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1、如何有效地组织会议培训部会议的目的 开展有效的沟通； 传达新的信息； 协调产生的矛盾； 达成协议于解决问题； 资源共享和资源分配； 开发新的创意；必须拒绝：会而不议! 议而不决! 决而不行!会议的核准跨部门的定期性会议：组织者必须将会议名称、主题、参加部门人员、召 开时间和会议进行时间等报人力资源部统筹规划；报总经理核准后作为今后日常例会。临时性的跨部门会议：必须事先通知，不可突然袭击；会议名称、目的、主题、时间、地点、召集人（或 部门）、参加人员（或部门）；事先要给参加者发送会议资料。会议的通知和确认 例会如果不能正常召开时要事先通知；临时性会议必须提前通知，至少提前一天；收到通知的与会者必
2、须给与回复（邮件或书面）；不能参加会议的必须向召集人请假，并指定代理人 出席；指定的代理人必须是有经验的或是可负责的人；会议的时间和地点 时间：会议召开的时间必须提前通知；会议需要进行的时间也要告知，以便安排工作；最佳会议时间：上午1012点、下午13点。 地点：在会议室进行，一般不要安排在经理办公室；要根据与会人员的多少决定会议室的大小；会议室的确定原则：人员相对集中；避开吵杂的环境。会议召开的一般程序 会议召集人的责任 明确会议的目的，主持会议； 控制会议议程和会议时间； 中止偏离主题、跑题的现象； 对会议讨论的事项进行归纳和总结； 跟踪会议的成果。会议记录人的责任 协助召集人发放会议通知
3、、会议文件等； 围绕议题记录会议主要发言和内容； 归纳、整理形成会议纪要； 最迟第二天下班前完成并发放会议纪要。跨部门的会议纪要，由会议组织部门负责保管，抄送 总经理、并且送人力资源部备案。参加会议人员的责任和要求 准时到场并且签到，不要迟到和早退； 充分消化会议文件； 积极准备参与讨论和发言； 认真做好会议记录 非重要事项不要离开会场； 手机放在振动或静音，接听重要电话到会场外； 散会后协助会场整理归位，顺便带走自己的茶杯。会议后的跟踪和成果落实会议召集人或指定人负责对会议决议事项 进行跟踪；会议决议应转人力资源部予以公布；会议成果要督促落实，直到最终解决。会议纪要每次会议后均要形成会议纪要
4、； 会议纪要要经会议主持人确认后归档； 会议纪要要发放到各相关人员进行传阅。会议效率不高的原因项次原因具体表现形式1时间会议安排在即将午餐时间，与会者无心开会；会议 时间过长，与会者疲劳作战，效率低下。 2地点会议地点被安排在经理办公室，致使会议被频繁打 断，无法正常进行。 3参加会议的人员必须出席的人未到，来参加会议的人是可有可无的 ，无法对会议议题进行讨论和决定事项。 4主持会议人的技巧缺乏影响力、说服力，被参会者牵着鼻子走，无法 贯彻召开会议的意图。 5参加会议人的技巧参会者发言混乱，没有进行充分准备，表达意见含 糊不清。 6会议的准备工作没有将会议的议题通知到与会者，致使与会者无法 确
5、切表达意见。 7会议的原因、目的、结果原因、目的、结果三者都不明确，会议毫无意义。 会议的议题并不是每个人都关心的事。高效会议的八大特征 只在必要时召开； 进行了很好的筹划； 拟订和分发了议程表； 遵守时间； 一切按部就班； 有经验和有职责的人出席； 作出了评论和归纳； 完整记录了所有的决定、建议和责任人。会议的时间成本时间成本= 参加会议的人数（与会者的准备时间+与 会者的离开工作时间+会议服务人员工作时间） 注意： 如果时间成本不太直观，则转换成金钱成本 。金钱成本=开会的时间与会人员平均每小时 的薪水直接的会议成本直接的会议成本= 会议设施租用费 会议会场费 旅费食宿费 文件准备费相关文件：KDC会议管理规定路径： 公司服务器back质量部new ISO9000ISO9000文档ISO9000文件作业指导书人力资源作业指导书
