nc-oa标准ppt

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1、用信息技术推动商业和社会进步成就世界级软件企业用友软件股份有限公司NC-OA协同办公系统目录43215协同理念与价值系统应用特色系统技术特色系统实施及服务关于用友软件客户合作伙伴供应商执行人员外包 服务中级管理人员现象到问题现象到问题董事会/总裁市场财务销售运营高级管理人员高层为什么企业规模越大利润反而越低? 为什么我已经重点强调了执行的时候还走样? 每天要登录到多套信息系统,信息越多越乱? 中层如何结合企业发展战略来调整分公司体系? 如何实时掌握、管理和公正评估员工绩效? 这个是总工办审批的,怎么发到设计部来了? 员工财务制度变了,不知道这笔业务费该怎么报? 这件事情也不知道是不是该向经理汇

2、报? 又要通知30多个人开会,一上午时间又完了? 我们的关注我们的关注客户合作伙伴供应商执行人员外包 服务中级管理人员高级管理人员市场财务销售运营CEO & Board1、企业战略部署和战术运用 2 、文化, 企业价值导向 关注1、如何领导和管理 2、企业文化(传播和监督) 3、跨部门间协作通畅关注1、个人事务完成、提升自我价值 2 、部门内外的协作关注管理剖析管理剖析如何实现战术变化与组织变革速度的同步如何加速企业文化的传递领导和管理该如何协调、平衡如何提升组织内有效协作如何推动组织协作扁平化进程如何实现组织隐性资产的保值、增值?变复杂为简单 变低效为高效 变缓慢为敏捷NC-OA 协 同 管

3、 理 系 统什么是协同管理软件?什么是协同管理软件?协同协同资源资源事件事件人人利用信息系统实现组织内“人、事件、资源”之间高效协作的组织管理软件 。状态+结果信息+时间+物岗位+部门+权限+角色企业最核心的竞争力是我们每天要做的各项工作是要完成这些大量的工作我们还需要那么协同管理软件是 协同的价值是授权有效性授权有效性口头安排多,信息传递衰减大,推诿、扯 皮现象不断,执行偏差大书面安排,建立责任关系,管控过程和结 果,员工主动积极并承担责任1. 传统组织管理模式传统组织管理模式协同组织管理模式协同组织管理模式价值一:打造全新组织管理模式价值一:打造全新组织管理模式制度多,查找困难,制度执行检

4、查困难, 更新通知困难制度条款直接“落实”到工作细节中,时 刻规范员工行为,降低心理负担,在被“ 规范”的同时享受被“规范”的快乐。制度执行性制度执行性管理层级多,线性传递信息响应慢;大量 的协调会;跨部门协调困难;跨时间空间 异地协调困难以事件为中心,突破时间、空间、部门、 等级,快速形成动态团队紧密合作 组织敏捷性组织敏捷性资料分散保管,查找困难,共享学习困难知识集中沉淀,知识集中授权共享,特别 是经验型和过程型知识 学习型组织学习型组织板报、通知、会议、标语、印刷品等单向 的宣贯及时准确下达,上下互动,共同营造企业 文化 文化建设文化建设人均处理事物量低,通讯、纸张、会议、 资料报送等费

5、用高,行政成本居高不下纳入时间管理,人员效率高,高效网上无 纸化办公,网上协作。 成本费用成本费用价值二:打造全新的信息资源管控平台价值二:打造全新的信息资源管控平台个人空间单位空间部门空间领导空间集团空间 其他空间信息资源管控中心组织管理:沟通/协作/审批业务管控:财务/合同/项目页面集成业务集成流程集成数据集成 报表中心报表中心数据分析数据分析消息集成为企业提供最先进的信息化体验为企业提供最先进的信息化体验决策支持中心目录43215协同理念与价值系统应用特色系统技术特色系统实施及服务关于用友软件NC-OANC-OA完整应用蓝图完整应用蓝图系统标准应用系统标准应用针对大型组织应用提供的纯针对

6、大型组织应用提供的纯产品化的基础应用模块和标准产品化的基础应用模块和标准 插件,这些模块和插件经过大插件,这些模块和插件经过大 量用户的长期使用,具有应用量用户的长期使用,具有应用 成熟、高稳定性、高可靠性和成熟、高稳定性、高可靠性和 易维护性的特点。易维护性的特点。NC-OANC-OA协同协同平台系统扩展应用系统扩展应用提供的标准模块、扩展插提供的标准模块、扩展插件与数据中心等产品整合在一件与数据中心等产品整合在一 起的解决方案,是基于起的解决方案,是基于数据中数据中 心心、报表中心产品报表中心产品和根据客户和根据客户 需求定制的需求定制的领导空间领导空间整合内容整合内容 的可不断扩展的信息

7、资源管控的可不断扩展的信息资源管控 平台。平台。NC-OANC-OA标准应用蓝图标准应用蓝图完成办公协 作审批,公 文,文化建 设,知识传 递扩展中心适 应未来发展门户呈现信 息多样化集团化应用集团化应用一级子单位一级子单位集团二级子单位二级子单位特征u以独立单位管理为主,在独立单 位的基础上构建集团环境。u统一的运行环境,统一的业务代 码,统一的寻址空间。u单位之间,通过认证和授权建立 联系。多级单位结构兼顾组织的独立和关联,构建真实集团环境 唯一真正符合集团应用特征,产品化的集团版协同平台无限层级组织结构模型,快 速灵活调整虚拟工作组管理,单位内部 以及跨集团动态组跨集团/分公司间沟通协作

8、, 协同大集中部署-每个分公司有独 立的管理,集团范围内同时 可集中控制集团内跨公司兼职管理大并发支持,大型组织应用公共类信息:信息覆盖 广,传播深,各种新闻 报道,企业公告,咨询 调查,交流讨论,知识。提醒类信息:即时性强 ,针对具体人员事务, 各种会议通知,要事提 醒,在线交流。要事类信息:信息专业 性高,要点明确,各种 批示文件,部门要事, 制度规范模板信息互联访问:各种系 统统一访问渠道,人员 ,项目互联,个性鲜明 ,化繁为简。首创:多维信息门户,多角度、多层次首创:多维信息门户,多角度、多层次张三个人空间李四个人空间王五个人空间. N个人空间销售部门空间财务部门空间. N部门空间单位

9、空间1单位空间2. 单位空间N集团空间第一时间可见待处理的事项, 提高工作效率把常用的业务系统做链接,方 便及时打开,提高效率与跟自己联系多的领导同事, 设置成关联人员,方便查阅、 汇总沟通情况个人工作一目了然第一时间可见待处理的事项,提 高工作效率多维门户空间多维门户空间提高团队沟通、工作效率实现集团信息最大共享获取最新决策信息获取最新决策信息多种空间风格自我配置通过多维度的日常工作协作,使“人找人”、“人找事”、“事找人”、“事找事 ”变得更加简便、快捷协同工作平台协同工作平台特点价值1 1、适用范围广泛、适用范围广泛 2 2、高度灵活、高度灵活 3 3、高度严密、高度严密1 1、全程管控

10、、全程管控 2 2、时时反馈、时时反馈 3 3、提高执行力、提高执行力协同工作设计协同工作设计协同工作 人,团队,单位之间传递信息 支持过程的监测、控制 异地执行的群组工作方式 让管理的纲性与柔性得到结合 加强管理的规范化、透明化、高效化协同督办新建事项待办已办协同管理统计查询个人协作流程:随机性发起特有:刚柔相济特有:刚柔相济二元化工作流程二元化工作流程组织协作流程:流程模板固化管理组织中个体协作行为,严格管控组织协作行为管理组织中个体协作行为,严格管控组织协作行为表单应用表单应用管理制度落地管理制度落地财务制度财务制度普通发票申请增值税发票申请招待费用报销差旅费报销单借款市场费用管理合同审

11、批管理客户投诉处理采购管理固定资产管理公务联络办公用品管理公章管理客户接待管理用车管理日常制度类日常制度类员工培训申请部门用人申请人员调动申请员工奖励审批员工转正审批加班申请考勤汇总出勤补登请假申请单工作交接单人事制度人事制度任意制度任意制度实现办公业务单据实现办公业务单据可自定义的结构化数据管理可自定义的结构化数据管理模板调用统计表展现统计表样设计表单流程设计 查询模板设计查询统计模板设计表单业务数据表单系统基本结构表单系统基本结构公文流转全周期过程管理,符合纸质公文应用习惯;符合公文档案管理要求,全面支持WORD、WPS文本格式,痕迹保留、电子签章;实现集团总部向下级发文、工作指示、通知等

12、;实现各平级单位间的公文交换、下级单位向上 级单位汇报工作、提出申请等,加强整个集团内告示、通知、指示的规范性、安全性、真实性。正式协作工具正式协作工具公文管理公文管理公文管理公文管理-快捷易用快捷易用自动动文单单套用随时时更新流程 书书写签签字 与 电电子签签章 流转转督办办与 催办办 与外网等 进进行对对接 快速调调用流程知识管理知识管理RSS推送借阅共享我的学习我的学习个人博客个人博客多级文档库文档中心协同,公文,表单,流程,邮件,公共信息,文件常用文档常用文档个人知识中心组织文档组织文档全 文 检 索知识门户我的订阅我的订阅企业知识中心学习专栏学习专栏转发沉淀知识,实现知识资产增值知识

13、学习、共享中心知识学习、共享中心订阅,共享,学习博客展示个性RSS信息订阅全文检索,快速定位组织信息知识的集中管理,多维度易用的呈现,多种方式利用!信息发布 企业文化建设的又一舞台 组织各类信息的规范输出渠道 内部自由沟通空间 多渠道的信息采集全面信息发布全面信息发布虚拟组织的建立和管理虚拟组织的建立和管理 查看项目基本信息查看项目基本信息 发起或处理项目协作发起或处理项目协作 发起或处理项目审批发起或处理项目审批 上传并共享项目文档上传并共享项目文档 发起或参与项目讨论发起或参与项目讨论 参与或查阅项目留言参与或查阅项目留言 发起项目计划发起项目计划 发起项目会议发起项目会议项目管理项目管理

14、以重点事件为中心团队进行快速协作区,快速建立虚拟组织以重点事件为中心团队进行快速协作区,快速建立虚拟组织项目协同及审 批流程项目文档库项目计划及会议 管理项目讨论区项目留言板 与桌面一致的使用习惯与桌面一致的使用习惯 简洁的分类体系和使用真正个人化简洁的分类体系和使用真正个人化 的跨时间、空间的协作的跨时间、空间的协作 无限制的自由使用,简易的信息终无限制的自由使用,简易的信息终 端(手机)端(手机)移动协同办公移动协同办公即时通讯即时通讯基于团队的项目共享协作空间 ,提供海量的文件共享方式。组织机构同步 系统间单点登录 协同消息同步基础应用基础应用深化应用深化应用系统集成系统集成一体化协同一

15、体化协同扩展应用平台扩展应用平台标准插件应用标准插件应用扩展插件应用扩展插件应用二次开发接口二次开发接口插件接口标准插件接口标准用友用友NC-OANC-OA协同平台协同平台协作中心公文中心审批中心知识中心资源中心文化中心六大应用中心六大应用中心多维信息空间门户多维信息空间门户ERPPDMCADSCM数据中心数据中心协同安全登录协同安全登录六大中心快速应用六大中心快速应用 自定义空间自定义空间领导空间领导空间统一身份认证统一身份认证标准插件标准插件/ /扩展插件辅助企业深化应用扩展插件辅助企业深化应用通过标准二次开发接口实现应用系统数据集成通过标准二次开发接口实现应用系统数据集成建立数据中心,按

16、需逐步完善报表数据抽取建立数据中心,按需逐步完善报表数据抽取, ,提供决策分析提供决策分析系统扩展应用蓝图系统扩展应用蓝图系统集成整合方式系统集成整合方式页面集成业务集成流程集成数据集成消息集成任务集成 多维门户空间整合多维门户空间整合独创多维空间门户独创多维空间门户 l l 多维空间多维空间业务系统信息集中呈现业务系统信息集中呈现 l l 应用系统集成应用系统集成 l l 报表数据分析呈现报表数据分析呈现关联系统整合关联系统整合 l l 单点登录单点登录SSOSSO l l 链接别的系统的页面链接别的系统的页面整合接口整合接口 l l 组织模型接口组织模型接口 l l 消息接口消息接口 l l 流程接口流程接口 l l

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