人际沟通与沟通优化企管

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1、人际沟通与沟通优化主讲人：李爱梅学习目标learning objectivesw 了解沟通对组织成功和个人发展的重要 性。 w 掌握组织沟通的重要研究成果 w 把握人际沟通的原则 w 训练有效沟通的技巧与技术 w 实践：序言w 无论多伟大的思想，如果不传递给其他 人并被其他人所理解，都是无意义的。w 完美的沟通，是想法或思想传达到接受 者后，接受者所感知到的心理图像与发 送者发出的完全一致。w 人们用70%的时间进行沟通，（包括听 、说、读、写4个方面）沟通的功能w 1、传达和获得信息w 获得尽可能多的必要信息 w 2、控制他人（员工）行为w 通过政策，法规，制度和命令控制他人 w 3、激励他

2、人w 及时的信息反馈，激励他人 w 4、情绪表达w 提供了释放情感的情绪表达机制。印度洋海啸的沟通问题印度洋海啸 印度人死伤太冤w 1、军方与政府缺乏沟通w 2、政府内部沟通失误w 3、政府沟通不及时空军司令26日早晨7：30分接到警报，安-尼岛 发生一次强烈地震。空军基地被水淹没。8时15分，空军向国防部发出警报8时45分，气象局发出第一份警报，但错 发给了前科技兼海洋部长，现科技部门高 官还是从电视上了解了海啸。军方与政府缺乏沟通9时45分，气象局给内政部发出第二份传真10时30分，内政部汇报内政秘书处政府内 部沟通 失误下午1时，政府应急机构举行会议。此时，东南部沿 海已经一片汪洋 。请

3、你评价以下这些词的程度w 情况恶化 w 情况不好 w 情况很糟糕 w 情况很不好 w 情况十分紧急 w 任务太多，完成不了。 w 情况相当严重 w 你最通常使用的口头语是什么？1990年美国阿维安卡52航班的空难事件飞行员机场交通管理员一个简单的信息既未被清楚地传递又未被充分地接受燃料不足这是飞行员常用的一句 话。如果被延误时，每 架飞机都存在燃料问题 。语调是冷 静而职业 化的没有发出情况紧急 ，燃料危机的呼声燃料还可以维持燃料耗尽，空难发生认识“沟通”w 沟通（Communication）：信息的传递与 理解。 w 社会心理学更多地研究个人的自我沟通 以及人际沟通。 w 组织行为学更多地研

4、究组织层面的群体 沟通。 w 沟通包括两个层面：组织内群体沟通和 人际沟通沟通元素示意图信息源编码传送渠道解码接受者反应反馈沟通环境人 际 沟 通 的 过 程沟通过程与沟通元素w 信息源（信息发起者） w 编码（组织信息） w 传送渠道（语言、非语言、沟通技术） w 解码（接受信息并对信息作出解释） w 信息接受者 w 反应（接受者对信息的理解和态度） w 反馈（接受者将反应传回给信息源） w 沟通环境（时间、地点、双方的背景）一组织层面的沟通一、组织层面的沟通组织（群体）沟通的基本原理w 上行网络：信息从下属传递到上级的渠道。 （许多组织很少使用）w 下行网络：能传递大量的从上级到下级的信

5、息。（最通常使用的渠道）w 平行网络：在组织的同一层面传递的信息。 （横向沟通的程序和惯例是组织面临最困难 的问题之一。）一个上行网络的例子w 1、员工拨打语音邮件系统中的一个特殊号码 ； w 2、打电话的员工会听到总裁的声音； w 3、每天结束时指派一名员工取出语音系统的 每一条信息； w 4、所指派的员工听取、保存并转发信息； w 5、相关部门向员工做出答复，同时与来电者 联系，解释后续措施； w 6、所有热线电话和答复都记录在一张EXCEL 电子表中。包括：来电者姓名，在公司的位置， 来电者的联系信息，问题的性质，收到处理问题的人 ，问题的解决方案下行网络的例子w 连续转送（信息传递链）

6、与连续失真信息增加 信息删减 信息加强 信息改造 w 口头信息在经过三次传递之后，信息的 保真度只有30%50%。下行网络的例子w “告诉老王，他所犯的错误是不能容忍的。我 们必须坚持以顾客为中心，虽然他不是故意 犯错误，但也不能原谅。坦白地说，想到他 所犯错误的严重性，我想立即解雇他，但我 想再给他一次机会，希望他能证明自己对组 织的价值。请务必让他明白，他差点被解雇 了！” w “老板对上个星期的事很不高兴。他很烦恼， 但你知道他们都在高层，他会忘记这件事的 ，请相信我。我知道你对组织的作用，但我 想让你知道，我们上次见面时，他表示出一 些担忧，下次我们要更加小心点。”讨论w 在刚才的下行

7、网络沟通中出现了什么情 况？w 如何避免沟通信息的失真？组织渗透和平行网络w 横向沟通在组织中受到忽视。 w 市场部，营销部和服务部的“讨论会”，w 建立平行网络的正式沟通机制。 w 举例：美国挑战者航天飞机的空难w “挑战者航天飞机的O形环在冰冷的温度 下，弹回力不够。”网络通道的选择通道的丰富性信息类型最贫乏最丰富常规的，明确的非常规，模糊的广告，公告，会 议，文件备忘录，信件电子邮件电话面对面交流团队沟通游戏w 6盒冰红茶 w 40名学员分成4个小组，每两个小组又 编成两个竞赛小队。一个竞赛小队中的 一个组，背着另一组先将自己桌上的6 盒冰红茶摆成任意形状，然后，通过语 言描述给同队中的

8、另一组，另一组听到 描述后即开始摆放。另一队亦然。10分 钟后，哪一组摆放图形最相似，就算哪 一队为胜者。 游戏讨论w 1、回想一下刚才的游戏，你们成功在 哪里？你们失败在哪里？ w 2、游戏中每个小组摆放的图形实际上 就是我们工作中的 w 3、这个游戏和工作类似吗？ 4、 游戏最有价值之处是什么？ 5、 如果再玩一次你会怎么做？游戏体会w 上级给下属布置任务，要简单明了， w 内部流程不要故意弄得很复杂，人为地 设置障碍。 w 指令一定要明确，描述一定要到位 w 尽量使沟通渠道畅通，而不要多头指令 。 组织沟通情境w 我们不准时召开会议，而且这些会议没 有主题，讨论漫无边际，很少有人试图 结

9、束这样的闲聊，一个原本只需要30-45 分钟的会议拖延到一个半小时。 w 当我参加一个由技术部门召开的短会时 ，经常是一头雾水，他们所使用的术语 往往超出了我的理解能力。时间的浪费 与我所期望得到的信息不符，常常使我 产生失落感。组织沟通情境w 迟来的通知总是会让我措手不及，昨天 ，我收到一个任务提早的通知，它要求 我在第二天就给出一份冗长的报告书。 w 自早上上班开始，我就被邮件信息所包 围，尽管许多是与我无关的广告，但我 得花很多时间去处理这些信息。 w 我是一名中层干部，我经常在上级与下 级之间进行汇报和传达，有时候感到沟 通是一件很费心机的事情。沟通情境讨论w 你是否曾经亲身经历下面的

10、问题？ w 你认为出现这些问题的根源是什么？ w 你将如何尝试解决这些问题？一组织层面的沟通二、人际沟通案例：我如何与他们沟通？w 假设：你刚刚被提拔为某科室的主任，你很快 与你的下属和同事建立了良好的人际关系。但 是，在你的部门有两位下属张三和李四总是把 应该经过你的事情直接报告给院长。这两位职 工在公司的时间至少比你长10年，而且和院长 关系非常好。 w 你是否要与他们谈论此事？ w 你是否要与你的上司谈此事？为什么？ w 如果要谈，你准备怎样谈？沟通者策略w 你的沟通目标是什么？ 总目标：综合地表达你要达到的目的。 行动目标：具体的、可衡量的、有时间限制的行 动措施。 沟通目标：希望对方

11、对你沟通做出的反应结果 w 你选择什么样的沟通方式？ 正式沟通，非正式沟通 书面沟通，口头沟通 w 你认为合适的沟通情境？ 公开场合，私密场合w当你在考虑如何沟通的时候，是否分析 过沟通对象？人际沟通的心理分析w 思考：你在人际沟通中的“最”w 你最擅长的沟通对象；男性，女性，年龄，什么典型 个性特征。 w 你最怕和哪一类的人沟通。 w 你有感到最成功的沟通经历吗？能否清晰地再现？ w 你有最糟糕的沟通体验吗？最大的情绪体验是什么？ w 你最适合的沟通情境。 w 你最不喜欢的沟通情境。 w 你最乐于接受的沟通方式。 w 评价一下你的沟通能力。沟通的P-A-C分析w 心理学认为，每个人心理上都存

12、在三种自我 状态：父母自我状态（P），成人自我状态（ A）和儿童自我状态（C）。 w 父母自我状态的表现：权威，保护，管制， 说一不二，责骂，专制，溺爱等。（父母对 待孩子而表现的心情、态度和行为） w 成人自我状态的表现：客观，理性，理智， 稳重，合乎逻辑，长于分析等。 w 儿童自我状态的表现：好奇，撒娇，任性， 冲动，不计后果，依赖性强，浪漫。不同自我状态结构管理人员的行为特征C P A 行 为 特 征高 高 低喜怒无常，难以共事，个人支配欲强，有决断， 喜欢被人颂扬 。低 高 低墨守成规，家长作风，养成下属的依赖性，常为 创业 早期的领导 人。高 低 低乐观 幼稚，对人有吸引力，喜欢寻

13、求友谊，喜欢 用幼稚的方式决策。低 低 高客观，冷静，重事实，工作刻板，待人冷漠，只 谈公事，不谈私事，没有亲和力。低 高 高容易把“父母”的心理状态过 度到“成人”状态，若 经过 一定学习和经验积 累，可成为成功的领导 。高 低 高把成人和儿童良好性格结合在一起，对人和事情 的处理较为 灵活。P-A-C互动分析PAC甲PAC乙PACPAC不出意外的 话，完全可 以。处长，我头有 点疼，想早点 走。那就早点回去休 息吧，路上当心 点。这份报 告明天 能完成 吗？甲乙平行交流沟通w 当甲以某种自我状态与乙沟通时，乙 认识到甲的这种自我状态，并采取相 应的甲所期待的自我状态与其回应。 这种交流是建

14、立在了解和满足预期的 基础上，交流气氛活跃，是一种正常 和谐的人际交往形态。交叉沟通w 交叉沟通是容易引起冲突的沟通方式。 如果甲以成人的姿态与乙交涉，而乙却 以父母或儿童自居，这样沟通势必不欢 而散，无法继续，或者长期不和谐。 w 例如： w 甲：这份报告明天能做出来吗？A A w 乙：你以为你是谁呀！要快，自己做去 ！P C交叉沟通w 甲：周末加个班，把报告赶出来，行吗？A Aw 乙：周末，那可不行，我已经约了朋友出去 郊游，换别人吧！C Pw 甲：这报告怎么做的，错别字这么多，你心 思到哪里去了？P C w 乙：你凶什么凶，有本事自己做去！P C w 甲：处长，我头有点痛，想早点走。C

15、P w 乙：早走可以，但任务要按时完成。A AP-A-C技巧训练w 丈夫：还不管管你的孩子，你看他多顽 皮，多不讲道理。简直太可恶了！ w 妻子： w 领导：我觉得这个问题你要多一点关注 ，否则情况比较麻烦。 w 下属反馈： w 顾客：你们的产品质量很一般，我真后 悔选择了。可不可以退货？ w 营销人员：改善自我沟通技巧w 实践步骤： w 1、评估你的听众，确定他们对此次沟通的预期标准 。 w 2、对你自己带入沟通的标准进行自我分析。 w 3、在与他人进行沟通时，明确你采取的自我状态。 w 4、在与他人进行沟通时，明确你所希望进行的是哪 一类的交互作用。 w 5、不断调整自己的认知状态。 w

16、6、根据情境调整自我状态。w 一位姐姐永远都不知道，她对妹妹的昵称“老黑”，在 妹妹看来是对她的蔑视和不放在眼里。改善自我沟通技巧w 案例-1：w 一位销售人员要去拜访一位极端挑剔的 客户，他应该有什么心理准备？ w 如何达到较好的沟通效果？重点考虑：自我角色，情境， 方式，时机，以及对沟通的评 估。改善自我沟通技巧w 案例-2：w 一位新员工觉得有一位老员工总是以教 训的口气与他说话，他非常烦恼。想改 变这种情况，不知如何是好？ w 你认为呢？沟通训练举例w 第一步：根据沟通分析理论，来识别沟通过程中的问 题；他每次对我说话都是采取咄咄逼人的家长式的自 我状态。家长-儿童沟通方式 w 第二步：依据相关的沟通要素，具体制定解决问题的 策略；我要用成人-成人的沟通方式来应对。 w 视觉上：在沟通过程中保持坚定的眼神交流。 w 表达上：语速缓慢、均匀，采用一种坚定的语气。 w 语言上：表达清晰并切中正题，适当的时候，告诉他 ，他的话听起来