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1、 2011 . All rights reserved. Excel2007 应用培训共同学习 建设学习型现代企 业主讲人:李国国 2011 . All rights reserved. Excel 基础培训Excel基础培训目录1、Excel简介2、制作一张表格3、认识界面4、基础操作5、常用快捷键 2011 . All rights reserved. Excel 基础培训 A、数值处理 B、创建图形和图表（直观地表达） C、组织列表（使用行-列的形式高效地组织列表） D、统计分析（数据透示表、分类汇总及函数） E、自动化复杂任务（各功能的组合应用）1、Excel简介不用 Excel ，工
2、作照样进行； 用好 Excel ，却可事半功倍Excel 是办公套装软件OFFICE的 一个重要的组成部分，它可以迕行 各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用亍管理、统计财 经、金融等众多领域。 2011 . All rights reserved. Excel 基础培训 1、Excel简介工作表标签 2011 . All rights reserved. Excel 基础培训 2、建立一个工作表建立工作表 的基本规范1、同一工作表内，标题行，不应出现同名的重复字段。同一工作簿中不同工作表中，非 相同属性的字段，不要用同一个标题名。标题行，也称作字段名。 2、每列数据，都应有标题
3、3、数据区和标题区，不应有合并单元格 3、同一工作簿内不同的工作表，可以用相同的标题字段作为关键字段，在不同的工作表 内建立关系这是一个我们常用的Excel表 格，也是一个小型的关系数 据库。 为便于数据的统计分析，这 个表格也必须符合基本的规 范通常，我们把每一行数据，叫做记录， 每一列中的各数据，叫做字段 2011 . All rights reserved. Excel 基础培训 3.1、Excel界面-开始 1ExcelOffice 按钮 2011 . All rights reserved. Excel 基础培训 3.1、Excel界面-开始 2 2011 . All rights
4、reserved. Excel 基础培训 3.2、Excel界面-插入举一反三，你 将得到更多 2011 . All rights reserved. Excel 基础培训 3.3、Excel界面-页面 2011 . All rights reserved. Excel 基础培训 3.4、Excel界面-公式这是我们最常用 的一个函数工具这里有全部的函数,以 及相关的帮助文件关于定交名称,和名 称的用法,后面会专 门讲到 2011 . All rights reserved. Excel 基础培训 3.5、Excel界面-数据排序:以实现对表中的数据按指定条件 进行排序,可以支持多项条件排序筛
5、选:实现对表中数据,按你 指定的要求进行筛选格式正确,可以实现对年 月日进行分别筛选分类汇总是非常 强大的统计分析 工具。 先对所选数据进 行分类，然后对 数据进行汇 2011 . All rights reserved. Excel 基础培训 3.6、Excel界面-审阅设置密码，给工作表建立保护。在单元格上点右键 ，也可以建立批注建立批注，用于对 单元格特别数据进 行说明保护本 工作表保护整 个工作 簿在下图此处也能给文档加密。加密 后打开文档时需要密码 2011 . All rights reserved. Excel 基础培训 3.7、Excel界面-视图全部重排：当有两个或多个工作簿
6、，需 要相互比对查看数据时，选择此功能， 可以将不同的工作簿在一张视图查看界面介绍完了， 放心，使用次数多了 ，你就会非常熟练了 2011 . All rights reserved. Excel 基础培训 4.1Excel操作 工作簿1、建立工作簿1.1、建立新工作簿电脑桌面 左下角方法1在空白处 点右键方法2在已有工作簿 左上角处方法3Excel工作簿 默有三张工作 表，如果你希 望增加，可以 在选项中进行 调节 2011 . All rights reserved. Excel 基础培训 4.2Excel操作 工作表2、工作表增加 Excel工作簿默有三张工作表，需要增加工作表时,可以按
7、如下操作 A、在下方工作表名处点右键插入 B、直接点击工作表名最后的按钮，如图红圈示处如果你所建立的工作表很多，为便于查找 ，可以在左下（蓝圈处）点右键，弹出的 对话框即是所有工作表的列表这个选项，可以为你的工作表标签 填充各种颜色 2011 . All rights reserved. Excel 基础培训 4.3Excel操作 打开与保 存3.1、打开工作表 ctrl+o 若我们要利用已存在的文件继续工作，那么打开的文件就不是新建的文件，而 是已存在的文件了。选取“打开”命令或 按扭，可看到打开文件的对 话框，选择自己需要的文件；3.2、保存 ctrl+s 为避免电脑死机或人为疏忽造成的数
8、据丢失 ，一定要养成随时保存的习惯。 保存的方式是选取“ 保存”命令或直接点 击 钮即可。在保存时，要注意 并输入以下几种信息：1、文件名称 适当的名称，利于往后识别之用；2、文件保存位置 放在相关数据文件集中，以免日后找不到文件；3、文件保存的类型 不同的文件类型有不同的特色已有的文件，需要转换成其他格式， 如老版本的Excel格式，PDF格式等， ，可以选择另存按钮，再选择合式的 格式保存 2011 . All rights reserved. Excel 基础培训 4.4、Excel操作页面设 置4、页面设置在页面设置里，一共分为四个部分，第一个部分是“ 页面”。在这里我们可以调整纸张的
9、方向、打印的缩放比 例、纸张大小等，如图缩放比例一般设成100%，也就是跟原尽寸一 样。若 有时工作表内容并不多，我们不想纸张太多空白时（或需 放大数倍时），可以改成几页宽 几页高的模式。设定页边距也就是设定我们在纸张的每一个边缘，要确定留多大范围的空白区域。当有特别的需要时可自行调整。“居中方式”若不选择，则工作表会对齐纸张的左上角打出。选 “水平居中”则是工作表的左右边线往中央对齐。“垂直居中”则是上 下边红对齐中央。两个都选 取时，工作表就置于画面的正中央了。 。 2011 . All rights reserved. Excel 基础培训 4.5、Excel操作 工作表编辑5.1 撤消
10、Ctrl+Z可以还原所做的一个步骤的工作，例如：不小心删掉了一格数据，或因 移动而覆盖了数据等情形，就可以直接选取“撤消某某”功能，数据就会回复 成还没做这个操作时的样子。（注：撤消必须是在做完操作未保存的前提 下，保存完成就不能在用此功能；最多可以退回到16 条命令之 前的状态）5.2 剪切Ctrl+Z如发现有些数据输入的单元格放错了，想移到正确的位置，第一种方 式是鼠标置于单元格边缘，直接手拖曳单元格到想要的位置 ，也京是直接 移动；第二种方式是利用“剪切”与“粘贴”两个功能的结合； 2011 . All rights reserved. Excel 基础培训 4.5、Excel操作 工作
11、表编辑5.3 复制Ctrl+C若想复制同样的数据，不想将原有数据删除的话，可以选取单元格后， 选取复制功能，选取多个单元格，直接用鼠标拖曳一整块区域就可以了。5.4 粘贴Ctrl+V剪切或复制的单元格数据，可以用鼠标找到适当的地点为后，选取“粘贴 ”功能将数据粘贴中去； 2011 . All rights reserved. Excel 基础培训 4.5、Excel操作 工作表编辑5.5 选择性粘贴“粘贴”功能是将之前 选取 的数据或单元格，无条件完完整整地粘贴去。而”选择性粘贴”，则是在粘贴之前，先出现个询问窗口，让使用者选择要粘贴哪 些部分选择：只粘贴所复制单元格内的公式-公式只粘贴所复制
12、单元格的结果 -数值只粘贴所复制单元格的格式 -格式只粘贴所复制单元格的批注 -批注 2011 . All rights reserved. Excel 基础培训 4.5、Excel操作 工作表编辑5.5 选择性粘贴运算：如图：如需要在表中 所有单价加价5元。首先一个空白 单元格处录入“5”，点复制，然后 选种E列，点右键选择性粘贴，选 择“运算”下的“加”， 所有数据 就 会自动加上5； 减、乘、除方法与“加”相同。结果 2011 . All rights reserved. Excel 基础培训 4.5、Excel操作 工作表编辑5.6 转置 转置的效果，如图所示原表，选择后，复制结果 2011 . All rights reserved. Excel 基础培训 4.5、Excel操作 工作表编辑5.7 清除当选取一个单元格或区域后，若按下的“Delete”键，则选取范围内的所有内容，都会被 删除，除此之外，在编辑菜单中，还有二项相关功能可以删除数据，就是“清除”与“删除”。在“编辑”菜单下点“清除”主要是在决定将数据的内容部分删除， 5.8 删除当我们选取了“删除”功能后，以现它还会再出现一个窗口中，如图：这个窗口里的以让我们选拔所选 的单元格删除后，单元上台阶往左或入下移呢 ？或者是整行整列的删除掉？执行后的结果如图二结果 2011 . All
