TBM用户操作指南

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1、湖北化肥TBM系统操作指南2008年07月2目录q客户端配置q用户管理及界 面操作q报表操作3客户端相关设置客户端在使用IE浏览器访问服务器前的设置 p检查所存网页的较新版本 p添加信任站点 p设置允许弹出窗口4客户端相关设置 检查所存网页的较新版本5客户端相关设置点击”设置”6客户端相关设置 选择“每次访问此页时检查”7客户端相关设置 添加受信任站点,点击“站点”8客户端相关设置输入HTTPS:/10.129.0.5,点击添加9客户端相关设置 勾选“阻止弹出窗口”,点击“设置”。10客户端相关设置 添加允许的网站地址11客户端相关设置用户在IE浏览器中输入 http:/10.129.0.5/

2、epm2hb 即可进入TBM全面预算管理系统! 客户端设置完毕!12目录q客户端配置q用户管理及界 面操作q报表操作13界面介绍q界面介绍系统登录用户名及权限分配说明主界面快捷菜单栏菜单树区域报表展示和操作14界面介绍-系统登录q 在IE地址栏输入 http:/10.129.0.5/epm2hb以后进入如下页面:15界面介绍-用户名及权限分配说明 TBM用户名及权限分配表已放在湖北化肥门户( 10.129.0.8 )首 页的“学习园地”中,初始密码一律为666666。请各用户在第一 次用附件中的用户名登录并修改密码,以免用户名密码被盗用 ,影响TBM申报。 除财务部外,每单位配置两个用户,用户

3、名组成是单位名 +_ + admin(user)。如生产管理部用户名为:scglb_admin 和scglb_user。16界面介绍-用户名及权限分配说明 User是部门数据录入用户,拥有对报表的编写,保存,提交权限 ,在编制完报表并保存后对报表进行提交。此时报表提交到本 部门admin用户,并未上报到审批部门。 Admin是部门管理员用户,拥有对报表的保存,送审,退回权限 ,“退回”是退回本部门user用户填写的报表数据,让其检查重 填。“送审”是将申报表送给相应部门进行审批。 拥有审批表的部门,可以对其他部门“送审”申报表进行“批 复”,批复值为相应部门的最终上报值。如果送审数据不合要 求

4、,也可以对申报表进行打回。17界面介绍-主界面18界面介绍-主界面(续1)q 1-系统主菜单条q 2-模块导航区域q 3-查看消息19系统界面-主界面(续2)q 系统主菜单条如果当前登录用户拥有指标报表设计器的操作权限 ,则可以使用指标报表设计器。用户的默认密码由创建该用户的管理员设置,但该 用户可以通过修改密码功能修改自己的密码。20修改密码修改密码操作步骤: 点击系统主菜单中的“修改密 码”项,可以对当前用户的密 码进行修改 ; 在“请输入旧口令”项中输入 当前用户现在的密码,在“请 输入新口令”项中输入要修改 的密码,并在“请确认新口令 ”项中再此输入新密码以确认 ,点击确定; 如果新密

5、码满足当前系统的密 码规则,则将当前用户的密码 修改为新设置的密码。点击取 消,放弃对密码的修改。 21主界面-快捷菜单栏q快捷菜单栏报表使用界面中的快捷菜单栏,由管理员根据用户权限进行 设置,不同的用户显示的按钮不同。22主界面-菜单树界面q全面预算编制界面当选择全面预算编制时,用户可以在组织选择框中选择相应组织,在系统 报表/功能菜单条中将会显示选择组织关联并且当前用户有权限的编制报表。可以通过 按钮来选择组织,支持通过“过滤”项查询组织以方便选择。 23报表展示和操作q指标编制模块使用的操 作按钮包括:查询、保 存、提交、退回、送审 、打回、批复、计算、 配置、打印、另存等。根据用户权限

6、不同, 按钮的功能也会不同q在报表展示区点击右键 会出现快捷菜单24主界面-菜单树界面q全面预算编制界面当选择全面预算编制时,用户可以在组织选择框中选择相应组织,在系统 报表/功能菜单条中将会显示选择组织关联并且当前用户有权限的编制报表。可以通过 按钮来选择组织,支持通过“过滤”项查询组织以方便选择。 25主界面-查看消息q在主页面上点击“消息”,即可查看各报表的送审,打回信息。26目录q客户端配置q用户管理及界 面操作q报表操作27报表操作q1-报表种类q2-编制界面q3-数据录入q4-其他事项28报表种类q1-申报表q2-批复表q3-编制表q4-汇总展示表q5-特殊表(有变动行的辅助材料表

7、)29报表操作-预算编制界面30报表种类申报表数据录入数据录入员(即各单位user用户)每月25日前进入预算系统进行数据录入。 操作步骤:预算申报选中月份查询本期预算栏输入数据保存提交31报表种类申报表单位数据审核部门管理员(即各单位admin用户)每月25日进入预算系统进行数据审核。 操作步骤:预算申报选中月份查询审核本期预算栏数据 无误送审错误退回32报表种类审批表费用归口管理单位对可控费用汇总审批审审批表名称归归口管 理单单位审审批表名称归归口管理 单单位 生产产部门费门费 用 预预算审审批表财务财务 部化验计验计 量费预费预 算审审批表机动动部低值值易耗品摊摊 销预销预 算审审批表财务

8、财务 部生产产部门门物料 消耗预预算审审批 表生产产管理 部管理部门门物料 消耗预预算审审批 表财务财务 部信息系统维护统维护 费预费预 算审审批表技术术开 发发中心差旅费预费预 算审审 批表财务财务 部图书资图书资 料费预费预 算审审批表技术术开 发发中心 销销售费费用预预算 审审批表财务财务 部会议费预议费预 算审审 批表经经理办办 公室 警卫卫消防费预费预 算审审批表消防队队办办公费预费预 算审审 批表经经理办办 公室 印刷费预费预 算审审 批表计计划部业务业务 招待费预费预 算审审批表经经理办办 公室33报表种类审批表汇总数据审核每月26日进入预算系统进行数据审核。 操作步骤:预算审核

9、选中月份查询审核本期预算栏数 据 无误批复错误 直接在本期批复 栏修改或打回到申报单 位再填数34报表种类审批表数据打回审批表数据有误要申报单位重填的,要将该部门申报表打回 。 操作步骤:预算审核选中月份查询打回 对需打回的组织选勾选择打回的组织输入原因打回35报表种类编制表不需要申报审批的数据要求具体业务单位填报编制表数据录入员每月29日前进入预算系统进行数据录入。 操作步骤:预算编制选中月份查询本期预算栏输入数 据保存提交 36报表种类编制表部门管理员对提交的编制表进行数据审核。 操作步骤:预算编制选中月份查询审核本期预算栏数据 正确送审 错误打回37报表种类汇总展示表汇总各部门基础数据,

10、计算后展示预算期间经营成果。注意:1、申报表、批复表和编制表在上报送审以后,均不能再自行修改2、申报表必须批复,否则数字均为红色。38报表种类有变动行的辅助材料录入表操作步骤:预算申报 月份 查询 配置 化工辅助材料 类 具体物料行选勾 保存 关闭对话框 查询 录入 值处填入使用量 保存 提交。注意:若选错了物料,则将以上步骤同样操作一遍,把勾去掉。即:配置 化 工辅助材料类 具体物料行去掉勾 保存 关闭对话框 查询 39其他注意事项 预算编制表格填列一定要遵守时间,因为报表计算都有先后 顺序,基础表缺一不可。 各部门在填报和审核数据时,一定要做到相对完整准确,因 为整个化肥分公司上报给化工事

11、业部的预算表全来自于各个部 门填报的数据,如果不完整或是不准确,影响上报质量,总部 对化肥分公司每月预算进行考核,将按责任分解到各填报单位 。预算数与实际发生数差别特大的,要书面说明。 若有疑问咨询相关部门信息系统问题 付轶 2656 业务问题 杨清金 2328 万 艳 2329 张 玲 2353表格问题 万 艳 张 玲 付 轶 曹 波 2322可控费用问题找相关归口管理部门(见32页)40系统操作-报表打印报表打印使用本系统的打印预览及打印功能需 要普通用户在客户端机器上安装Office软 件。操作步骤:n当点击打印预览或打印时,如果弹出 提示框,询问是否允许ActiveX控件 的交互时,点

12、击是;n对于激活报表,点击打印设置按钮;n对于激活的报表,点击打印预览,在 打印预览页面中可以设置打印属性, 调整完毕后,可以点击打印,打印报 表;n对于激活的报表,可以直接点击打印 ,按默认格式打印报表。41系统操作-待办事项待办事项用户可以通过待办事项查询自己相关的要处理的报表。确定规则: 申报表有提交权限但报表状态为未提交,有送审权限但报表状态为未送审; 编制表有提交权限但报表状态为未提交,有送审权限但报表状态为未送审; 审批表有批复权限,从报表为申报表、编制表,但报表状态为未送审; 汇总表有打回权限,从报表为申报表、编制表,但报表状态为未送审; 上报表有打回权限,从报表为申报表、编制表

13、,但报表状态为未送审;操作步骤: 点击待办事项,右侧的报表显示区域显示待办事项的列表; 可以选择编制类型、编制期间,点击查询,过滤待办事项列表; 单击报表名称,弹出此待办事项明细界面。 注:待办事项以用户为基准,会汇总一个用户的所有待办事项。42消息管理文件管理TBM系统可以提供消息的展示、发布、传递等功能。用户收到的信息分为两 种,一为用户发送的消息,一为送审、批复、打回时系统发送的消息。操作步骤: 点击界面上方的消息选项,进入消息展示页面; 如当前用户有打开状态的消息,在消息选项的标题中将会显示当前用户拥有的开开状态 消息的个数; 消息将以滚动的形式显示,当用户鼠标移至消息时,消息停止滚动,直到用户鼠标移开 ; 点击消息发送,用户可以对要发送的消息进行编辑,在条件录入区,用户可以选择接受 的企业、组织或用户; 企业、组织及用户都可以通过点击帮助按钮来选择界面; 输入完信息并录入条件后,点击发送,满足条件的用户收到此消息; 点击关闭,放弃对消息的发送,回到消息查看页面; 点击消息管理,进入消息管理页面; 在消息列表中选择活动消息,点击关闭消息,可以将该消息设为关闭消息,表示已确认 此消息。43培训结束谢 谢 !

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