计算机应用小技巧

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1、计算机应用小技巧南靖县教师进修学校 黄铁炼多媒体教学有助于实现 教育过程的整体优化，有利 于教师创造各种条件，使学 生在最短的时间内尽最大可 能地获得更多的知识。 心理学实验材料表明：在人对信息的接受中 n视觉占83% n听觉占11% n嗅觉占3.5% n触觉占1.5% n味觉占1% n视听两项合计达94% 人对信息的记忆保存： n单凭视觉为25% n单凭听觉为15% n视听结合可达65% n这也就证明:多媒体教学集声音、图象 、文字和动态画面为一体，可以同时刺 激学生的多种感知器官，使知识信息的 储存和传播更加迅速，更加久远，可以 收到更大的效果。 一、计算机的日常维护 1、环境 n计算机理

2、想的工作温度应在10- 35 n相对湿度应为30%-80% n电源正常的电压范围应在 220V10% n频率范围是50Hz5% 2、使用习惯 n正常开关机 。n一般关机后距离下一次开机的时间，至 少应有10秒钟。n当计算机工作时，应避免进行关机操作 。 n不能在机器工作时搬动机器。 投影机日常保养方法： n投影机放在灰尘较少的地方，不要在投 影机附近吸烟 。n定期清洁投影机隔尘网 。n定期用专用镜头纸擦拭投影机镜头，等 投影机完全关机后应立即盖好镜头盖。 n轻拿轻放防震动。n投影机关机后不要马上拔除电源线及移 动投影机 。 3、硬件故障 n接触不良的故障 ：各种插卡 、内 存、电源线、数据线、

3、音频线等 。（更换相应的插槽位置或用像皮 擦一擦金手指 ）n未正确设置参数 ：CMOS参数 n硬件本身故障 ：本身的质量 、负 荷太大 。金手指金手指4、软件故障 n通常是由硬件驱动程序安装不当或是病毒 破坏引起的。 n“？”表示未知设备，通常是设备没有正确安 装， n“！”表示设备间有冲突， n“”表示所安装的设备驱动程序不正确。 n病毒对计算机的危害是众所周知的，轻则 影响机器速度，重则破坏文件或造成死机 。 二 、Windows系统的优化1、关闭系统还原：打开“系统属性”对话 框，选择“系统还原”选项，选择“在所 有驱动器上关闭系统还原”复选框以关 闭系统还原。 2、删除升级完成后留下许

4、多目录：类似“$NtUninstallQ311889$” 关闭的方法：打开“控制面板” ，双击“电源选项”，在弹出的“ 电源选项属性”对话框中选择“ 休眠”选项卡，取消“启用休眠” 复选框。3、关闭休眠功能、减少硬盘空间：Windows 系统自带的输入法并不全 部都合适自己的使用，比如IMJP8_1 日文输入法、IMKR6_1 韩文输入法 这些输入法，如果用不着，我们可 以将其删除。输入法位于 C:windowsime文件夹中，全部占 用了88M的空间。 4、删除不用的输入法：定期删除上网时产生的大量 Internet临时文件，将节省大量的硬 盘空间。打开IE浏览器，从“工具“菜 单中选择“I

5、nternet选项“，在弹出的对 话框中选择“常规“选项卡，在 “Internet临时文件“栏中单击“删除文 件“按钮，并在弹出“删除文件“对话框 ，选中“删除所有脱机内容“复选框， 单击“确定“按钮。 5、清除Internet临时文件：6、清除预读文件：Windows XP的预读设置虽然可以提高系 统速度，但是使用一段时间后，预读文 件夹里的文件数量会变得相当庞大，导 致系统搜索花费的时间变长。而且有些 应用程序会产生死链接文件，更加重了 系统搜索的负担。所以，应该定期删除 这些预读文件。预读文件存放在 Windows XP系统文件夹的Prefetch文件 夹中，该文件夹下的所有文件均可删除

6、 。 7、关闭远程桌面：“我的电脑”-“属性”-“远 程”，“远程桌面”里的“允许用 户远程连接到这台计算机”勾去 掉。 8、关闭错误报告：在“系统属性“对话框中选择“高 级“选项卡，单击“错误报告“按钮， 在弹出的“错误汇报“对话框中，选择 “禁用错误汇报“单选项，最后单击“ 确定“即可。 9、其它优化：a 、将应用软件装在其它硬盘（不要安装在 系统盘下，这对重装系统也有好处）； b 、将“我的文档”文件夹都转到其他分区： 在桌面的“我的文档”图标上是右击鼠标， 选择“属性”-“移动” ； c 、将IE临时文件夹都转到其他分区：打开 IE浏览器，选择“工具”-“internet选项”- “常

7、规”-“设置”-“移动文件夹”； d 、把虚拟内存也转到其它硬盘；调至330 720。 10、改变录音机的录音长度限制 n打开录音机，按下“录音”按钮，这时在录 音窗口右侧显示本次录音的长度为60秒， 左侧显示本次录音的位置。n待录音进行到一定的位置后，按下“停止” 按钮。 n打开“效果”菜单，选择“减速”，这时你会 发现录音窗口右面显示刚录音长度的两倍 。不断重复操作，直到录音长度增加到合 适长度。n把滑标移动到开头，再按“录音”，开始正 式录音，这时录音的长度就不是一分钟了！ 三、Word(2003)应用小技巧n1、键盘常用快捷键的妙用 Win: 显示开始菜单 Win+L：锁定计算机； W

8、in+E：启动“我的电脑” ； Win+D：快速显示桌面。 Win+M：将所有窗口最小化。 Win+ Pause/Break: 系统属性。 nCtrl+Shift：输入法切换。nCtrl+Z：撤消刚才进行的操作。nCtrl+Y：恢复刚才进行的操作。nCtrl+C：复制。nCtrl+V：粘贴。nCtrl+X：剪切。nCtrl+1：若选中的文本行距不是“单倍行 距”，则将其快速设置为“单倍行距”。 nCtrl+2：选中文本行距设置为“两倍行距” 。 nCtrl+5：选中文本行距设置为1.5倍行距。nCtrl+F4：关闭当前文档，提示是否保存 。 2、快速定位到上次编辑位置 n用WPS编辑文件时有一

9、个特点，就是当 你下次打开一WPS文件时，光标会自动 定位到你上一次存盘时的位置。nWord没有直接提供这个功能 ；n打开Word文件后，如果按下Shift+F5键 您就会发现光标已经快速定位到你上一 次编辑的位置了。（Shift+F5的作用是 定位到Word最后三次编辑的位置 ） 3、快速插入当前日期或时间 n有时写完一篇文章，觉得有必要在 文章的末尾插入系统的当前日期或 时间，一般人是通过选择菜单来实 现的。n按Alt+Shift+D键来插入系统日期 ；n按下Alt+Shift+T组合键则插入系统 当前时间。4、快速将文本提升为标题 n首先将光标定位至待提升为标题的 文本，当按Alt+Sh

10、ift+键，可把 文本提升为标题，且样式为标题1 ，再连续按Alt+Shift+键，可将 标题1降低为标题2、标题3标 题9。 5、快速改变文本字号 nWord的字号下拉菜单中，中文字号为八号 到初号，英文字号为5磅到72磅 ；n选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具 栏上的字号下拉列表框，直接键入数值， 即可快速改变您的字体大小。 n按下Ctrl+Shift+键，以10磅为一级快速 增大，按下Ctrl+Shift+键，快速减少 ；n按Ctrl+键逐磅增大所选文字，按Ctrl+键 逐磅缩小所选文字。 6、快速设置上下标注 n首先选中需要做上标文字，然后按 下组合键Ctrl+Shift+=就可将文

11、字设 为上标，再按一次又恢复到原始状 态； n按Ctrl+=可以将文字设为下标，再 按一次也恢复到原始状态。 7、取消自动编号 n当Word为其自动加上编号时，您只 要按下Ctrl+Z键撤消操作，此时自动 编号会消失，而且再次键入数字时 ，该功能就会被禁止了； n选择“工具”“自动更正选项”命令， 在打开的“自动更正”对话框中，单击 “键入时自动套用格式”选项卡，然后 取消选择“自动编号列表”复选框，最 后单击“确定”按钮完成即可。 8、快速去除Word页眉下横线 n将格式中 “页眉”改为“清除格式” ； n将格式中“页眉”换成“正文” ； n格式就在 “格式”快捷工具栏最左边 。 9、快速精

12、确调整表格宽度 n在Word文档中，绘制一表格，为 了调整单元格宽度，可将鼠标移至 单元格缝隙处按左键，当双向光标 出现时则可调节单元格宽度，但有 时却总是差那么一点点无法与其它 单元格对齐，这时可同时按下右键 ，则可方便的进行精确的调整。 10、改变文本框的形状 n首先选中该文本框（方法:在文本框 的边框上移动指针，直到指针变为四 向箭头，然后再单击边框。），然后 在绘图工具栏中选“绘图”中的“改变 自选图形”中想要的图形。 11、加载稿纸 n到微软网站上下载稿纸加载项文件名：GenkoSetup_CHS.msi，安装后在 word2003的“格式”菜单下就可以看到“ 稿纸设置”命令，选择后

13、在设置对话框“ 启用稿纸隔线”，然后我们设定每格的 尺寸、网格样式、网格颜色、纸张大小 等，确定后word中的就自动应用稿纸 样式，文字被放到稿纸的每个格子上。 12、用特殊符号快速绘制分隔线 n在word中可以利用一些特殊符号加回车 键的办法来快速绘制常用的横向分隔线 。n连续输入3个以上的“*”，再按回车键， 则可以得到一条虚线；n换成输入“=”，可以得到双直线；n换成输入“”，可以得到一条波浪线； n换成输入“#”，可以得到中间加粗的三直 线。 13、鼠标滚轮的特殊应用 n如果你的鼠标有滚轮，在word文档 中可以使用它来上下翻动页面；n在按住“Ctrl”键的同时滑动鼠标滚 轮，你会看到

14、word会放大和缩小页 面显示比例。 14、word文档保护n点击主菜单中的“工具”“选项”，然 后点击“安全性”选项卡，在“打开权限 密码”处输入密码，然后按下回车键， 这时弹出“确认密码”对话框，再次输入 密码后，点击“确定”。n以相同的方法设置“修改权限密码”，修 改文档时需要输入密码，否则无法对此 文档进行修改。 15、粘贴网页内容 n在Word中粘贴网页，只须在网页中 复制内容，切换到Word中，单击“粘 贴”按钮，网页中所有内容就会原样 复制到Word中，这时在复制内容的 右下角会出现一个“粘贴选项”按钮， 单击按钮右侧的黑三角符号，弹出 一个菜单，选择“仅保留文本”即可。 16、

15、删除网上下载资料的换行 符（象这种“”） n打开编辑替换，在查找框内输入 半角l(是英文状态下的小写L不是 数字1)，在替换框内不输任何内容 ，单击全部替换，就把大量换行符 删掉。 17、快速转换大写金额 n在Word中输入12345，然后点击“ 插入数字”命令，在弹出的“数字” 对话框“数字类型”栏里选择中文数 字版式“壹、贰、叁? ? ? ”单击 “确定”，则12345就变成中文数字“ 壹万贰仟叁佰肆拾伍”。 18、加减乘除轻松输入 ni和I在中文输入法，智能ABC中有着特殊的意义，它们 可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符；n在i或I后面输入0、1、2、3、4、5、6、7、8、9键后

16、 ，按空格或回车键，便可得到与之对应的、一、二 、三、四、五、六、七、八、九；n在i或I后面输入G、S、B、Q、W、E、Z键，按空格键 或回车键，便可得到对应个、十、百、千、万、亿、 兆。n在i或I后面输入+、*、/，按回车键或空格键，即 可将运算符号变为相应的汉字加、减、乘、除。 19、如何输入汉语拼音中的音调 符号（如：、等) nword软件中，单击“插入符号”在弹出的“ 符号”对话框的“子集”框中选择“拉丁语扩 展-A”然后在中间的大框中选择想要的符 号，单击对话框下面的“插入”，再单击“ 关闭”。n在“智能ABC输入法”中文输入状态，输入 “V8”，然后在列表中选择即可。 20、文字旋转轻松做 n在Word中可以通过“文字方向”命令来改 变文字的方向。n用以下简捷的方法来做。选中要设置的 文字内容，只要把字体设置成“字体” 就行，比如“宋体”或“黑体”，就可 使这些文字逆时针旋转90度了。 21、用Word突破网页无法复 制的限制n我