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1、陕西龙马投资有限公司第一章 总 则第一条 目 的为规范员工招聘、试用及转正管理工作,提高人员招聘的有效性,特制定本制度。第二条 原 则会议召开应本着精简有序、高效、注重效果的原则进行,避免开冗会。强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。第三条 适用范围适用于公司各种例会及专题会议。第二章 职 责第一条 管理部门行政人事部负责监督该制度的执行。第二条 职责1、行政人事部负责公司每天、每月例会的组织及相关工作,负责协助例会及其他各种专题会议的监督;2、行政人事部负责各种公司会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有会议纪要原件;3、公司各部门负责本部门项目例会及主责专题会议的组织及相关
2、工作。第三章 管理规定会议管理制度(试行)陕西龙马投资有限公司第一条 会议分类1、公司例会:原则上固定于每天上午 9:00 召开各部门会议,要求公司全体总经理、各项目负责人参加;2、部门会议:根据各部门工作需要自行安排,原则上一周至少一次,要求各部门组织各部门人员参加;3、专题会议:指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。第 2 条 会议通知1、公司每日的例会由人事部在员工入职时告知,不再另行通知;2、公司月例会需在会议召开前 1 个工作日发通知给各参会部门(人员) ;3、如出现会议时间调整,由行政人事部通知各参会部门(人员) ,并说明原因;4、
3、会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。第三条 会议内容1、贯彻落实上期会议所做出的决议、安排;2、汇报本月的工作情况,总结问题并提出改进措施;3、各部门主管概述下月工作计划,并提出需其他部门协助解决的问题;4、由总经理对上月的工作进行评价,提出下月工作的要点,进行布置和安排。第三条 会议流程1、参会人员将会议议题于会议前一天提交行政部;2、会议主持人(员工轮流担任)和各部门分别做好有关准备工作,拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案等;3、会议进行时,会议主持人首先宣讲会议议程,引导参会人员按要求发言;4、会后由行政部人员进行会议内容整理,次日发布会议记录 ;5、相
4、关部门应认真组织贯彻实施各类会议决议,并及时将实施情况向上级领导汇报;6、行政人事部对各部门落实重要会议决议事项的情况要进行督促检查,并陕西龙马投资有限公司向总经理汇报。第四条 会议要求1、会议组织部门负责会议纪律的维护,行政部人员提前 10 分钟到达会场,组织参会人员签到;2、参会人员如不能按时出席,公司每天例会需提前 1 个小时向上级领导以打电话的的方式请假,公司每月例会需提前 1 个工作日向上级领导及行政人事部以请假单的形式请假。未请假视同缺席或迟到处理;3、公司例会需部门负责人参加,如部门负责人因故不能出席,需指派本部门主管级人员代替,并提前通知行政人事部;4、参会者提前拟好会议发言提
5、纲,发言时简洁明了,严格遵守会议的限定时间;5、会议期间,与会人员关闭手机,确因急事需会议期间联络,应将手机设置于静音状态,接听手机时应自觉离开会议室,以免影响会议进程。第五条 会议记录1、行政部或会议组织部门安排专人进行会议记录,会后整理会议纪要;2、会议纪要按公司要求记录,会议迟到、缺勤人员名单附后。第六条 处罚规定1、无故参加会议迟到者,员工级别 50 元/分钟,主管级别 100 元/分钟,经理级别 200 元/分钟,董事级别 300 元/分钟;无故缺席者,每次 100 元/次;2,行政人事部将对于未能按规定执行的员工进行思想教育,下发书面处罚通知单,并进行经济处罚;2、所得款项将进入公司爱心基金,由财务部专人负责保管,用于公司的公益事业及公司员工活动开展的费用。本制度自 2013 年 08 月 20 日开始执行。陕西龙马投资有限公司行政人事部: 日期: 年 月 日 批示意见及签名DECISION行政副总Executive Assistant Manager批示意见及签名DECISION 总经理General Manager