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1、第2章内容回顾vExchange的管理结构 Active Directory用户和计算机 Exchange资源管理器 v创建收件人对象 创建用户收件人 创建联系人收件人 创建组收件人 v管理收件人 v管理收件人策略和用户邮件地址Chapter1/34Version 2.0管理公用文件夹和通讯 簿第3章本章目标v了解公用文件夹 v掌握公用文件夹的创建和管理 v掌握公用文件夹的使用 v掌握地址列表的管理 v掌握通讯簿的维护Chapter3/34本章结构管理公用文件夹 和通讯簿创建和管理公用文件夹访问公用文件夹创建子文件夹管理子文件夹使用公用文件夹管理地址列表和通讯簿了解公用文件夹创建公用文件夹管理
2、公用文件夹转换通讯簿了解地址列表使用地址列表创建地址列表Chapter4/34v什么是公用文件夹 Exchange公用文件夹是一种简单高效的，用于在邮 件用户之间收集、组织和共享信息的方式 v公用文件夹有2个组成部分 公用文件夹树 一组具有层次结构的公用文件夹 公用文件夹存储 用于存储公用文件夹的数据库公用文件夹树公用文件夹存储了解公用文件夹Chapter5/34公用文件夹类型类 型区 别公用文件夹 用户可以使用Outlook访问 存储用户的共享邮件及其他信息 系统文件夹 用户不能直接访问 存储诸如空闲数据和忙数据、脱机地址列表以及组织表单等信 息 Chapter6/34案例：创建和管理公用文
3、件夹 v背景 作为BENET公司的邮件管理员，需要为北京总部的各 个部门创建和管理公共文件夹以共享邮件信息 v目标 为各个部门创建公用文件夹 为各个部门的负责人授予相应公用文件夹的管理权 为各个部门的公用文件夹启用邮件 限定各个部门的公用文件夹大小 管理各个公用文件夹的权限设置Chapter7/34v重复步骤1、2创建子文件夹 键入公用文件夹名称创建好的公用文件夹创建公用文件夹 Chapter8/34管理公用文件夹v修改客户端权限 v为公用文件夹启用邮件 v配置公用文件夹限制 v覆盖子文件夹设置Chapter9/34从全局地址列表中选定用户给用户指定功用文件 夹所有者权限修改客户端权限Chap
4、ter10/34客户端使用Outlook就可以通过通讯 簿给公用文件夹发送邮件为公用文件夹启用邮件Chapter11/34限定公用文件夹的大小和公用文件 夹包含对象的大小配置公用文件夹限制Chapter12/34选择需要覆盖的设置覆盖子文件夹设置Chapter13/34使用公用文件夹 v访问公用文件夹 使用Outlook访问公用文件夹 使用OWA访问公用文件夹 使用Word向公用文件夹发送文件 v创建子文件夹 v管理子文件夹Chapter14/34选择指定的公 用文件夹邮件用户可以直接复制粘 贴对象或者直接拖放对象使用Outlook访问公用文件夹 选择文件夹列表菜单或者选择文件夹列表图标Cha
5、pter15/34通过Http:/服务器FQDN名或IP地址/public访问公用文件夹键入用户名和密码在OWA中显示的公用文件夹使用OWA访问公用文件夹Chapter16/34选择配置文件选择指定的公用文件夹使用Word访问公用文件夹Chapter17/34公用文件夹的所有者通过 Outlook创建子文件夹键入子文件夹名称选择子文件夹所包含的内容所有研发部的员工都能通过此公用 文件夹协调会议室资源的使用时间创建子文件夹Chapter18/34管理子文件夹Chapter19/34阶段总结什么是公用文件夹 如何创建公用文件夹 如何管理公用文件夹 如何使用公用文件夹Chapter20/34阶段练习
6、J背景 J作为BENET公司的邮件管理员，如何为北京总部的各 个部门创建和管理公共文件夹 J目标 J为各个部门创建公用文件夹 J为各个部门的负责人授予相应公用文件夹的管理权 J为各个部门的公用文件夹启用邮件 J限定各个部门的公用文件夹大小 J管理各个公用文件夹的权限设置 Chapter21/34管理地址列表和通讯簿v了解地址列表和通讯簿 v创建地址列表 v通过通讯簿访问地址列表 v转换不同的通讯簿Chapter22/34了解地址列表和通讯簿v什么是地址列表 全局地址列表包括了Exchange中所有邮件用户、联 系人、组和公用文件夹的信息 方便用户找到想联系的收件人 v什么是通讯簿 一组用户联系
7、信息的集合 有多种不同类型的通讯簿Chapter23/34案例：管理地址列表和通讯簿 v背景 邮件用户在发送邮件的过程中间往往因为不清楚对方 的邮件地址造成邮件的延误 使用Outlook Express的用户不能访问Exchange的 全局地址列表 v目标 为不同部门创建新的地址列表 为Outlook Express用户转换通讯簿Chapter24/34键入地址列表的名称为此地址列表设置筛选规则选择用户对象指定用户对象的部 门属性为研发部添加限制条件创建地址列表Chapter25/34创建后的地址列表创建的研发部地址列表Chapter26/34邮件用户可以使用通讯簿快速查找研 发部所有员工的地
8、址信息使用通讯簿访问地址列表 打开Outlook的通讯簿Chapter27/34默认Outlook Express的WAB通 讯簿没有Exchange收件人信息邮件管理员使用 Address Magic工具为 Outlook Express用户转换通讯簿转换源为Exchange的全局地 址列表（GAL）转换为Outlook Express的 WAB通讯簿允许创建同名联系人转换不同的通讯簿 Chapter28/34转换后的Outlook Express通讯 簿Outlook Express用户就可以通过转换后的WAB通 讯簿快速查找Exchange的收件人信息Chapter29/34管理公用文件
9、夹 和通讯簿创建和管理公用文件夹访问公用文件夹创建子文件夹管理子文件夹使用公用文件夹管理地址列表和通讯簿了解公用文件夹创建公用文件夹管理公用文件夹转换通讯簿了解地址列表使用地址列表创建地址列表本章总结公用文件夹树 公用文件夹存储修改客户端权限 为公用文件夹启用邮件 配置公用文件夹限制 覆盖子文件夹设置公用文件夹 系统文件夹Chapter30/34实验v任务 1 创建和管理公用文件夹 v实验环境介绍 BENET公司成功部署Exchange邮件系统，也为邮件 用户创建好了邮箱，现在需要为BENET公司的员工创 建并配置公用文件夹实现邮件信息的共享Chapter31/34实验v完成标准 不同的邮件用户是否能够共享公用文件夹的信息 邮件用户是否能够给启用邮件的公用文件夹发送邮件 邮件用户是否能够使用3种客户端访问公用文件夹Chapter32/34实验v任务 2 管理地址列表和通讯簿 v实验环境介绍 BENET公司成功部署Exchange邮件系统，也为邮件 用户创建好了邮箱，现在需要为BENET公司的各个部 门新建地址列表以及为Outlook Express用户转换通 讯簿Chapter33/34实验v完成标准 在Outlook中是否能够使用新的地址列表 在Outlook Express中是否能够使用Windows通讯簿 给邮件用户发信Chapter34/34
