微软项目管理软件MS Project

《微软项目管理软件MS Project》由会员分享，可在线阅读，更多相关《微软项目管理软件MS Project（99页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、微软项目管理软件 MS Project雷 晓 凌云南大学系统工程中心,5033771 Email：1PMP论坛目标介绍MSP的使用方法 探讨MSP的应用问题2PMP论坛PMP为什么要掌握项目管理软件 使项目参与人员有共识的项目描述语言 代替人完成烦琐的项目调整计算工作 帮助项目经理分析项目焦点，抓住主要 矛盾 提高项目管理的应变能力 能贮存并提供大量在项目管理过程中所需 数据、信息 PM&MP(现代项目管理能力水平认证)中 的一部分内容3PMP论坛项目管理软件 MS ProjectP3(Primavera Project Planner)Project schedulerCA-Super Pr

2、ojectTime LineSureTrak PM梦龙智能项目管理系统pert同望工程项目管理系统proj 另外ExcelAccessCrystalBallProChain 4PMP论坛MS Project 发展历程 Project for Dos 1980 Project 1.0 for win 1990 Project 3.0 for win 1992 Project 4.0 for win 1994 Project 4.1 for win 1995 Project 98 for win 1998 Project 2000 for Win 2000 Project 2002 for Win

3、 2002 Project 2003 for Win 20045PMP论坛MSP 产品简介 MSP 标准版 为新版核心项目管理工具。 当使用者仅是利用个人桌上型计算机管理 项目的个别使用者时，可单独使用MSP标 准版便可。 MSP 专业版 乃是专门针对有企业项目管 理功能需求的组织所设计之新版桌上型应 用软件。6PMP论坛 MSP 产品简介 MSP Server 是针对团队与企业项目管理设计之新 平台产品(可做为 MSP Central Server 使用者之升级 选择)。 MSP Server 客户端存取授权 (CAL) 是一项让 使用者有权存取 MSP Server服务的授权。7PMP论坛

4、 Project 能管多大规模项 目 属性2002最大 值值 每个项项目文件中的任务务数100万每个项项目文件中的资资源数100万每个项项目中可嵌套子项项目 级别级别6万级级合并一起计计算项项目数量限 制1,000支持的最早项项目日期1984-1-1支持的最晚项项目日期2049-12- 318PMP论坛 Project 的项目管理功能 范围管理 时间管理 成本管理 人力资源管理 风险管理 质量管理 沟通管理 采购管理 整合管理9PMP论坛时间费用范围PM项目管理三角形“时间”：反映在项目的日程中的完成项目的时间。 “费用”：项目的预算，它基于资源的成本，即完成任务 所需的人员、设备和材料。 “

5、范围”：项目的目标和任务，以及完成它们所需的工时10PMP论坛项目进度管理软件的一般步骤1.确定项目对象，设置新计划项目 基本信息 2.建立计划任务清单（一览表） 3.确定工作分解结构（WBS） 4.输入详细任务名称和持续时间 5.确立任务间的逻辑关系，确定外 界约束11PMP论坛步骤（续）6.分配资源、输入固定成本 7.计算时间参数，关键路线等 8.校核逻辑关系，资源过度分配等 9.计划优化调整（工期压缩，资源 均衡，费用调整）12PMP论坛步骤（续）10.设置监控计划的基准目标（ BASELINE) 11.输入实际数据，跟踪计划进度 12.盈值分析 13.调整后续计划 14.打印报告，进行

6、沟通13PMP论坛安装 安装与卸载都很简单，只要按照安 装程序的提示进行相应的操作即可 。 安装方式：开始安装，完全安装， 自定义安装 维护程序：添加或删除功能，修复 ，卸载14PMP论坛 PROJECT工作界面标题栏菜单栏工具栏编辑栏任务 窗格视图 栏项目 向导对应视图 的表对应视 图的图 、表15PMP论坛主要视图视图：用来描述屏幕显示或打开 数据的方式。 任务类视图（甘特图、网络图、 日历、任务分配状况） 资源类视图（资源工作表、资源 图表、资源使用状况）16PMP论坛横道图(甘特图)n优点：直观、时间感强，能够显示多种信息， 也能表达逻辑关系n缺点：精确性差，逻辑关系不易表达清楚17P

7、MP论坛跟踪甘特图视图18PMP论坛网络图:PDM(AON)19PMP论坛任务分配状况20PMP论坛日历视图示例 优点：清楚描述每天的工作 缺点：逻辑关系不清楚21PMP论坛资源工作表视图22PMP论坛资源使用状况视图23PMP论坛资源图表视图24PMP论坛MSP 操作基础一个目标：项目 二种元素：任务、资源25PMP论坛 项目元素-任务职能：完成项目需要进行的活动 描述：数据域，约240个数据域类型 1.标识类 2.日期和工期 3.工作量 4.成本 5.其他26PMP论坛 项目元素-资源职能：完成任务的人、设备、材料等 描述：数据域，约200个数据域类型 1.标识类 2.日期和工期 3.工作

8、量 4.成本 5.工作组27PMP论坛 数据域、表、视图的关系示意图28PMP论坛MSP快速入门29PMP论坛30PMP论坛组建项目计划组建项目计划31PMP论坛一、定义项目 定义项目 输入文件属性 文件属性 确定工作时间 工具更改工作时间 设置项目属性 项目项目信息32PMP论坛输入文件属性输入方法：菜单“文件/属性” 项目标题(项目摘要任务名)项目承担单位 项目经理 计划员 项目备注33PMP论坛项目日历标准 行政日历 24小时夜班34PMP论坛更改日历的工作时间 设置方法：工具/更改工作时间；使用 向导 设置工作日、非工作日、和例外日 更改工作时间 日历的种类 项目日历: 用于整个项目

9、资源日历：用于单类资源 任务日历：用于单项任务35PMP论坛环境默认值设置 设置方法：菜单“工具/选项” 选中“项目摘要任务”选项（视图卡片） 设置默认任务类型为“固定工期”,去掉“新 任务为投入比导向”（日程卡片） 默认资源工作分配单位：十进制数（日 程卡片） 自动保存时间设置（保存卡片） 日期格式(视图卡片)36PMP论坛37PMP论坛38PMP论坛 设定项目信息鼠标单击新建按钮，或点击“ 任务窗格”中的“空白项目” 项目/项目信息，启动“项目 信息”对话框 39PMP论坛项目排定方法正排计划ASAP 倒排计划ALAP40PMP论坛二、计划项目活动 输入任务列表 输入任务工期 设置任务关系

10、41PMP论坛输入任务列表 1、输入任务名称甘特图42PMP论坛2、里程碑 通常里程碑任务的工期为0 工期不为0的任务，通过任 务信息框/高级 设置 建议：工期不为0的重要任 务，增加一个工期为0的里程 碑。43PMP论坛3、周期性任务 什么是周期性任务：在一定时间区 间内，按一定频度发生的系列任务 建立方法：插入/周期性任务 建立周期性任务要素：工期、重复 发生方式、时间区间（或开始时间 与发生总次数） 周期性任务的修改44PMP论坛45PMP论坛使用任务信息对话框46PMP论坛使用大纲组织任务列表 WBS工作分解结构在Project中用 大纲结构表示47PMP论坛 MSP中的表示注意：大纲

11、结构组织 任务大纲数字表示 编号一般不手工输 入48PMP论坛大纲符号大纲数字细节任务摘要任务项目摘要任务49PMP论坛具体操作50PMP论坛Question?不显示项目摘要 不显示大纲符号 不显示大纲数字怎么办 ？51PMP论坛52PMP论坛设置任务工期任务工期：任务（活动）从开始 到完成所持续的总工作时间，不 包括非工作时间。53PMP论坛工期与任务持续时间日历持续时间 工作持续时间54PMP论坛MSP工期单位 工期的单位：分（M，分钟工时），时（H，工时）, 日(D，工作日),周(W，周工时),月（Mo ，月工时）等 如不输入单位，MSP将使用默认的工期 单位 24小时制工期，工期单位前

12、加“e”区别。55PMP论坛MSP输入工期 最基本的操作在甘特图视图“工期”域 中输入。 摘要任务不需要设置，自动汇总提醒：一般不在“开始时间”和“结束时 间”或中输入日期。56PMP论坛57PMP论坛建立任务相关性方法 甘特图视图的任务列表，选择前置任 务，再选中后续任务，单击工具栏中的“ 链接任务”按钮 在甘特图中直接用鼠标拖动链接 使用任务向导 其他方法：网络图，任务信息对话框 ，双窗口等58PMP论坛MSP 任务相关性表示FSSSFFSF59PMP论坛任务限制 限制类型：设置任务安排的原则，有8种 方法：越早越好（ASAP)，越晚越好（ ALAP)必须开始于，必须完成于不得早于开始，不

13、得早于完成， 不得晚于开始，不得晚于完成 限制日期：除ASAP,ALAP外，其它都 要给定具体日期60PMP论坛MSP中的网络图表示61PMP论坛 在甘特图中识别关键路 径对“甘特图”进行格式化菜单“格式/甘特图向导”对任务列表进行格式化菜单“格式/文本样式”62PMP论坛三、筹备资源建立资源库 分配资源63PMP论坛资源类别 工时类资源：在任务上要花费时间（或工 时）的人员和设备； 材料类资源：完成任务所用到的供应品、 原料或其他消耗材料，如混凝土、钢材、 木材等。64PMP论坛两类资源的区别 材料类资源不使用资源日历 材料类资源不具有“工作组”、“email”等属 性 材料类资源要给出度量

14、单位（材料标签） 材料类资源无法指定最大可用数量（最大单 位） 材料类资源无法进行资源均衡 材料类资源不能使用加班费率 材料类资源每次使用成本的计入方式与工时 类资源不同65PMP论坛建立资源库 建立资源库：资源工作表视图/ 项表66PMP论坛分配资源： 分配资源:把资源安排到任务上工作的过程 分配资源方法:（通常使用甘特图；任选下面一种 方法分配资源）a、单击工具栏 按钮,启动”资源分配” 对话框，进行资源分配b、选定任务，单击“任务信息”按钮，启动“任务 信息”对话框，在资源卡中选择资源名称和单位。c、菜单“窗口/拆分”,在双窗口中选择资源名称和 单位 在其他视图上也能分配资源 67PMP

15、论坛1、启动“工具 /分配资源”2、选中任务3、选定分配 的资源4、分配68PMP论坛资源分配的调整 前述分配资源时（选确定的工期） ，系统默认为是资源全程参加该项 任务。任务 分配 状况 视图 上的 调整69PMP论坛费率表的使用 资源在不同的任务上可以使用不同的费率 缺省使用A费率表 在“工作分配信息”对话框中可以选择其他费 率表 在“任务分配状况”和“资源使用状况”视图中 可启动“工作分配信息”对话框70PMP论坛资源超分配定义：分配给一个资源的工时超出 他在工作时间内可以完成的数量的 结果 超分配的类型 一个任务上，分配的单位数量大于 资源最大单位数。 一种资源分配时间上重叠的多个任 务。71PMP论坛解决资源超分配 人工调整 增加资源投入量 设定资源加班时间 拆分任务72PMP论坛自动调配 工具/资源调配 通过推迟某些任务的开始时间，解 决超分配。73PMP论坛四、成本估算 自下而上的成本估算：确定资源的基 准费率以及各个任务的固定成本，然 后让MSP计算出资源、任务的成本， 进而推算出整个项目的总成本。74PMP论坛 MS Project 项目成本体系构