之前所上传的随附单据数据将丢失, 需重新填写、上传。电子随附单据报文和报关单报文会同 时发送给H2000系统,但H2000系统接收 到电子随附单据报文比报关单报文通常会 晚一些,如果超过5分钟,报关单会被退 单,企业需重新申报报关

10、单。小提示点击鼠标右键,可进行删除或查看文件操作。如果上传和查询所使用的电脑相同,则直接选中某条记录 ,点击右键查看文件;如果上传和查询所使用的电脑不同 ,则需先选中某条记录,点击右边的“下载”按钮进行下载 ;下载完成后,方可在该记录处点击右键查看文件。已申报的报关单,海关给予重传指令后,首先在“报关申报 电子随附单据重新上传”菜单内进行查询 。选中某条记录后,点击界面内的重传按钮,即可进行重传 操作。操作流程同正常上传。重传4报关单修撤单申请 企业发现报关单申报数据有错时,可主动通过本系统 向海关申请报关单修改/撤销;报关单修改/撤销后, 企业可对数据状态等进行查询。 报关单的状态需为已审结

11、,企业方可进行修改、撤销 申请操作。功能说明企业进行修撤单申请1海关在综合业务管理平台上审批申请2海关在H2000进行报关单修改或删除3企业实时查询审批状态4修撤单申请流程报关单修改申请A点击修撤单申请菜单下的“修改申请” 子菜单输入需要修改的报关单号,点击确定按钮后,调出 相应报关单数据,进入报关单修改申请明细界面。将光标置于欲修改的字段中,点击界面上方的修改 按钮,或使用键盘快捷键“Ctrl+M”,即可按弹出的 提示框进行修改,如下图。各字段录入方法与报关 单界面相同。修改完毕后的字段底色为黄色,以示区别 ,修改后 的内容不会直接显示在报关单数据界面中可随时点击界面上方的“查看”按钮,在弹出的提示框 中对修改后的内容进行查看,如下图。报关单修改原因为必填项,如没有填写原因,申报时系统 会提示“报关单修改原因不能为空”,无法完成申报。报关单撤销申请B点击修撤单申请菜单下的“撤销申请” 子菜单,进入 如下界面录入撤销原因点击修撤单申请菜单下的“数据查询” 子菜单申报后查询谢谢大家

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