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1、如何举办如何举办 一场精彩的大型讲座一场精彩的大型讲座贾贾 军军20102010年年4 4月月目目 录录 第一部分第一部分 举办讲座意义与要求举办讲座意义与要求 第二部分第二部分 讲座前的准备工作讲座前的准备工作 第二部分第二部分 讲座现场的组织工作讲座现场的组织工作 第三部分第三部分 必不可少的后续追踪必不可少的后续追踪举办讲座的意义举办讲座的意义举办讲座的要求举办讲座的要求 第一部分第一部分 举办讲座意义与要求举办讲座意义与要求 第二部分第二部分 讲座前的准备工作讲座前的准备工作 第二部分第二部分 讲座现场的组织工作讲座现场的组织工作 第三部分第三部分 必不可少的后续追踪必不可少的后续追踪
2、讲座前的准备讲座前的准备宣传宣传推广推广与人员与人员招募招募讲座前的准备讲座前的准备宣传宣传推广推广与人员与人员招募招募讲座前的准备讲座前的准备电话预约与到访领票电话预约与到访领票讲座前的准备讲座前的准备电话预约与到访领票电话预约与到访领票讲座前的准备讲座前的准备宣传宣传推广推广与人员与人员招募招募 参考参考案例案例预约口径预约口径 老师：您好，东方爱婴虹桥中心。老师：您好，东方爱婴虹桥中心。 家长：你好，请问报纸上说的讲座是在这里领票吗？家长：你好，请问报纸上说的讲座是在这里领票吗？ 老师：您是要预约讲座老师：您是要预约讲座“揭开揭开0-30-3岁宝宝成长的奥秘岁宝宝成长的奥秘”专题育儿讲专
3、题育儿讲 座吗？好的，请您留一下资料。您现在已经成功的预约了本次的座吗？好的，请您留一下资料。您现在已经成功的预约了本次的 专题讲座，预约号是专题讲座，预约号是xxxxxx，请您凭预约号，请您凭预约号4848小时内到小时内到xxxx中心领取中心领取 门票，门票，4848小时之后我们将不再为您保留。小时之后我们将不再为您保留。讲座前的准备讲座前的准备人员调控与物资准备人员调控与物资准备 人员调控人员调控 人员安排：人员安排： 按每按每1515个家庭一名工作人员的比例进行人员安排个家庭一名工作人员的比例进行人员安排 确促讲座现场有足够的接待能力确促讲座现场有足够的接待能力 人员培训人员培训 活动方
4、案的培训，确保员工了解讲座流程及现场分工与职责活动方案的培训，确保员工了解讲座流程及现场分工与职责 销售培训：明确目标，熟悉促销政策，激发斗志销售培训：明确目标，熟悉促销政策，激发斗志讲座前的准备讲座前的准备人员培训与物资准备人员培训与物资准备 参考案例参考案例 人员安排举例人员安排举例 总总 协协 调：调：2 2人人 李季凤、颜俊李季凤、颜俊 主主 讲：讲：1 1人人 贾总贾总 签签 到：到：6 6人人 颜俊、杨洁、杨燕、陈敏、蒲红丽、宗红颜俊、杨洁、杨燕、陈敏、蒲红丽、宗红 场内协调：场内协调：6 6人人 顾秀露、丁建云、蒋玲、张莉莉、江懿、杨曦顾秀露、丁建云、蒋玲、张莉莉、江懿、杨曦 现
5、场销售：现场销售：1212人人 颜俊、顾秀露、丁建云、陈敏、蒲红丽、杨曦、蒋玲、杨洁、杨燕、张莉莉颜俊、顾秀露、丁建云、陈敏、蒲红丽、杨曦、蒋玲、杨洁、杨燕、张莉莉 、宗红、江懿、宗红、江懿 现场收银：现场收银：2 2人人 郭颖、肖婷郭颖、肖婷讲座前的准备讲座前的准备人员调控与物资准备人员调控与物资准备 物资准备：物资准备： 讲座场地：讲座场地： 知名酒店的宴会厅、知名写字楼的多功能厅等知名酒店的宴会厅、知名写字楼的多功能厅等 场地面积：场地面积：400400600600平方米平方米 有投影仪、无线话筒等设备、有投影仪、无线话筒等设备、关键控制点：讲座场地需在整体推广开始前确定关键控制点：讲座
6、场地需在整体推广开始前确定 表单准备：表单准备： 电话接听记录表电话接听记录表 入场券领取登记表（潜在顾客记录表）入场券领取登记表（潜在顾客记录表） 讲座现场签到表讲座现场签到表 收据收据讲座前的准备讲座前的准备人员调控与物资准备人员调控与物资准备 物资准备：物资准备： 促销品准备促销品准备 东方爱婴自有促销品东方爱婴自有促销品 妈妈们喜欢的日用品（加湿器、套装锅等）妈妈们喜欢的日用品（加湿器、套装锅等） 印刷品印刷品 海报、展架、单页等（推广期使用）海报、展架、单页等（推广期使用） 中心课表展架、促销政策展架、东方爱婴展架（形象、课程、体系等）中心课表展架、促销政策展架、东方爱婴展架（形象、
7、课程、体系等） 主席台背板主席台背板 第一部分第一部分 举办讲座意义与要求举办讲座意义与要求 第二部分第二部分 讲座前的准备工作讲座前的准备工作 第二部分第二部分 讲座现场的组织工作讲座现场的组织工作 第三部分第三部分 必不可少的后续追踪必不可少的后续追踪讲座的现场组织讲座的现场组织环境布置环境布置 内场内场： 体现专业、温馨、热烈的讲座氛围体现专业、温馨、热烈的讲座氛围 预留足够的通道，以便家长和讲师互动预留足够的通道，以便家长和讲师互动 企业宣传片和活动录修的播放企业宣传片和活动录修的播放 外场外场 促销品堆积如山促销品堆积如山 各类展架有序摆放各类展架有序摆放 卖场气氛热烈卖场气氛热烈讲
8、座的现场组织讲座的现场组织环境布置环境布置讲座的现场组织讲座的现场组织环境布置参考案例环境布置参考案例讲座的现场组织讲座的现场组织现场执行案例参考现场执行案例参考 8 8：0000前所有工作人员到达讲座现场前所有工作人员到达讲座现场（着工服、着工服、戴戴工牌工牌） 8 8：30309 9：0000签到入场签到入场（责任人：颜俊、杨洁、杨燕、陈敏、蒲红丽、宗红）（责任人：颜俊、杨洁、杨燕、陈敏、蒲红丽、宗红） 会会 员：验票入场，送到访有礼教育礼包劵（会员专刊、课程五折页）员：验票入场，送到访有礼教育礼包劵（会员专刊、课程五折页） 非会员：验票入场，送会员专刊、课程五折页、到访有礼教育礼包券非会
9、员：验票入场，送会员专刊、课程五折页、到访有礼教育礼包券 现场协调员：引领家长有序入座现场协调员：引领家长有序入座 场内播放东方爱婴企业宣传片（李季风）场内播放东方爱婴企业宣传片（李季风） 物资物资应用应用： 会员专刊、课程单页、到访有礼劵各会员专刊、课程单页、到访有礼劵各500500份（责任人：颜俊）份（责任人：颜俊） 企业宣传片（责任人：李季凤）企业宣传片（责任人：李季凤） 爱婴夹爱婴夹1212份（含课表、订金条、签字笔、五折页）（责任人：颜俊）份（含课表、订金条、签字笔、五折页）（责任人：颜俊）讲座的现场组织讲座的现场组织现场执行案例参考现场执行案例参考 9 9：0505正式开始（活动总
10、时间：正式开始（活动总时间：100100分钟）分钟）1 1、主持人宣布活动开始（、主持人宣布活动开始（5 5）2 2、讲座：（、讲座：（9090）要求：要求：1 1）和贾总确认讲座内容（贺彤）和贾总确认讲座内容（贺彤）2 2）准备现场课例（李季风）准备现场课例（李季风）2 2）准备物资（颜俊）准备物资（颜俊）物资物资应用应用：笔记本电脑、投影、课例音乐、教具（责任人：颜俊）：笔记本电脑、投影、课例音乐、教具（责任人：颜俊）讲座的现场组织讲座的现场组织现场执行案例参考现场执行案例参考3 3、促销：、促销：(10)(10)1 1）互动形式介绍东方爱婴、课程、南京中心）互动形式介绍东方爱婴、课程、南
11、京中心2 2）促销策略：）促销策略： 现场赠送现场赠送“到访有礼教育礼包券到访有礼教育礼包券” 现场购买课程：单期现场购买课程：单期9 9折，并获赠大礼包。折，并获赠大礼包。 三班套课立减三班套课立减300300，并获赠大礼包。，并获赠大礼包。 四班及以上套课立减四班及以上套课立减400400元，并获赠大礼包元，并获赠大礼包3 3）物资物资应用应用：大礼包：大礼包8080份（责任人：颜俊）份（责任人：颜俊）4 4、结束报名：设置现场报名台，财务集中收银（责任人：郭颖）、结束报名：设置现场报名台，财务集中收银（责任人：郭颖）讲座的现场组织讲座的现场组织现场执行案例参考现场执行案例参考 第一部分第一部分 举办讲座意义与要求举办讲座意义与要求 第二部分第二部分 讲座前的准备工作讲座前的准备工作 第二部分第二部分 讲座现场的组织工作讲座现场的组织工作 第三部分第三部分 必不可少的后续追踪必不可少的后续追踪必不可少的后续追踪必不可少的后续追踪谢谢各位的聆听谢谢各位的聆听欢迎致电：欢迎致电： 010-64758339010-64758339欢迎访问：欢迎访问：http:/http:/我的博客我的博客：http:/
