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1、蓝信财务移动报销解决方案蓝信Contents目录1应用背景及价值2解决方案3方案优势应用背景蓝信报销管 理平台效率低管理难1-企业员工等待审批周期漫长，2-领导时常被报销审批催促，无法专心进行管理和决策工作；3-财务人员要反复进行核对校验。工作效率低，也严重影响报销款的支付进度。报销速度较慢，影响工作效率1-财务部门审核内容较多极易出错； 2-财务政策较多且分散，员工不能及时掌 握。直接影响了会计信息的质量，为企业内部 控制留下了巨大隐患，增加了财务风险。财务工作量大、增加财务风险无法及时准确了解本部门及个人 的报销情况以及预算费用支出的 具体细节，难以满足财务管理的 需要。信息不完整，无法及
2、时管理准确性和实效性较差，预算分析 需要耗费大量工作，时间滞后很 长，不及时。预算控制手段落后控制弱风险大企业的总部及各分支机构采用传统报销模式，存在着以下问题：蓝信需求分析为适应集团企业发快速展的现状和管理要求，为提升内部管理层次，改善现有财务管理模式 ，急需解决以下问题：简化费用报销流程，提高工作效率；实现费用跨公司报销、执行、统计；帮助集团企业准确获知费用总体情况； 费用支出实现事中控制，通过与费用预算的无缝对接，实现预算的执行控制分析； 规范费用会计处理，入账规则统一；集团费用管理制度得到有效的贯彻执行。蓝信建设目标通过报销管理连接财务应用，规范管理、加快报销速度，减少财务人员等相关人
3、员工作量 ，增加报销过程透明度，加强预算监控，提供总部财务管理水平。 123一个灵活强大的报销管理平台-实现集团总部、各分公司和子公 司在线费用填报、审批、查询和 打印； -及时有效的提醒机制，系统内置 邮件提醒和短信提醒 -提供内容管理功能，可发布财务 政策相关信息+两种有效的管理途径-实现项目费用支出的预算控制 -实现个人、部门的费用控制三类应用的业务连接-与财务相关的业务系统集成。逐步实现 预算管理、网上报销、资金管理、财务 核算、报表管理的闭环管理； -与企业关联的第三方应用集成； -与支付集成。蓝信应用价值 财务流程明晰,优化成本控制 轻松掌握公司费用支出情况 随时随地审批,方便快捷
4、 软件使用简单,实施快速公司领导财务人员 报销全程透明化，提高员工满意度 审批流程清晰,处理便捷 系统管理公司报销规则, 减少繁琐 解释工作 随时记录每笔支出 移动端加速审批流程 实时掌握公司报销规定 减少错漏等报销损失员工蓝信企业价值不只是报销管理工具与财务预算 网上报销系统全链接2利用移动平台，利用信息通信 技术，把网上报销、移动报销业务与财务系统、预算系统结 合起来，实现财务一体化管 理。生态平台集成其他应用3支持接入携程、京东商城、滴滴打车等第三方消费:方便企业记录、结算、统计各类费用支出 。统一出入口企业工作流1可以是内部所有信息统一的出口及入口，只需要安装一个APP 手机客户端，即
5、可打通内全部信 息。蓝信安全保障业务上:只有公司指定的管理员才能修改公司核心设置,例如:审批流,报销限额,具体项目审批等 ；报销/审批系统操作和财务/出纳流程相互隔离,保证资金安全；技术上:选择具有安全保障资质的供应商私有化部署，财务数据和核心应用部署在企业本地。在服务器端、客户端、传输安全、传播安全、信息安全、网络安全、应用安全和系统安全8个方面进行保障。蓝信移动报销解决方案Part Two02蓝信应用规划系统管理员所有员工管理者移动报销我的申请公众号我的报销单我的审批我的待办消息通知邮件OA单点/门 户外围 接口用户与权限管理流程管理流程定义管理单据注册管理部门与成本中心管理财务校验管理借
6、款类型车辆额度报账类型差旅标准人员组织管理网上报销差旅申请/借款日常借款申请招待费报账申请车辆费报账申请管理层固定费报账固定资产付款申请无线资产付款申请借款核销业务审批费用分析报账单报表报账流程报表通讯录设置代理/填人流程参数设置HR流程同意内容维护流程转移RTX预算EAS日志服务服务监控日 志提醒监控日 志系统日志项目费用报账其他报账借款划款报销划款财务审核报销预警蓝信设计特点申请、付 款、预算相 关联费用全过程管理移动端提交多维分析报表灵活的接口付款有据可依，依据事前申请、差旅申请等付款、预算与申请（事前、差旅）相关联预警管控机制可配置流 程从费用发生的事前、事中和事后进行全过程的费用管控
7、事前费用预算与申请事中费用发生情况审核与处理事后费用统计与分析灵活定义的预警阀值审批过程中费用预警实时提醒，可设置超额不允许提交等条件在线提交灵活方便。支持委托填写，可设置代填人图形化流程可 配置，支持表 单自定义支持条件分 支、并行、串 行、自动判断 等多种流程处 理管理支持通过、驳 回等不同的提 醒等多种流程 状态 支持图表的分析和汇总；多维度多条件查询与用户财务数据接口、预算数据接口、合同系统接口等系统接口无缝对接与第三方服务商等对接。蓝信关键功能工作流引擎工作流引擎支持用户可灵活自定义流程，支持条件、分支、合并、子流程等定义支持授权审批报销管理流程配置中心单据注册用户自定义用户自定义流
8、程、自定义表单。流程、自定义表单。流程可流程可跟踪，图形化显示过程；跟踪，图形化显示过程；支持流程待办信息、邮件、短信提醒支持流程待办信息、邮件、短信提醒用户可授权其它人进行代理审批用户可授权其它人进行代理审批Key Point参数设置支持支持通过、通过、驳回驳回等等提醒提醒等多种流程状态等多种流程状态可查义待可查义待办单据办单据和事项审批状态及审批流程图信息和事项审批状态及审批流程图信息蓝信关键功能科目数据服务预算、核算科目维护 建立统一的科目主数据服务主数据服务预算、核算科目映射预算科目服务接口提供提供预算、核算科目维护界面，支持导入导出预算、核算科目维护界面，支持导入导出提供预算、核算科
9、目映射关系维护界面，支持导入导出提供预算、核算科目映射关系维护界面，支持导入导出数据集成：数据集成： 系统提供预算、核算科目服务接口及关系服务接口。系统提供预算、核算科目服务接口及关系服务接口。Key Point核算科目服务接口蓝信关键功能通讯录组织管理移动端提报、状态跟踪、即时消息短信邮件及时提醒通讯录即时沟通建立群组组织管理：组织管理： 支持多级集团管控，矩阵式多级组织管控体系；统一规则，统一权限。即时沟通：即时沟通： 一键发起即时通信、免费电话等，一键发起即时通信、免费电话等，针针对特殊问题随时沟通；对特殊问题随时沟通；建立群组：建立群组： 超大规模，针对重要问题发起会议，发送文件，及时
10、跟踪；超大规模，针对重要问题发起会议，发送文件，及时跟踪；对财务制度快速推送，即时高效触达。对财务制度快速推送，即时高效触达。系统支持报销状态跟踪，系统支持报销状态跟踪，员工可在移动端跟踪员工可在移动端跟踪自己的报销状态自己的报销状态Key Point消息提醒蓝信关键功能报销管理报销申请移动端提报、状态跟踪、短信邮件及时提醒报销管理报销审批报销查询数据集成：数据集成： 可导入信用卡账单数据。可导出网银数据可导入信用卡账单数据。可导出网银数据员工可使用员工可使用EXCELEXCEL进行报销填写，填写完成后导入系统；进行报销填写，填写完成后导入系统；系统支持报销单打印，采用条码唯一标识每一张报销单
11、，财务可直接扫描报销单系统支持报销单打印，采用条码唯一标识每一张报销单，财务可直接扫描报销单 进行报销单接收；进行报销单接收；系统可将报销状态通过蓝信、邮系统可将报销状态通过蓝信、邮件、短信进行提醒。件、短信进行提醒。系统支持报销状态跟踪，系统支持报销状态跟踪，员工可在员工可在移动端移动端跟踪跟踪自己的报销状态自己的报销状态Key Point报销支付蓝信报销业务流程员工各级领导财务人员发起报销提交审批报账审批打印单据并粘贴发票付款财务复核系统自动验证财务 及预算制度、预警 提示审批通过核 减正式预算事前申请借款申请系统自动核 减临时预 算、预警提 示网络端移动端查看审批进度拍照单据上传查看报销
12、制度网络端移动端审批提醒网络端移动端提醒付款通知下发财务报销制度蓝信报销业务5个关键步骤0102030405员工在网上报销 录入相关单据， 提交给领导进行 审批. 报账单审批完成 后生成应付单， 并对应付单进行 审核根据凭证模板生 成结算凭证，并 审核记账根据凭证模板生 成结算凭证，并 审核记账生成付款凭证， 并审核记账录入、审批报账单生成、审核应付单生成、审核结算单据网银支付、生成付款单生成、审核付款凭证蓝信应用规划临时凭证核算凭证财务财务 系统统财务处理平台额度状态预算规则预预算系统统申请、查看、审批科目、凭证 额度报账审批申请移动报销动报销 管理科目主数据WEB server网上报销报销
13、管理报表分析 查询模板区汇总 区推送报表数据标准部门人员、项 目、费项额 度、状态组织员工HR员工状态财务审 批 其他系统统蓝信移动报销应用规划移动报销应用规划图管理层财务部普通员工移动报销移动报销提交报销申请提交借款申请记录消费支出移动审批报销审批借款审批待办提醒费用控制费用统计报销规则预算设置基础功能通讯录消息广播单据管理开放接口平台财务管理系统通讯机制（身份鉴权、数据加密解密）安全机制（网络安全、信息安全等）第三方系统Saas应用蓝信移动报销定位-移动报销是帮助企业进行移动报销、审批和费用控制的管理工具。-员工、财务人员和企业管理者均可使用。-移动报销轻松代替纸质单据和Excel 表格,
14、提高员工、财务人员和管理层的工作效率，实现随时随地移动办公。移动端的典型应用蓝信功能应用-个人报销记录-根据公司实际情况设置消费类型,例如:普通报销、借款、第三方付款等-支持发票拍照、类别选择、任意添加人员等功能随时随地记录消费支出蓝信功能应用-报销申请-消费添加好后,可将任意笔数消费集结成报销单提交审批-可自由选择审批人和抄送人(如公司需要,可以设置不能修改的审批上级)-提交时,审批时都可对报告进行留言和对话-可在随时查看报销的审批进度。大幅提高无纸化程度蓝信功能应用-移动审批作为经理,对于需要你审批的报告,你可以:通过:通过后,可以继续选择后续审批人(支持多层级审批),或直接完成审批进入
15、财务结算流程 退回:拒绝通过,并可以给出理由留言: 可对报告直接留言代理人：领导可委托其他人进行审批对于抄送给你的报告,你可以:浏览:可以跟踪报告流程 留言:可对报告直接留言实时费用申请审批蓝信功能应用-生成报销单-报销被审批后可导出PDF、Excel 等常用格式 -报销单可生成凭证格式，导入财务系统中可根据企业要求定制导出报告的格式蓝信功能应用-消息广播-员工可以在手机端,实时收到公司推送的消息。例如:公司新报销政策的说明、基础规则的讲解等实时推送财务制度及通知蓝信功能应用-对接财务系统-与现有会计软件系统进行对接-通过报销单生成财务凭证-财务凭证可对接财务系统凭证模块实现自动记账财务一体化
16、管理蓝信功能应用-报销设置-预算设置:与后续费用报销相对应-更细粒度的多帐套统计:分城市、事业群、分公司、项目等-报销规则设置:如某一类目的报销上限、某一职级最高审批的额度等-依据具体项目属性设置可报销的规则-更灵活的审批流设置:越级、按项目等符合不同企业报销特点的个性化设置蓝信功能应用-接入第三方消费-支持接入旅行、商城、打车等第三方消费:方便企业记录、结算、统计各类费用支出 -直接进行差旅过程中酒店、机票的申请和预定:申请、审批、消费、报销一体化开放平台满足报销业务生态管理蓝信方案优势Part Three03顶层安全架 构设计防网络监听 与暴力破解传输SSL安 全隧道加密 密码MD5 防病毒引擎数据平台加 密移动终端数 据存储加密关键操作短 信身份验证集成客户第 三方加密基于业内最严格的 安全标准和规范多重安全防护体系可靠的安全保障蓝信蓝信完善专业的服务PP Professional Service 专业的实施服务SS Successful Se
