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1、成本控制 The cost control 减轻企业重负 轻松应对竞争 提高公司价值讲 座 提 纲1-成本控制的意义 2-成本理论的作用 3-建立现代成本控制的新观念 4-全过程、全方位、全员成本控制 5-现代成本控制方法 6-最新成本控制方法 7-成本领先战略 8-成本控制的基础工作1-成本管理与控制的意义1-1企业经营与成本l企业以盈利为目的，盈利要开源节流，开源 是指开拓市场、扩大营销、增加收入。节流 就是进行成本管理与控制，降低成本与费用 ，取得更好的经济效益。l纵观世界大凡成功的企业，都有成本控制的 成功经验，都是成本控制的典型范。有一位 经济学家说过：整个经济学可以用两个字表 述，
2、就是“成本”。1-成本管理与控制的意义1-2 他山之石-企业成本控制经验l日本的丰田公司有句成本控制的名言，“成本控 制是从干毛巾里拧出来水”。有一本著作名字叫 丰田四十年，其中讲到成本控制，有这样一 个案例；丰田公司规模很大，有许多分公司，相 互之间有较多的文件报表和其他信息的传递，在 80年代都是通过信件投递，每年要消耗了很多的 信封，后来他们改为在信封上贴上一个白纸条， 写上收件人地址，用订书机封口，这样一个信封 可以反复使用几次，后来公司认为，白纸条儿也 太浪费，白纸条改为各部门用废文件或打印纸自 行解决。1-2他山之石-企业成本控制经验l日本的三菱公司，为了降低电费消耗，调整假日的
3、休息时间。办公室白天光线好的情况下开灯,须总经 理办公室通知。最大限度地减少会议，减少文件， 从而减少不必要的重复性的开支。l我国也有成本控制的典范。大庆在创业时，曾经提 出“一滴水，一颗钉子、一根铁丝、一分钱掰成两 半花”的成本控制名言。l邯郸钢铁公司，引入了模拟市场运行，成本一票否 决，全员成本控制的成本控制模式。 1-成本管理与控制的意义1-3战胜竞争对手的“秘密武器”。l那种认为家大业大浪费点没啥，经济效益好不需要控 制成本费用的思想，会导致企业成本费用开支过高， 形成习惯，从而不堪负重，使企业无力应付市场风险 和金融危机，以及外部环境的变化，举步艰难而破产 。l在市场经济环境中，在竞
4、争能力和条件相等的情况下 ，主要靠成本控制来生存和发展。成本控制无止境。 所以人们总结说：成本控制是办好企业的一项根本宗 旨，是战胜竞争对手的“秘密武器2-成本理论的作用2-1 成本控制应当有先进的理论作为指导l没有革命的理论就没有革命的行动，成本控制应当有 先进的理论作为指导。l成本常用的概念是生产经营中所发生的一切耗费和支 出。现在成本有三个不同的概念：1.大成本理论，制度成本。内容是： c+v+m。现行制度规定成本包括消耗原材 料的物化劳动c，新创造价值中的必要劳动v，剩余价 值的一部分m，包括利息、车船牌照使用税、印花 税等。2.中成本理论，理论成本。内容是：c+v，是马克思在资本论中
5、所论述的。2-成本理论的作用2-1成本控制应当有先进的理论作为指导3.小成本理论，除本分成制。成本只包括。他的具体含义是：商品的价 格p-c=v+m ，整理p-c-m=v。企业所获得的 销售收入p，减掉消耗的成本c，再减掉应该缴 纳的税款和目标利润m，剩下的是工资，剩的 越多工资越高，乘的越少工资越低。假定收入 是固定的，目标利润也是固定的，则成本越低 ，工资就会越高。2-成本理论的作用2-2小成本理论的意义l小成本的意义在于：让全体职工知道不能看自 己干了多少，生产了多少东西，要关心取得了 多少销售收入，消耗了多少成本，只有收入最 高，成本最低，才能不断地提高工资和福利。 l引导职工走向市场
6、，从市场出发，将成本控制 从生产转移到了经营。l小成本理论导致了江浙一带经济十几年的迅猛 发展。说明掌握先进的成本理论，对促进成本 管理和控制有巨大作用。2-成本理论的作用2-3成本也是管理的概念l掌握和运用新的成本观念、成本控制方法、 成本管理的手段，对提高企业的经济效益起 着决定性作用。l成本是耗费概念，也是管理概念，对成本的 理解和定义，要考虑到便于管理和控制，考 虑到调动一切积极因素，发挥人的主观能动 性。 3-建立现代成本控制的新观念3-1成本控制的理念l成本控制的理念指对成本控制的理性的认识 和理解，对成本控制的内容、措施、程序等 选择和应用的思想方法、观点和立场。l成本控制的理念
7、也是随调时代的变化和科学 技术的进步而不断地更新。没有互联网和在 互联网条件下的成本控制是截然不同的理念 。3-建立现代成本控制的新观念3-2企业是成本控制主体的观念l强调发挥企业成本控制的主观能动性。在现 代企业制度下，企业是市场经济的主体和细 胞。在价值规律的作用下自主经营、自负盈 亏，成本管理控制要为实现企业的目标服务 。 l政府在市场经济条件下，对企业的成本控制 也是有责任的，政府的责任是为企业创造一 个良好外部环境。外部环境和条件不好，在 很大程度上影响到企业的成本控制。3-建立现代成本控制的新观念3-2企业是成本控制主体的观念l例如：政府乱收费、治安不好会增加企业的治安成 本、政府
8、工作程序不透明会提高企业的决策成本、 政府行为不规范的将使企业的费用开支加大。这些 是企业的不可控成本，企业无能为力。导致企业的 负担沉重，经营困难。改变和消除这个状况要经过 政府和企业长期努力才能做到，是一个长期的过程 ，不要怨天忧人。l所有的企业都是在这样的环境下进行生产经营活动 ，为什么有的企业就搞得很好，有些则困难重重， 其根本差别就在于是否发挥了主观能动性。3-建立现代成本控制的新观念3-2企业是成本控制主体的观念l成本控制要以企业为主体，在现有可能的环 境条件情况下，发挥自己的主观能动性，从 可以控制的项目入手，制定政策、设计制度 ，扎扎实实地开展好成本管理与成本控制活 动。从主观
9、上不能因为外部环境和条件不好 而放松成本控制和管理。l案例：3-建立现代成本控制的新观念3-3战略成本意识l指企业管理人员对成本管理和控制充分认识到企业成 本降低的潜力是无穷无尽的。这种思想必须依靠组织 措施的配合，才能形成现代完整意义上的战略成本意 识。 l把降低成本的工作从管理部门扩展到供应、生产和 设计等各个部门，形成全厂全员式的降低成本格局， 形成纵横贯穿企业内部各部门的“组织化成本意识” 。l将降低成本从战略布局的高度加以定位，即从选择 开发项目种类、规模起就注入成本思想，确立具有长 期发展现的“战略性成本意识”。3-建立现代成本控制的新观念3-4科技驱动型成本管理观念l传统成本管理
10、注重视有产品的节能降耗，成本下降 空间极为有限。成本和利润之间的矛盾比较突出， 不利于企业持续健康发展。l科技驱动型成本管理重点是通过新产品开发、成熟 产品的优化设计、新材料的运用、工艺技术的创新 、设备技术的改进、员工素质的提高和采用计算机 管理等措施，实现管理手段、方法的科学化，进而 将降低成本与技术进步有机结合起来，由此形成了 一个比较完整。系统的企业成本管理框架体系。l案例：3-建立现代成本控制的新观念3-4科技驱动型成本管理观念l更加注重科技在扩大利润空间的作用。科技进步和 创新是增强企业综合竞争力的决定性因素。为增强 竞争力，企业必须加快产品创新步伐，提升企业技 术水平。科技驱动型
11、成本管理成功的关键在于：企 业产品创新在提高产品市场占有率的同时，创新所 带来的产出必须大于对创新活动的投入。为此，企 业在实施成本管理时，特别强调在产品开发过程中 ，以市场为导向，实行科学的产品开发规划和预算 制度，通过优化企业资源配置，运用现代科技方法 和手段，建立以科技驱动为核心的成本管理体系。3-建立现代成本控制的新观念3-5人本特色的成本管理观念l传统的成本管理方法主要是以“重奖重罚”为主，它 只强调管理企业的目的，而不注重达到目标的过程， 忽视了人的主动性、创造性及作为一个人的多方面的 需求。因此，树立人本特色的成本管理观念，建立成 本管理文化，有重要意义。其内容包括：l1.树立全
12、员成本意识。向全体职工进行成本意识的宣 传教育，培养全员成本意识，变少数人的成本管理为 全员的参与管理。3-建立现代成本控制的新观念3-5人本特色的成本管理观念l2.调动职工成本管理的积极性。抓干部廉洁奉公， 带头厉行节约，为职工办实事，使职工全身心地投 入工作。抓精神奖励，使人本特色的成本管理中 的优秀职工获得耀眼的来誉。抓物质鼓励，建立 职工和企业的命运共同体。l3.营造良好的成本控制环境。l案例：3-建立现代成本控制的新观念3-5人本特色的成本管理观念l成本控制受企业的董事会、管理阶层和其他员 工影响，透过企业内部的人员所做的行为和所 说的话而完成。只有人才可能制定企业的目标 ，并设置控
13、制的机制。人是设计和实施成本控 制的主体，反过来，成本控制也影响着企业的 行动。l现代企业的竞争是科技、人才的竞争，强调“ 以人为本”对于企业的发展无疑具有重大意义 。3-建立现代成本控制的新观念3-6 总成本控制观念l成本控制的目标是总成本下降，单纯的控 制某一个成本项目，某一个环节的成本， 往往达不到成本控制的目标。工资成本降 了，材料废品成本上去了。设备维修成本 降低了，质量成本会提高。成本控制要树 立总成本控制的观念，不能顾此失彼。3-建立现代成本控制的新观念3-7树立多元成本控制的观念l传统的成本控制和管理，主要是生产成本 、管理费用的控制。这是狭义的成本控制 观念，会影响我们对全面
14、成本控制的理解 。决定成本高低等因素是多元的，是多种 因素综合的结果，因而成本控制也必然是 多元成本控制。l企业成本控制的多环节、多渠道、多类型 、多措施、多思路、多种制度和政策，才 能有针对性有效果。3-7树立多元成本控制的观念3-7-1.事前成本控制l对成本的长期管理和控制起着决定性的作用 。投资项目的预测和决策错误，将会导致不 可挽回的损失，不可扭转的费用。l例如：中原制药厂、郑州燃气公司、十堰第 二汽车制造厂。固定资产的建造成本，影响 企业成本费用几十年。产品设计不合理，成 本就降不下来。职工的文化知识成层次太低 ，成本控制有难度，更新成本非常高。3-7树立多元成本控制的观念3-7-2
15、.事中成本控制l是目标利润实现的关键，加强日常的原材料消耗和 成本控制、各项费用支出控制、严格预算的编制和 执行，是见成效的关键环节。事中成本控制强调从 一点一滴的节流入手，严抓共管，调动全体职工的 积极性，防止成本控制流于形式。l2001年某公司的技术部门的工资总额占了全部费用 的76%；差旅费占了18%；通讯费占了3%；剩下的 2%是交际应酬费、办公费用等。从上面的数据可以 看出，工资总额占了全部成本的四分之三，是公司 运作成本的最大头。3-7树立多元成本控制的观念3-7-2事中成本控制l另一个例子，有一家公司为了控制成本，定下规矩出 差必须坐火车，不能乘坐飞机。结果表面上是控制了 差旅费
16、用，实际上呢？出差一趟成都要坐44小时的火 车，技术人员累得半死不说，光两天路上的人员成本 就很高，省钱了？l项目成本的管理确实是一门艰深的艺术。美国项目管 理协会总结了过去项目成本管理的经验，把成本管理 分为资源计划、成本估算（Cost estimating）、成本预 算（Cost budgeting）、成本控制四部分，特别提出了 净值管理（Earned value management）这一评估和预 测项目成本绩效的方法，确实是项目经理不可或缺的 一项工作技能。3-7树立多元成本控制的观念3-7-3.事后成本控制l挖掘潜力、稳定成果的有效措施。事后要 分析成本形成的原因，针对存在的问题采 取有效措施，才能使成本控制与管理不断 深入。过去进行成本分析，纵向比较多， 横向比较少，看不到差距，没有差距就找 不到问题的原因，也不利于成本控制。l成本控制要强调横向比较，向国际先进水 平比，同国内的先进水平比，才能放眼世 界，赶上和超过先进水平。3-7树立多元成本控制的观念3-7-3.事后成本控制l目前，亚洲近半数的企业靠削减成本挣扎求存。成功 的企业其实在一开始就
