审计证据与审计工作底稿(新)_4

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1、第五章 审计证据与审计工作底 稿审计证据 审计工作底稿Date1导入案例: 美国安达信会计师事务所是美国五大会计师事务所之一,在全世界84个 国家拥有合伙人4700名,专业人员85 000人,在世界各地的合作伙伴超过 了2 000家。安达信2001年财政年度的收入为93.4亿美元,相当于中国所有 会计师事务所年收入的10倍。美国能源业巨头安然公司自1985年成立以来 ,安达信一直负责其审计工作,并同时提供咨询服务。2000年安达信从安 然公司获得高达5 200万美元的收入。利益驱使安达信帮助安然公司造假, 出具虚假审计报告。2001年10月,安然公司重新公布了1997年至2000年期 间的财务

2、报表,结果累积利润比原先减少了5.91亿美元,而债务却增加6.38 亿美元。事发之后,安达信故意销毁了安然公司的大量电子文件、审计文 件、以及与安然公司财务审计有关的信息资料,试图逃避美国证券交易委 员会的调查。美国司法部门于2002年10月16日宣判:安达信会计师事务所 被判5年查看并将缴纳50万美元罚款。这是公司因妨碍司法而受到的最严厉 的惩罚。安达信还可能被处以超出非法行为带来的利润或损失两倍的罚款 。整个事件真相暴露后,安达信会计师事务所信誉受损,客户流失,使具 有89年历史的安达信,从此退出审计业务。 讨论题:安达信会计师事务所为什么要销毁安然公司的大量电子文件、 审计文件以及与安然

3、公司财务审计有关的信息资料?Date2第一节 审计证据 一、审计证据的概念及其决策n注册会计师为了得出审计结论、形成审计 意见而使用的所有信息,包括财务报表依 据的会计记录中含有的信息和其他信息n特征:n客观性n相关性n合法性Date3审计证据的决策内容:1、收集多少证据,确定多大的样本规模 2、选取哪些证据,从总体中抽取哪些项目 3、采用什么手段,遵循怎样的方法步骤 4、确定何时实施,遵循怎样的时间安排n这四个方面确定下来以后形成的文件构成了 具体审计计划的主要内容,称作审计工作大 纲n详细审计工作计划或审计工作大纲总是包括 一系列的审计程序,其中包含着样本规模、 选取样本项目和时间安排 D

4、ate4n审计证据按来源分为内部证据和外部证据 。内部证据:由被审计单位产生和处理的证 据。如职工工时记录、收货单等。其证明 力低于外部证据,其客观性较差。内-外证据:由被审计单位产生,但通过 外部单位的活动加以处理。如被审计单位 签发的支票。证明力高于纯粹内部证据。1、审计证据的种类Date5外-内证据:始于外部单位,然后由被 审计单位进行处理或保存的证据。如采 购发票。有被篡改的可能性。外部证据:源自外单位,并且不经过被 审计单位就直接被审计人员获得的证据 。如应收账款函证的回函。证明力最强 。Date6n按表现形式分为实物证据、书面证据、 口头证据和环境证据四类。实物证据:审计人员通过实

5、际观察、实 地盘点等方法确定某些实物资产的存在 性的证据。能有效地证明存在性,却没 法证明所有权;能确定数量,不能确定 金额,因而不能很好地满足估价目标。Date7书面证据:文件证据。指审计人员获取的 各种以文件记录为形式的证据。包括审计 人员从被审计单位或其他单位取得的证据 和审计人员自己编制的书面材料。被称为 基本证据。口头证据:被审计单位有关人员对于审计 人员提出的问题所作的口头答复所形成的 证据。口头证据证明力比较差,但有助于 审计人员发现有价值的线索。Date8环境证据:是指对被审计单位产生影响的 各种环境事实,也称状况证据。具体包括 :企业的内部控制情况企业管理人员的素质各种管理条

6、件和水平。n环境证据不是直接证据,它有助于审计人 员发现有价值的线索,合理安排审计工作 。Date9n审计证据按证明力分类:充分证明力:无需其他佐证证明就足以 支持审计结论,那么就可以说该证据具 有充分证明力。该类证据必须是客观的 、有力的和充分的。部分证明力:需要其他佐证证明,才足 以支持审计结论。大多数证据只有部分 证明力。无证明力:指明审计方向。Date10二、审计证据的特性和证据的证 明力n1301号准则审计证据注册会计师 应当保持职业怀疑态度,运用职业判断, 评价审计证据的充分性和适当性。n 审计证据的充分性是对审计证据数量的 衡量,主要与注册会计师确定的样本量有 关。大样本中获得的

7、证据更充分。n审计证据的适当性是对审计证据质量的衡 量,即审计证据在支持各类交易、账户余 额、列报(包括披露,下同)的相关认定 ,或发现其中存在错报方面具有相关性和 可靠性。 Date11充分性的衡量n注册会计师需要获取的审计证据的数量 受错报风险的影响。错报风险越大,需 要的审计证据可能越多。n注册会计师需要获取的审计证据的数量 也受审计证据质量的影响。审计证据质 量越高,需要的审计证据可能越少。Date12n充分性和适当性不可完全替代:尽管审计 证据的充分性和适当性相关,但如果审计 证据的质量存在缺陷,注册会计师仅靠获 取更多的审计证据可能无法弥补其质量上 的缺陷。 Date13中天勤签字

8、注册会计师玩忽职守(审计证据是否充分 ?)这是一份银广夏造假大帐:1998年至2001年 间,累计虚构销售收入104962.6万元,少计费用 4945.34万元。虚增利润77156.7万元,1999年至 2001年分别虚增利润17781.86万元、56704.74万 元、894万元,当期实际亏损分别为5003.2万元、 14940.1万元、255.71万元。2001年9月5日,中国证监会发布新闻指出, 调查证实,中天勤对天津广夏19992000年银行存 款余额,未实施有效的 检查及函证程序,确认虚 假出口收入时,没有向海关函证,对公司出口产 品收款金额及购买原材料付款金额,没有向银行 函证。2

9、000年,中天勤发出14封询证函,没有收 到一封回函,这一异常现象却没有引起重视。Date14相关性的衡量n在确定审计证据的相关性时,注册会计 师应当考虑:特定的审计程序可能只为某些认定提供 相关的审计证据,而与其他认定无关;针对同一项认定可以从不同来源获取审 计证据或获取不同性质的审计证据;只与特定认定相关的审计证据并不能替 代与其他认定相关的审计证据。Date15证据的可靠性n审计证据的可靠性受其来源和性质的影 响,并取决于获取审计证据的具体环境 。注册会计师通常按照下列原则考虑审 计证据的可靠性:从外部独立来源获取的审计证据比从其 他来源获取的审计证据更可靠;内部控制有效时内部生成的审计

10、证据比 内部控制薄弱时内部生成的审计证据更 可靠;Date16直接获取的审计证据比间接获取或推论得 出的审计证据更可靠;以文件记录形式(无论是纸质、电子或其 他介质)存在的审计证据比口头形式的审 计证据更可靠;从原件获取的审计证据比从传真或复印件 获取的审计证据更可靠。Date17举例nL注册会计师在对F公司2005年度会计报 表进行审计时,收集到以下六组审计证 据:(1)收料单与购货发票(2)销货发票副本与产品出库单(3)领料单与材料成本计算表(4)工资计算单与工资发放单(5)存货盘点表与存货监盘记录(6)银行询证函回函与银行对账 单要求:请分别说明每组审计证据中 哪项审计证据较为可靠,并简

11、要说明理 由。 Date18n【答案】n(1)购货发票较为可靠。购货发票是注册会计师从被审 计单位以外的单位获取的审计证据,比被审计单位提供的 收料单的更可靠。n(2)销货发票副本较为可靠。销货发票副本属于被审计 单位在外部流转的证据,比仅在被审计单位内部流转的产 品出库单更可靠。n(3)领料单较为可靠。材料成本计算表所依据的原始凭 证是领料单,因此,领料单较材料成本计算表更可靠。n(4)工资发放单较为可靠。工资发放单上有受领人的签 字,所以,工资发放单较工资计算单更可靠。 n(5)存货监盘记录较为可靠。存货盘点表是被审计单位 对存货盘点的记录,而存货监盘记录是注册会计师实施存 货监盘程序的记

12、录。所以,存货监盘记录较存货盘点表更 可靠。n(6)银行询证函回函较为可靠。注册会计师直接获取的 银行存款函证的回函较被审计单位提供的银行对账单更可 靠。Date19评价充分性和适当性时的特殊考 虑对文件记录可靠性的考虑:审计工作通常 不涉及鉴定文件记录的真伪,注册会计师 也不是鉴定文件记录真伪的专家,但应当 考虑用作审计证据的信息的可靠性,并考 虑与这些信息生成与维护相关的控制的有 效性。如果在审计过程中识别出的情况使 其认为文件记录可能是伪造的或文件记录 中的某些条款已发生变动,注册会计师应 当作出进一步调查,包括直接向第三方询 证,或考虑利用专家的工作以评价文件记 录的真伪。 Date2

13、0审计证据可靠性的衡量案例:“黎明股份” :给审计师挖了一个陷阱造假事实: 黎明股份(600617), 1999年年度报告中,虚增资产8996万元,虚 增负债1956万元,虚增所有者权益7413万元 ,虚增营业收入1.5亿元,虚增净利润8679 万元。沈阳华伦会计师事务所出具了无保留 意见的审计报告。2000年8月财政部辽宁省财政监察 专员办事处检查发现公司存在明显造假问题 ,但公司造假形成了 体系,近乎完美。Date211、造假时间分散,具有均衡性:年初就准备,各月 分摊均匀,不易暴露造假痕迹 2、造假手续齐全,具有完整性:从假购销合同、假 货物入库单、货物出库单、保管帐、假成本计算 单一应

14、俱全 3、造假名目繁多,具有多样性:公司所有造假,都 冠以与企业自身业务相适应的合法形式 4、假账真算,具有隐蔽性:在假原始凭证的基础上 ,按照会计核算程序,认认真真算假账 5、造假目的明确,具有欺骗性Date22华伦的申辩: 华伦会计师事务所认为:由于黎 明股份提供了全套的假原始会计资料,而且严格 按照会计制度核算,他们不是专业的专业的稽查 部分,故很难发现问题。事务所只能承担审计责 任,不能承担会计责任。结果:沈阳华伦会计师事务所没能通过2001年度 年检,被吊销了证券相关业务资格许可证。昔日 辉煌的华伦无可奈何地推出了证券市场。 问题:审计证据适当性的衡量?审计责任的衡量?Date23使

15、用被审计单位生成的信息,注册会计师 应当就这些信息的准确性和完整性获取审 计证据。 例如,收入项目信息,收入 数量价格,数量和价格的准确性决定了 收入的准确性。证据的一致性:如果针对某项认定从不同 来源获取的审计证据或获取的不同性质的 审计证据能够相互印证,与该项认定相关 的审计证据则具有更强的说服力。如果从 不同来源获取的审计证据或获取的不同性 质的审计证据不一致,可能表明某项审计 证据不可靠,注册会计师应当追加必要的 审计程序 Date24获取审计证据时对成本的考虑:注册会计 师可以考虑获取审计证据的成本与所获取 信息的有用性之间的关系,但不应以获取 审计证据的困难和成本为由减少不可替代

16、的审计程序。 如存货的盘点。Date25三、获取审计证据的审计程序(证据收集)n注册会计师获取审计证据的程序区分为总 体程序和具体方法。1、总体程序:风险评估程序、控制测 试、实质性程序2、具体方法,包括n检查记录和文件、检查有形资产、观 察、询问、函证、重新计算、重新执行和分析 性程序。 Date26风险评估控制测试实质性程序1.风险识别2.风险评估3.必须执行1.视情况决定是否执 行 2.条件:1)预期控制 的运行是有效的2)仅实施实质性程 序不足以提供认定 层次充分适当的审 计证据审计证据的总体程序1.必须执行 2.实质性分析程序 3.细节测试审计证据Date27审计证据取得的具体方法: 1、检查记录或文件:是指注册会计师对 被审计单位内部或外部生成的,以纸质、 电子或其他介质形式存在的记录或文件进 行审查。检查记录或文件可提供可靠程度 不同的审计证据,审计证据的可靠性取决 于记录或文件的来源和性质。 2、检查有形资产:指注册会计师对资产 实物进行审查。检查有形资产可为其存在 性提供可靠的审计证据,但不一定能够

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