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1、任务5.5 文档的设置与打印 第1节课第2节课第4节课第3节课学习准备任务实施讨论与练习学习与探究第1节课第2节课第3节课第4节课学习准备任务实施讨论与练习学习与探究1.页面设置: “页面布局”选项卡的“页面设置”功能组2.页眉、页脚、页码的设置：“插入”选项卡的“页眉和页脚 ”功能组 下一页下一页 第1节课第2节课第3节课第4节课学习准备任务实施讨论与练习学习与探究3.分隔符的设置：页面布局”选项卡“页面设置”功能组 的“分隔符”按钮 4.打印设置：单击“Office按钮”，选择“打印”命令 上一页上一页 第1节课第2节课第3节课第4节课 任务任务33学习准备任务实施讨论与练习学习与探究任务
2、1：自学学习准备内容，了解页面设置、页 眉页脚页码的设置、分隔符设置、打印设置 任务任务22第1节课第2节课第3节课第4节课动画教程演示 任务任务33目 录学习准备任务实施讨论与练习学习与探究任务2：小组任务体验文档四项规范化设置小组一：（对文档进行页面设置）将文档设置打印纸张为16开，上 下页边距分别为2 cm，左右边距分别为1.5 cm，同时添加行号。 小组二：（设置文档的页眉、页脚和页码）设置首页的页眉内容为 “鄞州职教中心”，其他页的页眉为“我的个人简历”，都设置居中显 示；在页脚左侧位置添加页码，格式为“X/Y”。 小组三：（设置文档中的分隔符）在文档中的不同位置分别插入各 种分隔符
3、，体验各种分隔符的作用。 小组四：（对文档进行打印的设置）在文档打印前先进行打印预览 ，观察打印效果，然后设置打印第1至第3页，一次打印2份。 任务任务11第1节课第2节课第3节课第4节课 任务任务22学习准备任务实施讨论与练习学习与探究任务3：将前面制作的个人简历封面、自荐书和 个人简历表三个文档合并到一个文档中，并进行 页面、页眉、页脚和打印设置 任务任务11第1节课第2节课第3节课第4节课动画教程演示学习准备任务实施讨论与练习学习与探究讨论1 是否可以在一个文档中实现多种页眉页脚并存 ，实现一本规范的书封面扉页封底？第1节课第2节课第3节课第4节课学习准备任务实施讨论与练习学习与探究（1
4、）如何将文档象书籍一样双面对称打印 ？ （2）如何打印出多页文档中的指定几页？ （3）利用提供的素材完成文档的格式设 置。 第1节课第2节课第3节课第4节课动画教程演示学习准备任务实施讨论与练习学习与探究展示已打印装订的口袋书和口袋书电子文稿，请同学们分 析实现口袋书打印设置与个人简历打印设置的异同点。第1节课第2节课第3节课第4节课学习准备任务实施讨论与练习学习与探究任务一：将前面制作的个人简历封面、自荐书和 个人简历表三个文档合并到一个文档中，并进行 页面、页眉、页脚和打印设置 任务任务33任务1：根据提供的素材形成口袋书的初稿页面设置：页边距：上1 cm，下1.25 cm，左1 cm，右
5、1 cm纸张大小：宽6.5 cm，高9.2 cm 内容安排：根据样稿的顺序，将给定素材1.docx9.docx，组合成一个文稿第1节课第2节课第3节课第4节课 任务任务22动画教程演示学习准备任务实施讨论与练习学习与探究任务一：将前面制作的个人简历封面、自荐书和 个人简历表三个文档合并到一个文档中，并进行 页面、页眉、页脚和打印设置 任务任务33任务2：根据提供的样稿对口袋书进行打印设置任务说明： （1）“我的第一本书”要包含封面、扉页、目录、内容、 封底 （2）封面扉页封底无页眉页脚，目录页和内容页有不同 的页眉页脚 （3）上传作品到FTP的“任务”目录下第1节课第2节课第3节课第4节课 任
6、务任务11动画教程演示学习准备任务实施讨论与练习学习与探究任务一：将前面制作的个人简历封面、自荐书和 个人简历表三个文档合并到一个文档中，并进行 页面、页眉、页脚和打印设置 任务任务22任务3：在进行正确打印设置的基础上对口袋进行个性化修改第1节课第2节课第3节课第4节课 任务任务11学习准备任务实施讨论与练习学习与探究练习练习1 1 除了为文档页面设置背景颜色外，用户还可以添加其他 的填充效果，例如添加 、 和 等。 练习练习2 2 打印文档前最好能进行 以确保取得满意的打 印效果。 练习练习3 3 打印文档时如果只想打印光标所在位置的页面，可以在 “打印”对话框中勾选 前的单选框。 练习练
7、习4 4 要在文档中插入页眉和页脚，首先必须切换到选项卡。第1节课第2节课第3节课第4节课学习准备任务实施讨论与练习学习与探究出版物的其它形式。如：电子出版物 （徐静蕾电子杂志开啦）。 第1节课第2节课第3节课第4节课学习准备任务实施学习与探究预习“邮件合并”（把邮件合并成品“成绩单”以打印稿的形式发给学生。）第1节课第2节课第3节课第4节课学习准备任务实施学习与探究任务一：将前面制作的个人简历封面、自荐书和 个人简历表三个文档合并到一个文档中，并进行 页面、页眉、页脚和打印设置 任务任务33任务1：使用邮件合并向导，制作个人成绩单任务说明： (1)创建数据源(本任务中老师提供“总成绩单.xl
8、sx”) (2)打开个人成绩单(空).docx (3)打开“邮件”选项卡/“开始邮件合并”/“邮件合并分步向导” (4)选择邮件合并文档类（信函） (5)选择邮件合并开始文档（使用当前文档） (6)选择收件人（选取数据源，使用现有列表/“浏览”/文件类型 为Excel文件，文件为“总成绩单.xlsx”） (7)撰写信函内容（插入域，其他项目） (8)预览信函，修改完善 (9)完成合并 任务任务22第1节课第2节课第3节课第4节课动画教程演示学习准备任务实施学习与探究任务一：将前面制作的个人简历封面、自荐书和 个人简历表三个文档合并到一个文档中，并进行 页面、页眉、页脚和打印设置 任务任务33任
9、务2：结合实际信封格式，制作全班同学信 封。（提供视频帮助） 任务任务11第1节课第2节课第3节课第4节课动画教程演示学习准备任务实施学习与探究任务一：将前面制作的个人简历封面、自荐书和 个人简历表三个文档合并到一个文档中，并进行 页面、页眉、页脚和打印设置 任务任务22任务3：利用邮件合并工具栏，制作邀请函。 （ 提供视频帮助） 任务任务11第1节课第2节课第3节课第4节课动画教程演示学习准备任务实施学习与探究结合邮件合并功能，自选一个生活应 用实例，进行邮件合并操作，要求上交数 据源、主文档及合并文档。第1节课第2节课第3节课第4节课课代表课代表课代表老师一、课代表收齐作业一、课代表收齐作
10、业 本并交到老师办公室本并交到老师办公室二、老师批二、老师批 改学生作业改学生作业课代表课代表老师三、课代表从老师办公室拿三、课代表从老师办公室拿 回作业本并分还给学生回作业本并分还给学生四、学生查看老四、学生查看老 师的批改并订正师的批改并订正学生老师电子邮件电子邮件审阅审阅学习准备任务实施讨论与练习学习与探究任务一：将前面制作的个人简历封面、自荐书和 个人简历表三个文档合并到一个文档中，并进行 页面、页眉、页脚和打印设置 任务任务22任务1：利用“审阅功能”，学会修订文稿。第1步：打开待“修订”初稿（环保建议书（原文档）.docx）。 第2步：打开“审阅”选项卡。 第3步：单击“修订”按钮
11、，使文件“环保建议书.doc”处于“修订状 态” 第4步：对文件“环保建议书（原文档）.docx”进行修订和批注 第5步：单击“审阅”工具栏中的“修订”按钮，结束文件“环保建议 书（原文档）.docx”的“修订状态”第1节课第2节课第3节课第4节课动画教程演示 任务任务33学习准备任务实施讨论与练习学习与探究任务一：将前面制作的个人简历封面、自荐书和 个人简历表三个文档合并到一个文档中，并进行 页面、页眉、页脚和打印设置 任务任务11任务2：作业批改的审阅周期Word具有强大的审阅功能，真正有意义的审阅周期应该 是包含了送审、修订批注并回复、接收或拒绝更改等功能，接 下去请一个同学和我配合来实
12、现课前提到的“无纸化”批改作业 的完整流程。第1节课第2节课第3节课第4节课 任务任务33学习准备任务实施讨论与练习学习与探究任务一：将前面制作的个人简历封面、自荐书和 个人简历表三个文档合并到一个文档中，并进行 页面、页眉、页脚和打印设置 任务任务11任务3：无纸化企业办公步骤1 文员写稿件并送经理过程 （1）起草“通知（原文档）.docx”初稿 （2）发送“通知（原文档）.docx”初稿给经理审阅 步骤2 经理审阅稿件并回送给文员过程 （1）打开待审阅的文档“通知（原文档）.docx” （2）修订文档 （3）添加批注 （4）回复审阅“通知（修订文档）.docx” 步骤3 文员接收审阅稿并修改原稿过程 （1）接收“通知（修订文档）.docx” （2）接受或拒绝更改，保存成终稿安排同桌两个同学分配好文书和经理角色，通知的修订第1节课第2节课第3节课第4节课动画教程演示 任务任务22学习准备任务实施讨论与练习学习与探究利用“无纸化办公”实现稿件向多人送审，多人修订 初稿，多位作者修订结果的合并。第1节课第2节课第3节课第4节课学习准备任务实施讨论与练习学习与探究调查你身边的两家以上企业的无纸化办公 情况。 第1节课第二节课第三节课第四节课下课了，谢谢
