会计电算化初级知识培训(理论部分)

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1、初级会计电算化初级会计电算化培训培训 理论部分理论部分*罗 凡2新教材说明l 理论与实务并重，即既重视理论学习，也重视实际操作实践。l 在理论方面也体现了信息技术、会计软件、规章制度并重，内 容与时俱进，例如：信息技术方面简化了Windows操作系统、 Word、Excel，会计软件实务操作方面则加强了对工资、固定资产、应收、应付系统的要求，规章制度方面（即会计电算化 基本要求）的不少内容与以前不同。l 在实务操作方面，教材提供一个专门的培训软件，但它尽可能 反映了当前主流会计软件与ERP的发展水平和实际处理方法。*罗 凡3学习内容结构第一章 会计电算化概述 第二章 会计电算化的工作环境 第三

2、章 会计电算化基本要求 第四章 计算机基本操作 第五章 会计核算软件操作要求*罗 凡4目 录第一章 会计电算化概述 第二章 会计电算化的工作环境 第三章 会计电算化基本要求 第四章 账务与报表处理系统 第五章 会计软件的其他核算系统 第六章 计算机的基本操作 附录1 会计电算化通用教学软件操作说明 附录2 会计软件实验数据*罗 凡5编委对电算化教学的建议1、教学时间必须确保（100-120学时左右） 2、Windows、Word、Excel、汉字输入方法可以少讲，甚 至可以不讲（如果培训对象已经学过），但培训对象必须 熟练掌握； 3、第四、五两章可以同附录一结合起来讲。但附录一的应收 应付管理

3、系统是通过总账系统的往来辅助核算实现的，而 第5章介绍的是独立的应收、应付款核算系统； 4、必须加强操作练习，除了按附录一的例子练习之外，建议 每一个学员按附录二提供的资料，独立做一套账，从初始 设置、日常处理，到账表输出，应该有一个完整的过程。*罗 凡6有关理论考试1、理论考试范围：1-6章；考试时间：60分钟 单选2%20；判断1%20；多选3%10；打字10% 2、考试不分重点章节，试题涉及每一个知识点；凡是能 出题的地方都有试题；分几点的出题多； l 省财厅要求题库足够大，严格控制培训质量 3、机内题库三种类型的试题总数近1400题；570+245+510+。 4、要求各地方财政部门严

4、防题库外涉。目的：全面掌握理论知识*罗 凡7有关实务考试考试时间：60分钟内 容题 量分 值系统管理2题10%总 账6题50%报 表2题10%工 资3题15%固定资产3题15%*罗 凡8第一章 会计电算化概述1.1 会计电算化 1.2 会计软件 1.3 会计电算化的实施*罗 凡91.1 会计电算化 : 知识点1.1.1 会计电算化的概念 : 什么是会计电算化、会 计电算化的目标与内涵 P1 （1）会计电算化是一个约定俗成的术语，是电子计算机在会 计中应用的一种通俗称呼，其目标就是通过建立电子计算 机会计信息系统，实现会计工作的现代化。 （2）会计电算化的概念有广义和狭义之分： l 狭义：是指以

5、电子计算机为主体的当代电子信息技术在会 计工作中的应用； l 广义：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括 会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、 会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电 算化软件市场的培育与发展等。*罗 凡101.1.2 会计电算化的作用：（3点） P3（1）提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平 和质量，减轻会计人员的劳动强度。（2）提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制 、事先预测转变，为管理信息化打下基础。（3）推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作 进一步发展。*罗 凡111.1.3 会计电算化的

6、管理体制：会计电算化管理体制 、财政部和地方财政部门管理会计电算化的基本任务、 相关的管理文件 P3l我国会计电算化的管理体制是：财政部管理全国的会计电算化工作，地方各 级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一的会计制度 和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位具体情况，具体组织实 施本单位的会计电算化工作。l财政部门管理会计电算化的基本任务是：制定会计电算化发展规划并组织实施；制定 会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况 实施监督；促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平；组织开展会计电算化 人才培训。l1994年6月财政

7、部发布的三个有关会计电算化管理的文件，即：会计电算化管理办 法、商品化会计核算软件评审规则和会计核算软件基本功能规范；l1996年6月针对企业发布的会计电算化工作规范。*罗 凡121.2 会计核算软件：知识点1.2.1 会计核算软件基本概念：什么是会计核算软件， 会计核算软件的核心、基础、依据和目标 P4 l 会计软件系统可以是一个独立的系统，也可以是ERP的一个 子系统。 1.2.2 会计核算软件的分类：如何分类、通用会计软件 与专用会计软件的特点 P4-5 l 会计软件按适用范围可以分为： （1）通用会计软件：由专业软件公司研制，公开在市场上销售， 能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基

8、本需要的会计核算 软件：通用性强、功能全面、需要初始化处理、软件质量高； （2）专用会计软件：由使用单位自行开发或委托其他单位开发， 供本单位使用：使用较方便，功能与性能不及通用会计软件，开 发周期长，成本昂贵。*罗 凡131.2.3 会计核算软件的功能模块：会计软件的主要功能模块、会计软件子系统之间的数据联系 P5 P7图1-11.2 会计软件：知识点*罗 凡141.2.4 企业资源计划ERP：什么是ERP、 ERP的主 要构成、国内外主要ERP系统 P8 1、什么是ERP：ERP是在MRP的基础上吸收JIT（ 适时生产）、TQC（全面质量管理）、DRP（分销资源计 划）、MES（制造执行系

9、统）、AMS（敏捷制造系统） 等先进管理思想而发展起来的一个管理信息系统。2、 ERP的主要构成：分销部分、制造部分、财务部分以及人力资源部分。3、国内外主要ERP系统：德国SAP公司的R/3系统、美国QAD公司的MFG/PRO 系统以及美国Oracle公司的Oracle Application系统；国产ERP系统主要有：用友U8ERP和NCERP、金蝶 K/3ERP，以及新重大、金算盘等ERP软件。*罗 凡151.3 会计电算化的实施：知识点1.3.1 制订总体规划：总体规划的主要内容 P9 1.3.2 会计软件或ERP的选择：对软件类型与方式的 决择、会计软件的选择、 ERP软件的选择 P

10、9-10 1.3.3 人员培训：培训的主要形式、初级与中级培 训的目标 P11 l 培训的两种形式： （1）财政部门组织的普及型社会培训；（2）企业根据自己特殊需要组织的培训 l 初级培训操作员，对象是全部适龄的会计人员，要求掌握计算机和会 计软件的基本操作技能； l 中级培训目标： 使一部分会计人员能够对会计软件进行一般性维护， 为会计软件的开发提供业务支持。 1.3.4 安装系统和测试运行环境：对软硬件运行环 境的要求 P11 *罗 凡161.3 会计电算化的实施：知识点1.3.5 业务流程重整与规范会计基础工作：P11为什么要业务流程重整、如何规范会计基础工作 1.3.6 系统试运行的组

11、织：试运行阶段的主要工作 P12 1.3.7 系统的正式运行：正式运行必须满足的基本 条件（4个要求） P49*罗 凡17第二章 会计电算化的工作环境2.1 计算机基础知识 2.2 计算机硬件系统 2.3 计算机软件系统 2.4 计算机网络 2.5 计算机系统的安全保护*罗 凡182.1 计算机基础知识：知识点2.1.1 计算机及其种类：电子计算机的特点与分类 、微型计算机的特点、种类、微处理器与性能指 标。图2-1计算机系统的基本组成。P14-162.1.2 计算机的性能指标：计算机的速度指标、计 算机的字长、存储容量 P17-18 l 存储器分类、存储容量基本单位及相互间的换算。2.1.3

12、 计算机的应用领域：主要应用领域，其中尤 其是信息（数据）处理 P18*罗 凡192.2 计算机硬件系统：知识点l 冯.诺依曼结构计算机的硬件由运算器、控制器、存储 器、输入设备和输出设备五大部件组成。 P18-19 2.2.1 中央处理器：CPU及其主要组成、主机、运算器 、控制器 P19 2.2.2 存储器：内存储器（ROM、RAM）、外存储器 （软盘容量及其数据保护，硬盘、光盘、U盘的特点） P19-21 2.2.3 输入/输出设备：主要的输入输出设备，尤其是 键盘、显示器与打印机。 P21-23*罗 凡202.3 计算机软件系统：知识点2.3.1 系统软件： 什么是系统软件以及主要的系

13、统软件 P23 l 操作系统的作用与主要操作系统 P23 l 语言处理程序的作用 P23 l 数据库管理系统的主要功能与主要系统 P24 l 网络软件 P24 l 诊断程序和工具软件 2.3.2 应用软件：什么是应用软件P24（搞清概念、会判断） 2.3.3 程序设计语言：机器语言、汇编语言、高级语言的概 念以及典型的高级语言（知道概念、常见的） P25-26*罗 凡212.4 计算机网络：知识点2.4.1 计算机网络的功能：资源共享、信息传送、 分布式处理 P26 2.4.2 计算机网络的种类： l 计算机网络如何分类 P27 l 局域网和广域网的特点 P27 l 微机局域网络的组成：硬件组

14、成与软件系统 P28*罗 凡222.4.3 因特网（Internet） P28一、什么是Internet P28 Internet是指在TCP/IP协议的基础上将分散的各种网 络互连而构成的互联网，又称因特网或网际网。 Internet是广域网的一种； Internet的基础和核心是TCP/IP网络协议。*罗 凡23二、网址：IP地址、域名、电子邮件地址、网络文件 地址的概念与表示方法 P29l网址：为明确区分每台入网的计算机，Internet对网上计算机的重要标 识。（1）IP地址：用32位二进制数据表示，其中8位为一组，为阅读方便采用 点分十进制表示，组间用圆点分隔；（2）域名：由数字和英

15、文字母组成的名字来为Internet上的服务器命名 。格式：WWW.（3）电子邮件地址：格式：（4）网络文件地址：/./*罗 凡24三、用户连接Internet的基本方法：通过Modem拨号接入、通过局域网接入 P30四、电子邮件的收发：用于收发电子邮件的软件工具有很多，不仅有Outlook Express一类专用软件，而且IE和Netscape浏览器都自带有一 个邮件工具，甚至Word一类应用软件也都能发送邮件。 P30五、用浏览器查询信息：IE浏览器的启动、IE浏览器窗口、在IE中浏览Web网页、 搜索引擎 P32*罗 凡252.5 计算机系统的安全保护：知识点2.5.1 计算机系统的安全隐患与对策 P34l 影响计算机系统安全的主要因素：系统故障风险 、道德风险、计算机病毒 l 计算机系统的安全保护措施：计算机系统安全保 护模型，包括法律与制度、技术措施、审计与监 控等保护措施或技术 P35*罗 凡262.5.2 计算机病毒的防治l 计算机病毒的主要症状 P36 l 计算机病毒的传播途径 P37 （网络、磁盘、光盘） l 计算机病毒的预防措施 P37 l 计算机病毒的检测与清除：国内常见的计算机防 杀病毒软件 P37-38*罗 凡272.