河畔花园案例讨论 完整版本

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1、 项目现代项目管理案例讨论2012年04月23日Date1项目背景n “河畔花园”小区是华叶房地产开发有限公司开发的白 水河畔的观景社区，由75栋独立楼群组成。小区占地 1000亩，绿化面积达32%，内有大型超市、休闲娱乐 会所、幼儿园、洗浴中心和车库。小区将引入白水河 水经二次加压而成人工瀑布，形成山、水、建筑三者 的相互交融，是本市最大的首选第一批观景社区。华 叶房地产公司为了成功开发“河畔花园”，决定引入项 目管理方式进行管理，项目组需对项目的策划、选址 、规划、设计、建设到销售的全过程进行有效管理。 整个项目投资1.8亿元人民币。项目从2003年3月1日开 始策划，计划2005年3月1

2、日全部建设项目完成，2005 年末全部房产销售完成。Date2项目团队工作分工序号序号姓名姓名职务职务负责工作负责工作1 1某某某某项目项目 经理经理项目背景分析,项目目标确定,项目管理组 织架构设计2 2某某某某项目项目 成员成员工作结构分解(WBS)、项目重大里程碑分析 责任分配矩阵表3 3罗某罗某项目项目 成员成员项目进度计划表、网络图、项目进度甘特 图4 4某某某某项目项目 成员成员费用分解、项目成本分析、项目进度管理 （挣得值）5 5某某某某项目项目 成员成员项目风险分析、项目验收、总结报告2. 项目目标的描述n可交付成果：“河畔花园”小区开发项目的建设与销售交付成果。n工期要求：建

3、设期目标 2003年3月1日至2005年3月1日完成 “河畔花 园”小区建设 。销售期目标 2005年12月31日完成小区商品住宅销售。 n费用要求：项目总投资18000万元。Date43. 项目管理组织机构总经理策划部职员职员职员综合管理部职员职员职员工程技术部职员职员职员财务部职员职员职员销售部职员职员项目经理项目管理部职员项目经理Date54. 项目办公室项目办公室合 同 管 理 组工 程 管 理 组费 用 管 理 组综 合 管 理 组资 料 组Date65. 项目重大里程碑 2003年2004年2005年时间：季 度一 二三四 一 二 三四 一 二 三 四策划完成 3个月选址完成 2个

4、月规划设计 完成5个月建设完成 14个月销售完成 10个月2003.5.3 12003.7.31 2003.12.3 12005.3.12005.12.31Date76. 工作分解结构“河畔花园”建设项目管理部 100策划 110选址 120规划 130设计 140销售 160项目管理 170需求调查 111目标客户确定 112方案评审 132初步设计 141施工图设计 142广告宣传 161楼宇销售 162规划方案 131分析定址 122白水河环 境调查 121验收交工 155景观施工 154住宅类型确定 172建设 150公共设施 施工 153住宅楼施工 152施工监理 招标 151办证入

5、户 163Date87. 项目责任分配矩阵表 负责 审批 辅助 承包 通知Date9Date10Date1110. 项目各工作先后关系的确定Date1211. 项目的进度安排Date1311. 项目的进度安排 -单代号网络图关键线路总工期：T34月*1411. 项目的进度安排 -甘特图*15项目投资费用比例Date1612. 成本费用分析费用负荷分布图 时间单位：月； 费用单位：万元Date1712. 成本费用分析费用累积曲线图 时间单位：月； 费用单位：万元Date1812. 成本费用分析-挣得值分析Date19挣得值分析图（第十三个月）Date20项目进度（挣得值）n1、项目部每月对项目进

6、度进行检查,发现偏差应及时 采取有效措施给予修正。n2、进度检查分析采用挣值 法 分析。n3、挣得值分析，取第13个月底：BCWP：3104万元BCWS：2888万元ACWP： 2690万元CV： BCWP- ACWP =4140SV：BCWP- BCWS=2160n4、结论： 第十三个月底，费用节余，进度提前。Date2113. 风险分析项目风险：自然风险： 人为风险：分为政治法律管理、经济、技术、组织、人力、行为、时间和风 险等。1）政治法律： 2）经济风险：3）技术风险： 4）组织风险：5）时间风险： 6）人力风险：7）行为风险： 8）管理风险： Date2213.项目状态分析与项目进展

7、报告 状态概括n项目进度是否符合计划。n最终交付期限。n最终成本估算。n与其他高层计划冲突的事件。n生产率n交付n合作伙伴，及其他。Date2313.项目状态分析与项目进展报告 进展n列出上次状态更新以来获取的成绩和进展n说明日程表中的依赖关系n强调对所取得的进展起推动作用的事件Date2413.项目状态分析与项目进展报告 需要注意的方面n列出上次状态更新以来的日程推迟和问题n列出所采取的纠正性措施n说明日程表中的依赖关系n确认您对下列问题的理解n导致推迟或阻碍进展的问题n问题未能预见的原因n客户是否希望与高层领导者会谈Date2513.项目状态分析与项目进展报告 日程n列出最重要的宏观日期n

8、确保简洁，不要因细节过多而分散注意力n如有必要，分发详细日程n确保熟悉计划中的每个细节，以便回答问题Date2613.项目状态分析与项目进展报告 交付n列出主要的关键交付日期n从您到客户n从您到外部服务机构n从外部服务机构到您n从其他部门到您n说明您对每个交付日期能否实现的置信程度Date2713.项目状态分析与项目进展报告 成本n列出新的成本估算n包含以前的估算n理解这些数字差异的原因 - 准备回答问题n如果有超出预计的成本n概括原因n列出所采取的纠正或防范措施n给出对未来开支的切实估算Date2813.项目状态分析与项目进展报告 技术n列出已解决的技术问题n列出急需解决的技术问题n概括这些

9、问题对项目的影响n列出项目所依赖的不稳定的技术n指出疑问的来源n概述采取的措施和后备计划Date2913.项目状态分析与项目进展报告 人力资源n概述项目的人力资源n专职n兼职n如果因为人力资源缺乏使项目受阻，请提出可能的 解决方案n请理解顾客都有这样的心情：希望使用所有可 能的资源，同时精确地控制成本Date3013.项目状态分析与项目进展报告 下一次检查的对象n下一次状态更新的时间n列出下一次检查的对象n将完成的特定部分n即将解决的问题n确保项目中的每个人理解计划Date3113.项目状态分析与项目进展报告 项目进展状态报告n项目关键点检查报告n项目执行状态报告n任务完成报告n重大突发性事件

10、的报告n项目变更申请报告n项目进度报告n项目管理报告Date3213.项目状态分析与项目进展报告项目关键点检查报告 关键点名称：施工图设计检查组名称：“河畔花园”进 度管理领导小组检查组负责人：熊妮报告人：罗国林 毛海宇 洪广报告日期：2005年5月12日报告份数：5对关键点的目标描述实际进度与计划工期比较， 提前提前2个月关键点结束时间与计划时间相比提交物是否能满足性能要求估计项目以后发展态势检查组负责人的审核意见：实际进度教计划工期提前 签名：熊妮 日期2012年5月12日满足要求总工期可望提前2个月Date3313.项目状态分析与项目进展报告项目执行状态报告 任务名称 任务编码154报告

11、日期 状态报告份数5实际进度与计划进度相比投入工作时间加未完成工作的 计划时间和计划总时间相比提交物是否能满足性能要求任务能否按时完成现在人员配备状况现在技术状况任务完成估测潜在的风险分 析及建议任务负责人审核意见：情况属实，同意以上建议签名：某某 日期：2005年5月12日景观施工滞后已用时间推迟，尚需时间与计划时间仅剩下3个月不能满足要求能按期完成不能满足要求满足施工组织设计要求能保证洞室爆破总工期风险：投入大。建议：增加人力设备资源2005年5月12日Date3413.项目状态分析与项目进展报告任务完成报告任务名称及编码：结束日期：2005年3月10日交付物的性能特点：实际工作时间和计划

12、时间相比：实际成本和估计费用相比：实施过程中遇到的重大技术问题及解决办法：评审意见： 进度超前 评审人：罗国林 日期：2005年3月10日紧后工作名称及编码：紧后工作计划及措施：可以提前5天完工宣传工作提前 签名：洪广 日期：2005年3月10日项目负责人审核意见：交付物性能满足设计要点提前5天ACWP-BCWS=20万元0，成本节约开工前进行了专家论证验收交工 155广告宣传 163Date3513.项目状态分析与项目进展报告 重大突发性事件的报告 事件发生的时间：事件发生的部位：施工图实际突发性事件的描述：设计出现缺陷对项目正常实施影响的程度：损失9万元事件发生的初步原因分析：建议采取的补

13、救措施：项目负责人审核意见：明确责任，提高设计人员水平 签名：某某 日期：2003年4月10日设计缺陷，无经验，后备措施考虑不足2003年4月9日编制技术方案Date3613.项目状态分析与项目进展报告 项目变更申请报告项目名称：公共设施工项目负责人：毛某 项目变更的原因：实际地形与施工图描述的地形内容不一致项目变更替代方案描述：开挖位置前移50m，变更后的中心里程为DK136700估计项目变更后对总项目进度的影响：变更时所涉及到的相关单位：工管单位项目负责人的审查意见：建议移动位置 签名：某某 日期： 2005.3.1上级项目主管部门的审查意见： 同意设计员要求 签名： 日期： 2005.3

14、.1推迟天Date3713.项目状态分析与项目进展报告项目进度报告项目进度报告 姓名：熊妮项目名称：住宅楼施工本周结束日期： 2004.3.31关键问题 任务范围有变化吗？ 超过目标日期了吗？ 估算有问题吗？ 有技术问题吗？ 有评审问题吗？是否 对跟踪项目的解释：工作量增加了1000m2，工期没有延误下一周任务计划： 问题和办法： 完成人：毛某日期：2003.3.31评审人/日期：罗某 2004. 4.13 新技术的应用增加了成本Date3813.项目状态分析与项目进展报项目管理报告 项目管理报告:河畔花园小区开发项目案例研项目号: 案例 22项目名称:“河畔花园”小区开发报告日期: 项目经理

15、: 熊妮项目报告数:5 是否状态总结1实际进度超过10%吗？2以投入工作时间加未完成工作的计划时间超计划时间的10%吗？3完成任务的数量超计划的10%吗？4提交物能满足性能要求吗？5项目能按时交货吗？6满足用户的要求吗？7与用户的关系被接受了吗？8附上职员工作总结、资源计划总结、累积完成任务总结报告吗？人员配备状况:技术状况:任务完成估测:附上的用户进度报告:编号:审批项目经理: 日期: 2005年12月31日管理人: 日期: 2005年12月31日2005年12月31日满足计划要求满足设计要求 比计划工期提前，质量标准提高，成本节约 Date39PDCA环n戴明环PDCAnP：Plan-计划nD：Do-实施nC：Check-检查nA：Action-处理PDCADate4