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1、物资管理部Purchasing Department物资采购和管理是企业成本控制的核心部分！ ！中海工业（江苏）有限公司物资管理部 2017-01-08 中远海运重工集采中心调研汇报材料 物资管理部一 部门简介二 组织结构三仓储管理、 硬件设施 四调研-采购信 息五调研-供应商 管理物资采购和管理是企业成本控制的核心部分！部门介绍物资管理部为公司直属部门，成立于2014年8月，前身为经营供应部。现部门人员编制103人（本工36人，劳务工67人）。部门下设4个小组：综合管理组（7人）、设备采购组（14人）、材料采购组（10人）、仓储管理组（71人）。主要工作职责负责公司船舶产品所需的材料、设备物
2、资及部分生产类物资的采购、物资管理、仓储配送工作。具体： 1，负责建立和完善采购计划制定、实施、审批、合同管理、供方管理、物资验收、付款结算等采购管理机制，持续规范和优 化采购行为； 2，负责船舶建造过程中采购物资的合同跟踪，纳期维护与执行，配合生产开展安排、调试等管理工作；负责督导解决关于采 购品质量方面的售后服务； 3，负责进口物资海关登记备案、批件、报关、商检以及配合财务外汇核销等工作，对国家关务、进口保税相关法律法规风险 的控制与管理工作； 4，负责办理出入库相关手续；负责仓储规划，合理利用库容及各种资源，建立物资库存台帐，管理和保护存储物资；按生产 需求配送配送所需物资。 所获荣誉江
3、苏公司2009/2012年度先进班组、江苏公司2014/2015年度先进党小组、中海工业2015年度先进集体一 、 物资管理部简介部 门 风 采物资采购和管理是企业成本控制的核心部分！二、 组织机构简介物资管理部人员组织结构图部门负责门负责 人-石磊正式工36人劳务劳务工67人合计计103人综综合管理组组 总总管：朱林 （共7人）设备设备采购组购组 助理：龚龚中华华 （共14人）材料采购组购组 助理：王国强 （共10人）仓储仓储管理组组 石磊（兼） （共71人）主管 潘水兵采购主管 穆洪峰采购主管 胡滨物管中心 综综合仓库仓库 材料仓库仓库物资主管 丁敏物资主管 吴鹏程物资主管 孙建胜马颖 刘
4、焕飞 胡洪华 王恒刚 赵景芸 朱晓伟徐琳 孙乐平 薛迎春 曹会如 邱峥 赵伟尹延可 石玲 万翠萍 刘伟 周媛媛 周国威赵蓓 俞国春 周荣辉 滕妍 孙玮 徐丽史玉萍 张子林 王绩宏 高小兰 孔照宽 汤家庆熊鑫 崔喻晓 喻玲玲 顾明六 朱欣惺凡文 毛剑秋 朱嵩颖 王燕 任志远石林刚 田露 韦倩文 孙爱萍 胥荣军范越 焦亚培 缪茂春 李福芳江玥 严迎 居丽梅 华晔王军 王雪 谈敏陈辛 朱平 龚华珍吉小兰 张丽红顾 建 承揽工31人 物资采购和管理是企业成本控制的核心部分！1、综合仓库概况三、仓储管理、硬件设施室内库区占地17280m2（长180m，宽96m），分为ABCD四跨： A跨主要放置常用物资
5、，B、C、D跨则放置船用设备类物资。共 有货架328个，货架为上下两层，货架上层共168个货位；下层共 3936个货位；可满足6条64000系列或3条9400系列船套设备物资 的存储能力。类别类别数量设备设备 名称使用位置铲车5辆3T电动铲车 *2库区内1.2T电动铲车 *23T柴油铲车1#坞牵引车1辆50T牵引车库区内行车9部5T行车*2A/B跨（西）10T行车*4ABCD跨（东）32T/5T行车*2CD跨（西)10T行车外场汽车吊1辆25T汽车吊外场液压车9辆2T液压车 *6ABCD跨1T液压车 *3B跨/C跨/D跨硬件设施A跨入口设备存储 现况物资采购和管理是企业成本控制的核心部分！2、
6、材料仓库概况三、仓储管理条件、硬件设施材料仓库分码头卸货和材料库区两部分： 码头分1#码头、2#码头，配套有2台门座式起重机（载荷35T、最大变幅21米）、1台电磁吸 盘卸船机（载荷35吨、最大展臂20.5米，吊运长宽限制长19米、宽4.5米）； 钢板卸货能力（ 8小时）1000吨/码头*2码头码头配置和卸货能力项项目内容码头 数量 1#码头 、2#码头来船吃水限制 最大船长50米，宽15米，吃水6米卸货能力 每个码头 8小时工作可卸货钢 板约1000吨吊机数量2台门座式起重机、1台电磁吸盘卸船机各载荷35吨吊运限制门座式起重机最大变幅21米；电磁吸盘卸船机最大展臂20.5 米，吊运长宽 限制
7、：长19米、宽4.5米码头及吊机物资采购和管理是企业成本控制的核心部分！2、材料仓库概况三、仓储管理条件、硬件设施材料库区堆场尺寸：整体长度240米、宽度140米，分A、B、C三跨，共 计33600平方米，约可以堆放410个货位；库容能力：最大存放钢板约8万吨；球扁钢约1万吨；类别类别数量设备设备 名称叉车1部合力10t叉车 半挂车9部东风 10T半挂车解放25T半挂车*6陕汽32T半挂车*2 汽车吊3部泰安16T汽车吊徐工25T汽车吊*2 行车9部25T双梁桥式起重机*616T通用桥式起重机*3硬件设施库区现场物资采购和管理是企业成本控制的核心部分！3、钢材库区平面图三、仓储管理条件、硬件设
8、施材料堆场场货货位平面图图27.8米 64米 76米 35米 35米36米（C区）C1-54C1-60二期预处理5米线16米C1-53马路C1-37C1-52马 路C1-18C1-36马 路C1-9C1-17二期预处理3米线C1-1C1-8马路通道通道C2-54C2-6016米C2-37C2-52C2-18C2-36C2-10C2-17设备C2-1 C2-727.8米 64米76米035米52米（B区）B1-54B1-6017米B1-37B1-52B1-18B1-36球扁钢场地球扁钢场地B中-54B中-6017米B中-37B中-52B中-18B中-36B2-54B2-6017米B2-37B2-
9、52B2-18B2-3627.8米 64米76米35米35米52米(A区）A1-54A1-6017米A1-37A1-52A1-18A1-36A1-10A1-17A1-1A1-7A中-54A中-6017米A中-37A中-52A中-18A中-36A中-10A中-17A中-1A中-7A2-37A2-60A2-18A2-36A2-1A2-16南南南南长240米 宽140米物资采购和管理是企业成本控制的核心部分！4-1，现有的采购方式？四、采购信息物资管理部现有的采购方式：。 1、书面询价比价：市场采购的物资主要采用书面询价的方式，特点是灵活，及时、高效； 2、集采平台询价比价：船用设备和材料主要采购集
10、采平台报价的方式，特点是公开公平；3、约标开标：主要适用于常备消耗物资，特点是适用于按年度总消耗量采购、多部门参与现场 开标； 4、电商采购：主要适用于少量低值常规五金工具或劳保用品等，合作的电商为京东电商和 震坤行工业品电商，特点是快捷、方便、高效；5、长协议价：主要有管道天然气、管道氧气等，特点是受外部因素限制的资源；6、集中采购：燃油，按集团运营部关于实施境内船舶燃油集中采购的通知。物资采购和管理是企业成本控制的核心部分！管理管理流程流程流程流程制度制度制度制度标标标标 准准准准执执执执 行行行行 3-D主要管理程序文件1，物资采购管理程序2，物资仓储发放管理程序3，船用物资质量验收工作
11、管理细则 4，合同管理规定4-2-1，采购体系和流程（审批点）物资采购和管理是企业成本控制的核心部分！采 购 员采 购 主 管分 管 经 理部 门 负 责 人会 签 部 门 （ 备 注 1 ）部门审批按章办事备注1：单件采购100万元及以上的或批次采购200万元及以上的物资，需经 财务、技术部门负责人会签。备注2：采购价在20万元及以下的，由分管领导签署审批意见； 20万元以上 的还需报公司负责人签署审批意见。分 管 领 导财 务 分 管 领 导公司负 责人（ 备注2 ）公司领导审批MP15-01-R04A 合同签约审签约审 批表 项项目编编号：合同编编号：2016年11月22日订货资订货资
12、料：名称物资资名称采购员购员* 序 号供 货货 单单 位产产地付款 条件单单价/船 备备注总总 价1* * 2 备备注船东认东认可 船东东已确认认 无需船东东确认认技术术意见见意见封闭情况交 货货 期是否满足要求其他事项项建议议 * 科室 意见见主管：穆洪峰分管经理：龚龚中华华部门门 领导领导 意见见石磊 会签签 部门门 意见见技术部 财务 部公司 领导领导 意见见分管 领导领导 意见见陈陈岳涛 财务财务 分管 领导领导 意见见俞俞建忠 公司负负 责责人意 见见苏苏文伟伟备注：1，单件采购100万元及以上的或批次采购200万元及以上的物资，需经财务 （单船目标成本方面）、技术 部门负责 人会签
13、；大额采购500万及以上按“三重一大”制度执行； 2，采购价在20万元及以下的，由分管领导签 署审批意见； 20万元以上的还需报公司负责 人签署审批意 见。4-2-2，采购体系和流程（审批点）物资采购和管理是企业成本控制的核心部分！4-3，已签署长协的物资和供应商项项目规规格型号执执行时间时间中标单标单位 铁丝/抹布8#/14#20#2016-3-222017-3-21扬州远航船用设备有限公司小/大竹扫帚高粱 塑料薄膜4丝 4M2016-10-202017-10-19扬州市飞明五交化有限公司 三防布90/130CM*50M16-11-2417-11-23扬州市谢桥蓬布厂 设备保护罩按图纸尺寸要
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