《借档案室建设助学校转型升级》由会员分享，可在线阅读，更多相关《借档案室建设助学校转型升级（2页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、借档案室建设 助学校转型升级南海区官窑职业技术学校 刘本春2009 年我校由普通高中直接改名为职业技术学校，“改变”是翻天覆地的。职业技术学校必须开设相关职业的专业，以往普通高中所开设的学科已经不适应，除少数语文、数学、英语、体育教师不用改变所教科目外，绝大多数老师都需彻底放弃以往大学所学专业知识而重新学习，加上职业技术学校的竞争比普通高中更直接、更激烈、更混乱，大家担心学校的前途，担心自己的“饭碗”。对于学校领导来说，相关专业的设施设备需要从零开始置办，相关上课的专业老师需要培训或外请，学生实训实习需要仔细规划，领导们心中同样充满了困惑。此时，学校档案室在上级指示下开始建设，档案室的建设为迷
2、茫中的学校提供了强有力的指引一、档案室建设，助老师心理转型档案室在组建过程中，全面整理了学校建校至今全体师生所取得的各种成绩和荣誉，集中成列了各种奖杯、锦旗、荣誉证书，并举办了一期我校历史荣誉展的板报宣传，通过这一系列成绩的展示，让全体老师更清晰、更全面地了解了本校的辉煌历程，为深感困境中的老师们增添丝丝温暖，领导们也以此来肯定、鼓励全体老师，促使大家坚信“只要我们努力，办好职校我们一定行”。 曾经的历史成绩让人自豪，领导的肯定让人看到希望，老师们更自信了，更加不惧怕困难了，浮躁更少了，配合学校的转型更积极更主动了。二、档案室建设，助档案资料管理意识普及档案室在收集和整理资料时，发觉以往的各种
3、资料存在许多不科学的地方。例如老师们的日常学习心得，各种大小的纸张都有；各种会议记录本十分随意，其中既有学生用的作业本，也有 A5 笔记本；学校各部门上交的各种计划、总结中，版面设计十分随意且混乱，页面大小有 A4 也有 16K 的，左侧页边距有大有小，装订或粘贴十分不方便针对以上各种问题，档案室集中整理了一份有关档案资料规格要求意见书给领导，引起领导的重视，由此还特意安排在教师大会上专门宣读了有关档案资料规格的要求，规范了全体老师日常工作中各种资料书写的习惯，提升全体老师工作中对各种资料版面的设计意识，激发全体老师个人资料的分类和保管意识，普及了档案资料的管理知识。三、档案室建设，助学校各部
4、门工作效率提升学校组建了档案室后，学校的各种档案资料有了系统的规划，有了十分明晰的分类和编号，其中资料内容分类项目的设定需要与学校各部门统一协商研讨，在协商研讨过程中帮助各部门理清该部门工作的详细内容，明确众多工作内容中的重点和需要达到的目标，同时告知各部门各种计划、总结、资料等文件的书写规范，促进了各部门工作人员的分工更明确、更有条理，部门资料的入档更规范、更有效，各部门的工作效率有较大提升。四、档案室建设，助班主任工作规范性加强有了档案室，学校德育部门开始加大了对班主任相关工作资料的收缴力度，提升了各种班主任工作资料存入档案室的入库率，例如班主任工作计划和总结、班会课教案本、日常学生谈话本
5、等。同时公布了班主任工作中各种资料的书写要求，促使班主任工作更规范、更有条理。由于日常学生谈话本要求班主任与学生的谈心过程需要详细规范记录，让班主任更注重学生成长过程的记录，更注重教育学生时教师自身的个人言语和行为，更加尊重学生，更加高远地、全面地看待学生目前的成长波折，保持班主任老师“百年树人”的信念，提升了班主任老师爱学生的能力。五、档案室建设，助学校品牌宣传内容更丰富没有成立档案室之前，我校各方面资料分别由各部门、个人自己负责，没有统一的保管场地，加上领导工作的不定期调换，各方面资料的管理混乱、遗失严重，建校十周年庆典时，所需各种资料就曾发动全校老师分别查找、捐献。有了专门的档案室，各方面的重要资料得到了集中统一管理、专业保管，随着档案室保存的各种图片、视频资料逐渐增多，领导更加重视资料的利用，特别是在有关学校品牌宣传、招生宣传时，档案室就成了宣传活动的素材库，使宣传内容更丰富。总之，随着学校档案室的建立，档案资料管理常识得到了更大面积的普及，全面提升了领导和老师的资料编写水平，增强了学校各部门工作开展的条理性，为学校的转型发展提供了不少动力。档案室的建立使深处转型困境中的我们更加相信，“只要我们努力，办好职校我们一定行”。（ 2011 年 12 月 14 日 ）
