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1、南京农业大学 信息科技学院应用统计 Applied Statistics第二篇：数据处理与数据核查课程目标：介绍如何利用SPSS软件对原始数据（raw data）进行整理、编码、输入与转换、以及图式化。南京农业大学应用统计2 本篇章节北京理工大学管理与经济学院南京农业大学应用统计第3章：数据计算机化与数据库建立第4章：数据核查与准备第5章：描述统计与图示技术第3章： 数据计算机化与数据库建立北京理工大学管理与经济学院南京农业大学应用统计第1节：编码系统的建立与应用第2节：SPSS软件及基本操作第3 节：数据库的建立第4 节：复选题处理与分析第5节：排序题的处理与分析第一节：编码系统的建立与数据
2、库建立1、编码系统概念编码引导工具（coding leads tooling）编码的概念必须先于或至少平行于工具的发展，才能使数据分析在最佳的情况下进行。编码系统是一套数据处理的模式，包含数据的架构与处理流程。数据架构-格式、符号表征、内容广度、遗漏处理处理流程-分析人员在处理数据过程中，对数据的分类、转换、合并、删除与保留的过程。第一节：编码系统的建立与数据库建立文字数据的数量转换 分类 转化为虚拟变量虚拟：是指在数据收集完成之后，再以人为的方式，将数据加以处理，赋予特定计量符号的过程。这一事后人为变量的过程所产生的新变量，称为虚拟变量第一节：编码系统的建立与数据库建立 虚拟变量的关键问题分
3、类的效度问题，即如何将各行各业分入适当的类别，而类别的高低水平是否能够真实反映个体的实际情况也需要评估。如果分类标准缺乏一致标准，将难以获得共识而被质疑。第一节：编码系统的建立与数据库建立实例：社会经济地位的测量？多以职业和教育程度两个因素为衡量标准。通常由受访者填写职业的类别，再由研究人员将职业类别转化成为不同层次的职业水平。高级专业人员和行政人员（医生、教授）专业人员和中级行政人员（律师、会计）半专业人员与一般性公务人员（出纳员）技术性工人半技术性工人非技术性工人第一节：编码系统的建立与数据库建立2、编码表主要用于记载数据数量化的所有格式与内容，并配合计算机处理的需求。功能：提供标准化的作
4、业流程沟通的功能（人与人、人与机）工作凭据的建立与工作记忆的留存第一节：编码系统的建立与数据库建立2、编码表主要用于记载数据数量化的所有格式与内容，并配合计算机处理的需求。适用：在大规模实施的问卷调查与长期性的纵贯研究中，因涉及多人的长期工作，编码表的设计与运用对于研究的顺利完成具有关键性的影响。第一节：编码系统的建立与数据库建立网络行为调查问卷范例（p-40-42）第一节：编码系统的建立与数据库建立第一节：编码系统的建立与数据库建立第一节：编码系统的建立与数据库建立第一节：编码系统的建立与数据库建立第一节：编码系统的建立与数据库建立3、废卷处理注意1：如果发生问题的问卷过多或过度集中于某一类
5、研究对象时，研究者必须进一步探讨是否研究执行过程中存在问题，并重新检查有关的问卷或研究数据，以避免系统性偏误。注意2：在学术报告中，必须清楚地指明废卷处理的方式，指出修正的结果和淘汰的比例的信息，以利审查人员或读者判断。第一节：编码系统的建立与数据库建立3、废卷处理Email questionnaires were answered within a month and the paper questionnaires were filled out within two weeks. A total of 221 were returned successfully. Ineligible
6、questionnaires included those returned blank or with incomplete answers. In the email portion, 154 were sent and 150 were returned. Of these, four were ineligible and had to be rejected, leaving a total of 146 eligible responses. A total of 160 paper questionnaires were sent out and 150 were returne
7、d.18第二节：SPSS介绍与基本操作2.1 、SPSS简介2.2 、SPSS使用基础2.3 、SPSS进行数据分析的基本步骤19第二节：SPSS介绍与基本操作软件名称Statistical Package for Social Science （社会科学统计软件） 软件发展20世纪60 年代：美国斯坦福大学三位研究生研制 70 年代： SPSS 总部成立于芝加哥，推出 SPSS 中小型机版 SPSSX80 年代：微机版（ V13 ） SPSS/PC+（Dos操作系统）90 年代：Windows 版（ v512 ）21世纪： Windows 版（ v1317 ）2.1 SPSS系统简介20第二
8、节：SPSS介绍与基本操作2009年7月底，IBM以12亿美元购并SPSS，软件名称改为PASW（predictive analytics software） Statistics随后又改称为IBM SPSS Statistics。2.1 SPSS系统简介21第二节：SPSS介绍与基本操作2.1 SPSS系统简介SPSS软件的特点使用简单，便于学习；统计功能强大；便捷的数据输入；开放性好；绘图能力强。22第二节：SPSS介绍与基本操作2.2 SPSS使用基础 2.2.1 SPSS软件的安装和启动安装：SPSS for Windows安装的基本步骤 与其他常用软 件是基本相同的。启动：开始-程序
9、-SPSS for Windows*2.2.2 SPSS的基本操作环境 数据编辑窗口Data Editor，用于对SPSS的数据进行定义、录入、修改、管理等基本操作的窗口；SPSS运行过程中自动打开；且只能打开一个窗口；运行过程中无法关闭；SPSS中各统计分析功能都是针对该窗口中的数据进行的；窗口中的数据以.sav存于磁盘上。 输出窗口-Viewer，用于显示SPSS处理的结果或错误信息。 语句窗口Syntax Editor ，用于显示和编辑SPSS程序。第二节：SPSS介绍与基本操作数据编辑窗口（.SAV）数据编辑窗口由窗口主菜单、工具栏、数据编辑区、系统状态显示区组成。图解1、窗口主菜单：
10、窗口主菜单将SPSS常用的数据编辑、加工和分析的功能列了出来，用户可以通过单击菜单完成相应的操作。第二节：SPSS介绍与基本操作工 具 栏菜单栏标题栏数 据 编 辑 区数据显示区: 变量名 观察序号数据编辑窗口的构成状态栏第二节：SPSS介绍与基本操作第二节：SPSS介绍与基本操作主窗口菜单及功能第二节：SPSS介绍与基本操作工具栏2、同其他软件一样，SPSS也将一些常用的功能以 图形按钮的形式组织在工具栏中。图形按钮的 功能都能在窗口主菜单中找到，用户可以直接 单击工具栏上的某个按钮完成其相应功能，使 操作更加快捷和方便。当鼠标停留在工具栏按 钮上时，计算机会自动显示相应按钮的功能。如果当前
11、窗口中没有这些工具图标按 钮，可以用View-Toolbar使其出现。第二节：SPSS介绍与基本操作数据编辑区3、数据编辑区是显示和管理SPSS数据结构和数据内容的区域。在数据编辑区的左下角有两张卡片：data view和variable view ，前者用来录入和编辑管理SPSS的数据，后者用来定义和修改SPSS数据的结构。第二节：SPSS介绍与基本操作数据编辑区3、 每条数据都有一个顺序编号显示在编辑区的最左边。数据编辑区中的表格可以通过view菜单下的grid lines选项设置成显示或不显示状态。第二节：SPSS介绍与基本操作系统状态显示区4系统状态显示区用来显示系统的当前运行状态。当
12、系统等待用户操作时，会出现“SPSS processor is ready”的提示信息，该信息可以作为检察SPSS是否成功安装和正常启动的手段。通过view菜单下的status bar 可以设置系统状态显示或不显示。第二节：SPSS介绍与基本操作SPSS结果输出窗口（.spv） SPSS结果输出窗口（窗口标题为Viewer）是SPSS的另一个主要窗口。 输出窗口是显示和管理SPSS统计分析结果的窗口。SPSS统计分析的所有输出结果都显示在该窗口中。第二节：SPSS介绍与基本操作窗口主菜单工具栏目 录 区内 容 区状态栏第二节：SPSS介绍与基本操作SPSS结果输出窗口（.spv） 输出窗口由窗
13、口主菜单、工具栏、分析结果显示区、状态显示区组成。其中主菜单和工具栏和数据编辑窗口类似；分析结果显示区分成两个区域：左边的区域类似于windows资源管理器的树形形式显示已有的分析结果的目录，称为目录区。第二节：SPSS介绍与基本操作右边的区域是各分析结果的详细报告，称为内容 区；状态显示区比数据编辑窗口的状态区只是多 了一个标志是否为主输出窗口的标志（惊叹号！ ）。如果该惊叹号为红色，则表示当前的输出窗 口为主输出窗口，同时其他输出窗口上的惊叹号 为虚。（数据编辑窗口只能打开一个，而结果输 出窗口可以同时创建或打开多个） 窗口内容以.spv存于磁盘上SPSS结果输出窗口（.spv）第二节：S
14、PSS介绍与基本操作*1.2.3 SPSS软件的三种运行管理方式 完全窗口菜单运行管理方式 简洁和直观（用户不需要任何计算机编程的概念，只要熟悉Windows 的基本操作并懂得相应的统计知识， 就可以非常方便的完成统计分析工作） 我们使用此方法 程序运行管理方式 在语句窗口(Syntax) 中直接编写程序后运行 适用于大规模的统计分析工作 保留以前DOS的方式，显示兼容性 混合运行管理方式(以上两种方法的结合) 在菜单中选择菜单和选项Paste到语句窗口生成程 序Run 第二节：SPSS介绍与基本操作2.3.1 数据分析的一般步骤 明确数据分析目标；正确收集能够说明分析目的的数据；数据的加工整
15、理；弄清统计概念和统计含义，知道各种统计方法的统计思 想和使用范围，无需记忆公式；选择一种或几种统计分析方法探索性的分析统计数据；读懂统计分析结果，发现规律，得出结论。2.3 利用SPSS进行数据分析的基本步骤第二节：SPSS介绍与基本操作1.3.2 利用SPSS进行数据分析的步骤 建立SPSS数据文件。在该阶段按照研究的要求，利用SPSS提供的功能建立SPSS数据文件。其中包括在数据编辑窗口定义SPSS数据文件的结构，录入和修改SPSS数据等，当然也可以从其它可转换的数据文件中读取数据资料。 第二节：SPSS介绍与基本操作 SPSS数据的加工整理阶段该阶段主要对数据编辑窗口中的数据进行必要的
16、预处理，如数据分组、排序、分类汇总、数据计算、变量转化、缺失值的补漏、观测值选择、等。 SPSS数据的分析阶段该阶段选择正确的分析方法，对数据编辑窗口中的数据进行统计分析和建模。 第二节：SPSS介绍与基本操作 SPSS分析结果的说明和解释。该阶段的任务是读懂SPSS输出窗口中的分析结果，明确其统计含义，并结合应用背景知识作出切合实际的合理解释。在学术研究中，还需要对结果的含义加以衍生。 数据和分析结果的保存。 第二节：SPSS介绍与基本操作41第三节：数据库的建立本节的目标：学习如何利用SPSS软件来建立数据库 。注意：数据输入以编码系统为依据；制定数据库建立计划；事先充分的训练；数据保密工作的落实。42第三节：数据库的建立3.1手动建立数据库1定义变量43第三节：数据库的建立3.1手动建立数据库2输入变量44第三节：数据库的建立3.2导入数据库（.xls)145第三节：数据库的建立246第三节：数据库的建立347第三节：数据库的建立4
