公文处理暂行办法

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1、LOGO公文处理办法新疆广汇实业股份有限公司主要内容目 的职 责行 文 来文传递一、目的为进一步规范股份公司各类文件 的行文工作，注重提高行文效用；及 时、准确、保密地做好来文收取、传 递、传阅、批办、存档工作，特制订 本规定。二、职责 股份公司综合部是各类文件行文或来文传 递的承办部门，负责本规定的制订、修订 工作。对各企业、各职能部门的公文处理 工作进行业务指导。 股份公司各职能部门拟发文件由各部门拟 稿，部门负责人核稿签字，送至股份公司 综合部核校后，上报领导审阅签发。三、行文起 草签 批存 档印 发核 校14253（一）起草1、起草 文责自负 文起有因，注重实效，少而精。能通过口头、电

2、 话等方式解决的，不发文件；对各级党委、政府 、有关部门下发的文件，如果没有规定要求和具 体的贯彻意见的，不发通知；内容相近的，要归 纳为一个文件。 要符合党的路线、方针、政策和国家法律、法规 及有关指示、规定。 文体恰当、文法准确、内容准确、结构严谨。、文体形式及文种（）文体形式：行政党委工会共青团（）文种上行文平行文下行文报告、请示 用于股份公司向上级党委、政府、相关领导单位等行文决议、决定、通知、报告、批复、会议纪要 用于股份公司向各成员企业、职能部门的行文函 用于股份公司向相关企业或无隶属关系的有关部门等行文版头标题主送单位成文日期印章主题词行文格式包括：、行文格式正文抄送单位发文字号

3、附件印制版记发文单位署名（1）版头 上行文套红大字 居中 首页上半页红色横线隔开 版头布局占首页一半（大红头 ） 平行文、下行文套红字 居中 首页上端版头布局占首页六分之一（小红头）（2）发文字号 发文单位代字 发文年份 发文顺序号标注于版头下方居中例如：新广实党字2011001号 新广实工字2011 002号新广实团字2011003号 新广实字2011004号新广实函字2011005号 新广实人字2011006号新广实纪字2011007号 新广实办字2011008号（3）标题发文单位名称 标题构成： 公文主题文种注：1、发文单位前加“关于”，处于红色横线下发居中位置印制。2、字号：主标小二黑

4、体，副标三号黑体。3、分一行或多行，在短句回行时要句意完整、间距恰当。例如：“关于下发股份公司规范工作人员接受外界采访、调研的规定的通知 ”（4）主送单位 是指接受、办理公文的单位。 其位置在正文之前、标题下方、顶格书写 。 报送有关党委的公文如果需要相关政府知 道，主送单位应写“党委、政府”；报送有关 政府的公文如果需要相关党委知道，主送 单位应写“政府并报党委”。（5）正文 从左至右横写、横排，不用不规范字。公 文的计量单位，采用国家法定计量单位。 字体：三号仿宋，每页27行，每行28个字 。多层：一、（一）、1、（1） 分层两层：一、1（6）附件 正文之后，下空一行，左空两个字，三号 仿

5、宋标识“附件”，后加冒号和名称。 如有多个附件，要回行，使用阿拉伯数字 （如1、），附件序号和名称前后标识应保 持一致。 附件名称后不加标点符号（7）发文单位署名 要用全称。 其位置在正文末页的右下方。 单一单位制发的公文落款处不署名发文单 位名称；联合行文时，要在一行排列，主 办单位排前。（8）成文日期成文日起一般为会议通过或领导人签发日期。联合行文的成文日起为最后签发单位领导人的签发日期。特殊情况署 名印发日期。成文日期用汉字（“零”写成“0”），写明年、月、日全称，位于发文单 位署名右下方。不标主送单位的普法公文（如决议、会议纪要、年终工作总结等）， 成文日期家括弧标注于标题下方居中位置

6、。如遇公文排版所剩空白处不能容纳单位署名及日期的，可相应调整行 间距、字间距，务必使其与正文处于同一页，不得采取标识“（此页 务正文）”的解决办法。（9）印章 公文应加盖公章（会议纪要、年终总结报 告等公文除外）。 用印位置要求上不压正文，下要骑年盖月 。联合行文的时候，印章之间不能相交或 相切。（10）主题词 主题词应按照公文主题词表标注。 主题词位于抄送单位上方，无抄送单位的 ，位于印制版记上方。 主题词用三号黑体，居左顶格，后标冒号 ，主题词目用三号加粗宋体，词目之间空 一个字，后不加标点。（11）抄送单位 抄送单位是指除主送单位以外的需要告知 公文内容的相关单位。 位于主题词下一行，三

7、号仿宋标识“抄送”， 后加冒号，抄送单位之间用逗号间隔，最 后一个单位后加句号，回行时要与抄送单 位对齐。（12）印制版记 由一条横线及横线下方的印制日期、印制 份数、存档份数组成，位于公文末页底端 。（二）核校 公文文稿在送领导审批或签发之前，须经股份公司综合部 文秘团队，依据公文起草规则进行校核。1、文件起草部门负责文稿初核，由部门负责人签字。后交 综合部文秘团队核稿后，由综合部负责任签字确认。2、如公文中设计未协商一致时，应将文稿退回拟文部门， 由拟文部门负责协调。3、股份公司综合部文秘团队负责对文稿进行全面把关，编 写主题词，提出修改意见。凡已核校的文稿，你问单位不 能擅自修改，如有不

8、妥，须与综合部文秘团队协商。（三）签批 公文在股份公司综合部办公室签署核稿意见后，送交领导 签批。 1、公文送领导签批时，应附股份公司发文呈批单。按照要 求用钢笔或碳素笔逐项填写，凡未附发文纸的，办公室不 予核校。 2、以股份公司名义发出的文件由总经理签发；由股份公司 党委发出的文件，由党委书记签发。 3、领导签发公文，应署名意见，并写清姓名及时间。 4、经领导签发过的文稿，未经签发领导同意，拟文部门不 得修改。（四）印发印发包括：校对、登记、印制、分发等流程。印发工作由股 份公司综合部负责。分发： （1）上行的请示，不得向下发送；上行的报告，一般不 下发，特殊需要时可抄送有关单位。下行文件要

9、同时抄送 股份公司各领导及相关单位。 （2）凡发出的正式文件，均应编号、登记，按照主送、 抄送要求分发。 （3）股份公司下发文件，股份公司办公室只分发至产业 主要平台公司办公室，再由各产业平台公司按照发文要求 向下一级成员企业分发。（五）存档 凡发出的正式文件，要将签发稿与正式文 件（一式两份）交股份公司办公室档案室 存档立卷。其中一份组入案卷,一份编入“本 单位发文汇编”。 由档案室根据文件内容的重要程度、时间 、名称、可靠程度、有效性等因素，分类 编入永久、长期或短期卷。四、来文传递126543签签收（登记记）存 档传递传递 （传阅传阅 ）拟拟 办办催 办办承 办办（一）签收、登记 1、股

10、份公司办公室综合文秘团队负责对注 明由股份公司公司、股份公司公司办公室 收取的信、函、文件做签收、登记、编号 。 2、收到文件后，首先要清点、检查，按照 股份内部各成员企业来文、股份公司各职 能部门来文、外部来文三种情况进行分类 ，在股份公司公文处理台帐上做好登 记、编号等记录工作。 记录要素包括收文日期、来文单位、文件 标题、承办过程。（二）拟办 1、股份公司办公室负责人对需要办理的公 文应在收文当日提出办理意见，并及时传 递，不得羁押不办或延误办理。 2、需各级领导或有关职能部门办理（或审 阅）的文件，需打印公文处理单（或文件 传阅单），并与文件一起呈报给相关领导 及部门，并在股份公司公文

11、处理台帐 相关公文承办过程中注明。（三）传递（传阅） 根据有关规定或领导批示，将相关公文传 递至有关领导和职能部门。 根据领导人批示或授权，打印公文传阅单 ，与拟传阅文件一同送达有关领导阅知或 批示，并在传阅单上签字确认。传阅完毕 后，连同传阅单一同归档。（四）承办 1、股份公司领导对呈送的拟办公文一般应 在两个工作日内批示完毕。 2、股份公司各职能部门对承办的公文一般 应在三个工作日内提出处理意见，并连同 原文和处理意见一同送达股份公司办公室 ，由办公室做承办登记后，上报至有关领 导批示。（五）催办 股份公司办公室对公文的承办情况进行督促检查。1、凡股份公司向各级政府或部门的请示、报告，股份

12、公 司会议决定的事项，要求各成员企业、各职能部门办理的 事项及股份公司会议转承办部门处理的事项均由办公室负 责催办，并向有关领导报告办理结果。以股份公司各成员企业、各职能部门名义办理的事项，均 由各单位负责催办并向有关负责领导报告办理情况。2、催办贯穿于公文处理的各个环节，对紧急或重要公文 要及时催办，对一般公文应定期催办，并随时或定期向领 导反馈办理情况。对逾期尚未办理完的事项，应主动向领 导和交办部门报告情况，并认真答复交办部门的问询。（六）存档 1、公文办理结束后，若需归档的文件，公文承办人员应 及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全 ，加以整理，送交本部门专(兼)职文书归卷。必须要按照 文件归档要求注明归档号，做到准确、有序，便于查阅。若需退回的公文，应在股份公司公文处理台帐上注明 。 2、各成员企业或职能部门提请股份公司领导批办的文件 在处理完毕后，要对应做好存档工作。要建立健全平时归 卷制度。对处理完毕或批存的文件，由专(兼)职文书，遵 循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区 别不同的价值，分类统一保管。在次年2月底前整理交股 份公司办公室档案室归档。（七）通过OA系统进行来文传递，要按照系 统设定的操作流程、时间要求及时完成。LOGO新疆广汇实业股份有限公司