第五章 字表处理软件使用

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1、计算机文化字表软件使用字表软件使用桂林电子工业学院教学实践部 1第五章 字表处理软件的 使用 5.1 Word2000 的基本知识 5.2 Word2000 的基本编辑方法 5.3 Word2000 的编辑技巧 5.4 文本的排版 5.5 文本的打印输出 5.6 Excel 2000 的基本知识 5.7 工作表的建立和数据的编辑 5.8 工作表的编辑和格式化 5.9 数据图表化 5.10 数据的管理和分析 5.11 页面设置和打印 25.1 Word2000 的基本知识 Word 2000 是Microsoft Office 2000 应用程序套件中的程序之一 。Word 2000的显著特点是

2、具有图文混排和“所见即所得”的功能 。Office 2000 应用程序软件功能Word 2000功能全面的字处处理器和桌面发发布工具Excel 2000具有很强的数据分析、制表和分析函数功能的电电 子数据表格 Powerpoint 2000为为幻灯片、高层规层规 划者和多媒体展示会设计设计 的 演示文稿图图像软软件 Frontpage 2000功能全面的Web页编辑页编辑 器Access 2000具有查询查询 、报报表和邮邮件列表管理功能的数据库库 管理系统统 outlook为电为电 子邮邮件、文档管理、日程安排、会议计议计 划 和资资源管理设计设计 的信息管理软软件31. 运行环境 Wind

3、ows 95 或者更高版本操作系统。2. 启动 “开始”按钮 桌面快捷方式 我的电脑或者资源管理器3. 退出 “文件”“退出” 窗口关闭按钮 Alt+F4 控制图标“关闭”5.1.1 word 2000 启动和退出如果文件中有未 保存的更改内容 ，则会提示:45.1.2 word 2000 编辑的基本概念1.word 2000 编辑环境55.1.2 word 2000 编辑的基本概念2.word 2000 命令菜单使用3.word 2000 工具栏使用4.word 2000 的操作方式菜单方式键盘命令方式工具栏方式5.word 2000 的“帮助”功能65.2.1 文本编辑的基本步骤1.“新建

4、”或者“打开”文档新建文档打开文档2.编辑文档输入文本即点即输3. “保存”或者“关闭”文档保存文档关闭文档5.2 文本编辑的基本方法 75.2.2 光标移动5.2 文本编辑的基本方法 1.用鼠标定位光标2.用光标控制键移动光标按键键功能、光标标上、下移动动一行文本、光标标左、右移动动一个英文字符或者一个汉汉字光标标移动动到文本行首+光标标移动动到文本行末光标标移动动到文档首+光标标移动动到文档末光标标向前移动动一个显显示页页，当前页页不是首页页或者尾页时页时 ，光标标行不 变变光标标向后移动动一个显显示页页，当前页页不是首页页或者尾页时页时 ，光标标行不 变变+光标标移动动到编辑编辑 窗口首

5、行+光标标移动动到编辑编辑 窗口尾行（即下一个编辑编辑 窗口首行）85.2.3 文本删除5.2 文本编辑的基本方法 1.删除字符删除光标前字符，按退格键或者“ ”删除光标后字符，按删除键或者2.删除文本块设置好文本块之后，按下退格键或者删除键95.2.4 文本插入5.2 文本编辑的基本方法 1. 插入字符2. 插入文本块5.2.5 文本改写1. 改写字符2. 自动查找并替换5.2.6 常用符号和特殊符号的输入1. 利用键盘输入（P85表4.2)2. 利用符号栏输入3. 利用菜单输入4. 利用国标区位码输入（一般不用）105.3.1 字符串查找与替换5.3 文本编辑的技巧 1. 字符串的查找2.

6、 字符串的替换3. 快速定位光标普通查找高级查找定位115.3.2 块处理5.3 文本编辑的技巧 1. 选定文本区域1) 利用鼠标选定文本区域1. 选定一个字段或者一句话2. 选定一个文本行或者多个文本行3. 选定一个自然段或者整个文档4. 选定任意的行区域5. 选定任意的列区域125.3.2 块处理5.3 文本编辑的技巧 1. 选定文本区域2) 利用键盘选定文本区域按 键功 能按 键功 能Shift+Shift+Shift+HomeShift+PageUpShift+Ctrl+Shift+Ctrl+Home右选选取一个字符选选取上一行选选取到当前行头头选选取上一屏右选选取一个字或单单词词选选

7、取到文档开头头Shift+Shift+Shift+EndShift+PageDownShift+Ctrl+Shift+Ctrl+End左选选取一个字符选选取下一行选选取到当前行尾选选取下一屏左选选取一个字或单单词词移到文档末尾 3) 取消选定 135.2.3文档的编辑 Word 2002提供了可以同时选定多块区域通过按住“Ctrl”键再加选定操作来实现文本复制、移动等通过剪贴板 Word 2002可以存放24次复制或剪切的内容 查找与替换 145.2.4文檔的排版 排版有三种基本操作对象字符(字体、字号、字形、文字修饰) 段落(对齐、段缩进、行间距和段间距等 )页面 (页眉和页脚、脚注和尾注、

8、页面设置等 )15字符排版 五号方正舒体 五号宋体 四号黑体 三号楷体 二号隶书20磅华文彩云 15磅华文行楷 倾斜 字符加粗加下划线 删除线 波浪线 上标 下标通过“格式 | 字体”命令 字符间距紧缩 标准位置提升8磅 降低8磅动态效果 空心字 着重号间 距 加 宽 3 磅字符底纹字符加边框. . .16段落排版 17段落排版-边框和底纹 排版效果18排版效果段落排版-项目符号 19排版效果段落排版分栏多种分栏多种分栏形式共存形式共存20页面排版-页眉和页脚难点：多个页眉与页脚 奇偶页的页眉与页脚21页面排版-页面设置 225.2.5表格 人 课课数 年各 课 程20013245676456

9、9840678794305692002465370006900732397433762120036712812245234564567731601平均48707295. 33570753188071. 3399791单元格合并边框和底纹文字对齐（文字对齐（ 垂直方向、垂直方向、 水平方向）水平方向）求和、平均值、 最大值、最小值 、条件统计If等 公式235.2.6图形 自选图通过“插入 | 图片”命令 24选定图形 在图形任意位置，单击鼠标，有8个方向的句柄图形缩放 选定图形鼠标指针指向某句柄拖曳鼠标缩放图形裁剪 裁剪按钮 鼠标指针指向某句柄拖曳移动(复制)图形图形编辑 25图形的环绕方式浮

10、动式嵌入式26艺术字利用艺术字工具栏插入艺术字、艺术字格式、形状和大小等编辑，可以 进行阴影和三维效果等设置。艺术字形状 275.3 电子表格软件 5.3.1电子表格概述 1977年Apple微机推出时，哈佛商学院的学生丹 布莱克林等用 BASIC编写了一个软件。具备电子表格的许多基本功能。1979年 VisiCalc（可视计算）面世,微软公司也开发出功能更加强大的 电子表格产品Multiplan。随后，Lotus公司的Lotus1-2-3， 凭借集表格处理、数据库管理、图形处理三大功能于一体，迅速 得到推广使用。 从1983年起微软公司开始新的挑战，他们的产品名称是Excel， 中文意思就是

11、超越。先后推出了Excel 4.0、Excel 5.0、Excel 6.0 、Excel 7.0、Excel 97，Excel 2000，直至目前的Excel 2002。 Excel具有十分友好的人机界面和强大的计算功能，使其在电子 表格领域独领风骚。已成为广大用户管理公司和个人财务、统计 数据、绘制各种专业化表格的得力助手。 28电子表格概述 工作簿（Book）Excel中用来存储并处理工作数据的文件，以.xls扩 展名保存 工作簿工作表编辑栏行号列号活动单 元格地 址单元格295.3.2 工作表基本操作 单元格选取单个单元格：单击所需的单元格连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末

12、单元格多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格整行或整列：单击行头或列头全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮清除选定的单元格：工作表任意处单击区域名字框30基本操作-数据输入单击单元格 直接在单元格输入数据双击单元格 在编辑框内输入数据有规律的数据，例 如等差、等比数列 可自动填充。拖曳填充柄到结束单元格数 据的输入系统提供的序列数据例：甲、乙、丙.；星期一 、星期二.方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充31基本操作-使用公式公式形式：操作数和运算符操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域、函数 算术运算符：、*、%、（）字符运算符： 关系运算符：=、=、运算符=（B4 + 25

13、）/ SUM（D5:F5）公式符区域范围引用常量函数单元格地址 32基本操作-使用求和函数 双击看到计算结果2.求和单击看到 计算公式1.选取存放 结果的单元格33基本操作-使用函数 函数形式：函数名（参数表）参数：常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数函数输入： 粘贴函数法 直接输入法例：使用If函数对年龄49 的职工增发100元选取函数类 型和函数If条件满足条件取值不满足条件取值34概念相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变表示相对引用：列坐标行坐标 例 B6 ，A4 , C5:F8绝对引用：$列坐标$行坐

14、标 例 $B$6 , $A$4 , $C$5:$F$8 混合引用：列坐标$行坐标 例 B$6 , A$4 , C$5:F$8$列坐标行坐标 例 $B6 , $A4 , $C5:$F8基本操作-单元格引用35概念 对区域进行文字性命名，便于记忆与阅读命名选取区域单击名称框输入区域名区域名的引用在公式或函数的参数中直接引用区域名基本操作-区域命名365.3.3 数据的图表化图例数据标记数据序列类型轴 (X)刻度线值轴（Y）图表名词术语37编辑图表 选择图表类型 增加或删除图表元素 图表标题 X轴标题 Y轴标题 图表标记 数据标签 图例 刻度线38修饰图表 字体格式化 填充与图案 对齐方式 数字格式

15、 利用绘图工具 强化图表的细节 创建重叠图表395.3.4 数据管理 数据清单（数据列表） 由工作表中单元格构成的矩形区域特点 与数据库相对应，表中的一列为一个字段，一行为一条记录 同列数据的数据类型和格式应完全相同 表中不允许有空行或空列 40数据排序 排序的字段叫关键字段，最多允许3个字段，以主和次区分。简单排序选中要排序的区域降序升 序复杂排序单击列表，“数据排序” 命令 设置条件41筛选数据自动筛选数据筛选自动筛选42分类汇总按某关键字段进行分类汇总，在汇总前必须按该关键字 段排序必须排 序公式计 算计算项43分类汇总嵌套汇总 对同一字段进行多种不方式的汇总不能选 中 44数据透视表数据透视表 可实现按多个字段分类汇总数据|数据透视表 和数据透视图命令 行、列、页 为分类的字 段 汇总方式 数据清 单字段45