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1、PPT逻辑和图形呈现2结构化思考，形象化表达结构设计情境分析撰写美化演示汇报1234汇报对象汇报对象 是谁？是谁？环境的影环境的影 响？响？如何获得同如何获得同 意和支持？意和支持？汇报的目标汇报的目标 是什么？是什么？表达什么表达什么 观点？观点？ 汇报哪些汇报哪些 内容？内容？会有哪些反会有哪些反 对意见？对意见？n给谁看?n要达到什么目的？n 观点是什么？ 如何建立逻辑框架？ 如何组织材料？ 怎么灵活运用图形？ 怎样口头表达你的思想？ 如何合理利用幻灯片？ 3完美呈现的三部曲n格式正确：首先在直观上让人感觉美观，便于阅读n逻辑清晰：让人在短时间内获得你想传递的信息n应用灵活：以呈现目的为
2、出发，综合应用各种技巧，让人印象深刻应应用灵活格式正确逻辑逻辑 清晰4完美呈现的三部曲PPT的呈现准备应用灵活 从呈现目的出发， 灵活应用手势、语 言和PPT相结合格式正确 模板设置正确 色彩搭配合理 间距设置合理 动画设置正确逻辑清晰 突出演示目的 逻辑结构合理 论述结构简单 说明重点突出5对于格式：PPT呈现的基本原则n呈现的基本原则：n幻灯片布局要满，中间要留白n图形比表格好，表格比文字（数字）好n逻辑比内容重要，内容比形式重要n简单比复杂好，一切以呈现目的为依据文字表格图形易懂性信息量差好多少6对于逻辑：如何把一个故事说清楚自上而下重点突出结构简单层次清晰7对于应用：如何引人入胜对对比
3、提问问停顿顿比喻喻重复不断的重复来实现记实现记 忆忆效果，但是可能会 有副作用通过过适当的比喻让喻让听 众印象深刻通过过一些强烈的对对 比来说说突出重点通过过自己提问问自 己回答的方式引导导 听众思路在关键键的地方要 加以停顿顿，注视视 听众，等待反应应强调的几 种方式8图形是PPT重要的逻辑载体表达形象化n通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解分析结构化突出重点n图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的 逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析n通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众图形化表达相关说明9图形比表格好，表格比文字好文字表格图形记录复杂信息呈现 汇总、分析趋势呈现 对比、强调概念图 数据图 逻辑图行距间隔逻辑表格简单直观 重点突出 对比鲜明录入便捷信息全面 便于分析10通过不同类型的图形表达你的思想概念图数据图三种图形比喻图01 02 03 04 05 06 07 0n表达逻辑关系的概念图n分类n对比n强调n表达数据信息的数据图n事实n强调n进行比喻关联的比喻图n强调11Thanks！
