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1、陕西龙马投资有限公司第一章 总 则第一条 目 的为规范员工招聘、试用及转正管理工作，提高人员招聘的有效性，特制定本制度。第二条 原 则会议召开应本着精简有序、高效、注重效果的原则进行，避免开冗会。强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。第三条 适用范围适用于公司各种例会及专题会议。第二章 职 责第一条 管理部门行政人事部负责监督该制度的执行。第二条 职责1、行政人事部负责公司每天、每月例会的组织及相关工作，负责协助例会及其他各种专题会议的监督；2、行政人事部负责各种公司会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件；3、公司各部门负责本部门项目例会及主责专题会议的组织及相关
2、工作。第三章 管理规定会议管理制度(试行)陕西龙马投资有限公司第一条 会议分类1、公司例会：原则上固定于每天上午 9:00 召开各部门会议,要求公司全体总经理、各项目负责人参加；2、部门会议：根据各部门工作需要自行安排，原则上一周至少一次，要求各部门组织各部门人员参加；3、专题会议：指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。第 2 条 会议通知1、公司每日的例会由人事部在员工入职时告知，不再另行通知；2、公司月例会需在会议召开前 1 个工作日发通知给各参会部门（人员） ；3、如出现会议时间调整，由行政人事部通知各参会部门（人员） ，并说明原因；4、
3、会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。第三条 会议内容1、贯彻落实上期会议所做出的决议、安排；2、汇报本月的工作情况，总结问题并提出改进措施；3、各部门主管概述下月工作计划，并提出需其他部门协助解决的问题；4、由总经理对上月的工作进行评价，提出下月工作的要点，进行布置和安排。第三条 会议流程1、参会人员将会议议题于会议前一天提交行政部；2、会议主持人（员工轮流担任）和各部门分别做好有关准备工作，拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案等；3、会议进行时，会议主持人首先宣讲会议议程，引导参会人员按要求发言；4、会后由行政部人员进行会议内容整理，次日发布会议记录 ；5、相
4、关部门应认真组织贯彻实施各类会议决议，并及时将实施情况向上级领导汇报；6、行政人事部对各部门落实重要会议决议事项的情况要进行督促检查，并陕西龙马投资有限公司向总经理汇报。第四条 会议要求1、会议组织部门负责会议纪律的维护，行政部人员提前 10 分钟到达会场，组织参会人员签到；2、参会人员如不能按时出席，公司每天例会需提前 1 个小时向上级领导以打电话的的方式请假，公司每月例会需提前 1 个工作日向上级领导及行政人事部以请假单的形式请假。未请假视同缺席或迟到处理；3、公司例会需部门负责人参加，如部门负责人因故不能出席，需指派本部门主管级人员代替，并提前通知行政人事部；4、参会者提前拟好会议发言提
5、纲，发言时简洁明了，严格遵守会议的限定时间；5、会议期间，与会人员关闭手机，确因急事需会议期间联络，应将手机设置于静音状态，接听手机时应自觉离开会议室，以免影响会议进程。第五条 会议记录1、行政部或会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要；2、会议纪要按公司要求记录，会议迟到、缺勤人员名单附后。第六条 处罚规定1、无故参加会议迟到者，员工级别 50 元/分钟，主管级别 100 元/分钟，经理级别 200 元/分钟，董事级别 300 元/分钟；无故缺席者，每次 100 元/次；2，行政人事部将对于未能按规定执行的员工进行思想教育，下发书面处罚通知单，并进行经济处罚；2、所得款项将进入公司爱心基金，由财务部专人负责保管，用于公司的公益事业及公司员工活动开展的费用。本制度自 2013 年 08 月 20 日开始执行。陕西龙马投资有限公司行政人事部： 日期： 年 月 日 批示意见及签名DECISION行政副总Executive Assistant Manager批示意见及签名DECISION 总经理General Manager
