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1、Commercial Invoice一、发票简介（一）发票作用卖方的履约证明，起中心单据的作用。买卖双方的记帐凭证。清关的依据。当L/C不要求出具汇票时，发票替代汇票作 为付款的依据。发票是出口人缮制其他出口单据的依据。（二）发票的种类发票（INVOICE）是进出口贸易结算中使用的 最主要的单据之一，我国进出口贸易中使 用的发票主要有商业发票（COMMERCIAL INVOICE）、海关发票（CUSTOMS INVOICE ）、形式发票(PROFORMA INVOICE）、领事 发票（CONSULAR INVOICE）及厂商发票 (MANUFACTURERS INVOICE)等。 商业发票CO
2、MMERCIAL INVOICE 商业发票是出口商对所装运货物的情况进行的详 细描述，并凭以向买方收取货款的一种价目总清 单，是全套进出口单据的核心。使进口商对货物 的品名、规格、单价、数量、总价等能够有一个 全面的了解，并凭以对货物进行验收与核对。同 时，商业发票也是进出口商记帐、收付汇、进出 口报关及海关统计的依据。在不需要出具汇票时 ，还可以作为买方支付货款的依据。海关发票Customs Invoiceu海关发票是根据某些国海关的规定，由出 口商填制的供进口商凭以报关用的特定格 式的发票。同时也供进口国海关核定货物 原产地国，以采取不同的国别政策。形式发票Pro forma Invoic
3、eu形式发票是出口商向进口商发出的有关货 物名称、规格、单价等内容的非正式的参 考性发票，供进口商申请进口批汇之用。 它只能算是一种简式合同，不能用于托收 和议付。 领事发票Consular Invoiceu领事发票是拉美、菲律宾等国为了解进口 货物的原产地、货物有无倾销等情况而规 定的，由进口国驻出口国领事签证的发票 ，作为征收进口关税的前提，同时也作为 领事馆的经费来源。厂商发票 Manufacturers Invoiceu厂商发票是进口国为确定出口商有无倾销 行为，以及为了进行海关估价、核税和征 收反倾销税，而由出口货物的制造厂商所 出具的，以本国货币计算的，用来证明出 口国国内市场出厂
4、价的发票。二、商业发票的缮制发票名称一般都是预先印就的，可以是“INVOICE” 、“COMMERCIAL INVOICE”商业发票的缮制1、发票的出票人及其签名(Issuer)除非信用证另有规定，发票的出票人是受益人。当信用证没有要求签名时，发票可以不签名。当信用证要求签名时，发票必须由受益人授权签名人签名 。如：Signed invoice 当信用证要求手签时，发票必须由受益人授权签名人手签 。如：Manually signed invoiceInvoice signed by handwriting二、商业发票的缮制2、发票的抬头(To)除非信用证另有规定，发票的抬头是开证申请人。当信用
5、证另有要求时，按规定填制。如： Signed invoice in the name of ABC Co.3、发票的出票日期(Invoice Date)一般在合同或信用证开证日期之后，且早于提单签发日期。除非信用证另有规定，发票日期也可早于开证日期。二、商业发票的缮制4、运输路线(Shipping Route)当有转运港时，转运港填在目的港后面。如： From: Shanghai To: Barcelona via Hong KongFROM GUANGZHOU TO HELSINKI W/T HONGKONG BY VESSEL.5、发票的参考信息(Ref.)发票号码合同号码、日期信用证号码
6、、日期二、商业发票的缮制6、货物描述（Description of Goods）发票中的货物描述必须与信用证规定的一致，但并不要求如 同镜子反射那样一致。7、货物的数量(Quantity)若L/C不禁止分批装运，则发票注明的实际装运货物少于 L/C规定的数量是可以接受的；若信用证要求分期装运，则每批装运必须与分期装运计划一 致。二、商业发票的缮制8、单价（Unit Price）单价由四部分构成：贸易术语 货币名称金额数量单位如：CIF HONGKONG USD1285.00 PER SET二、商业发票的缮制9、金额（Amount）发票的大小写金额必须一致。如：小写金额为：USD25530.80
7、大写金额为：SAY: UNITED STATES DOLLARS TWENTY FIVE THOUSAND FIVE HUNDRED THIRTY CENTS EIGHTY ONLY.总金额 内容：货物总价、价格条款、佣金、折扣等。对于佣金和折 扣应按信用证规定的处理。如果来证要求分别列出运费、 保险费和FOB价格，必须照办。如：CIF TOKYO USD30,000.00LESS F USD250.00LESS I USD150.00 FOB USD29,600.00FREIGHT: USD250.00INSURANCE: USD150.00FOB VALUE: USD29,600.00CI
8、F TOKYO : USD30,000. 00二、商业发票的缮制10、唛头（Marks & Numbers）唛头一般由四部分构成：买方公司简称 MAREB 目的地（港） DUBAI参考号 L/C NO.14322 件数 ART.NO :1- 125 二、商业发票的缮制10、唛头（Marks & Numbers）唛头的几种特别情形:1、没有唛头时，要填NO MARK（N/M）2、用英文表示图形的情况： 如：IN DIAMOND 和 IN TRIANGLEMARKS：JAM IN DIAMOND JEDDAH JAM JEDDAH 出票人签字 出票人签字，通常是在发票的右下角打上 出口公司的名称，
9、并由经办人签名或盖章 。如信用证规定手签（Manual Signed）， 则必须按规定照办。对墨西哥、阿根廷的 出口，无论信用证是否规定，都必须手签 。二、商业发票的缮制11、声明文句（Certificate）国外来证有时要求在发票上加注各种费用金额、特定号码、 有关证明句，一般可将这些内容打在发票商品栏以下的空白 处，大致有以下几种： 加注运费、保险费和FOB金额。注明特定号码。如进口证号、配额许可证号码等。缮打证明句。如，出口澳大利亚享受GSP待遇，往往要求加注“发展中国家 声明”；又如，有些来证要求加注非木质包装证明句等。三、L/C中商业发票条款的解析1. 发票的份数(1)单据的多份正本
10、可用“正本”（original）、“第二份”（ duplicate）、 “第三份”（triplicate）、“第一正本”（first original）、“第二正本”（second original）等标明，上述标 注均不否认单据为正本。（ISBP31）(2)除非L/C允许提交副本单据，信用证要求的每种单据必须提 交至少一份正本，其余可用副本。）(3)不易判断的情况:一份发票one invoice/invoice in one copy发票一份：理解为要 求提交一份正本发票；发票4份invoice in 4 copies：提交至少一份正本发票，其余用 副本发票即满足条件；发票的一份one co
11、py of invoice: 则提交一份副本发票即为符合 要求。当然也可提交一份正本，除非信用证规定禁止提交正 本。(4)L/C要求的发票正本和副本必须如数提交。发票常见不符点 1出单人名称与信用证受益人不符； 2买方名称与信用证开证人不符； 3货物描述与信用证不符，但数量可以视具体规定与 信用证不一致； 4发票总金额超过信用证金额，或者不在允许增减的 范围之内； 5货物数量不在允许增减的范围之内； 6单价不在允许增减的范围之内； 7如果信用证要求分别注出运费和保险费，而发票未 注出； 8如果信用证要求签证，而发票未签证；(领事签证) 9信用证要求签字，而发票未签字。 10发票分数不足； 11
12、发票表示分批装运，而信用证不允许； 12信用证上其他条款未执行。L/C中发票条款举例 1. signed commercial invoice 已签署的商 业发票 (in duplicate 一式两 in triplicate 一式三份 in quadruplicate 一式四份 in quintuplicate 一式五份 in sextuplicate 一式六份in septuplicate 一式七份 in octuplicate 一 式八份 in nonuplicate 一式九份 in decuplicate 一式十份) 2.beneficiarys original signed com
13、mercial invoices at least in 8 copies issued in the name of the buyer indicating (showing/evidencing/specifying/declaration of) the merchandise, country of origin and any other relevant information. 以买方的名义 开具、注明商品名称、原产国及其他有关资料 ，并经签署的受益人的商业发票正本至少一式 八份 3.Signed attested invoice combined with certifica
14、te of origin and value in 6 copies as required for imports into Nigeria. 以签署 的，连同产地证明和货物价值的，输入尼 日利亚的联合发票一式六份 4.beneficiary must certify on the invoicehave been sent to the accountee 受益人须在发票上证明，已将寄交开 证人 5、4% discount should be deducted from total amount of the commercial invoice 商业发 票的总金额须扣除4%折扣 6、invoice must be showed: under A/P( Authority to Purchase ) No. date of expiry 19th Jan. 2005 发票须表明：根据第号购 买证，满期日为2005年1月19日 7、documents in combined form are not acceptable 不接受联合单据 8、combined invoice is not acceptable 不接受 联合发票Thank you very much!
