《国考面试-会议组织题目》由会员分享，可在线阅读，更多相关《国考面试-会议组织题目（17页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、荫面试专项突破教材荫计划组织篇中公教育公考领袖品牌第二章 会议组织第一节 会议组织概述会议袁又称集会或聚会遥在现代社会里袁它是人们从事各类有组织活动的一种重要方式遥在一般情况下袁会议是指有领导尧有组织地使人们聚集在一起袁对某些议题进行商议或讨论的集会遥按照不同的划分标准袁会议可以划分为不同的类别遥一尧按照会议的性质和内容划分（一）年会年会是就某一特定主题展开讨论的聚会袁议题涉及政治尧经贸尧科学尧教育或者技术等领域遥年会通常包括一次全体会议和几个小组会议遥年会可以单独召开袁也可以附带展示会袁多数年会是周期性的袁最常见的周期是一年一次遥参加年会全体会议的人员通常比较多袁一般要租用大型宴会厅或者会议
2、厅遥小组会议上讨论的是具体问题袁所租用的是小会议室遥（二）专业会议专业会议的议题通常是具体问题并就其展开讨论袁可以召开分组小会袁也可以只开大会遥就与会者人数而言袁专业会议的规模可大可小遥（三）代表会议顾名思义袁 代表会议指由代表某一利益群体的与会者参加的会议遥代表会议的规模和出席人数差别很大遥代表会议这个词在英6第二章 会议组织公考领袖品牌中公教育荫面试专项突破教材文里的对等词是congress袁最常在欧洲和国际活动中使用遥从本质上讲袁它与另一个英文词conference渊会议冤大致相同袁但是在美国袁congress这个词用来指立法机构袁所以美国指代表会议时经常用conference 或con
3、vention遥（四）论坛论坛的特点是反复深入的讨论袁一般由小组组长或演讲者来主持遥它可以有许多的听众参与袁并可由专门小组成员与听众就问题的各方面发表意见和看法袁两个或更多的讲演者可能持相反的立场袁对听众发表讲演而不是互相讲给对方听遥主持人主持讨论会并总结双方观点袁允许听众提问袁所以在这种论坛会议上应准备多个话筒遥（五）座谈会、专题讨论会座谈会和专题讨论会比论坛要正式和严谨一些袁由主持人或演讲人进行一种陈述讲演袁有一些预定好的听众参加遥与论坛相比袁与会者在座谈会和专题讨论会中在平等交换意见的气氛和特征方面要弱一些遥（六）讲座讲座要更正式一些袁更要有组织一些袁常有一位专家进行个别讲演袁讲座后也许
4、有尧也许没有来自观众的提问遥讲座规模大小都有遥（七）研讨会、专家讨论会、讨论会这种讨论会形式通常有许多参与的活动袁 出席者有许多平等交换意见的机会袁知识和经验被大家分享袁研讨会通常是在讨论主持人的主持下进行的遥这种形式明显地在相对范围内进行袁当这样会议规模变大时袁它就变成了论坛尧讨论会或专题讨论会了遥（八）专题讨论会专题讨论会的形式仅指处理专门问题或特殊分配任务的一般性小组会议袁不管专题讨论会这个词是否被采用袁但专题讨论会这种形式是经常被培训负责人所采用来进行技术培训的袁参加这类7荫面试专项突破教材荫计划组织篇中公教育公考领袖品牌专题讨论会实际上是来互相学习袁同时分享新的知识尧技能和对问题的看
5、法的遥很明显它是以面对面商讨和参与性大为其特征的遥专门小组就某一问题公开进行的讨论会袁需要两位或者更多的提供观点或某一领域专门知识的讲演者袁并和专门小组成员或听众一起公开进行讨论遥这种研讨会总是由主持人掌握袁可以是大型会议的一部分遥（九）培训性会议一般至少要用一天的时间袁多则几周遥这类培训会议需要特定场所袁培训内容高度集中袁由某个领域的专业培训人员教授遥（十）奖励会议公司员工为了对员工尧 分销商或客户的出色工作表现进行表彰奖励遥（十一）其他特殊会议如茶话会尧晚餐会及一些娱乐活动等遥这样的会议应注意选择适宜的环境和场所遥二尧按照会议活动特征划分（一）商务型会议一些公司尧企业因其业务和管理工作发展
6、需要在饭店召开的商务会议遥出席这类会议的人员素质比较高袁一般是企业的管理人员和专业技术人员袁他们对饭店设施尧 环境和服务都有较高的要求袁且消费标准高遥召开商务会议一般选择与公司形象大体一致或更高层次的饭店袁如大型企业或跨国公司一般都选择当地最高星级的饭店遥商务型会议在饭店召开常与宴会相结合袁会议效率高袁会期短遥（二）度假型会议公司等组织利用周末假期组织员工边度假休闲袁边参加会议袁这样既能增强员工之间的了解以及企业自身的凝聚力袁又能解8第二章 会议组织公考领袖品牌中公教育荫面试专项突破教材决企业所面临的问题遥度假型会议一般选择在风景尧名胜地区的饭店举行遥这类会议通常会安排足够的时间让员工观光尧休
7、闲和娱乐遥（三）展销会议展销会是指由一个或苦干个单位举办袁具有相应资格的若干经营者参加袁在固定场所和一定期限内袁用展销的形式袁以现货或者订货的方式销售商品的集中交易活动遥参加商品交易会尧展销会尧展览会的各类与会者遥同时袁还会举办一些招待会尧报告会尧谈判会和签字仪式等活动遥（四）专业学术会议这类会议是某一领域具有一定专业技术的专家学者参加的会议袁如专题研究会尧学术报告会尧专家评审会等遥（五）政治性会议国际政治组织尧国家和地方政府为某一政治议题召开的各种会议遥 会议可根据其内容采用大会和分组讨论等形式遥（六）培训会议用一个会期对某类专业人员进行的有关业务知识方面的技能训练或新观念尧新知识方面的理论
8、培训袁培训会议形式可采用讲座尧讨论尧演示等形式遥（七）文化交流会议各种民间和政府组织组成的跨区域性的文化学习交流活动袁常以考察尧交流等形式出现遥三尧按照举办单位划分一般认为袁按照举办单位性质划分不同袁可将会议分为三大类袁分别为公司类会议尧协会类会议和其他组织会议遥（一）公司类会议公司类会议规模大小不一袁小到几个人袁大到上千人遥公司管理者强调的是信息传递袁而公司内部信息传递的最基本方式便是9荫面试专项突破教材荫计划组织篇中公教育公考领袖品牌会议遥因此公司类会议的数量极其庞大遥有关机构在做会议数量统计时袁很难准确统计公司类会议的数量袁因为很多公司并不愿意对外宣传内部会议袁如果将公司类会议比作冰山袁
9、那么它们被纳入统计资料的仅是冰山一角遥公司会议通常与管理尧协调和技术等为主题袁具体可分为销售会议尧经销商会议尧技术会议尧管理者会议及股东会议等遥（二）协会类会议协会因人数和性质不同而各异袁他们的规模从小型地区性组织尧省市级协会到全国性协会乃至国际性协会不等遥协会大致可以划分为行业协会尧专业和科学协会尧教育协会和技术协会等类型遥协会类会议常常与展览结合举行遥例如袁我国定期举行的旅游交易会每次都吸引大批来自全国各地乃至境外旅游企业的参与遥（三）其他会议组织这类会议的典型代表是政府机构会议袁许多人在电视上看到过政治性会议遥在省市一级尧中小规模的政府机构会议的召开十分频繁遥在很多国家里袁工会同样是重要
10、的会议举办者遥四尧按会议规模划分根据会议的规模即参加会议人数的多少袁可将会议分为小型会议尧中型会议尧大型会议及特大型会议遥小型会议院出席的人数少则几人袁 多则几十人袁 但是不超过100人曰中型会议院出席人数在100-1000人之间曰大型会议院出席人数在1000-10000人之间曰特大型会议院人数在10000人以上袁例如节日聚会尧庆祝大会等遥10第二章 会议组织公考领袖品牌中公教育荫面试专项突破教材第二节会议组织流程及真题解析一尧会议组织基本流程组织会议尽管种类繁多袁但是其组织流程大体框架都是基本相通的袁主要分为会议准备尧会议实施和会议结束三阶段遥（一）会议准备1.确定会议主题尧名称尧时间尧地点
11、尧会议规模尧议程和会议安排曰2.确定参加会议的范围或人员渊领导尧专家尧主持人尧学者等代表冤袁成立工作组渊资料组尧组织组尧宣传组尧后勤组尧保卫组等冤袁确定工作人员尧会议经费预算曰3.安排好场地尧住宿尧伙食尧用品尧资料尧交通等曰4.做好会场布置袁制定好后勤保障方案曰5.发放会议通知遥（二）会议实施1.会议签到及会议文件资料发放曰2.按会议议程逐步开始袁维持会场秩序袁做好会议记录曰3.安排好会议进行中的后勤保障袁处理会议过程中的突发情况等遥（三）会议结束1.安排好参会人员离开的交通曰2.清理会场袁统计经费并报销曰3.整理会议资料并形成简报曰4.落实会议精神袁撰写工作总结遥二尧会议组织注意事项会议组织
12、工作是会议召开的重要环节袁会议组织的质量很多11荫面试专项突破教材荫计划组织篇中公教育公考领袖品牌都体现在会议的组织细节上袁因此在做会议组织工作时应注意的事项有以下几点院渊一冤开会之前要深入考虑召开会议的目的袁准备好会议上报告尧提问尧调查或讨论的纲目遥渊二冤要根据会议内容尧性质与需要物选定参加会议的人员名单遥参加会议人数的多少袁应根据会议内容尧会议预期效果和场地条件而定遥为深入探讨一些问题而开的会议袁人数可少些遥调查情况尧纪念及宣传性的会议袁人数可多些遥渊三冤为使会议开得有成效袁根据会议内容袁会前应考虑一些人重点发言袁并在发言上做一些重点分工遥渊四冤尽可能了解与会人员情况袁在会议休会期间袁组织
13、一些联谊活动袁增进了解袁加深感情遥会议结束后袁应继续与会议人员保持一定的联系袁以备需要时袁可以进行合作遥渊五冤根据会议的安排袁确定会议的地址袁安排好主会场和分组讨论的地点遥住宿会议还应安排好房间袁落实食宿等各项问题遥渊六冤根据会议的时间安排袁发出会议通知袁会议通知应及早袁内容要明确尧具体袁如报到日期尧地点尧会议期限尧日程尧会议议题袁需带的票证和物品等遥渊七冤会议开始后袁及时掌握会议的动态袁对会议的进展情况进行搜集整理袁还要注意安排好会议期间的记录人员遥渊八冤会议结束之前袁联系好会议人员返回的车票尧机票袁力争将食宿费等尽早结算清楚遥渊九冤会议结束后袁要对会议的各类文件材料做好善后工作袁需发简报或
14、文件的应从速拟发遥各类记录尧发言稿尧原始材料等袁应立案存档遥渊十冤注意合理安排会议日程袁适当安排一些娱乐体育活动袁以减轻与会者疲劳袁活跃会议气氛遥12第二章 会议组织公考领袖品牌中公教育荫面试专项突破教材三尧会议组织类面试真题解析渊一冤随着人们生活水平的提高袁人们对野绿色文化冶越来越重视遥现在你所在的部门要针对野绿色文化冶开展一次研讨活动袁由你来组织袁请问你如何处理遥中公解析揖试题分析铱这道题目是计划组织类的会议组织类型试题袁 而会议分很多种袁此题要求组织研讨会遥你的角色是野组织者冶袁研讨内容是野绿色文化冶袁要围绕该主题进行研讨活动袁我们应该按照组织会议的基本思路进行解答遥揖参考答案铱掖破题表
15、态业绿色文化是人类与环境的和谐共进尧 使人类实现可持续发展的文化袁它包括持续农业尧持续林业和一切不以牺牲环境为代价的绿色产业尧生态工程尧绿色企业袁也包括有绿色象征意义的生态意识尧生态哲学尧环境美学尧生态艺术尧生态旅游袁以及绿色运动尧生态伦理学尧生态教育等诸多方面遥重视绿色文化并对其进行研讨具有重大意义遥 我应该精心准备袁认真从以下几点进行组织院掖具体过程业准备阶段院首先袁我会认真学习野绿色文化冶的相关内容袁加深对野绿色文化冶的理解遥 其次袁制定研讨计划袁包括研讨会召开的时间尧地点尧参加的人员袁研讨主题和议程袁需要的资金尧材料等袁报请领导批准袁领导批准之后袁按照计划执行遥其中选择会场非常重要袁因
16、为研讨会一般人数不多但需要相对封闭尧安静的环境袁除一般性的主会场外袁通常需要一些小型会所袁以便分组讨论遥再次袁成立研讨会会务组袁合理分工袁责任到人袁严格会务纪律曰联系开展研讨会的地点袁布置好会场曰确定实地考察野绿色文化冶的基地遥 最后袁准13荫面试专项突破教材荫计划组织篇中公教育公考领袖品牌备研讨会需要的一切资料袁联系参会人员袁下达与会通知袁落实研讨会人员的住宿和安全保障工作遥执行阶段院渊1冤按照计划的流程袁先组织大家进行实地考察袁让大家在差异中体会到建设野绿色文化冶的重要性曰渊2冤播放一些具有实际指导意义的记录片袁拓展大家的眼界和思路袁深化大家对野绿色文化冶的认识和理解曰渊3冤认真学习相关文件袁领会文件的精神袁并结合实地考察的认识袁展开讨论袁并做好讨论现场的实录工作曰渊4冤在会议的过程中袁及时与会务组保持联系和沟通袁保障与会人员的安全和健康袁做好会议记录袁保障研讨会的顺利进行遥总结阶段院会议结束后袁做好善后工作袁整理会议资料并形成简报袁做好汇报总结工作遥掖拔高升华业绿色文化活动开展的好坏在一定程度上反
