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1、项目10 国际商务单证操作温州职业技术学院 2007年国家精品课程【教学目的】 通过教学，要求学生掌握信用证的分析 与结汇单证的制作。【教学重难点】 信用证内容的分析 【教学内容】10.1 出口单证制作 10.2 分析信用证 10.3 结汇单据的制作10.1 出口单证制作出口结汇单证的缮制有两个依据:一是买卖合同; 二是信用证。如果采用的付款方式为托收，出口商 就要按照进口商在合同中的要求或用其他方式发出 的指示来制作单证。 出口结汇单证一般要求基本上“单单一致”、“ 单证一致”、“单货一致”、“单同一致”。 在信用证方式下，则更强调单据与信用证完全一 致和单据与单据之间的完全一致。10.2
2、分析信用证“APPLICANT“开证申请人，一般为进口人，发票要以其为 抬头。 “ISSUING/OPENlNG BANK“开证行，一般为进口地银行， 也是出口人开具汇票的受票人。 “BENEFIClARY“受益人，一般为出口人。 “ADVISINGBANK“通知行，出口地银行，也有可能成为将 来的议付行。 “NEGOTIATlNG BANW议付行，出口地银行，即受益人向其 提交单证的银行。10.2 分析信用证“PAYING BANK“付款行，即具有付款义务的银行，一般为 开证银行。在保兑信用证条件下保兑行也是付款行。 “REINBURSING BANK“偿付行，实际付款银行。 “CONFIR
3、MING BANK“保兑行，一般为出口地的通知行，当 它对信用证加保后即成为保兑行。 “DATE OF ISSUE“开证日期，汇票中一般要填写开证日期 。 “EXPIRY“有效期，指信用证的有效期，即受益人须在有 效期或之前将所要求的单证在指定的地点交给银行。10.2 分析信用证“AMOUNT“总金额，即信用金额，也是受益人能够通过信 用证从开证行获得的最大金额。信用证是按照合同开立的 ，一般情况下，信用证金额与合同一致。如合同中有溢短 装条款，信用证金额就应有允许相应幅度的增减，否则， 如果受益人多装货物，不但拿不到多装的那部分货物的货 款，而且单证也有不符点。 “AVAILABLE WIT
4、H/BY“由某银行议付，一般为通知行。 如本条款为“BYANYBANK“，受益人可将单证提交给任何一家 自己选定的银行。10.2 分析信用证“DRAFTS AT“汇票期限，该条款之后一般跟“SIGHT“或 “XXX DAYS SIGHT“，表示需开具即期或远期汇票。 如后跟有“QUOTING NO.AND DATE OF THIS LC AND NAME OF LC ISSUING BANK“表示汇票中耍注明信用证号、信用证 开证日期和信用证开证银行名称。 “DRAWEE(FULLADRESS):ISSUING BANK FOR FULL INVOICE VALUE“，表示汇票受票人为开证银行
5、，金额为发票全额。10.2 分析信用证“PARTIAL SHTPMENT“分批装运，表示是否允许分批装运 。 “TRANSSHIPMENT”转船，表示是否允许转船。 “LOADlNG INCHARGE“装运港，表示出口货物起运港名称 。 “FOR TRANSPORT TO“运至某目的港，表示货物运往之后 所示的目的港。 “LATEST DATE OF SHIP“最迟船期，表示货物装船的最后 期限，提单签发日期不能迟于该日期。10.2 分析信用证“DESCRIPT.OF GOODS“货物描述，表示所有单证中的货物 名称都要这样写。 “PRICE TERM“价格条款，表示发票中单价条款“UNIT
6、PRICE“中所用贸易术语要这样写。 “DOCUMENTS REQUIRED“所需单据，表示受益人所需要向 议付银行提交的单证如下。10.2 分析信用证“3/3 SET OF ORIGINAL CLEAN ONBOARD OCEAN BILLS OF LADING“全套正本已装船清洁海运提单，表示受益人需提交 全套正本已装船清洁海运提单，即三份正本提单，且提单 上需注明“ONBOARD“字样，没有任何说明货物或包装有什么 问题的文字批注。 “MADE OUT TO ORDER OF SHIPPER“，表示提单收货人 (CONSIGNEE)栏目里填写“TO ORDER OF SHIPPER“这几
7、个英 文单词，表示“凭发货人(即出口人)的指示“，意味着提单 控制在出口人手中，由出口人“BLANK ENDORSED“空白背书 才能转让。10.2 分析信用证“FREIGHT PREPAID“运费已付，表示提单上要注明 “FREIGHT PREPAID字样，意指海运费已交船公司。这要与 单价条款中所用贸易术语相一致，即CFR/CIF时才这样写。 “FREIGHT COLLECTED“运费到付，表示提单上要注明叮 REIGHT COLLECTED“字样，意指海运费等货到目的港时才付 ，即由进口人支付，只有在FOB条件下才这样写。 “NOTIFY PARTY“被通知人，表示提单的被通知人栏目如
8、何填写，一般为APPLICANT开证申请人。10.3 结汇单据的缮制1.商业发票(1)单据的名称。“商业发票”(commercial invoice)或 “发票”(invoice)的字样。 (2)出票人的全称和详细地址(exporter and address)。 (3)抬头人的名称、地址(messrs)。 (4)发票号码和合同号码(invoice No. and contract No.)。发票号码由出口公司根据本公司的实际情况自行编制 。 (5)发票日期(invoice date)。10.3 结汇单据的缮制1.商业发票(6)信用证号码(L/C No.)。 (7)支付方式(terms of
9、payment)。填写该笔业务的付款 方式，如L/C、D/P、D/A、T/T等 (8)运输资料（transport details）。填写货物实际的起 运港（地）、目的港（地）以及运输方式，如果货物需经转 运，应把转运港的名称表示出来。如； From Shanghai to Helsinki W/T Hong Kong by vessel.10.3 结汇单据的缮制1.商业发票(9)唛头及件号(marks and numbers)。 (10)货物描述(goods description)。 (11)商品的包装、件数（quantity）。 (12)单价（unit price）。完整的单价有计价货币
10、、计价 单位、单位金额，价格术语四个部分组成。10.3 结汇单据的缮制1.商业发票(13)总值（amount）。发票的总值不能超过信用证规定的 最高金额。按照银行惯例的解释及UCP600的规定，开证 行可以拒绝接受超过信用证所许可金额的发票，但信用证总 值前有“约”、“大概”、“大约”或类似词语，交货时允 许总值有10%的增减幅度。 (14)价格术语（trade terms）。 (15)声明文句。 (16)出票人签名或盖章。10.3 结汇单据的缮制2.装箱单(1)出口公司中文、英文名称和地址。 (2)单据名称。填写装箱单、重量单和尺码单的中英文字 样。中英文字样用粗体标出。 (3)填写出口公司
11、的名称和地址。 (4)填写发票的开票日期。 (5)填写发票的号码。10.3 结汇单据的缮制2.装箱单(6)填写提单号码。 (7)填写合同号码或销售确认书号码。 (8)填写运输的装运港、目的港和中转港名称以及运输方 式和船名。 (9)唛头。 (10)填写商品的数量。该数量为运输包装单位的数量，而 不是计价单位的数量。10.3 结汇单据的缮制2.装箱单(11)填写商品的名称。 (12)填写商品的单位净重和总净重。 (13)填写商品的单位毛重和总毛重。 (14)填写商品的单位尺码和总尺码。 (15)填写数量的大写。 (16)特别说明。 (17)出口公司落款10.3 结汇单据的缮制3.海运提单(1)托
12、运人(shipperconsignor) 托运人是指委托运输的人，在贸易中是合同的卖方，也即 信用证的受益人。 (2)收货人(consignee) 该栏又称提单抬头。应严格按信用证规定制作，并与托运 单“收货人”栏目的填写完全一致。制单时根据信用证在记 名收货人、凭指示和记名指示中选择个。10.3 结汇单据的缮制3.海运提单(3)被通知人(notifyparty，notify，addressedto) 这是货物到达目的港时船方发送到货通知的对象，通常为 进口方或其代理人。 (4)提单号码（B/LNo.）。 (5)前段运输(precarriageby) (6)收货地点(placeofreceip
13、t) (7)海运船名、航次(oceanvesselVNo.)10.3 结汇单据的缮制3.海运提单(8)装运港(portofloading)和卸货港(portofdischarge) (9)交货地点(placeofdelivery) (10)containerNo (11)sealNomarks description of goods) 商品编码(HScode) 此栏要求填写HS编码，应与报关单一致。此栏不得留空。 数量(quantity)10.3 结汇单据的缮制5.原产地证书1.发票号码及日期 (number and date of invoice) 2.出口方声明(declaration
14、by the exporter) 3.填写出口人的名称、申报地点及日期，由已在签证机构注 册的人员签名并加盖有中英文的印章。 4.由签证机构签字、盖章(certification)10.3 结汇单据的缮制6.受益人证明（1）单据名称。这种单据的名称因所证明事项不同而略 异，可能是寄单证明、取样证明、寄样证明（船样、样卡和 码样等）、证明货物产地、品质、唛头、包装和标签情况、 电抄形式的装运通知、证明产品生产过程、证明商品业已检 验、环保人权方面的证明（非童工、非狱工制造）等。 （2）证明上通常会显示发票号、合同号或信用证号以表 明与其它单据的关系。 （3）证明的内容应严格与合同或信用证规定相符
15、。10.3 结汇单据的缮制6.受益人证明（4） 因属于证明性质，按有关规定证明人（受益人） 必须签字。 （5）日期应与证明内容相吻合。例：提单日期是5 月25日，证明内容是“WE HEREBY CERTIFY THAT ONE SET OF NON-NEGOTIABLE SHIPPING DOCUMENTS HAS BEEN AIRMAILED TO THE APPLICANT WITHIN 2 DAYS AFTER THE SHIPMENT DATE.”则证明日期不能早于5 月25日，也不能 晚于交单日期。 （6）签署注明出证人的公司名称并签署。10.3 结汇单据的缮制6.受益人证明10.3
16、 结汇单据的缮制7.装船通知（1）单据名称 主要体现为：Shipping/Shipment Advice, Advice of shipment等。 （2）通知对象 应按信用证规定，具体讲可以是开证申请人、申请人的指 定人或保险公司等。10.3 结汇单据的缮制7.装船通知（3）通知内容 主要包括所发运货物的合同号或信用证号、品名、数量、 金额、运输工具名称、开航日期、启运地和目的地、提运单 号码、运输标志等，并且与其它相关单据保持一致。此外通 知中还可能出现包装说明、ETD（船舶预离港时间）、ETA（ 船舶预抵港时间）、ETC（预计开始装船时间）等内容。10.3 结汇单据的缮制 7.装船通知（4）制作和发出日期 日期不能超过信用证约定的时间，常见的有以小时为准（ Within 24/48 hours）和以天（within 2 days after shipment date）为准两种情形，信用证没有规定时应在装 船后立即发出。 （5）签署 一般可以不签署，如信用证要求“certified copy of ship
